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        淺談事業(yè)單位行政管理工作創(chuàng)新的對(duì)策

        2016-08-10 16:49:15張成
        2016年26期
        關(guān)鍵詞:管理體系管理人員行政

        張成

        摘要:面對(duì)社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的重壓,對(duì)事業(yè)單位而言,創(chuàng)新行政管理越發(fā)重要、越發(fā)迫在眉睫。這不僅是出于現(xiàn)今的事業(yè)單位還存在部分問(wèn)題,創(chuàng)新行政管理能在一定程度上幫助解決這些問(wèn)題,還出于行政管理本身就在事業(yè)單位中具備重大意義,只有創(chuàng)新有方才會(huì)加快事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。為了幫助事業(yè)單位完成發(fā)展大計(jì),促進(jìn)我國(guó)社會(huì)公益的發(fā)展,本文就創(chuàng)新行政管理在事業(yè)單位中的意義著手分析,重點(diǎn)研究了創(chuàng)新行政管理的策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;行政管理工作;創(chuàng)新事業(yè)單位是由國(guó)家機(jī)關(guān)直接舉辦或者是其他擁有國(guó)有資產(chǎn)的組織舉辦的,以社會(huì)公益為目的,主要從事教育、科技、文化等社會(huì)服務(wù)的非盈利組織。對(duì)事業(yè)單位而言,行政管理工作開展的好壞,不僅是衡量其辦事效率高低,發(fā)展情況的重要參照物,也是相關(guān)人員判斷事業(yè)單位價(jià)值的一項(xiàng)重要指標(biāo)。簡(jiǎn)而言之,行政管理工作對(duì)發(fā)展事業(yè)單位起到了重要作用。雖然,目前我國(guó)事業(yè)單位行政管理工作尚且存在一些問(wèn)題,但是有理由相信只要加快創(chuàng)新,為國(guó)家的社會(huì)公益共同努力,事業(yè)單位就能越辦越好。

        一、創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的意義

        行政管理部門不同于其他具體的業(yè)務(wù)部門,它看似游離于各個(gè)管理部門之外,實(shí)際卻位于各個(gè)管理之中,這樣的存在形式就促使行政管理負(fù)責(zé)的工作更加綜合與重要,特別是對(duì)政法部門而言。雖然事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,但是發(fā)展,并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力是必不可少的,因?yàn)橹挥邪l(fā)展壯大,才能更好的為社會(huì)公益服務(wù),為人民謀求更多的福利??傮w而言,行政管理部門對(duì)事業(yè)單位具有重大作用,一方面,行政管理人員能輔助領(lǐng)導(dǎo)者完成工作。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科技日新月異的時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者的決策直接關(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展,而領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)的工作十分繁雜,不可能事事躬親,所以需要行政管理人員的輔助。由于社會(huì)的快速發(fā)展,許多管理體系都面臨著淘汰,部分事業(yè)單位的工作顯得力不從心,因此行政管理人員更需要通過(guò)創(chuàng)新,來(lái)滿足社會(huì)的需求,幫助事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大,促進(jìn)社會(huì)公益的發(fā)展;另一方面,行政管理部門起到承上啟下,協(xié)調(diào)事業(yè)單位發(fā)展的重要作用。在事業(yè)單位中,行政管理部門不僅是上下級(jí)間溝通,各部門間協(xié)調(diào)的重要渠道,也是處理事業(yè)單位內(nèi)部與外界事務(wù)、關(guān)系的重要工具。創(chuàng)新行政管理工作,除了能滿足事業(yè)單位對(duì)行政管理工作的要求,進(jìn)一步提高其工作效率,增強(qiáng)事業(yè)單位的實(shí)力,還能加強(qiáng)事業(yè)單位與外部間的聯(lián)系,拓寬事業(yè)單位的發(fā)展范圍。因此,可以說(shuō)創(chuàng)新行政管理工作是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。

        二、創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的策略

        (一)優(yōu)化事業(yè)單位行政管理體系

        無(wú)論是對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),還是對(duì)其他組織,甚至是整個(gè)國(guó)家,良好的管理體系都是發(fā)展的不二法則。良好的管理體系在創(chuàng)新行政管理工作中起到極大的促進(jìn)作用,事業(yè)單位才能努力優(yōu)化行政管理體系。事業(yè)單位應(yīng)該明白,只有事先制定了明確的規(guī)章制度,并要求所有人員嚴(yán)格遵守,違反者嚴(yán)肅處理,才能形成良好的文化風(fēng)氣,才能提升事業(yè)單位的水準(zhǔn)。行政管理人員在處理事務(wù)時(shí),不可能做到事無(wú)巨細(xì),事事躬親,所以需要合理地分配工作,巧妙地安排員工來(lái)完成。為了防止行政管理人員在工作中偷懶,直接將所有工作都分配下去,不考慮實(shí)踐情況與員工能力,或者工作不盡職盡責(zé),沒(méi)有質(zhì)量可言,事業(yè)單位可以優(yōu)化行政管理體系,明確規(guī)定行政管理人員的職能與職責(zé),并制定獎(jiǎng)罰制度,以此提高相關(guān)人員工作積極性,和行政管理人員的工作質(zhì)量。

        (二)創(chuàng)新機(jī)制與完善法規(guī)

        創(chuàng)新機(jī)制是十分必要的,一方面,許多事業(yè)單位的機(jī)制都是延續(xù)舊制,不具備適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求的條例;另一方面,機(jī)制是事業(yè)單位發(fā)展的引導(dǎo)思想,良好的機(jī)制不僅能在事業(yè)單位中形成一股良好的風(fēng)氣,還能在極大程度上促進(jìn)行政管理的創(chuàng)新,幫助事業(yè)單位良好運(yùn)行。然而,在創(chuàng)新機(jī)制時(shí)一定要注意彌補(bǔ)自身的不足,并盡全力發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),讓行政管理更加民主,更加貼近民眾的生活,更能滿足社會(huì)需求。對(duì)事業(yè)單位,特別是政法部門而言,完善法規(guī)是非常必然的。一旦法規(guī)不完善,就容易出現(xiàn)員工只拿工資不干實(shí)事的不良現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往還容易敗壞事業(yè)單位的名聲。相反地,完善好法規(guī)不僅能在極大程度上幫助事業(yè)單位提高工作質(zhì)量,還能幫助事業(yè)單位增強(qiáng)社會(huì)名譽(yù)。然而,完善法規(guī)不僅要在法規(guī)的內(nèi)容方面完善,盡量在最大范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)人員起到約束與管理的作用,還要在法規(guī)的執(zhí)行與處理方式上加以完善,因?yàn)楹玫囊?guī)矩不能讓全體人員都遵守就形同虛設(shè),毫無(wú)意義。

        (三)提高事業(yè)單位行政管理人員綜合能力

        創(chuàng)新不是一蹴而就的,它是在經(jīng)驗(yàn)豐富的基礎(chǔ)上,結(jié)合眾多技能塑造出來(lái)的重要能力,所以,對(duì)事業(yè)單位而言,他們所選用的行政管理人員不僅要具備最基本的職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備,還要在工作中努力提高自身綜合能力,只有這樣才有可能達(dá)到創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的目的。因此,相關(guān)行政管理人員,一方面要做好本職工作,比如,及時(shí)撲捉信息,精簡(jiǎn)準(zhǔn)確地反饋給上級(jí),做好參謀的工作;另一方面,行政管理人員還需要發(fā)展并具備其他能力,例如,良好的人際交往能力,因?yàn)樾姓芾聿皇仟?dú)立工作的,它是溝通上下,協(xié)調(diào)左右的重要紐帶,可見(jiàn)行政管理人員只有具備良好的人際溝通能力,才能和其他部門處好關(guān)系,才能提高工作效率,才能將行政管理這項(xiàng)工作做到最好。再例如,先進(jìn)的思想。現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展迅速,人們的觀念越來(lái)越新潮,為了不被社會(huì)淘汰,不與時(shí)代脫軌,行政管理人員應(yīng)首當(dāng)其沖,學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想,提高自身思維的靈敏度。

        面對(duì)事業(yè)單位的高要求,行政管理人員為了工作,為了生存,為了推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,只能想法設(shè)法地提高自身綜合素養(yǎng)。其實(shí),提高行政管理人員綜合素養(yǎng)的辦法眾多,比如做事盡量遵循職業(yè)道德、為人原則、恪盡職守、職權(quán)分明、把握好應(yīng)扮演的角色、不越雷池一步,這樣有助于在工作中找準(zhǔn)位置,提高工作效率,得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。再比如,為人和藹,友善,性格外向、活潑,努力營(yíng)造溫馨、快樂(lè)的工作氛圍,這樣就有利于提高人際交往能力。行政管理人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、實(shí)地走訪、積極參加相關(guān)活動(dòng)的方式,來(lái)學(xué)習(xí)先進(jìn)的觀念,提升有關(guān)決策的準(zhǔn)確度。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上文的分析,事業(yè)單位在謀求社會(huì)福利,促進(jìn)社會(huì)公益發(fā)展方面具備重大意義,也正因如此,相關(guān)人士為了推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展耗費(fèi)了大量心血,特別是在創(chuàng)新行政管理方面。這主要是因?yàn)?,?chuàng)新行政管理工作在事業(yè)單位中的重要性不也而喻。然而創(chuàng)新行政管理工作,不是易事,它不單單需要行政管理人員提高綜合能力,提升辦事效率,為事業(yè)單位盡心盡力,做事盡職盡責(zé),還需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對(duì)行政管理的創(chuàng)新給予大力的支持,并且為這項(xiàng)工作提供一個(gè)適合的環(huán)境,另外,社會(huì)和國(guó)家也應(yīng)該給予相應(yīng)的幫助。(作者單位:榮成市610辦公室)

        參考文獻(xiàn):

        [1]李玉光.創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的策略研究[J].管理觀察,2013(32):180-181.

        [2]王新康.探析機(jī)關(guān)事業(yè)單位如何做好行政管理工作[J].管理學(xué)家,2013(06):18-19.

        [3]寇明興.事業(yè)單位行政管理機(jī)制的創(chuàng)新[J].時(shí)代報(bào)告(學(xué)術(shù)版),2012(10):134.

        [4]徐青萍 徐幸.新時(shí)期事業(yè)單位行政管理問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略分析[J].東方企業(yè)文化,2015(19):67-67.

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