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        大數(shù)據(jù)時(shí)代關(guān)于企業(yè)人力資源管理改革的思考

        2016-08-24 04:23:34胡艷華
        人力資源管理 2016年8期

        摘要:在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,面對(duì)龐大的人力資源信息資源,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)來(lái)管理人力資源工作,可謂是得心應(yīng)手。大數(shù)據(jù)處理成為企業(yè)人力資源管理部門(mén)不可缺少的工具,但是也帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮好大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的作用,如何創(chuàng)新大數(shù)據(jù)在人力資源管理的運(yùn)用,如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人力資源管理的最大價(jià)值,這些都是企業(yè)人力資源管理者需要思考和實(shí)踐的課題。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理創(chuàng)新 大數(shù)據(jù)時(shí)代 變革創(chuàng)新

        什么是大數(shù)據(jù),這個(gè)名詞如今在人們生活的環(huán)境里越來(lái)越多地被提及,并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域被廣泛運(yùn)用,但是人們對(duì)大數(shù)據(jù)的正確定義依然是模糊的,對(duì)其所蘊(yùn)含的價(jià)值不是很清晰。大數(shù)據(jù)最早產(chǎn)生于美國(guó)著名的麥肯錫公司,大數(shù)據(jù)的定義是“一個(gè)超大、難以用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)和工具處理的數(shù)據(jù)集”。從定義上分析,大數(shù)據(jù)具有對(duì)繁雜龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理的特點(diǎn),因此,誰(shuí)掌握了對(duì)數(shù)據(jù)快速處理的能力,誰(shuí)就對(duì)財(cái)富和權(quán)力占得了先機(jī)。所以大數(shù)據(jù)成為當(dāng)今群雄爭(zhēng)搶的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),不足為奇。

        一、大數(shù)據(jù)助力人力資源智能化

        第一,過(guò)去的人力資源管理模式是用制度管人,管理手段相對(duì)單一,上級(jí)決策者掌握著人員的組織權(quán)、調(diào)配權(quán)、使用權(quán)以及福利待遇、獎(jiǎng)懲制度的決策權(quán)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人力資源管理逐漸脫離了這種傳統(tǒng)的管理模式,走向了商業(yè)化和智能化。例如建立人力資源規(guī)劃服務(wù)體系,可以提供員工流動(dòng)情況與分析、薪酬福利情況與分析,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理。對(duì)人員智庫(kù)可以進(jìn)行智能化篩選和編輯并建立多元化的人員數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),供決策者調(diào)取和運(yùn)用。大大縮短了決策者的分析時(shí)間,簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)分析的過(guò)程,提高了人力資源管理的效率。

        第二,使用智能工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,不必再搬運(yùn)厚重的檔案,調(diào)取各種報(bào)表,只要在智能設(shè)備前輕松操作下,大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)圖像、數(shù)據(jù)文本就直觀地出現(xiàn)在使用者面前。而且,智能工具本身具有分析、篩選、判斷的功能,可以幫助使用者在決策時(shí)得到更準(zhǔn)確更有力的信息,對(duì)決策者做出戰(zhàn)略分析有著很好的輔助作用。

        第三,利于高端人才的培養(yǎng)和使用。傳統(tǒng)的人力資源管理者的數(shù)據(jù)處理能力是無(wú)法與智能數(shù)據(jù)處理的能力相比的,當(dāng)數(shù)據(jù)的數(shù)量和復(fù)雜度超過(guò)人力范圍,大數(shù)據(jù)的分析能力就顯現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)來(lái)了。培養(yǎng)和使用高精尖人才,對(duì)人才數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、調(diào)取、分析、處理,最后形成直觀科學(xué)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,不僅縮短了調(diào)查時(shí)間,而且也篩選出最可利用的信息,這是企業(yè)決策者所青睞的。

        二、傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理的問(wèn)題

        1.傳統(tǒng)管理難以革新

        在傳統(tǒng)的企業(yè)中,人力資源管理方式注重對(duì)“事”不對(duì)“人”,員工是被動(dòng)地接受控制和管理。從現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)角度來(lái)看,這種管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)被時(shí)代所滯后,具有明顯的管理缺陷。

        2.傳統(tǒng)的人力資源管理者意識(shí)轉(zhuǎn)變慢

        要想使企業(yè)跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從思想意識(shí)上有所轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代,一些企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的管理者對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不是很深刻,依然沿用傳統(tǒng)的人力資源管理觀念開(kāi)展工作,沒(méi)有把現(xiàn)代化的人力資源管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容來(lái)對(duì)待。

        3.人力資源手段滯后

        現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)人才求知若渴,但是傳統(tǒng)的人力資源管理模式導(dǎo)致在人才的選擇任用、管理和提拔上,得不到快速有效的信息。再加上如今高精尖人才的流動(dòng)性加快,人才競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,因此,在人才使用和培養(yǎng)上跟不上高速度的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)人才數(shù)量出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象。

        三、基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理創(chuàng)新

        1.大數(shù)據(jù)可以預(yù)測(cè)人員的需求

        在大數(shù)據(jù)的支持下,管理者收集到大量的信息可以細(xì)化到每位員工的情況,在充分了解員工基本情況前提下,結(jié)合員工的工作效率、以往取得成果和員工的工作經(jīng)歷、受教育程度等,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段需要的人才缺口,來(lái)判斷員工的質(zhì)量和結(jié)構(gòu),對(duì)人才的信息進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,對(duì)照空缺的崗位加以分析和判斷,就可作出人員聘用的決策,填充企業(yè)需要的人才崗位缺口,招聘企業(yè)急需的高精尖各類人才。

        這種大數(shù)據(jù)分析有人力資源的具體數(shù)據(jù),也有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的事實(shí)。大數(shù)據(jù)提供的不僅是未來(lái)企業(yè)人力資源的工作內(nèi)容,也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)具體的方案和計(jì)劃。以企業(yè)的事實(shí)為前提,以大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)建立公平公開(kāi)透明的人事政策大有裨益。

        2.大數(shù)據(jù)可以對(duì)人才聘用進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

        在企業(yè)招聘時(shí),對(duì)應(yīng)聘者掌握的信息一半限于求職者的答題情況,包括畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷等。而對(duì)求職者的處理能力、專業(yè)技術(shù)程度都不太了解,對(duì)他們的以往業(yè)績(jī)和職稱情況也未必全部了解。使用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),能夠讓招聘者對(duì)求職者的詳細(xì)情況更深入地了解,并且還能拓寬求職者了解應(yīng)聘公司的信息情況,提高相互的質(zhì)量和效率。例如一些社交網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù),可以基本提供一個(gè)人的信息,例如學(xué)習(xí)情況、生活狀況、社會(huì)關(guān)系、能力潛力等,借助社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),人力資源管理部門(mén)可以直接獲取應(yīng)聘者的信息,形成全面立體的信息表。云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)大量求職者的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到有用的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。

        3.人員的使用是企業(yè)人力資源部門(mén)的重要工作

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),大量的人才流失是財(cái)富的流失。因此,做好企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)生涯規(guī)是非常重要的工作。人力資源部要對(duì)人員的崗位、職業(yè)培訓(xùn)情況、晉升情況進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集和檢索,在分析完整的信息基礎(chǔ)上,形成企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)劃定位和職業(yè)引導(dǎo)。發(fā)揮人力資源的管理職能,為職工提供人事服務(wù),幫助員工提升職業(yè)技能,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。讓員工了解崗位的工作責(zé)任,提高自身職業(yè)規(guī)劃中欠缺的部分。大數(shù)據(jù)信息可以幫助企業(yè)人力資源管理部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)工作,更加有針對(duì)性,能夠緊跟企業(yè)發(fā)展需要和員工情況,避免了培訓(xùn)工作出現(xiàn)片面性。

        4.大數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)認(rèn)定員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)

        建立以數(shù)據(jù)為依托的人員績(jī)效考核制度。首先是崗位分析,大數(shù)據(jù)可以收集和分析崗位的相關(guān)數(shù)據(jù),監(jiān)理績(jī)效考核指標(biāo),設(shè)計(jì)考核工具,客觀準(zhǔn)確地分析員工對(duì)崗位的貢獻(xiàn),在崗位上的工作量等。另外,大數(shù)據(jù)還可以建立多種互動(dòng)平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)讓員工參與對(duì)績(jī)效考核的確定和實(shí)施流程,參與討論。擁有大數(shù)據(jù)設(shè)立的平臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)可以掌握員工全面信息,員工可以參與企業(yè)的管理,加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的信息共享,感受到企業(yè)文化與人文關(guān)懷,對(duì)提升工作熱情,提高企業(yè)忠誠(chéng)度都有好處。

        5.大數(shù)據(jù)可以讓員工得到有效的激勵(lì)

        激勵(lì)不僅包括物質(zhì)激勵(lì),也包括精神激勵(lì)。對(duì)于工作積極性的提高,激勵(lì)是具有不可替代的作用的。當(dāng)員工擁有了穩(wěn)定生活,一些有潛力的員工就會(huì)對(duì)自己的人生目標(biāo)有更高的追求,對(duì)那些長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)的員工,并且有能力有干勁的員工,采用事業(yè)激烈和感情激勵(lì),更有利于人才的成長(zhǎng)目標(biāo),也有利于調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,培養(yǎng)員工的信任度,為企業(yè)打造一支團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

        6.大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)與員工建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系

        通過(guò)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),企業(yè)了解了員工的信息,掌握的不僅是員工的個(gè)人情況,也對(duì)員工的人品和修養(yǎng)、素質(zhì)等有了基本的了解。企業(yè)對(duì)那些有著良好人生價(jià)值觀和高尚道德情操的員工,可以通過(guò)事業(yè)激烈等方式深度培養(yǎng),加強(qiáng)他們?cè)诩夹g(shù)和能力上的修為。而員工在了解了企業(yè)對(duì)自身的有益之處后,自然也樂(lè)意將人生放在企業(yè)平臺(tái)上,用自己的聰明才智為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。這樣,企業(yè)和員工在團(tuán)結(jié)合作的基礎(chǔ)上,向著共同的目標(biāo)奮進(jìn),齊心合力地為建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)而努力合作,實(shí)現(xiàn)共贏。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)為現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理提供的幫助還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到要求,但是已經(jīng)帶來(lái)了很多的優(yōu)勢(shì)與便捷。隨著科技進(jìn)步與時(shí)代進(jìn)步,對(duì)大數(shù)據(jù)的技術(shù)改進(jìn)也會(huì)不斷創(chuàng)新,人力資源管理模式也必須要隨之改革與創(chuàng)新,企業(yè)不再是關(guān)起家門(mén)搞管理,而是要面向社會(huì)、面向世界網(wǎng)羅人才。人力資源管理將大數(shù)據(jù)運(yùn)用得力,才能將新興管理模式帶入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源的有力保障。如今,網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)將全球的資源都能為企業(yè)所用,充分發(fā)揮人力資源的創(chuàng)新機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化和處理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能讓企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中保持長(zhǎng)期的可持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:胡艷華,1982—,女,湖北公安人,經(jīng)濟(jì)師,本科,從事工作:辦公室行政事務(wù)、人事檔案管理、計(jì)算機(jī)和單位網(wǎng)站相關(guān)事務(wù)。

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