蔣思敏

摘要：醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科研開發(fā)水平和技術實力的具體體現(xiàn)，然而現(xiàn)實中很多醫(yī)院，尤其是基層的科研檔案管理工作并不完善，甚至尚未開展科研檔案管理的工作。本文對隨機選取某二甲醫(yī)院2010年-2015年50份科研檔案的管理情況進行調(diào)查的結果進行報道，并針對普遍存在的問題，就關于加強基層醫(yī)院科研檔案管理工作的探索提出相應對策。

關鍵詞：基層醫(yī)院 科研檔案 對策

1978年黨的十一屆三中全會后，我國科學技術事業(yè)蓬勃發(fā)展，科技檔案工作進入了發(fā)展的新時期，以科研單位為龍頭，各類科技事業(yè)單位開始把檔案工作納入組織管理、各項科技管理及科研工作程序，并開始實行“四同步管理”，使檔案工作進一步程序化、制度化。1991年以后，從各種類型的科技檔案管理著手，逐漸發(fā)展到各類型事業(yè)單位進行科技檔案綜合管理，以及對檔案管理部門進行整體建設。1995年3月國家檔案局召開了事業(yè)單位科技檔案管理工作座談會，對工作做出了新的部署，將科技檔案管理工作的發(fā)展推向了一個新高潮。然而在醫(yī)療機構，尤其是基層醫(yī)院，科研檔案管理不規(guī)范的問題非常突出，本文隨機選取某而家醫(yī)院近年50份科研檔案的管理情況進行調(diào)查，并在此基礎上就加強基層醫(yī)院科研檔案管理工作提出相應對策。

一、資料和方法

1.研究對象

隨機選取某二甲醫(yī)院2010年-2015年50份科研檔案的管理情況進行調(diào)查，設計評價表，并進行數(shù)據(jù)分析。對科研準備階段、研究試驗階段、總結階段等3個階段共13個項目進行評價，每一個項目分為3個滿意程度，分別為：“好”、“一般”、“差”。

2.方法

根據(jù)科研檔案管理的要求，對選取的科研檔案進行13個項目定性評價，所有數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一收集、整理后，進行滿意度分析，計數(shù)資料以百分率表示。

二、結果

1.科研準備階段檔案管理的評價情況

科研準備階段評價滿意程度為“好”的共216項，占比86.4%，評價滿意程度為“一般”的共30項，占比12%，評價滿意程度為“差”的共4項，占比1.6%（見表1）。

2.研究試驗階段檔案管理的評價情況

研究試驗階段評價滿意程度為“好”的共118項，占比59%，評價滿意程度為“一般”的共56項，占比28%，評價滿意程度為“差”的共26項，占比13%（見表2）。

3.總結階段檔案管理的評價情況

總結階段評價滿意程度為“好”的共127項，占比63.5%，評價滿意程度為“一般”的共47項，占比23.5%，評價滿意程度為“差”的共26項，占比13%（見表3）。

4.整體評價情況

根據(jù)調(diào)查結果可見，評價滿意程度為“好”的共461項，占比70.92%；評價滿意程度為“一般”的共133項，占比20.46%；評價滿意程度為“差”的共56項，占比8.62%。被調(diào)查醫(yī)院在科研檔案管理方面主要情況如下：第一，科研檔案的準備階段和總結階段管理情況良好，而研究試驗階段則整體管理情況則有待加強。第二，科研準備階段中，開題報告與課題調(diào)研論證材料管理方面仍有欠缺。第三，總結階段中，研究報告、論文專著材料管理情況不理想，有待進一步加強。

三、討論

1.醫(yī)院科研檔案的重要性

醫(yī)院科研檔案包含了大量的科研成果、專利、版權等信息，是醫(yī)院重要的無形資產(chǎn)，是醫(yī)院科研開發(fā)水平和技術實力的具體體現(xiàn)：第一，醫(yī)院科研檔案是反映醫(yī)院科研活動的系統(tǒng)史料，是醫(yī)學科學研究的基礎和條件。利用醫(yī)院科研檔案有助于醫(yī)院科研創(chuàng)新過程中充分學習、借鑒已有的研究成果，避免發(fā)生重復性勞動，提高科研效率，推動更高層次科研成果的產(chǎn)生。第二，醫(yī)院科研檔案是開展科技交流的重要工具。醫(yī)學科學的發(fā)展是一個漸進的過程，發(fā)展就得有繼承，更要合作。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院對外技術交流不斷擴大，如開展學術交流、合作研制技術項目等，這些都離不開記載了眾多醫(yī)學科學研究信息的科研檔案。第三，醫(yī)院科研檔案是一種無形的財富，是知識形態(tài)的生產(chǎn)力。醫(yī)院科研檔案可以說是潛在的、知識形態(tài)的生產(chǎn)力，蘊含著很高的經(jīng)濟價值。通過科研檔案的科學利用，把科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，讓科研檔案這一無形資產(chǎn)的作用得以充分發(fā)揮，可提高醫(yī)院醫(yī)療水平，增強醫(yī)院整體實力和市場競爭力。

2.基層醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問題

醫(yī)院科研檔案與其他門類檔案存在一些不同特征。具體來說，一是學科突出，專業(yè)性強。在醫(yī)院科研中，科研工作是分專業(yè)進行的?？蒲袡n案按各自的專業(yè)自然形成，科研檔案的分類，體現(xiàn)出專業(yè)特征。二是專題突出，成套性強。醫(yī)院科研的專題性強，每一個專題都是一個完整的科研過程，所形成的檔案也相應以專題突出。三是檔案形成的時間跨度大，周期長。通常，檔案形成的周期取決于科研周期。醫(yī)學科研相當復雜，研究周期往往很長，這決定了醫(yī)院科研檔案的形成也是一個長期、漫長的過程。四是保密性強，醫(yī)院科研許多項目都需要保密，多于非涉密科研項目，一般也對相關人員賦予了不能隨意泄露的義務。

在基層醫(yī)院，科研檔案管理普遍存在以下幾方面的問題：一是對科研檔案管理工作重要性的認識欠缺，未予足夠重視，缺乏激勵機制；二是管理人員業(yè)務水平有限或人數(shù)不足，難以承擔起科研檔案管理龐大的工作量；三是涉及部門較多，職責不清等。

3.基層醫(yī)院科研檔案管理中的對策

針對基層醫(yī)院科研檔案管理存在的問題，本文根據(jù)近年來相關部門對本院的檢查反饋以及實際工作開展總結的經(jīng)驗，提出以下幾點對策：

第一，強化對科研檔案重要性的思想認識。首先要從領導層面予以足夠的思想重視，要充分認識到科研檔案管理的重要性，這是基層醫(yī)院做好科研檔案管理的重要前提。

第二，提高管理人員的科研檔案管理的工作能力?，F(xiàn)階段，基層醫(yī)院檔案管理人員負責的主要工作仍停留于大事記、招投標資料、會議紀要等文件材料的整理歸檔，對于科研檔案的管理仍缺乏經(jīng)驗，缺乏基本的業(yè)務能力，因此，應派出檔案管理人員參加專業(yè)培訓班，加強業(yè)務能力的培訓，這是保證基層醫(yī)院科研檔案管理工作順利開展的基本條件。

第三，明確劃分各相關部門職責，加強檔案文件材料的收集?；鶎俞t(yī)院科研管理的歸口部門主要是醫(yī)務科（科教科），還可能涉及人事科、財務科等科室，容易導致職責不清，檔案管理人員難以開展科研檔案管理工作，對此，必須針對做好科研檔案管理工作，明確各相關科室的職責，理清各種關系，從制度上保證科研檔案管理工作的實施。

第四，啟動科研檔案管理的信息化建設。 受限制于基礎設施的投入，包括硬件和軟件，基層醫(yī)院檔案管理手段仍處于較落后水平，工作量大，程序復雜，如能加大投入建設檔案管理信息系統(tǒng)，能很大程度上推動科研檔案管理工作的開展。當然，醫(yī)院檔案信息化建設涵蓋數(shù)字化檔案信息資源建設、計算機網(wǎng)絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理等。這就要求檔案管理人員既要掌握基礎的檔案學理論，還要掌握計算機技術、網(wǎng)絡技術和操作技能，能熟練運用信息工具。

第五，建立激勵機制與獎懲機制。應重視檔案管理工作人員，通過建立合理的激勵機制，使其獲得成就感和自我價值，醫(yī)院應把檔案管理工作納入考核、評比等活動，對檔案工作有突出貢獻的領導和個人，給予適當?shù)谋碚煤酮剟?。領導應給予足夠的關注，從而促進檔案管理工作團隊的良性發(fā)展。

第六，規(guī)范試驗階段的檔案管理。根據(jù)本文的調(diào)查結果，試驗階段的檔案資料管理雖談不上空白，但仍處于沒有章法的管理狀態(tài)，試驗階段的類目包括：實驗、測試、調(diào)查等各種原始記錄、數(shù)據(jù)處理材料、設計的文字說明、階段工作總結等資料，可見，這是科研管理的核心環(huán)節(jié)，科研檔案管理者必須充分認識到，規(guī)范試驗階段的檔案管理工作，將起到把科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，讓科研檔案這一無形資產(chǎn)的作用得以充分發(fā)揮的核心作用。

參考文獻

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