曹忠輝
(廣東培正學院管理學院 廣東 廣州 510800)
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薪酬調(diào)查的主要方法比較分析
曹忠輝
(廣東培正學院管理學院 廣東 廣州 510800)
本文意欲探討薪酬調(diào)查幾種主要方法的運用,了解這些調(diào)查方法的應(yīng)用狀況和問題,試圖找出相應(yīng)的解決對策。研究方法:通過深入的圖表展示、簡單建模和對比分析。結(jié)果顯示:企業(yè)應(yīng)用薪酬存在崗位不匹配、信息不完全、調(diào)查方法單一等問題。研究結(jié)論:運用標準化、規(guī)范化和專業(yè)化的方法手段進行薪酬調(diào)查有助于企業(yè)合理調(diào)整薪酬水平和結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的薪酬制度設(shè)計。
薪酬調(diào)查;方法;比較分析
薪酬調(diào)查是保證薪酬水平外部競爭力的重要步驟,然而,企業(yè)無法輕易獲取外部薪酬數(shù)據(jù)的可靠信息,甚至乎被誤導(dǎo)。因此,有效運用調(diào)查的方法對外部市場薪酬信息進行搜集和處理,對自身薪酬水平進行調(diào)整和設(shè)計是人力資源管理逐步走向科學和理性的一個要求。
(一)薪酬調(diào)查方法的定義
企業(yè)薪酬調(diào)查方法是通過一系列規(guī)范和有效的手段形式,對調(diào)查范圍內(nèi)的職位、薪酬水平及薪酬結(jié)構(gòu)的信息等進行搜集、統(tǒng)計和分析,得出反映外部市場薪酬狀況的結(jié)果,從而能為協(xié)助企業(yè)完成薪酬設(shè)計的一項人力資源管理活動。其方法的使用正確,能為企業(yè)高效獲取有價值的薪酬信息,幫助企業(yè)熟知市場薪酬現(xiàn)狀,能有效判斷薪酬的市場變化趨勢[1]。
(二)薪酬調(diào)查方法的分類
依據(jù)薪酬調(diào)查設(shè)計的有效性原則,企業(yè)應(yīng)針對自身的條件和內(nèi)外環(huán)境特點選擇合適的調(diào)查方法。根據(jù)調(diào)查方式的和獲取來源的不同,本文主要對比分析以下幾種方法,如圖1所示。
圖1 薪酬調(diào)查的主要方法
(三)薪酬調(diào)查方法比較研究的目的及意義
探討本文研究的目的和意義,不妨先思考一下:
(1)企業(yè)傳統(tǒng)使用的薪酬調(diào)查方式有哪些?
(2)企業(yè)使用的調(diào)查方法有提供準確的數(shù)據(jù)嗎?
(3)以往使用的薪酬調(diào)查方式曾帶來實際性的作用嗎?
(4)選用哪種方法才能使數(shù)據(jù)具有可行性和準確性呢?
一系列的疑問引發(fā)了我們不斷深思,從而進一步認識對薪酬調(diào)查方法進行比較分析具有必要性,選擇恰當?shù)恼{(diào)查方法,能讓企業(yè)在薪酬設(shè)計上迎韌有余,確保企業(yè)制定的薪酬方案在市場上保持成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢。雖然從薪酬管理角度不斷采用新的方法,但是傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)難以突破薪酬管理面臨的種種限制,薪酬制度也不能激勵員工的個性化需求[2]。
因此本文通過剖析中小企業(yè)薪酬調(diào)查主要方法各個關(guān)鍵關(guān)節(jié),找出隱藏的問題,并尋求在原有基礎(chǔ)上進行革新,協(xié)助企業(yè)在人才競爭激烈的市場中擁有相對優(yōu)勢,這就是我們進行薪酬調(diào)查方法比較分析的出發(fā)點。
(一)調(diào)查的崗位與實際崗位不匹配
這個實際上牽扯到企業(yè)特征和職位匹配的問題,很多企業(yè)調(diào)查往往就是很簡單的統(tǒng)計一下該崗位的薪酬水平,沒有具體去考慮所調(diào)查崗位在職責方面的差異,這顯然是不行的,原因是調(diào)查的方法選取不當和調(diào)查對象定位不明確。比如同樣是客服專員,在不同的公司中崗位的職責和分工是不相同的,再比如同樣是人力資源專員,在有的公司可能就是個打雜的,管管檔案,買買社保,甚至還要給行政和財務(wù)的事情不時的跑跑腿,有的公司的人力資源專員是有嚴格的專業(yè)要求的,如在某一模塊方面非常精通,能運用大量的專業(yè)工具。因此企業(yè)需要注重崗位之間的差異和匹配度,否則就是調(diào)查出來的薪酬數(shù)據(jù)也是不準確的。
(二)調(diào)查的薪酬信息不完全
很多企業(yè)參與薪酬調(diào)查,為了省錢省事省力,只是走馬觀花式調(diào)查一些相關(guān)崗位的市場薪酬水平,忽略了對方的獎金,福利,股票期權(quán)等等。企業(yè)不僅需要了解崗位的薪酬水平,而且還要了解具體的薪酬結(jié)構(gòu)如福利信息、薪酬激勵等。另外,調(diào)薪是很多企業(yè)中的難點,這時候企業(yè)在進行薪酬調(diào)查的時候就不妨了解一些市場中相關(guān)企業(yè)的調(diào)薪幅度、時間、周期和方式等,還有一些非貨幣性的薪酬如提供住房,培訓(xùn),保險等等都需要去關(guān)注。只有全面的了解市場薪酬信息才能更好進行自身薪酬設(shè)計,否則光靠基本工資是無法全面覆蓋薪酬信息的。
(三)調(diào)查選擇的方式上過于單一
大多數(shù)的企業(yè)都是自己去進行薪酬調(diào)查,這個時候就容易出現(xiàn)薪酬調(diào)查方式過于單一的情況,比如僅僅靠發(fā)放調(diào)查問卷,或者靠HR之間相互調(diào)查。這樣得出的可能數(shù)量不夠,信息不全或者可能出現(xiàn)對方為了應(yīng)付,隨便編的一些數(shù)據(jù)。這種情況在大型企業(yè)、外資企業(yè)一般很少見,但是中小型民營企業(yè)中經(jīng)常存在。首先民營企業(yè)對薪酬調(diào)查不夠重視,其次很多民營企業(yè)因為擔心成本問題不會選擇專業(yè)的薪酬調(diào)查機構(gòu),而僅僅是通過一些粗略的調(diào)查方式,其實這種調(diào)查方式?jīng)]有任何科學性。
(一)企業(yè)間互訪合作調(diào)查
同行業(yè)企業(yè)建立合作關(guān)系,目標達成一致,共享薪酬資源并一起完成薪酬調(diào)查。這種調(diào)查可以是正式的,比如薪酬座談會、問卷調(diào)查形式等,也可以是非正式的,私底下的電話調(diào)查溝通、私底下的交流會。這類形式成本較低并適用于各類型企業(yè),但由于市場本質(zhì)存在競爭性,有些信息資源有意識地存在不公開的風險,相互間提供的信息真假參半,可能帶來數(shù)據(jù)的不真實性,進而會影響到薪酬設(shè)計的決策。為避免人為性造假,應(yīng)對其企業(yè)的各個方面的深入調(diào)查了解,甄別其信息資源,同時一方面,企業(yè)要保護自身薪酬隱私,不向外界透露,以免薪酬機密泄露,傷害自身利益。另一方面,增強薪酬調(diào)查結(jié)果的可行度和可行性,資源的合理化運用[3]。
(二)借助政府部門的薪酬調(diào)查
這一類調(diào)查由政府部門主導(dǎo)展開,一般由國家人保部門和統(tǒng)計部門共同完成,并依照結(jié)果制定地區(qū)最低工資標準和行業(yè)工資指導(dǎo)線、城鎮(zhèn)最低生活保障線等政策。當然,統(tǒng)計部門不定期發(fā)布的薪酬信息,對企業(yè)有一定的參照作用。
借助政府部門的薪酬調(diào)查的特點:涵蓋的范圍廣。涵蓋全國所有省市、代表行業(yè)和代表崗位,涉及各種不同性質(zhì)類型的企業(yè)。數(shù)據(jù)可靠,可比性強。由于政府的政策介入,企業(yè)都會相應(yīng)配合工作,所以得到的結(jié)果都具有較大參考價值。
另一方面,這類方法有可能存在對其他薪酬方式的疏漏,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果有誤差。
(三)委托專業(yè)(咨詢)機構(gòu)進行調(diào)查
選擇市場上專業(yè)的商業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行調(diào)查,由于專業(yè)機構(gòu)有充足信息量與信息的可靠性高,當然專業(yè)性相對強些。這些都有利于薪酬調(diào)查的順利進行,并且得到一個較為準確可靠的結(jié)果。而且最為重要的是,專業(yè)機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)情況具有時效性,有利于企業(yè)薪酬系統(tǒng)的及時更新,領(lǐng)先一步地吸引人才。但這種調(diào)查渠道因為需要專業(yè)的人才和系統(tǒng)的方法,費用也高。相對于政府統(tǒng)計部門的行業(yè)和職位薪酬調(diào)查而言,專業(yè)的調(diào)查機構(gòu)主要的服務(wù)對象是合資企業(yè)、外資企業(yè)和大型民營企業(yè)。
這一類調(diào)查的代表性例子有:國內(nèi)知名人才求職網(wǎng)站前程無憂網(wǎng)針對珠三角地區(qū)某類有代表性崗位的薪酬水平及不同行業(yè)企業(yè)薪資政策調(diào)查;華信惠悅在也曾對北京、天津、廣州、上海四個城市進行的名為《合資企業(yè)員工薪酬福利報告》的調(diào)查;榮正顧問公司通過調(diào)查形成的《中國上市公司高管薪酬及持股狀況綜合研究報告暨中國企業(yè)股權(quán)激勵的實證研究》等;總之,目前薪酬調(diào)查做的比較火的跨國的咨詢機構(gòu)有美世(mercer)、翰威特(hewitt)、合益(hay)等,國內(nèi)比較好的有太和企管顧問公司、中國薪酬調(diào)查網(wǎng)等。
比較分析上專業(yè)機構(gòu)的薪酬調(diào)查,普遍存在下列共同的特點[4]:
(1)調(diào)查區(qū)域性較強,范圍較集中。由于調(diào)查地區(qū)主要集中在國內(nèi)發(fā)達地區(qū),并且是那些成熟的外資企業(yè),此調(diào)查結(jié)果能夠使企業(yè)對內(nèi)外薪酬水平有更加清晰的認識,具有較高參考意義。
(2)調(diào)查職位一般集中于執(zhí)行類、非生產(chǎn)的職位,如行政管理、人力資源管理、營銷等。另外還有一些高層管理職位,如首席執(zhí)行官。
(3)在調(diào)查薪酬水平的同時,還需調(diào)查加班工資、薪酬制定依據(jù)、薪酬構(gòu)成、加薪幅度和頻率等信息。
(4)不但注重薪酬水平,而且也要關(guān)注趨勢并分析。
大多數(shù)專業(yè)機構(gòu)的薪酬調(diào)查都會對近期加薪的頻度、升降幅度、級差大小及其前景預(yù)測進行強調(diào)分析。
然而,專業(yè)機構(gòu)調(diào)查也存在弊端:調(diào)查的透明度低;調(diào)查的商業(yè)氣息較濃;成本比較高等。
(四)通過公共信息檢索完成調(diào)查
現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋地、無孔不入的時代,一般的薪酬信息在網(wǎng)上包羅萬象。一方面政府和企業(yè)定期發(fā)布薪酬有關(guān)數(shù)據(jù),另一方面,各類報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體也經(jīng)常發(fā)布例如行業(yè)薪酬、區(qū)域薪酬數(shù)據(jù)、崗位供求信息、崗位薪酬水平、畢業(yè)生薪酬、甚至可以查看上市公司高管薪酬數(shù)據(jù),這些薪酬數(shù)據(jù)對公司薪酬政策及薪酬水平的制定有參考價值。例如中國薪酬調(diào)查網(wǎng)、三茅人力資源網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等。
這種方法成本低,操作簡單,是企業(yè)普遍的首選方法。但也由于報刊、網(wǎng)絡(luò)等是開放性平臺,對其提供出來的薪酬數(shù)據(jù)就無隱私性可言,即每個企業(yè)甚至個人都可以查閱。那簡言之,這種方法搜查到的數(shù)據(jù)僅僅能作為參考,不能過分相信,要懂得辨別,取其優(yōu),棄其弊。這一類調(diào)查的主要缺陷是:可靠程度低;樣本沒有代表性;系統(tǒng)統(tǒng)計方法單一并不細分,容易導(dǎo)致報告的缺乏真實性。
(五)購買外部數(shù)據(jù)
購買外部數(shù)據(jù)即直接用資金購買外部現(xiàn)有薪酬數(shù)據(jù),獲取手段分明暗兩種?!懊鳌笔侵竿ㄟ^購買規(guī)范專業(yè)咨詢機構(gòu)調(diào)查的薪酬數(shù)據(jù),是可取和快捷的。這種方法的優(yōu)勢在于可以很快得到有效的數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)較準確,但其資金成本比較高,后續(xù)數(shù)據(jù)處理時間較長,仍要對其結(jié)果的實用性進行核實?!鞍怠眲t是通過非正規(guī)途徑獲取的薪酬數(shù)據(jù),是不合法的,不可取的。包括地下組織販賣企業(yè)薪酬機密資料、內(nèi)部員工透露。這些做法,紊亂市場秩序,即便其數(shù)據(jù)最具代表性,但也是不可取的,最終會被法律制止的。國家或企業(yè)的競爭應(yīng)建立在合法的前提下,共同維護市場的穩(wěn)定性。
(一)成本效益原則
薪酬調(diào)查成本影響著企業(yè)對調(diào)查途徑方法的選擇,在得到同等資源的情況下,成本最低,效益最好,則稱為最佳方案。在上述幾類薪酬調(diào)查方法中,綜合成本由低到高依次為公共信息檢索、問卷調(diào)查、企業(yè)合作式調(diào)查、購買外部薪酬數(shù)據(jù)、委托專業(yè)機構(gòu)調(diào)查。
企業(yè)依據(jù)薪酬調(diào)查職位對象的高低層次選擇成本不同的方法。一般基層工作者薪酬調(diào)查選取成本花費少的公共信息檢索、企業(yè)間互訪合作式調(diào)查,中層與高層工作者薪酬調(diào)查就采取委托專業(yè)機構(gòu)調(diào)查或購買外部數(shù)據(jù)的方法。這種方式有利于合理利用成本[5]。一般中小企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)營狀況選擇成本較低的公共信息檢索、問卷調(diào)查和企業(yè)合作式調(diào)查,當然,在做高層薪酬調(diào)查時會不惜成本選擇成本較為高的其他兩種方式。由于大企業(yè)對高素質(zhì)人才需求有增無減,在競爭激烈的環(huán)境下,大型企業(yè)也愿意支付高額成本來獲取競爭對手的薪酬信息,制定具有吸引力的薪酬體制來吸引人才[6]。
(二)準確性與可靠性
(1)職稱與職責的不對稱:在調(diào)查的過程中。非專業(yè)的調(diào)查只要對象的職稱相符,便單一套入。例如人事部經(jīng)理,不同企業(yè)規(guī)模,該經(jīng)理管理的人員可能是100人或者1000人,且是不同的崗位職責、崗位結(jié)構(gòu)。這樣調(diào)查得出來的結(jié)果會造成研究不具參考價值,相對而言的委托專業(yè)機構(gòu)的方法較為理想。因為專業(yè)機構(gòu)具有豐富的薪酬數(shù)據(jù),他們會依據(jù)企業(yè)的要求對同等崗位職責對象進行合理配對,而且這樣的出來的結(jié)果具有代表性,可靠程度高。
(2)調(diào)查數(shù)據(jù)影響準確性
從統(tǒng)計學角度而言,調(diào)查結(jié)果準確程度與統(tǒng)計量成正比。在上述方法中,在同等條件下,專業(yè)調(diào)查機構(gòu)提供的統(tǒng)計量較為豐富,隨之其準確度更高。雖說其他方法也可達到這樣的量,但綜合來說,其他方法需要投入更大的精力才能達到相同的準確度。
(三)可行性和實操性
對調(diào)查結(jié)果進行判斷,看對調(diào)查結(jié)果進行剖析后制定的薪酬方案是否為企業(yè)所用,并是否能達到最終目的為依據(jù),判斷其可行性大小。然而這幾種薪酬調(diào)查方法中專業(yè)機構(gòu)和購買外部數(shù)據(jù)提供的薪酬信息可行性較高,因為得到的薪酬信息較為準確,國家或企業(yè)能夠知己知彼,制定可行性高的薪酬方案,提升薪酬水平,完善薪酬結(jié)構(gòu)。然而,其余方法也具有一定可行性,但仍需要甄別真假信息,才能為己所用。
在上述幾種主要的薪酬調(diào)查方法中,沒有存在那種方法是最權(quán)威或最好的,企業(yè)在不同的發(fā)展經(jīng)營階段,薪酬戰(zhàn)略和薪酬制度會相繼改變。從目前薪酬管理工作的實踐看,目前我國相當一部分企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略脫鉤,原因在于薪酬調(diào)查的方法使用失當導(dǎo)致薪酬設(shè)計的結(jié)果不科學,因此,企業(yè)薪酬策略不同,其應(yīng)采用的薪酬調(diào)查的方法也應(yīng)有相應(yīng)變動,做到一一相對應(yīng)。總的來說,把握以下幾個薪酬調(diào)查的關(guān)鍵問題,其方法的運用才可以事半功倍,如下圖2所示:
圖2 薪酬調(diào)查關(guān)鍵問題模型
通過以上六個關(guān)鍵問題的把握,有利于企業(yè)突破薪酬調(diào)查的困境,從而開創(chuàng)出一種適合本企業(yè)的薪酬調(diào)查的渠道和方法。
[1]魏蜀明.企業(yè)薪酬調(diào)查的設(shè)計與實施[J].企業(yè)改革與管理,2010(11).
[2]程鵬.中智薪酬調(diào)查項目管理研宄[D].上海:華東理工大學,2014.
[3]萬希.我國薪酬調(diào)查的問題分析[J].研究探索,2010(06):24-25.
[4]蘇中興.美國薪酬調(diào)查制度的演變及啟示[J].經(jīng)濟縱橫,2007(09):69-71.
曹忠輝(1980.08-),男,漢族,廣東廉江人,講師,碩士,廣東培正學院,研究方向:人力資源管理。