李國(guó)臣　李慶華　譚國(guó)棟

[摘 要] 高等教育自學(xué)考試的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從自學(xué)考試組織單位（助學(xué)機(jī)構(gòu)）角度，系統(tǒng)分析了自學(xué)考試信息系統(tǒng)的管理體系、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)要描述了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能模塊，進(jìn)而開發(fā)了一套適合高職院校自學(xué)考試教學(xué)管理的系統(tǒng)。

[關(guān) 鍵 詞] 自學(xué)考試；信息管理；管理系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)] C93 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）24-0060-02

隨著信息化的建設(shè)和軟件開發(fā)技術(shù)的發(fā)展，自學(xué)考試管理系統(tǒng)已逐漸普及。其中，有“自考IC卡管理系統(tǒng)”，達(dá)到了分層管理、集中規(guī)劃，方便了各層次自學(xué)考試管理單位的工作；有的系統(tǒng)采用了指紋識(shí)別技術(shù)，從防止替考方面起到了關(guān)鍵作用；有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)名、繳費(fèi)及畢業(yè)選題等功能，豐富了自學(xué)考試系統(tǒng)的管理內(nèi)容，提高了考試機(jī)構(gòu)和教學(xué)管理院校的聯(lián)合辦公。綜上所述，自學(xué)考試系統(tǒng)基本是面向管理端，但面向自學(xué)考試組織機(jī)構(gòu)和高職院校而言，尚存在一些教學(xué)管理中的不足，如，管理系統(tǒng)僅包括學(xué)籍報(bào)名、考試管理等方面，大多系統(tǒng)不涉及教務(wù)管理、教學(xué)管理、畢業(yè)管理等自學(xué)考試的教學(xué)組織環(huán)節(jié)。

自學(xué)考試作為面向社會(huì)辦學(xué)的開放性高等教育形式，不僅有學(xué)籍管理和考核組織，還有教學(xué)組織和畢業(yè)評(píng)估等諸多方面，整個(gè)教學(xué)體系與全日制高校學(xué)生的教學(xué)管理系統(tǒng)基本一致。因此，本文以高職院校自學(xué)考試的教學(xué)組織為例，構(gòu)建了一套切實(shí)可行的自學(xué)考試綜合管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）體系設(shè)計(jì)

自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)采用典型的B/S架構(gòu)，即Browser/Server。自學(xué)考試信息系統(tǒng)的管理體系如圖1所示。本系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是教學(xué)組織與管理人員和學(xué)生，根據(jù)信息管理的角色不同，分別設(shè)置了兩種權(quán)限，教學(xué)組織與管理人員需要進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與編輯工作，設(shè)置了最高權(quán)限，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行所有的功能操作，其主要功能模塊包括：招生與注冊(cè)管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理、成績(jī)管理等，共計(jì)14個(gè)功能模塊；對(duì)于學(xué)生/考生而言，作為管理和服務(wù)對(duì)象，僅設(shè)置了部分權(quán)限，其主要模塊包括注冊(cè)報(bào)名、課程查詢、報(bào)考查詢、成績(jī)查詢和消息發(fā)布等5個(gè)模塊。管理系統(tǒng)與助學(xué)機(jī)構(gòu)所在的省市自學(xué)考試管理中心可進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)管理信息的共享。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，本系統(tǒng)在B/S模式下，采用ASP作為腳本語(yǔ)言，系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Sever，在Dreamweaver環(huán)境下結(jié)合ASP規(guī)劃和制作網(wǎng)頁(yè)，對(duì)于系統(tǒng)中的動(dòng)畫利用Flash工具制作，圖片和網(wǎng)頁(yè)美化都用到了Photoshop技術(shù)，系統(tǒng)的總體代碼編寫是C#語(yǔ)句。系統(tǒng)包括了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：一個(gè)是全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、另一個(gè)是WEB數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)用ADO和SQL語(yǔ)言可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、刪除、修改等操作，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，如創(chuàng)建、修改、刪除庫(kù)和表，對(duì)存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器的操作等。

二、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）管理體系設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要是面對(duì)教師/管理員和學(xué)生/考生，實(shí)現(xiàn)其服務(wù)對(duì)象相應(yīng)的功能。本系統(tǒng)采用用戶登錄身份驗(yàn)證的方式進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)，并且給不用的用戶對(duì)象授予了不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)利用myinifile.Writestring方法將設(shè)置的參數(shù)保存到配置文件Myini.ini中，這個(gè)配置文件會(huì)在安裝時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生，并放置在系統(tǒng)安裝目錄下，供系統(tǒng)相關(guān)操作調(diào)用。圖2為教學(xué)組織與管理人員進(jìn)入的管理系統(tǒng)操作界面，該界面包括了14個(gè)主要功能模塊。其中，“系統(tǒng)設(shè)置”模塊用來(lái)完成系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、短信設(shè)置、RF卡設(shè)備設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、高校設(shè)置、課程設(shè)置、代碼設(shè)置、繳費(fèi)設(shè)置等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化設(shè)置參數(shù)保存在配置文件Myini.ini中。教學(xué)管理人員以管理者身份登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面，管理者編輯參數(shù)并點(diǎn)擊應(yīng)用就是保存的過(guò)程，完成參數(shù)設(shè)定，即可按教學(xué)要求開展其他管理工作，而沒(méi)有權(quán)限的用戶，如學(xué)生，就不能進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，但可以訪問(wèn)既定的面向用戶的管理模塊。

（二）數(shù)據(jù)交換

為保證省自學(xué)考試中心的數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能必不可少，如圖3所示，數(shù)據(jù)交換管理的功能模塊主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，一是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理中心（教學(xué)總部）與本地計(jì)算機(jī)（教學(xué)點(diǎn)）間的數(shù)據(jù)傳輸；二是實(shí)現(xiàn)省自考中心數(shù)據(jù)與本地計(jì)算機(jī)間的數(shù)據(jù)傳輸。本系統(tǒng)通過(guò)FTP功能實(shí)現(xiàn)文件傳輸，不僅保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)更新共享，極大地簡(jiǎn)化了人工輸入的重復(fù)操作，也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和斷點(diǎn)續(xù)傳的功能。系統(tǒng)中交換的主要數(shù)據(jù)包括：學(xué)生基本信息、班級(jí)信息、專業(yè)課程信息、報(bào)考信息、成績(jī)記錄、考試信息等。

（三）移動(dòng)端查詢

隨著移動(dòng)終端的迅速發(fā)展，通過(guò)智能手機(jī)進(jìn)行信息管理，可以極大便利學(xué)生/考生。因此，本系統(tǒng)在傳統(tǒng)PC機(jī)管理模式的基礎(chǔ)上，增加了智能手機(jī)的移動(dòng)終端管理模式，開發(fā)了基于Android系統(tǒng)的APP學(xué)生端自學(xué)考試信息管理平臺(tái)，即學(xué)生可以使用自己的手機(jī)，通過(guò)【Dialog】形式的學(xué)生信息添加界面，管理和查詢相關(guān)信息。為保證信息安全，客戶端會(huì)先進(jìn)行判斷數(shù)據(jù)是否輸入齊全，是否與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生信息一致，若一致，通過(guò)綁定，并在“我的地盤”模塊下實(shí)現(xiàn)信息查詢。

（四）運(yùn)行結(jié)果

為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了一系列測(cè)試，主要有系統(tǒng)管理權(quán)限測(cè)試、系統(tǒng)登錄測(cè)試、報(bào)名功能測(cè)試、編場(chǎng)功能測(cè)試、數(shù)據(jù)功能測(cè)試、回訪管理功能測(cè)試、教學(xué)管理測(cè)試等。經(jīng)高職院校近兩年的運(yùn)行結(jié)果表明，該系統(tǒng)完全滿足了高職院校和助學(xué)機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理要求，運(yùn)行界面友好，數(shù)據(jù)安全可靠，極大方便了教學(xué)管理者和學(xué)生的信息管理，為自學(xué)考試教學(xué)組織單位提供了良好的管理平臺(tái)。

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