文/吳宇航
簡(jiǎn)述我國(guó)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展方向
文/吳宇航
隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化開(kāi)始高速發(fā)展,貫徹了我們的工作、生活。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足信息化時(shí)代的需求,因此,我國(guó)企業(yè)也漸漸意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)應(yīng)與信息技術(shù)相結(jié)合,并積極采用管理會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)營(yíng)模式,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。本文將我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)其問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施,以此來(lái)保障管理會(huì)計(jì)信息化的有效性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更佳的經(jīng)濟(jì)效益。
管理會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展;策略
管理會(huì)計(jì)信息化雖與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)息息相關(guān),是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)逐步形成的,但其作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),快速促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,并且使財(cái)務(wù)人員能更科學(xué)的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此管理會(huì)計(jì)信息化被財(cái)務(wù)人員廣泛運(yùn)用。然而,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是依靠工作人員來(lái)完成,使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,接著再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式繁瑣、復(fù)雜,如果稍有差池就會(huì)在數(shù)據(jù)保存的過(guò)程中出現(xiàn)重要文件丟失的情況。因此,人類將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ),積極利用信息技術(shù),研究管理會(huì)計(jì)信息化,從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
通過(guò)比較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化,雖然管理會(huì)計(jì)信息化的工作效率高,但由于其工作時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),因此管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)實(shí)際工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的問(wèn)題。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視度不夠
目前我國(guó)在發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,只有一些大型企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較完善,而一些中小型企業(yè)在發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或想過(guò)管理人員由于對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的了解不足,因此沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展引起重視,導(dǎo)致部分中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)受到很多外界因素的影響,工作人員的工作效率低,從而阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)效發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化水平不高
目前我國(guó)各個(gè)行業(yè)的工作和管理都開(kāi)始將信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入其中,管理會(huì)計(jì)當(dāng)然也不例外。國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的高度重視促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化快速發(fā)展,但其采用的系統(tǒng)應(yīng)用水平普遍偏低,并且依舊沿用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)建設(shè)也相對(duì)落后。這種情況出現(xiàn)的主要原因是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式等有著密切關(guān)系。
另外,我國(guó)目前很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)軟件所具備的功能不能滿足其具體的發(fā)展需求,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,同時(shí)由于使用的管理會(huì)計(jì)軟件所具備的功能不合理,導(dǎo)致無(wú)法正常使用相關(guān)的管理會(huì)計(jì)模型。除此之外,我國(guó)相關(guān)研究人員仔細(xì)分析、探究了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r,從研究的結(jié)果來(lái)看,目前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)所具備的功能信息質(zhì)量不能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求,說(shuō)明我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平較低。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化不符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度
目前,大部分企業(yè)都具備自身獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念,而這種經(jīng)營(yíng)理念很難與管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,導(dǎo)致實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化使會(huì)受到市場(chǎng)因素的影響。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度科學(xué)性不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)不順利,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也變得緩慢。
(四)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)阻礙管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施
大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,會(huì)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化融合而形成企業(yè)的發(fā)展模式。由于許多企業(yè)不敢全面貫徹管理會(huì)計(jì)信息化,只是在原有基礎(chǔ)上發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化,這種發(fā)展模式將對(duì)企業(yè)的信息傳遞功能帶來(lái)很大的影響,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的工作效率,使企業(yè)沒(méi)有整體的發(fā)展體系。
(一)為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境
管理會(huì)計(jì)信息化要在企業(yè)中有效實(shí)施就必須要有優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境,其外部環(huán)境主要包括了以下幾個(gè)方面:政治、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)、技術(shù)等等。其中最為關(guān)鍵的就是法律環(huán)境,要為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)就需要全面轉(zhuǎn)變市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),制定健全的相關(guān)法律條款,讓管理會(huì)計(jì)信息化能結(jié)合合理的科學(xué)技術(shù)以及政治文化等方面來(lái)開(kāi)展工作,以此來(lái)提高管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展效率,穩(wěn)定管理會(huì)計(jì)信息化的市場(chǎng)地位。
(二)為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境
要為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,應(yīng)該從企業(yè)的文化、人才培養(yǎng)、資金以及內(nèi)部控制體制四個(gè)方面著手。首先,要在企業(yè)內(nèi)部形成能夠有效推動(dòng)其發(fā)展的企業(yè)文化,讓公司內(nèi)部所有員工都正確意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,感受具備良好管理理念的公司氛圍,提升員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向接收度;其次,培養(yǎng)全面的管理會(huì)計(jì)信息人才,加強(qiáng)其綜合素質(zhì)的提升,將管理會(huì)計(jì)信息化的功效發(fā)揮到極致;再次,企業(yè)要有強(qiáng)大的后臺(tái)資金保障;最后,將企業(yè) 內(nèi)部控制體制完善,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定生存發(fā)展。
(三)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展平臺(tái)
在目前的信息時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)要想將管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施,構(gòu)建統(tǒng)一完善的信息化發(fā)展平臺(tái)是尤為重要的前提,科學(xué)合理地將管理信息系統(tǒng)充分利用,利用此信息平臺(tái)來(lái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展。構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)除了能夠讓企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化引起重視,還能幫助企業(yè)更規(guī)范、有計(jì)劃地發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,讓我國(guó)企業(yè)能在未來(lái)發(fā)展道路中占據(jù)更好的地位。
(四)巧用XBRL技術(shù)來(lái)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化
XBRL技術(shù)是一種能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析的財(cái)務(wù)工具,財(cái)務(wù)工作者在工作過(guò)程中科學(xué)合理地運(yùn)用XBRL技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并利用其將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文件形式,可以為領(lǐng)導(dǎo)查詢、研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)提供便利,并且這種技術(shù)工具的操作簡(jiǎn)單,能有效縮短財(cái)務(wù)工作者的工作時(shí)間,緩解其工作壓力。因此,企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用XBRL技術(shù)來(lái)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換以及管理工作,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管工作
目前我國(guó)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才十分緊缺,因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)人員深刻了解企業(yè)的發(fā)展理念與管理會(huì)計(jì)信息化的具體工作方法,并且要對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行定期的審核,將其工作中出現(xiàn)的問(wèn)題指出并及時(shí)進(jìn)行改正。其次,企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)時(shí)應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管工作,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門,制定相關(guān)管理系統(tǒng),以此來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任心與工作素養(yǎng),只有嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)人員的工作狀況,才能有效規(guī)避財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違法行為。
綜上所述,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式在不斷改革創(chuàng)新,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也在不斷趨于信息化,但在發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,要解決這些問(wèn)題就必須加大力度開(kāi)發(fā)企業(yè)的信息化平臺(tái),為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部與外部環(huán)境,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并加以運(yùn)用,大力提升財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng),以此來(lái)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:錢江水利開(kāi)發(fā)股份有限公司)
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跡可循,有資料可查。輔助外部使用人員了解具體情況,減少由于企業(yè)與外部使用者信息不對(duì)稱給外部使用者和合作者帶來(lái)的損失和風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公平化公開(kāi)化的透明化交易。
(三)引入表外融資審計(jì)功能
表外融資信息的不對(duì)稱性要求了更多的內(nèi)部信息披露與公眾了解,保證所有者利益和合作方信任。企業(yè)在表外融資事項(xiàng)上應(yīng)當(dāng)引入表外融資項(xiàng)目的審計(jì)功能,借助審計(jì)機(jī)構(gòu)例如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等獨(dú)立性較強(qiáng)的第三方組織介入,公開(kāi)審計(jì),表明其表外融資的合理性與合規(guī)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師相對(duì)于企業(yè)具有形式上的獨(dú)立性,但在審計(jì)過(guò)程中往往只針對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性,例如原始單據(jù)的真實(shí)性、記賬憑證制單問(wèn)題的正確性和關(guān)聯(lián)方交易與合并等問(wèn)題進(jìn)行探討,對(duì)其是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定作出審計(jì)。而忽略了表外項(xiàng)目的重要指標(biāo)等可能關(guān)乎到企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性指標(biāo)和存在著巨大潛在風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)在每一次對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),將表外融資項(xiàng)目納入審計(jì)項(xiàng)目范圍,做到企業(yè)審計(jì)內(nèi)容的全覆蓋,為外部使用者給出真正安心合理的答案。與此同時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師也應(yīng)當(dāng)拓展在表外融資問(wèn)題上的知識(shí)范圍,對(duì)表外融資深入了解,提高專業(yè)素養(yǎng)和水平,力爭(zhēng)在企業(yè)審計(jì)中保證其專業(yè)性和正確率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),幫助使用者防范風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的融資和發(fā)展催生了企業(yè)美化和粉飾報(bào)表的欲望,也催生了表外融資的一系列問(wèn)題。表外融資既幫助企業(yè)在發(fā)展中獲得紅利,也給企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展中未知的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范化措施的缺失給企業(yè)帶來(lái)的除了無(wú)限制之外,更可能是來(lái)自其他操作的未知風(fēng)險(xiǎn),甚至危害到企業(yè)自身的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的表外融資問(wèn)題,還需要多方的合作與努力,謹(jǐn)慎對(duì)待表外融資,規(guī)范市場(chǎng)行為,保證市場(chǎng)整體的平穩(wěn)發(fā)展。
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