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        自媒體背景下檔案公共服務(wù)職能的完善

        2016-08-02 09:40:16董君
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:自媒體檔案

        董君

        摘 要:隨著社會和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們對檔案公共服務(wù)提出了更高的要求,而自媒體的發(fā)展為檔案公共服務(wù)職能的發(fā)揮提出了良好的解決思路。鑒于此,本文在分析自媒體檔案公共服務(wù)作用的基礎(chǔ)上,提出了推進檔案公共服務(wù)的對策措施,希望能為我國檔案公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展提供理論方面的支持。

        關(guān)鍵詞:自媒體;檔案;公共服務(wù)職能

        隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和自媒體時代的到來,人們對檔案的公共服務(wù)職能提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案的公共服務(wù)缺少共享與互動,已經(jīng)不能滿足用戶的體驗需求,檔案信息的保存與傳遞風(fēng)險也阻礙了其長期發(fā)展,借助自媒體來完善檔案的公共服務(wù)職能已經(jīng)成為檔案發(fā)展的必然趨勢。

        1 自媒體對檔案公共服務(wù)的作用

        1.提升大眾體驗

        檔案具有公共服務(wù)的職能,大眾體驗是檔案管理部門與大眾的互動反映,因此,檔案管理部門可通過檔案信息的傳遞和共享來實現(xiàn)與使用者的互動,從而提升大眾的體驗。大眾作為檔案服務(wù)的主體,其體驗程度是判別檔案服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)注重對檔案的開發(fā),對大眾體驗的重視程度較低,已經(jīng)不能滿足大眾對體驗程度的要求。自媒體的發(fā)展使大眾成為參與檔案公共服務(wù)的主體,最大程度地滿足了大眾的需求,極大地提升了大眾的參與意識,提高了全社會對檔案的重視程度。

        2.滿足百姓需求

        檔案記載著過去,包含著經(jīng)濟和社會的方方面面,為了使其社會效益得以充分發(fā)揮,滿足百姓對檔案日益增長的需求,檔案管理部門應(yīng)該對檔案的公共服務(wù)進行科學(xué)規(guī)劃,逐步完善檔案的公共服務(wù)體系。自媒體使公眾的檔案需求從原來的學(xué)術(shù)需求轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人休閑需求,從文書檔案需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷iT檔案需求,從單一性檔案需求轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有詸n案需求。自媒體借助于網(wǎng)絡(luò)平臺具有相當(dāng)快的傳播速度,因此檔案管理部門在對信息發(fā)布之前會對其準(zhǔn)確性進行審核,保證了百姓獲取信息的真實性。

        3.提高服務(wù)水平

        由于傳統(tǒng)的檔案信息傳遞性較差,因此導(dǎo)致了各區(qū)域之間的檔案信息分配不均,阻礙了大眾對檔案信息的使用。自媒體實現(xiàn)了檔案信息的在線傳遞和共享,有效解決了檔案信息分配不均的問題。新型檔案信息傳遞方式有利于提高工作人員的積極性,形成良好的工作氛圍,從而促進檔案服務(wù)水平的提高,滿足大眾對檔案信息的需求。此外,自媒體的交互性和共享性實現(xiàn)了檔案使用方式的創(chuàng)新,例如微博可以使大眾根據(jù)自己的需要對檔案信息進行轉(zhuǎn)發(fā)和評論,而工作人員可以根據(jù)評論的內(nèi)容對檔案公共服務(wù)的內(nèi)容作出調(diào)整,促進檔案服務(wù)水平的提高。

        2 自媒體時代推進檔案公共服務(wù)的措施

        在自媒體背景下,我們可以靠微信、微博等進行檔案公共服務(wù)推進工作。微信能夠通過朋友圈對檔案信息進行共享,促進檔案公共服務(wù)的個性化發(fā)展,但是一些地區(qū)的微信平臺建設(shè)相對滯后,不利于該地區(qū)檔案公共服務(wù)的發(fā)展;還有一些地區(qū)建立了微博平臺供民眾查閱檔案信息,但是公眾的參與程度較低,也不利于自媒體優(yōu)勢的發(fā)揮。據(jù)此,需要從以下幾個方面努力,以促進檔案公共服務(wù)職能的充分發(fā)揮。

        1.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

        用戶體驗作為被服務(wù)者對服務(wù)者的客觀反映,強調(diào)信息使用者在接受檔案信息的過程中對服務(wù)水平的主觀感受,這就要求檔案信息提供者以客戶為中心來提供檔案信息服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)只為信息使用者提供單方面的信息,信息提供者處于主導(dǎo)地位,這樣就導(dǎo)致了工作人員往往忽視用戶的體驗,使信息使用者成為了信息的被動接受者。自媒體背景下,檔案公共服務(wù)有效避免了以上弊端,更為注重用戶的體驗和主觀情感,并將其作為衡量服務(wù)水平的重要指標(biāo)。因此,檔案公共服務(wù)工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以自我為中心的陳舊觀念,在工作中重視用戶的體驗和主觀情感,積極為用戶提供良好的信息服務(wù)。

        2.完善信息平臺

        在自媒體背景下,我國已經(jīng)建立了省級和市級的檔案服務(wù)機構(gòu),基本上滿足了檔案信息使用者的需求,但是市級以下的檔案服務(wù)機構(gòu)仍存在建設(shè)程度不高等諸多問題。目前,我國大部分地區(qū)仍然未能發(fā)揮自媒體對檔案服務(wù)的促進作用,檔案服務(wù)還限于傳統(tǒng)模式。對此,檔案服務(wù)部門應(yīng)加強與其他地區(qū)和部門之間的合作與交流,借助自媒體的優(yōu)勢加快信息平臺建設(shè)。同時,檔案服務(wù)部門還應(yīng)通過網(wǎng)站、微博等多種途徑搜集用戶的反饋意見,提高用戶的參與度,擴大信息平臺在檔案公共服務(wù)過程中的影響。

        3.規(guī)劃信息資源

        通過檔案信息的開發(fā)滿足用戶對檔案信息的需求,是實現(xiàn)檔案公共服務(wù)職能的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案公共服務(wù)面向的主要是政府部門和一些事業(yè)單位,但是自媒體背景下檔案信息呈現(xiàn)出多元化特點,一些民生檔案、社會檔案開始逐步發(fā)揮作用。因此,檔案信息服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對信息資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,加大對當(dāng)?shù)靥厣珯n案信息的搜集力度,通過自媒體來解決地區(qū)之間檔案信息不對稱的問題,有效提高檔案公共服務(wù)的公平性。

        4.提高專業(yè)素質(zhì)

        傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式中的用戶對信息需求內(nèi)容和需求目的比較單一,但是隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,用戶對檔案信息的需求數(shù)量和需求目的逐漸多元化,用戶檔案信息需求也呈現(xiàn)出個性化的趨勢,而不再僅僅局限于檔案信息的單項獲取,信息需求者與信息提供者的交互性逐漸提高。檔案公共服務(wù)人員只有轉(zhuǎn)變思想,提高自身的能力和素質(zhì),才能為檔案信息使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在對檔案信息進行全面開發(fā)的基礎(chǔ)上,為用戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的信息,在全面掌握相關(guān)法律法規(guī)和服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶反饋對工作方法做出調(diào)整和改進,并在熟練掌握計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過信息平臺來滿足用戶的個性化信息需求。政府相關(guān)部門應(yīng)加大對檔案公共服務(wù)人員的培訓(xùn)和教育力度,提升工作人員的素質(zhì)和水平,并加大對先進人才和技術(shù)設(shè)備的引進力度,全面提高檔案信息的公共服務(wù)水平。

        5.健全法律法規(guī)

        政府應(yīng)逐步健全檔案信息服務(wù)相關(guān)方面的法律法規(guī),從而規(guī)避檔案信息在傳遞過程中的風(fēng)險。在傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式下,檔案的安全性很容易實現(xiàn)把控,但是在自媒體背景下,檔案信息的公開性得到了極大程度的提高,因而信息在傳遞過程中的風(fēng)險也大大提高,加大了檔案信息服務(wù)人員把控信息傳遞風(fēng)險的難度。為此,檔案信息服務(wù)人員應(yīng)加大對檔案信息的篩選,避免秘密信息泄露出去,使信息風(fēng)險從源頭上得到控制。在自媒體背景下,檔案信息服務(wù)部門應(yīng)擴大對檔案信息的管理權(quán)限,有效避免檔案信息的篡改和非公開信息的傳遞等問題發(fā)生。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)加大對工作人員的約束力,善于用行政手段來規(guī)避信息傳遞過程中的各種風(fēng)險,對破壞檔案信息真實性和安全性的人員進行嚴(yán)厲懲罰,為檔案公共服務(wù)水平的提高營造良好的環(huán)境。

        3 結(jié)語

        自媒體背景下,檔案公共服務(wù)更為重視用戶的體驗和需求,并實現(xiàn)信息的共享和服務(wù)的交互傳遞,極大地提升了大眾體驗,滿足了公眾需求,但是在提高檔案公共服務(wù)水平的過程中還存在較多問題,因此檔案公共服務(wù)部門應(yīng)從轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、規(guī)劃信息資源、健全法律法規(guī)等方面努力,使檔案公共服務(wù)職能得到良好的發(fā)揮。

        參考文獻

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        [2]高義鎮(zhèn).論高職院校檔案公共服務(wù)職能的拓展與創(chuàng)新[J].蘭臺世界,2014(S4).

        [3]劉赫楠.論公共檔案館職能轉(zhuǎn)變與檔案服務(wù)的深化[J].中國檔案,2013(07).

        [4]何振,易臣何,楊文.檔案公共服務(wù)的理念創(chuàng)新與功能拓展[J].檔案學(xué)研究,2015(03).

        [5]關(guān)翠微.對加強檔案公共服務(wù)能力建設(shè)的思考[J].河北旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2013(04).

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