權風娥

摘 要：在新時期圖書資料也需要有新的管理方法，從而使其可以跟上時代的發(fā)展和要求。對此本文主要對目前圖書資料管理中存在的問題進行了詳細分析，也同時提出了如何在新時期做好圖書資料管理的有效措施。

關鍵詞：圖書資料；方法措施；管理研究

隨著信息時代的到來和計算機技術在各行各業(yè)的普及，在新的時期社會對圖書資料的要求也是產(chǎn)生了不同，這要求圖書資料管理部門需要對圖書資料管理方法進行改變。如何使圖書資料管理方法與當今社會可以相適應，從而保證圖書資料管理方法可以與時俱進，本文對此提出了目前圖書資料管理的不足，并對改善圖書資料管理的不足做了詳細闡述。

1 圖書資料管理的意義

隨著社會發(fā)展速度迅速，社會對人才的知識要求越來越高，也使得人民對知識的渴望也逐漸提高。圖書館作為社會人民查詢圖書資料的主要地方，這要求圖書館需要通過對圖書資料的采集、整理、編輯、組織等方面進行嚴格管理，從而能夠方便用戶可以及時查詢到所需的圖書資料。對圖書資料進行管理工作的意義主要是為了方便用戶查詢資料，因此圖書館通過對圖書資料進行管理分類，使得用戶在查詢相關所需資料時，不但可以迅速的找到所需資料，也能夠找到可以做相關參考的同類資料。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 管理制度較落后

圖書館在對圖書資料管理上制度比較落后，這也造成了圖書資料管理制度與當今社會要求不相適應的情況。圖書資料管理需要相關的管理制度來對其進行約束，從而可以更好的對圖書資料進行管理方面的工作。由于我國目前一些圖書資料管理部門，沒有建設一個有效的圖書資料管理制度，同時也有一些雖建設圖書資料管理制度但不完善的部門。這些部門在對圖書資料管理制度上較為忽視，且在執(zhí)行圖書資料管理制度時也不徹底，而導致目前的圖書資料管理制度十分落后，沒有一個明確規(guī)定的圖書資料管理制度來進行制約。圖書資料管理制度的落后，這對圖書資料管理工作的長期發(fā)展有著十分嚴重的影響。

2.2 管理設備不先進

圖書資料管理的基本設備是書架、目錄柜、閱覽室、報刊架這些，但由于很多圖書館里面的管理設備都是比較傳統(tǒng)的舊管理設備，這十分影響圖書資料管理方面的業(yè)務以后的發(fā)展。隨著信息時代的到來，各種行業(yè)都開始信息化管理，圖書館里面的舊管理設備，已經(jīng)不適應當今社會圖書資料的管理。傳統(tǒng)圖書資料管理設備在采集、整理、編輯、組織、保存等方面都比較落后，不能滿足當今社會對圖書資料的要求。當今社會是信息化時代，傳統(tǒng)圖書資料管理設備是通過書架來保存，用戶查詢資料時也只能通過書架來一個個查詢所需資料，這種管理設備也延長了用戶查詢資料的時間。用戶查詢資料時若不小心對書架造成沖擊，也會對圖書資料操作損壞，并也需要再對圖書資料進行整理一遍。這種管理設備不足之處有很多，而現(xiàn)在的圖書資料管理需要一種先進的管理設備來管理，因此圖書館也需要對圖書資料管理設備，及時進行更換設備，從而保持圖書資料在管理上可以適應當今社會的要求。

2.3 缺乏專業(yè)性管理人員

圖書資料管理人員的專業(yè)性關乎著圖書資料管理工作的效率和質量，若圖書資料進行管理的人員素質不高，專業(yè)性也較差，會對圖書資料管理產(chǎn)生一定的影響。圖書資料管理人員需要有著專業(yè)的管理方法以及高度責任心的工作素質，同時也需要具備合格的專業(yè)技能與計算機操作技術。但我國目前圖書館還都存在一些圖書資料管理人員素質不高以及專業(yè)技能不合格的現(xiàn)象，大部分管理人員都不能對圖書館用戶及時提供用戶所需的信息。也存在一些圖書資料管理人員在對圖書進行分類分門、立卷歸檔時，不能按照圖書對應的信息進行整理，這嚴重影響了圖書資料的管理工作開展。同時也由于圖書資料管理人員對圖書資料分類掌握不清楚，使得用戶在查詢所需資料時遇到困難，也不能得到管理人員的幫助，從而造成很多圖書資料不能及時被用戶查詢到現(xiàn)象，降低了圖書資料的利用率。

3 新時期圖書資料管理策略

3.1 建立完善的圖書資料管理制度

為了使圖書資料管理可以適應于新時期的要求，圖書資料管理部門需要規(guī)范來對圖書資料管理業(yè)務進行建設，并建立圖書資料管理制度或完善原有圖書資料管理制度。在對圖書資料進行管理工作時的每一個環(huán)節(jié)，也需要制定嚴格的規(guī)定制度，從而保證圖書資料整理工作可以有序的進行。在對圖書資料進行采集、整理、分類、修改等方面工作時，也需要制定詳細的圖書資料管理制度。在制定圖書資料管理工作的制度時，也需要對圖書資料管理工作的人員制定管理制度。制定管理人員規(guī)范制定目的在于可以約束管理人員的行為，從而使得管理人員可以在圖書資料進行管理時更加規(guī)范仔細，保證圖書資料能夠有一個有效的管理制度來管理。完善圖書資料管理制度的不足之處，有利于圖書資料管理部門能夠更好的對圖書資料進行管理，并同時也可以有一個管理制度來進行制約。

3.2 引進先進設備，加快信息化建設

管理設備作為圖書資料管理工作的基礎配備，對圖書資料的管理工作有很重要的影響，對此圖書資料管理部門需要引進先進的圖書資料管理設備。隨著信息時代的到來和計算機技術在各行各業(yè)的普及，同時也因社會對圖書資料的查詢不在僅限于圖書館。這要求圖書資料管理部門需要引進先進的管理理念，并也引進信息化圖書資料管理設備，實現(xiàn)信息化管理圖書資料的目的，也便于用戶在計算機上可以查詢到所需的圖書資料。圖書資料管理部門也可以通過電子形式為用戶提高圖書資料，也需要研究在信息化建設圖書資料方面的不足并完善。圖書資料管理部門可以利用計算機技術來對圖書資料進行整理，使得用戶在網(wǎng)上可以查詢到所需的圖書資料。

3.3 提高管理人員素質

圖書資料管理人員素質關乎著圖書資料管理工作的效率和質量，若想提高圖書資料管理工作的質量，必須要提高圖書資料管理人員的素質。圖書資料管理部門對于一些專業(yè)技術不足以及素質較低下的管理人員，應當不使用此種管理人員對圖書資料進行管理。在對圖書資料管理人員進行招聘時，應當選用專業(yè)技術較高和其素質較高的人員，從而保證管理圖書資料的為專業(yè)素質較高的人員。對于一些已經(jīng)錄用但專業(yè)技術和素質都不高的圖書資料管理人員，圖書資料管理部門需要對其進行嚴格的培訓，使其有著高度的責任心以及素質，能夠在用戶查詢資料時為用戶提高幫助。在這信息化管理時代也需要對管理人員，進行計算機技術以及專業(yè)技能的培訓，從而為圖書資料信息管理化提供合格的技術管理人員。

4 結語

綜上所述，新時期社會對圖書資料的要求也越來越高，圖書資料管理部門也需要對管理方法中存在的不足進行改進，并對管理圖書資料的人員進行嚴格選擇，從而使得管理圖書資料的為專業(yè)技能和素質較高的人員。同時圖書資料管理部門也需要引進信息化管理設備，使圖書資料管理方法可以與時俱進，為用戶提高更好的圖書資料查詢。

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