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        加強單位勞動紀律管理的對策與建議

        2016-08-24 04:23:34徐紅燕
        人力資源管理 2016年8期
        關(guān)鍵詞:制度管理

        徐紅燕

        勞動紀律是單位根據(jù)國家法律、法規(guī),結(jié)合實際制定的規(guī)范和約束職工勞動行為的規(guī)定。勞動紀律的管理,代表一個單位的管理水平,反映一個單位的作風(fēng)狀況。因此,在單位的日常勞動紀律管理中,需時刻正視矛盾和問題,對照改進作風(fēng)要求,深入分析原因,就勞動紀律方面存在的突出問題找出對策與建議,把功夫下到察實情、出實招、辦實事、求實效上,不斷促進單位作風(fēng)建設(shè),樹立單位職工的良好形象。

        一、勞動紀律中存在的主要問題

        單位勞動紀律一般包括考勤制度、請假制度以及相應(yīng)的獎懲規(guī)定等。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是不認真遵守考勤制度。表現(xiàn)在不按時上下班,上班時間無故脫崗,不按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

        二是不認真履行崗位職責(zé)。表現(xiàn)在上班串崗、聊天、上網(wǎng)玩手機、玩游戲,甚至出現(xiàn)上班時間干私活現(xiàn)象。

        三是不按要求著裝并佩帶統(tǒng)一的工作牌,不講工作人員文明用語。

        四是外出辦事不告知去向,手機聯(lián)系不通暢,影響正常工作的開展。

        五是會風(fēng)不正,表現(xiàn)在無故不參加會議和各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),會議期間出現(xiàn)聊天、玩手機、隨意離會等現(xiàn)象。

        二、存在問題的主要原因

        上述問題的產(chǎn)生,既有制度和管理上的客觀原因,又有職工個人的主觀原因,歸納起來,主要有四個方面:

        一是思想認識不到位。一部分人認為勞動紀律是小事,只要把工作做好就行,遲到早退一點無所謂。極少數(shù)人淡忘了全心全意為人民服務(wù)的宗旨,淡忘了責(zé)任意識、服務(wù)意識,給服務(wù)對象造成不良印象,甚至因不遵守勞動紀律造成工作差錯或者生產(chǎn)糾紛的發(fā)生。

        二是制度落實不到位。很多單位會在勞動紀律方面相繼出臺諸多規(guī)章制度,如獎罰制度、考勤制度、請假制度等。但是容易產(chǎn)生重制度輕落實的問題,或者是在抓落實的過程中虎頭蛇尾,主要是未明確抓制度落實的專門部門,有些考勤統(tǒng)計人員缺乏對假期待遇等政策性知識的掌握,操作起來較被動,起不到很好的督促作用。有些單位對個別自律性差、不遵守勞動紀律的職工未進行及時處理,造成制度執(zhí)行不力,對于單位勞動紀律管理帶來了負面影響。

        三是表率作用發(fā)揮不夠。勞動紀律和作風(fēng)建設(shè)的好與差,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。職工看中層,中層看職能科室,職能科室看單位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的表率作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是領(lǐng)導(dǎo)高度重視、以身作則,起到帶頭作用;另一方面是敢抓敢管、敢于負責(zé),起到監(jiān)管作用。有些中層干部自己未起好帶頭作用,同時怕得罪人,不敢批評,不敢監(jiān)督。久而久之,慢慢就形成勞動紀律松懈現(xiàn)象。

        四是監(jiān)督和處罰力度不夠。有些單位缺乏正常的監(jiān)管措施,時緊時松,從管理學(xué)角度講,抓而不緊等于白抓,所以造成勞動紀律松懈的主要原因是監(jiān)管不力。單位對勞動紀律的獎懲主要針對個人進行經(jīng)濟處罰,而且處罰金額相對較少,產(chǎn)生威懾力不強。久而久之,造成職工一些消極心理,好樣不學(xué),惡習(xí)不斷,導(dǎo)致單位勞動紀律渙散。

        三、規(guī)范勞動紀律的對策

        針對一些單位勞動紀律方面存在的問題,現(xiàn)提出以下幾點對策、建議:

        一是加大宣傳力度,深刻認識加強勞動紀律管理的重要性。一個單位工作作風(fēng)如何,關(guān)系到整個單位的形象和興衰存亡。勞動紀律是工作作風(fēng)的重要內(nèi)容,加強勞動紀律管理,是加強工作作風(fēng)建設(shè)的重要途徑。如果一個單位管理癱瘓,紀律松懈,職工精神面貌差,缺乏團隊意識,就是單位衰敗的象征。相反,如果一個單位管理規(guī)范,紀律嚴明,令行禁止,團隊意識極強,就能不斷做大做強事業(yè),促進單位的蓬勃發(fā)展。因此,必須在單位內(nèi)部加大宣傳力度,確保整個單位,由上至下,正確認識加強勞動紀律管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)和中層干部必須以身作則,率先垂范,帶頭遵章守紀,做到“正人先正己”,以自己的模范行為帶動全體職工群眾。普通職工,是整個單位的基礎(chǔ),需要不斷強化意識,時刻遵守單位勞動紀律。這樣,才能形成上下一致,全員重視的良好氛圍。

        二是完善制度建設(shè),進一步規(guī)范管理的操作流程。明確專門的部門,負責(zé)單位勞動紀律管理。進一步完善單位考勤制度,明確產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假等假期規(guī)定的具體操作辦法,明確請假程序及審批權(quán)限。定期對考勤人員進行培訓(xùn),嚴格按照要求,規(guī)范完成考勤統(tǒng)計,實事求是,不弄虛作假,并不定期進行對統(tǒng)計情況和質(zhì)量的抽查。同時利用單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實時掌握工作人員在崗情況。

        三是加強監(jiān)督管理,不斷提高制度執(zhí)行力。成立單位勞動紀律督查組,每周進行不少于2次的督查,由單位領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,負責(zé)部門組織落實。督查內(nèi)容包括:上下班無故遲到、早退,上班期間串崗、脫崗、聊天、干私活、上購物游戲網(wǎng)、玩手機等情況。各科室掛人員去向牌,以方便群眾和單位職工辦事,同時接受監(jiān)督。全單位性會議,由主辦部門指派會場紀律監(jiān)督員,對開會無故不參加、遲到、早退,會議期間聊天、玩手機者等違反會場紀律的情況進行登記,并按單位規(guī)章制度進行處罰。違反勞動紀律情況,嚴格按照相關(guān)制度及時進行處理。

        四是加大考核力度,考核結(jié)果與年終評優(yōu)掛鉤。勞動紀律的管理不是一個部門的事情,必須由單位領(lǐng)導(dǎo)總負責(zé),各科室齊抓共管,全單位職工人人參與。要對違反勞動紀律規(guī)定的人員,嚴格按照相關(guān)條款規(guī)定進行經(jīng)濟扣罰,同時明確規(guī)定,有幾次以上被查到,取消其年終評優(yōu)資格;科室累計有幾人次以上被查到,取消該科室及負責(zé)人的年終評優(yōu)資格。

        加強勞動紀律管理,是一項長期的工作任務(wù),必須堅持常抓不懈。在單位管理中,要通過抓勞動紀律這一最基本的抓手,實現(xiàn)單位作風(fēng)的根本轉(zhuǎn)變,形成健康向上的工作氛圍,不斷增強單位職工的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

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