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霍春梅(廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院,廣西南寧530003)
文章列舉某高?;üこ炭罡犊顥l件及程序,總結(jié)審核支付工程款的注意事項(xiàng),提出工程款支付的控制策略。
高校;工程款;控制
本文所指工程款包括工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工款、工程結(jié)算款、工程質(zhì)量保證金等5部分。高校基建工程款一般資金巨大,支付比例過少,會(huì)對(duì)施工單位產(chǎn)生資金壓力,從而給工程質(zhì)量和工期造成影響;支付比例過大,則會(huì)造成施工單位不積極辦理工程結(jié)算,所以合理調(diào)撥工程款,對(duì)確保工程實(shí)施階段的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及業(yè)主、施工單位的債權(quán)債務(wù)尤其重要。
2.1工程款申請(qǐng)的材料及要求
2.1.1申請(qǐng)材料
工程款一般由施工單位提出用款申請(qǐng),申請(qǐng)款所需材料一般包含:①施工方請(qǐng)款報(bào)告;②施工方工程支付申請(qǐng)書(項(xiàng)目經(jīng)理簽字,蓋單位章);③監(jiān)理工程款支付證書(總監(jiān)簽字,蓋單位章);④工程報(bào)量造價(jià)匯總表(如監(jiān)理更改,要注明);⑤預(yù)算書(必須為當(dāng)月完成量,如監(jiān)理更改,要注明);⑥合同外部分,提供相應(yīng)的變更通知、簽證、文件等;⑦合同、合同授權(quán)委托書、審批表。
2.1.2其他情況
①預(yù)付款申請(qǐng)不需要工程報(bào)量造價(jià)匯總表及預(yù)算書。②工程結(jié)算款需增加提供施工方收款明細(xì)(項(xiàng)目經(jīng)理簽字,蓋單位章)、審計(jì)處出具的結(jié)算書、學(xué)校財(cái)務(wù)處出具的已付財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢情況。③工程質(zhì)量保證金退還需增加工程使用部門的意見。
2.2工程款支付的一般程序
工程款撥付必須按照合同約定和高校基建項(xiàng)目
合同付款審批流程進(jìn)行支付。一般程序?yàn)椋菏┕挝惶岢鰰嫔暾?qǐng)→監(jiān)理單位根據(jù)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度簽署審核意見→建設(shè)處審核并提出支付意見→審計(jì)處審核并提出支付意見→財(cái)務(wù)處在審核已付款情況的基礎(chǔ)上提出支付意見→分管建設(shè)的校領(lǐng)導(dǎo)審批→分管財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì)師審批→校長審批→建設(shè)處填寫撥款審批通知單→施工單位依據(jù)撥款審批通知單提供有效票據(jù)→財(cái)務(wù)處支付款項(xiàng)。具體請(qǐng)款批辦箋詳見下表。
3.1支付時(shí)間
施工單位應(yīng)于每月25日前向監(jiān)理單位報(bào)送上月20日至當(dāng)月19日已完成的工程量報(bào)告,并附進(jìn)度付款申請(qǐng)報(bào)告、已完成工程量報(bào)表和其他有關(guān)資料。監(jiān)理單位在收到報(bào)告后7d內(nèi)完成對(duì)報(bào)表的審核并報(bào)送高校業(yè)主,高校業(yè)主在收到后7d內(nèi)完成審批并簽發(fā)進(jìn)度款支付證書。高校業(yè)主和監(jiān)理單位對(duì)施工單位的進(jìn)度付款申請(qǐng)有異議的,有權(quán)要求施工單位修正和提供補(bǔ)充資料;逾期未完成審批且未提出異議的,視為認(rèn)可施工單位報(bào)告,并已簽發(fā)進(jìn)度款支付證書。
3.2支付比例
支付比例一般在合同中有約定。預(yù)付款支付比例為合同價(jià)(扣除暫列金額)的10%~30%,一般為10%或者無預(yù)付款。進(jìn)度款支付比例為完成工程量造價(jià)的60%~90%,一般合同內(nèi)取80%,合同外取60%。施工單位提供質(zhì)量保證金的方式一般為質(zhì)量保證金保函、相應(yīng)比例的工程款或雙方約定的其他方式。工程質(zhì)量保證金一般應(yīng)不低于為施工結(jié)算審計(jì)價(jià)款的5%,且不計(jì)利息。
3.3進(jìn)度款分合同內(nèi)款項(xiàng)和合同外款項(xiàng)
合同內(nèi)款項(xiàng)指招標(biāo)工程量清單已明確,簽約合同總價(jià)內(nèi)已包含的工程量;合同外款項(xiàng)指超出招標(biāo)清單的項(xiàng)目,包括招標(biāo)清單項(xiàng)目量的增減和項(xiàng)目的增減,具體體現(xiàn)為各類變更、簽證、索賠的費(fèi)用。進(jìn)度款中要按約定計(jì)算應(yīng)支付或扣減的返還預(yù)付款、應(yīng)增加和扣減的變更金額、應(yīng)增加和扣減的索賠金額、對(duì)已簽發(fā)的進(jìn)度款支付證書中出現(xiàn)錯(cuò)誤的修正金額;其他根據(jù)合同約定應(yīng)增加或扣減的金額。
3.4安全文明施工費(fèi)
安全文明施工費(fèi)按當(dāng)?shù)卣姓块T要求同期支付。高校業(yè)主不得以任何形式扣減該部分費(fèi)用。同時(shí),由于基準(zhǔn)日期后合同所適用的法律或政府有關(guān)規(guī)定發(fā)生變化而增加的安全文明施工費(fèi)也應(yīng)由高校業(yè)主承擔(dān)。
3.5竣工結(jié)算時(shí)間要求
根據(jù)規(guī)定,除專用合同條款另有約定外,承包單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后28d內(nèi)向監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算申請(qǐng)單和完整的結(jié)算資料,監(jiān)理單位應(yīng)在收到后14d內(nèi)完成核查并報(bào)送高校業(yè)主。高校業(yè)主應(yīng)在收到后14d內(nèi)完成審批,并簽認(rèn)竣工付款證書。監(jiān)理單位或高校業(yè)主對(duì)竣工結(jié)算申請(qǐng)單有異議的,有權(quán)要求承包單位進(jìn)行修正和提供補(bǔ)充資料。高校業(yè)主在收到承包單位提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)書后28d內(nèi)未完成審批且未提出異議的,視為認(rèn)可承包人提交的竣工結(jié)算金額,并已簽發(fā)竣工付款證書。
4.1提高施工圖設(shè)計(jì)文件質(zhì)量
高校一定要組織專人對(duì)圖紙進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的不足和錯(cuò)漏,及時(shí)和設(shè)計(jì)院溝通修改,保證圖紙與實(shí)際及要求相符,齊全、準(zhǔn)確,以減少施工過程中簽證的發(fā)生,控制工程投資。項(xiàng)目開工前,要組織校內(nèi)相關(guān)部門、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、勘察單位進(jìn)行施工圖會(huì)審,會(huì)審發(fā)現(xiàn)影響工程造價(jià)、質(zhì)量、安全的重大問題需要進(jìn)行修正或變更的由建設(shè)處報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施分級(jí)審批程序。
4.2提高工程量清單編制質(zhì)量
工程量清單是工程量清單計(jì)價(jià)的基礎(chǔ),是編制招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程款支付、合同價(jià)款調(diào)整、竣工結(jié)算等的重要依據(jù)。要做到工程量計(jì)算準(zhǔn)確,項(xiàng)目特征描述完整、嚴(yán)謹(jǐn),無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程量清單一般委托相關(guān)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制,但高校業(yè)主作為發(fā)包人對(duì)清單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),所以在和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)簽署委托合同時(shí),一定要對(duì)編制的準(zhǔn)確性進(jìn)行約定,超出約定范圍進(jìn)行相應(yīng)的處罰,提高編制單位的責(zé)任心。
4.3按要求進(jìn)行項(xiàng)目審批及招投標(biāo)程序
高?;?xiàng)目必須嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)項(xiàng)目審批和招投標(biāo)的法律法規(guī)進(jìn)行,以公開、公平、公正為原則,擇優(yōu)選擇造價(jià)咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等實(shí)施單位,避免掛靠、轉(zhuǎn)包以及資質(zhì)不合格等情形的發(fā)生。各實(shí)施單位的承包范圍必須嚴(yán)格依照招標(biāo)文件所列的內(nèi)容實(shí)施,不得違規(guī)轉(zhuǎn)包,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)轉(zhuǎn)包的,要嚴(yán)格按合同約定對(duì)實(shí)施單位進(jìn)行處罰,并責(zé)令轉(zhuǎn)包單位整改。
4.4提高高校業(yè)主管理水平
盡可能采用OA自動(dòng)化辦公模式,無紙化辦公模式來加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位和施工單位的監(jiān)督和控制,并重視工程過程資料的保管,要求完備施工資料和做好現(xiàn)場簽證工作,防止舞弊情況發(fā)生。精簡付款審核程序。合同內(nèi)進(jìn)度款按實(shí)際完成工程量計(jì)算,在年度工程用款計(jì)劃中的由分管建設(shè)的副校長審批。合同外進(jìn)度款及結(jié)算款由建設(shè)處、分管建設(shè)的校領(lǐng)導(dǎo)及分管財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì)師、校長等按簽批權(quán)限審批,簽批權(quán)限可考慮劃定為1萬元、10萬元、50萬元,50萬元以上由校長辦公會(huì)討論決定。對(duì)于專業(yè)造價(jià)人員不足的高校,可以考慮委托專門的造價(jià)咨詢公司來對(duì)工程款支付實(shí)施審核監(jiān)控。
[1]GB50500-2013,建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范[S].
[2]許紅霞.建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn)分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(10):198.
F283
C
1007-7359(2016)03-0296-02
10.16330/j.cnki.1007-7359.2016.03.109
霍春梅(1982-),女,廣西平果人,工程師,碩士,研究方向:工程造價(jià)。