鄧婉麗

摘要：人事檔案管理在企業(yè)對人才的培養(yǎng)和分配工作中發(fā)揮著重要作用，而由于企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的迅速和人事制度的改革，我國傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)當前的時代需求，對此，我們要深入探討人事檔案管理改革的問題。為了更好地適應(yīng)社會形勢，筆者就人事檔案管理的權(quán)利與模式問題進行分析，并提出相關(guān)對策方法同大家探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 改革 問題 對策

隨著我國相關(guān)企業(yè)人事制度改革的不斷深入，人事檔案管理作為個人和社會的實踐載體，在很大程度上影響著改革的整體效果。當前我國人事檔案管理存在公開性差等問題，不利于人事檔案改革制度在社會轉(zhuǎn)型時期的生存與發(fā)展。因此，如何將人事檔案管理作為帶動人力資源管理發(fā)展的重要方式，是企業(yè)當前亟待解決的問題。

一、人事檔案改革的管理權(quán)問題

現(xiàn)行的人事檔案管理方式存在較多權(quán)利上的問題，包含對人的權(quán)力保障問題、所有權(quán)問題以及管理權(quán)利問題等。

我國人事檔案的管理權(quán)存在多數(shù)部門直接或間接管理的現(xiàn)象，其中包含事業(yè)管理部門、勞動就業(yè)部門等。此現(xiàn)象容易導(dǎo)致檔案管理的效率低下，甚至出現(xiàn)檔案控制的權(quán)能出現(xiàn)混亂。加之部分部門無法受到嚴格的管理監(jiān)督，以權(quán)謀私的現(xiàn)象更加嚴重，這使得檔案管理相對人的權(quán)利無法得到滿足。

管理權(quán)利的缺失與混亂會對企業(yè)員工的工作熱情起到嚴重影響，為了防止社會不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)，人事檔案改革必須以群眾利益無小事的原則進行深入，建立較為完善的人事檔案管理制度，大膽突破傳統(tǒng)檔案改革模式的思維方式，不允許出現(xiàn)以任何緣由為難所有人來謀取私利的事故，全面關(guān)注檔案管理中涉及到的調(diào)動問題，對違反規(guī)章制度的行為進行嚴格懲治，更好地為人才流動和資源配置做出合理的建設(shè)與優(yōu)化。

二、人事檔案改革的管理模式問題

當前我國人事檔案的管理呈現(xiàn)人才流動頻繁、檔案管理分散的整體趨勢，促使檔案管理改革成為我國企業(yè)改革的必然，在改革過程中就必然會不斷出現(xiàn)新型的管理模式。然而，并不是所有替代傳統(tǒng)管理模式的新方式都能真正實現(xiàn)人事檔案管理的高效發(fā)展，相反，存在部分管理模式并不適應(yīng)我國人事檔案管理現(xiàn)狀的現(xiàn)象，不僅無法彌補傳統(tǒng)管理模式的弊端，還容易造成新的無法預(yù)知的問題。

為了能夠通過人事檔案的管理改革使企業(yè)檔案保障服務(wù)做到更好，而不是造成越改越糟、越改越亂的狀況，人事檔案的管理模式必須在遵從發(fā)展實況的基礎(chǔ)上注重先進方法的融入，積極借鑒國外先進的管理經(jīng)驗，圍繞社會發(fā)展的實際要求與任務(wù)進行改革中出現(xiàn)矛盾的逐一處理。需要注意的一點是，我國留學(xué)生日益增多，大量海歸進入不同行業(yè)工作，我國相關(guān)企業(yè)應(yīng)當針對其人事檔案的特殊性為他們安排一定的檔案管理工作，既能夠防止管理模式出現(xiàn)嚴重偏差，又能夠提供更加高效的管理服務(wù)工作。

三、探索人事檔案管理的對策方法

針對人事檔案管理改革現(xiàn)存的以上問題，筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗提出以下幾點對策方法，希望能夠?qū)θ耸聶n案管理改革的探索起到幫助作用。

1.建立相關(guān)權(quán)益保障機制，調(diào)整宏觀管理。企業(yè)在人事檔案管理改革中應(yīng)當始終以人民的基本權(quán)益為重要目標，自覺接受人民的監(jiān)督，防止人事管理體制的封閉，減少制度不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)頻率。為了更好地統(tǒng)一管理整個企業(yè)的人事檔案事務(wù)，企業(yè)應(yīng)當按照統(tǒng)一制度、集中管理的原則進行人才資源的高效利用，通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)以及組織協(xié)調(diào)等重要措施做好工作的流程管理。

2.健全社會公平管理機制，加強有效監(jiān)督。傳統(tǒng)的人事檔案管理改革通過實行管理收費的制度造成社會公平原則的損害，當前企業(yè)應(yīng)當對此類政策及制度進行廢止，減少因為個人利益驅(qū)動而導(dǎo)致的人事檔案管理權(quán)利的爭奪，并全面更新人事檔案的管理監(jiān)督機制，使人事檔案的管理工作回歸于人力資源管理的基本層面，建立相對公開的監(jiān)督機制，定期對改革過程中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象進行反饋與懲治，在保障人們公平的基礎(chǔ)上實現(xiàn)人事檔案管理的工作質(zhì)量。

3.實現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范，提升技術(shù)水平。當前國內(nèi)外先進管理方式與技術(shù)手段的高速發(fā)展促使數(shù)字化的人事檔案管理制度愈加明顯，傳統(tǒng)的紙張、人工管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求。因此，人事檔案管理的方式應(yīng)當加以調(diào)整，開展員工技術(shù)學(xué)習(xí)的交流，通過先進技術(shù)方式的融入對資源進行收集與統(tǒng)計，特別是對流動人員人事檔案的管理，需要更加嚴格的規(guī)范與監(jiān)督，實現(xiàn)對人事檔案工作的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

綜上所述，人事檔案管理改革已經(jīng)成為提高人事檔案管理效率、改善人力資源配置的必行之舉。在傳統(tǒng)檔案管理模式越來越不適應(yīng)時代發(fā)展要求的情況下，企業(yè)應(yīng)當繼續(xù)探索新的措施對管理制度加以完善。相信在這種發(fā)展情形下，人事檔案管理改革將在科學(xué)化、信息化和高效化的方向持續(xù)發(fā)展，從而促進企業(yè)提升辦事效率。

參考文獻

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