摘要:隨著社會發(fā)展步伐的日益加快,車隊管理工作也在與時俱進(jìn),不斷發(fā)展。當(dāng)前車隊管理與溝通工作的開展中面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻問題就是如何使車隊職工思想政治工作的開展更具實(shí)效化,從而激發(fā)員工的創(chuàng)造欲望,為安全生產(chǎn)保駕護(hù)航?;诖耍疚闹饕谒枷胝喂ぷ鏖_展的視角下,對車隊管理和溝通的有效方法進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:車隊 管理 溝通方法
面對當(dāng)前新時期車隊的發(fā)展與管理問題,我們應(yīng)做好與駕駛員的溝通工作,及時掌握并指導(dǎo)好政治思想工作,提高駕駛員的覺悟。將車隊管理與思想溝通緊密結(jié)合起來,創(chuàng)新車隊管理模式,是開展思想政治工作的保障,這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮政治導(dǎo)向的作用,促進(jìn)車隊工作有序開展。要深入開展車隊管理與員工思想政治工作創(chuàng)新模式的研究,明確車隊思想政治工作的重要意義,以及探討進(jìn)行思想政治創(chuàng)新的有效策略。
一、思想政治溝通在車隊管理中的重要性
1.思想政治溝通便于及時掌握最新消息
駕駛員的工作是車隊最基本的一項(xiàng)工作,他們接觸面最為廣泛,也能了解到道路狀況、車況以及乘客等各種第一手信息,管理人員與駕駛員可以進(jìn)行信息交流,掌握有關(guān)信息,從而幫助管理者科學(xué)指導(dǎo)車隊的工作,提高管理水平。
2.思想政治溝通有利于車輛維護(hù)
通過思想政治溝通來促進(jìn)車輛維護(hù),這聽起來有點(diǎn)不可思議,但的確是可能達(dá)到的。對駕駛員進(jìn)行思想政治教育,使其提高思想政治覺悟,駕駛員才會一心為車隊著想,為集體著想,才能夠把車當(dāng)作自己的車,把車隊當(dāng)作自己的家。對自己的車就會自覺愛護(hù),在駕駛中就會愛惜車輛,減少損耗,也會定期加強(qiáng)保養(yǎng)。
3.思想政治溝通有助于安全管理工作的實(shí)施
由于駕駛員失誤造成的交通事故,一般都要要求其承擔(dān)主要責(zé)任,對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。但是往往有一部分駕駛員對于處罰結(jié)果并不能從心里接受,口服心不服,長此以往,就會使駕駛員心里郁結(jié)。在后邊的工作中仍會出現(xiàn)問題,再次造成事故。因此,車隊管理員應(yīng)加強(qiáng)與駕駛員的溝通,從思想上給予指導(dǎo),幫助其減輕心理負(fù)擔(dān),讓他們可以輕松駕駛。
4.思想政治溝通有利于車隊整體氛圍的改善
車隊工作是一項(xiàng)繁瑣又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?guī)定多,要求多。長期處于這種高強(qiáng)度工作壓力下,就使得工作氛圍比較煩悶,毫無生氣,苦悶的工作氛圍導(dǎo)致工作效率低下。因此,當(dāng)出現(xiàn)交通事故后,管理者不應(yīng)直接進(jìn)行處罰,而應(yīng)和駕駛員友善的交流,讓其認(rèn)識到自身問題的所在,愿意接受處罰,為以后的工作創(chuàng)造和諧的氛圍。
二、加強(qiáng)車隊管理和溝通的有效方法
1.做好車隊職工日常思想工作
首先應(yīng)根據(jù)當(dāng)前思想政治工作所具有的基本屬性,改革與創(chuàng)新基層思想政治工作實(shí)施理念。通過車隊日常管理實(shí)施細(xì)則,構(gòu)建員工思想動態(tài)分析制度,定期采取民主測評的方式對每個員工進(jìn)行測評,確保測評工作的公平、公正。車隊把為職工服務(wù)作為創(chuàng)建良好干群關(guān)系的宗旨。其次關(guān)愛員工,理解員工。在車隊管理中除了需制定嚴(yán)格的管理制度外,對員工的生活的關(guān)心與幫助也是必不可少的環(huán)節(jié)。在日常工作中應(yīng)多為員工辦好事、辦實(shí)事,為員工提供一切便利條件,全方位保障他們的生活水平。車隊也應(yīng)創(chuàng)設(shè)一定的條件例如可建設(shè)舒適的休息環(huán)境、營造溫馨的就餐氛圍等,對因公負(fù)傷的員工不僅要給予一定的慰問金,而且還應(yīng)在生活中多加關(guān)心。作為主管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)多與員工進(jìn)行交流,了解他們的生活處境,并采取力所能及的舉動加以幫助,讓員工真正對管理者認(rèn)同,共同為企業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。最后重視員工的身體素質(zhì)的強(qiáng)化。要想提高工作效率具備健康的體魄很關(guān)鍵,這樣在工作中才能充分發(fā)揮其才能。此外車隊管理者還要定期聘請一些知名人士到企業(yè)中為員工進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),提高他們的綜合能力,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,與企業(yè)共同發(fā)展。
2.建立健全溝通機(jī)制
當(dāng)前提高企業(yè)組織運(yùn)行效率最為關(guān)鍵的階段是正確處理車隊管理者與員工之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在日常工作中車隊管理者要多親近員工,與他們建立友好的伙伴關(guān)系,了解他們對管理方面存在的不足或者急需改進(jìn)的地方,促進(jìn)工作的順利開展。作為管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照所制定的管理行為去約束自己,參照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行。車隊的管理人員要充分認(rèn)識到溝通的重要性,并將其真正付諸于日常工作中,而不只是流于表面形式。車隊管理者只有真正用自己的一言一行去走進(jìn)員工的內(nèi)心世界,才能最大限度地提高車隊管理工作的有效實(shí)施,也才會將這種溝通理念傳遞給不同的車隊中。但由于信息傳遞鏈歷程較長,在信息流通中難免會受到種種因素的制約造成信息失真等不良現(xiàn)象的發(fā)生。所以,為了強(qiáng)化車隊管理力度,具體可從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化:
第一,車隊管理者要優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),加大信息流通渠道。第二,車隊管理者應(yīng)協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,車隊管理者也可借助網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布相關(guān)信息并建立貼吧平臺,讓員工的將自己的建議或者意見及時反饋到平臺上以便領(lǐng)導(dǎo)查閱解答。第三,在車隊內(nèi)部設(shè)置信息交流平臺,在下班后不同系統(tǒng)的員工可借助這一平臺進(jìn)行交流,通過交流可使不同工種的員工擴(kuò)寬知識面。這種自由化、公開化的交流平臺可使領(lǐng)導(dǎo)親近員工,增進(jìn)彼此之間的交流,讓員工感覺到單位就像是自己的另外一個家,他們工作的積極性也會充分調(diào)動起來。
3.推進(jìn)車隊運(yùn)營考核文化建設(shè)
第一,全面推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是一個企業(yè)立足的基礎(chǔ),也是企業(yè)著力打造的形象和品牌。第二,積極開展富有特色的安全活動?;鶎狱h支部建設(shè)是黨工作的重要方面,基層黨支部建設(shè)應(yīng)以黨的原則為基礎(chǔ),調(diào)整黨支部工作的方向,合理配置人員,切實(shí)引領(lǐng)人們按照法律章程辦事,不作出違法違紀(jì)等不適當(dāng)行為。第三,強(qiáng)化綜合部門服務(wù)保障作用。首先是要明確權(quán)利與責(zé)任,在享有相應(yīng)的權(quán)利的同時也應(yīng)積極履行職責(zé),不越權(quán),不違紀(jì),嚴(yán)格按照制度辦事。其次要積極開展調(diào)研,對安全工作影響較大的勞動組織人員,以及有關(guān)安全工作的相關(guān)事宜,都必須細(xì)致了解,考慮周全,及時有效地排除不安全問題的出現(xiàn)。第四,優(yōu)化薪酬的分配制度,通過提高薪酬等措施激勵全體職工不斷提高專業(yè)技能,同時促進(jìn)保安全工作順利開展。第五,要將安全重點(diǎn)投入項(xiàng)目作為范例,進(jìn)行跟蹤檢查監(jiān)督,這樣能促進(jìn)安全重點(diǎn)項(xiàng)目能真正落實(shí)并得到長期發(fā)展。在特定時期內(nèi)對運(yùn)營情況做出考評,并將考核結(jié)果通過多種方式進(jìn)行公布。公布結(jié)果中對于一些考評結(jié)果不佳的員工將進(jìn)行運(yùn)營面談,指出其不足之處,幫助其分析并改正。對于考評結(jié)果中表現(xiàn)突出的員工在運(yùn)營面談時要給予嘉獎,并提出下一步發(fā)展的希望,有針對性的進(jìn)行指導(dǎo)。
4.發(fā)揮黨支部在管理和溝通工作中的作用
首先,在車隊管理過程中,黨支部要在加強(qiáng)基層車隊組織建設(shè)這一背景下,更加注重強(qiáng)化崗位職責(zé),努力提升車隊管理者的素質(zhì),以精細(xì)化管理為抓手,以貫徹執(zhí)行力為重點(diǎn),安排專門的職工代表對車隊管理工作者的崗位職責(zé)完成情況進(jìn)行考核和監(jiān)督,以完善對干部的評價機(jī)制。其次,為了加強(qiáng)車隊管理和溝通工作的貫徹落實(shí),黨支部要以中心組學(xué)習(xí)制度的建設(shè)為基準(zhǔn),抓好全體車隊職工的思想政治理論學(xué)習(xí),建立和完善車隊職工的思想政治理論學(xué)習(xí)檔案,充分利用工作例會和日常學(xué)習(xí)時間,做好思想政治理論教育和評價工作,進(jìn)一步豐富車隊職工的學(xué)習(xí)形式,加強(qiáng)交流和溝通,避免思想政治學(xué)習(xí)的單向性和封閉性。最后,黨支部要定期組織開展民主生活會,大力提倡車隊領(lǐng)導(dǎo)班子查找問題、自我批評,讓班子成員能夠在互相監(jiān)督、嚴(yán)格要求的工作學(xué)習(xí)中,談心討論,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時將車隊管理中存在的思想障礙阻斷和清除。
綜上所述,在車隊管理過程中應(yīng)根據(jù)車隊發(fā)展的實(shí)際情況,全面掌握每位車隊員工的思想特征、工作特點(diǎn),立足于車隊職工具體情況,開展針對性的思想政治教育工作,加強(qiáng)車隊的溝通和交流。車隊管理者要用真情去感化員工,使他們能感受到其在車隊中的自我價值以及存在的意義。此外車隊管理方還應(yīng)從管理、培訓(xùn)等多個層面對員工進(jìn)行教育,增強(qiáng)他們的安全意識,提高他們的主人翁意識,為車隊的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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作者簡介:王曉健,1971—,男,河南省南陽市人,政工師,本科,從事工作:車隊管理。