梁　鋒（廣西南寧都寧通風(fēng)防護(hù)設(shè)備有限公司，廣西南寧530313）

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人防設(shè)備廠生產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)的編寫應(yīng)用

梁鋒（廣西南寧都寧通風(fēng)防護(hù)設(shè)備有限公司，廣西南寧530313）

人防設(shè)備廠生產(chǎn)過程涉及的零部件多達(dá)數(shù)千種，在制作、儲(chǔ)存、發(fā)貨、采購過程中，需要處理的工作十分繁雜，特別是儲(chǔ)存、發(fā)貨、采購工作，一般人不能勝任。為了減輕相關(guān)人員負(fù)擔(dān)，簡化工作程序、提高工作精度和工作效率，筆者耗費(fèi)一年多時(shí)間編寫人防設(shè)備廠生產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)并付諸應(yīng)用。

輔助管理；簡化程序；降低要求；工作精度；工作效率

1　前言

人防設(shè)備廠生產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)是整個(gè)人防設(shè)備廠進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過對(duì)公司的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查和研究，根據(jù)生產(chǎn)過程中的實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，對(duì)該系統(tǒng)的功能進(jìn)行模塊化，對(duì)其數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)庫的所需要完成工作進(jìn)行了研究和設(shè)計(jì)，得出系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖，最終完成了系統(tǒng)的所有的基本功能。本文對(duì)該系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了全面的分析和介紹。

在這次的設(shè)計(jì)過程中，我查閱了許多的相關(guān)信息，克服了系統(tǒng)開發(fā)中遇到的許多困難，最終完成了此系統(tǒng)。我將平時(shí)的所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)和研究的結(jié)果相結(jié)合，得到了許多啟發(fā)，從而完成了此項(xiàng)目。從中也學(xué)到了許多有用的知識(shí)，例如：提高了對(duì)開發(fā)軟件的自學(xué)能力，學(xué)會(huì)分析研究問題的存在，學(xué)會(huì)利用所學(xué)的知識(shí)。這些所學(xué)的東西對(duì)我以后的工作會(huì)有很大的幫助。

2　人防設(shè)備廠概述

人防設(shè)備廠生產(chǎn)過程常見的人防設(shè)備有數(shù)百種，零部件種類繁多，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)多達(dá)兩千多種，給制作、儲(chǔ)存、發(fā)貨、采購的操作人員的工作帶來極大困難，不但工作量大，而且容易出錯(cuò)，往往造成經(jīng)濟(jì)損失，這是所有企業(yè)不愿看到的事情。同時(shí)，當(dāng)采用計(jì)件工資時(shí)，每月工資統(tǒng)計(jì)更是不勝其煩，相關(guān)人員叫苦不疊。雖然統(tǒng)計(jì)工作也可以采用一些通用辦公軟件或管理軟件（如Office、速達(dá)等），由于其專業(yè)性還不夠強(qiáng)，使用起來效率比較底下，而且人防設(shè)備生產(chǎn)專業(yè)性很強(qiáng)，相關(guān)人員就要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，否則很難達(dá)到令人滿意的工作效果，一旦出錯(cuò)，返工、返修、整改將給企業(yè)帶來損失。在此背景下，筆者通過一年多的努力，翻閱大量的圖紙、圖集，整理、統(tǒng)計(jì)、歸集各種設(shè)計(jì)參數(shù)形成數(shù)據(jù)庫，然后編寫人防設(shè)備廠生產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)，解決人防設(shè)備廠長期以來在生產(chǎn)、儲(chǔ)存、發(fā)貨、采購等環(huán)節(jié)的困擾。該軟件分為生產(chǎn)和工資兩大系統(tǒng)，能達(dá)到采購、發(fā)貨、生產(chǎn)、工資統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)計(jì)算并出單的效果，數(shù)百種人防門，只要選擇人防門型號(hào)并輸入數(shù)量，其便能智能統(tǒng)計(jì)出該人防門所有零配件的用量，無需人員有專業(yè)知識(shí)，人人都可以操作，可降低員工的專業(yè)水平要求，解決當(dāng)前招工難的問題。特點(diǎn)：軟件易學(xué)易用，為傻瓜型多功能軟件，表單可以直接編輯打印，也可以保存到Excel工作簿編輯打印，可以通過查詢調(diào)出歷史表單。預(yù)設(shè)大量設(shè)備型號(hào)，直接選擇即可，無需輸入，專業(yè)性強(qiáng)。自由定制企業(yè)名稱、Logo，可定制產(chǎn)品的加工定額。圖1為人防設(shè)備廠綜合管理系統(tǒng)。

3　采購、發(fā)貨、生產(chǎn)

智能出單，無需人工逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一樘門需要什么樣的材料配件、數(shù)量多少，點(diǎn)一下鼠標(biāo)即一目了然，與傳統(tǒng)逐項(xiàng)列表相比，效率提高80%以上。最終可以輕易做到定量、分階段、按需生產(chǎn)采購，合理配置庫存，減少庫存積壓，提高場地利用率，提高資金效率，減少資金壓力，從而達(dá)到利益最大化；準(zhǔn)確發(fā)貨，減少多發(fā)漏發(fā)現(xiàn)象，減輕運(yùn)輸環(huán)節(jié)的工作量，避免運(yùn)輸費(fèi)用損失。

圖1　人防設(shè)備廠綜合管理系統(tǒng)

圖2　

3.1采購單管理

（1）在采購原材料之前需要對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行檢測，對(duì)原材料的實(shí)驗(yàn)報(bào)告的中的標(biāo)準(zhǔn)檢測報(bào)告可以進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢等操作。在原材料進(jìn)廠檢測的模塊中，根據(jù)采購的編號(hào)查詢新采購的材料信息，將檢測出的信息填入檢測單中，記錄原材料的檢測結(jié)果有利于對(duì)檢測狀態(tài)的維護(hù)工作的開展。當(dāng)檢測單是合格的就將原材料交給入庫系統(tǒng)入庫，如果檢測結(jié)果是不合格，則廢棄此采購單，并且通知采購部門重新采購合格材料。

（2）對(duì)各種型號(hào)的材料進(jìn)廠時(shí)的檢測報(bào)告進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢等操作。

3.2發(fā)貨單管理

可以根據(jù)已出售的要求生成相應(yīng)的發(fā)貨單，一個(gè)發(fā)貨單中可包含對(duì)應(yīng)一種或是多種的需求，但是一個(gè)發(fā)貨單只能夠?qū)?yīng)一種門，因此在發(fā)貨的過程中，需確保一個(gè)銷售單對(duì)應(yīng)一個(gè)或者多個(gè)發(fā)貨單。當(dāng)然也可以根據(jù)具體需求生成一個(gè)出庫單。

可以由操作人員對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行確認(rèn)、修改和刪除等操作。在確認(rèn)發(fā)貨單后，發(fā)貨單的狀態(tài)從“下單未確認(rèn)”改為“下單已確認(rèn)”。除此之外，在此操作界面中可以顯示所有的發(fā)貨單的狀態(tài)，并且可以查看每個(gè)發(fā)貨單的詳細(xì)信息。

3.3生產(chǎn)單管理

根據(jù)銷售需求而生成任務(wù)單，將來源于發(fā)貨單的信息處理整合之后存入任務(wù)單中。

根據(jù)任務(wù)單中的任務(wù)信息，自動(dòng)生成配件生產(chǎn)單，并將配件生產(chǎn)信息存入任務(wù)單中。

工作人員在操作時(shí)將讀取生產(chǎn)任務(wù)表中的信息，在修改和刪除以后將最后的信息存入生產(chǎn)任務(wù)表中。

可以添加每周的生產(chǎn)報(bào)告表并且對(duì)生產(chǎn)組的信息進(jìn)行修改和刪除。

4　出入庫

常規(guī)方法是逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)并登記。由于配件品種繁多，工作極易出現(xiàn)人為失誤。為了解決這個(gè)問題，軟件采用批量自動(dòng)出入庫，庫存量自動(dòng)加減，避免人為錯(cuò)誤，而且能極大提高工作效率。其中發(fā)貨、車間領(lǐng)料時(shí)點(diǎn)擊“出庫”，庫存表中的數(shù)量自動(dòng)減少，入庫時(shí)點(diǎn)擊“入庫”，庫存表中的數(shù)量自動(dòng)增，自動(dòng)計(jì)算，準(zhǔn)確無誤。入庫清單詳情如圖3所示。

圖3　

如圖3所示，在入庫的過程中，要錄入產(chǎn)品信息。需要錄入產(chǎn)品的品種、名稱、型號(hào)、門框數(shù)量以及門扇數(shù)量的信息，然后依次點(diǎn)擊完成輸入、保存和入庫按鈕，該產(chǎn)品的信息入庫完成。在此功能中還具有打印預(yù)覽、打印、查詢、退出的功能，以供打印出入庫單和查詢所有的入庫單的信息。

除了入庫，還有出庫，在出庫過程中，出庫合格證是產(chǎn)品是否有資格出庫的憑證，是控制銷售產(chǎn)品的質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在產(chǎn)品出庫的時(shí)候需要出示產(chǎn)品合格證明，并且進(jìn)行查詢、添加、修改和刪除合格證的信息。保證每個(gè)產(chǎn)品擁有唯一標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品合格證，沒有此標(biāo)識(shí)不得出庫。

5　工資定額

在計(jì)件工資的基礎(chǔ)上，可以統(tǒng)計(jì)班組工資總額，在此基礎(chǔ)上再分配到個(gè)人，輸入姓名，選擇型號(hào)、工序、數(shù)量，便可分別自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各人的本期工資，使用起來十分快捷準(zhǔn)確，避免人為計(jì)算出錯(cuò)?？梢曰睘楹?，減少人力物力支出，達(dá)到減員增效的效果。

如圖4所示，將工資分配系統(tǒng)化，達(dá)到系統(tǒng)分配，化繁為簡、方便查詢的目的。批量操作使得操作人員工作方便，不易出錯(cuò)，降低工作出錯(cuò)的概率，提高工作效率。查詢功能以供工作人員查詢具體信息，方便核查和復(fù)查信息，提高工作效率。

工資分配功能中查詢工資分配信息，其中每個(gè)工人的工資信息對(duì)應(yīng)的有型號(hào)、工序和數(shù)量。通過信息中的型號(hào)和數(shù)量能夠了解工人的分工情況，以及每個(gè)工人的工作量是否達(dá)標(biāo)。通過這種方式也能夠有效的管理工人的工作進(jìn)度以及工作效率，同時(shí)也能通過這種方式促進(jìn)工人的工作積極性，提倡多勞多得的思想。

圖4　

6　庫存查詢功能

庫存量的查詢分多種形式，可以直接查詢分類庫存，也可按結(jié)構(gòu)查詢、按型號(hào)查詢、按數(shù)量范圍查詢等，對(duì)倉庫管理和合理安排采購生產(chǎn)具有十分積極的意義，比如可以設(shè)定庫存警戒線，對(duì)少于某數(shù)量的配件要適時(shí)作出必要采購生產(chǎn)安排，避免由于缺貨影響工作進(jìn)程。

當(dāng)我查詢之后發(fā)現(xiàn)當(dāng)中某個(gè)庫存量有誤，查詢功能能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能：①輸入原材料或產(chǎn)品的編號(hào)或者是名稱就能夠查詢出對(duì)應(yīng)的入庫信息和出庫信息等等，也要包括庫存調(diào)整的記錄、內(nèi)部移庫記錄、盤點(diǎn)記錄等等。總而言之，只要跟庫存量有關(guān)的信息都能夠被查詢到。②支持分段查詢。假如現(xiàn)在是12月份，在進(jìn)行年底盤查的時(shí)候需要了解5月的庫存交易明細(xì)、這個(gè)軟件都能夠?qū)崿F(xiàn)，沒有任何問題。并且在對(duì)更具體的時(shí)間、例如5月中的15號(hào)的交易明細(xì)都能夠查詢到。③在查詢到我們所需要的某條記錄的時(shí)候，還可以根據(jù)這個(gè)記錄快速的找到與其有關(guān)的原始數(shù)據(jù)，包括有問題的原始數(shù)據(jù)，再次采用了最簡單的方法，可以根據(jù)這個(gè)信息的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢?cè)夹畔ⅰ?/p>

7　結(jié)語

智能化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢，我國軟件行業(yè)也在蓬勃發(fā)展，各種軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)用給人們工作生活帶來便利，人們的思想也出現(xiàn)了天翻地覆的變化。為了行業(yè)發(fā)展，本人順應(yīng)時(shí)勢設(shè)計(jì)該軟件。該軟件使用起來快捷、準(zhǔn)確、高效率，企業(yè)引入應(yīng)用后，從長遠(yuǎn)來看，效益將十分顯著。推廣后將對(duì)整個(gè)人防設(shè)備行業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

［1］李 維.朝陽人防設(shè)備廠檢測管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.經(jīng)濟(jì)管理，2009，05（24）：25～36.

梁 鋒（1968-），男，工程師，大專，主要從事人防工程機(jī)械設(shè)備的加工工藝技術(shù)管理等工作。

TP311.5

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2095-2066（2016）10-0232-02

2016-1-28