張憶昕

摘要：醫(yī)院里的檔案管理工作是構成醫(yī)院管理工作的重要部分，本文從醫(yī)院中進行檔案信息管理的真實情況立足，從目前醫(yī)院進行檔案管理的真實現(xiàn)狀以及存在的不足或是發(fā)生的問題出發(fā)，對目前信息化時代醫(yī)院進行檔案管理工作的相關特點進行了分析，同時還對醫(yī)院進行檔案管理工作的局勢進行了強調(diào)，最后指出了我們進行檔案管理時實現(xiàn)檔案管理的信息化的重要性。

關鍵詞：信息化時代 醫(yī)院 檔案管理 重要性

一、實現(xiàn)檔案管理工作信息化的必要性

處在快速發(fā)展的信息化時代，局域網(wǎng)的開通使人們更加追求時效性以及高度集中性，強調(diào)能夠更加廣泛的收集到有價值的檔案信息，將醫(yī)院的檔案服務的資源進行共享有利于對新的科學技術的開發(fā)，有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。醫(yī)院要想實現(xiàn)自身醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就必須要不斷地對醫(yī)療技術以及醫(yī)療設備進行完善，將現(xiàn)代化的科學技術進行充分的運用，做好醫(yī)院檔案管理工作使其能夠朝著信息化發(fā)展是醫(yī)院實現(xiàn)這些個目標的關鍵。醫(yī)院只有不斷地提高自身檔案管理工作的效率，才能夠更加快速以及有效地為醫(yī)療的工作提供準確的檔案資料。

實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理的信息化建設，不僅能夠為醫(yī)療機構提供更加有效的檔案信息，還能夠使檔案管理工作人員的工作更加簡明化，使得工作人員能夠擁有更多的時間以及資源去提高科學管理的水平，對醫(yī)療技術以及業(yè)務相關的知識進行創(chuàng)新，為促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展而服務，對醫(yī)院的檔案信息資源進行充分地開發(fā)，來實現(xiàn)檔案資料的使用價值。

二、信息化時代醫(yī)院進行檔案管理工作的內(nèi)容

在醫(yī)院中進行檔案管理工作對于檔案的行政管理具有重要的作用，它直接關系到醫(yī)院的檔案事業(yè)能否快速地發(fā)展，是以必須要對黨以及國家檔案事業(yè)發(fā)展的新的形勢進行考慮，以此來對我們的檔案管理工作進行設置。在競爭激烈的信息化時代，要將全球頂尖的醫(yī)療設備以及技術應用到目前的醫(yī)療建設之中，不斷地對醫(yī)院中的檔案管理工作進行豐富和強化，以此應對日益變化的形勢。

1.創(chuàng)新檔案管理的手段。醫(yī)院進行檔案管理的手段一般包括技術手段以及理論手段，增強檔案管理工作的現(xiàn)代化水平就是對現(xiàn)代化的管理方面的手段進行強化。這個過程首先要做的就是在醫(yī)院的檔案管理部門建立局域網(wǎng)，建立檔案部門自己的網(wǎng)頁，這樣就可以利用網(wǎng)絡來對檔案信息進行管理，對檔案管理工作的系統(tǒng)進行強化，以此來實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡檢索。然后再建立“電子數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館要和信息的管理部門進行密切的配合，來實現(xiàn)電子信息的上傳、收集以及在線服務的相關功能。還可以使用國家級的檔案管理系統(tǒng)，按年度上報主管部門，這種系統(tǒng)的建立能夠使檔案的管理更加統(tǒng)一、規(guī)范，還有利于實現(xiàn)資源的共享。在進行檔案管理時主管人員可以在本部門建立QQ群，通過這種建立QQ群的方法可以對員工們進行培訓以及督導，更加有利于檔案信息的收集以及管理。

2.對醫(yī)院的人才管理機制進行完善。我們正處在現(xiàn)代化的社會中，所以醫(yī)院中進行檔案管理的工作人員也應該是現(xiàn)代化的人才。醫(yī)院要想建立一支具有發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)的檔案管理隊伍，就要將不斷發(fā)展的科學和技術與自身的管理相結合，并從進行檔案管理工作所面臨的任務、服務對象以及管理模式等等出發(fā)，來培養(yǎng)專業(yè)的、現(xiàn)代化的高質(zhì)量管理人員。同時在進行管理的過程之中，還要不斷對工作人員進行培訓，以此來使工作人員能夠滿足不斷發(fā)展進步的社會環(huán)境。

3.強化法律宣傳。要想使檔案管理部門的人員能夠?qū)n案管理信息化建設有正確的認識，就必須要加強檔案管理部門法律的宣傳以及教育，使醫(yī)院中的各個部門能夠依照法律建立檔案資料，來利用檔案資料自身的作用為醫(yī)院的管理工作提供服務。

4.發(fā)揮醫(yī)院OA系統(tǒng)的作用。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)是和計算機的自動化技術分不開的，OA系統(tǒng)是一個自動進行信息處理以及數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)，工作人員只需要進行很簡單的操作就可以對日常的事物進行管理。除此之外醫(yī)院的OA系統(tǒng)還可以遠程的監(jiān)控以及自動化辦公，這樣就可以極大的提高工作人員的工作效率，使工作的流程更加的規(guī)范。總的來說醫(yī)院的OA系統(tǒng)不但可以提高醫(yī)院的管理效率，使辦公實現(xiàn)自動化，還可以實現(xiàn)檔案信息的共享以及工作人員之間的交流。所以在信息化時代，為了能夠更好地進行檔案管理，就要發(fā)揮醫(yī)院OA系統(tǒng)的作用，熟練地掌握OA系統(tǒng)的操作。

總之，當前我們正處在快速發(fā)展的信息化時代，醫(yī)院中那些原有的檔案管理的工作已經(jīng)不再適用于當前的新社會。所以只有實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，醫(yī)院的檔案管理工作才能夠更加高效的運行。

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