亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討

        2016-08-02 02:50:18李靜
        卷宗 2016年5期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè)

        李靜

        摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息高速發(fā)展的階段。目前,檔案工作信息化管理開始在設(shè)計(jì)院檔案管理中普及,但是明顯存在信息資源開發(fā)不足,共享程度低等問題,有待于進(jìn)一步的普及與發(fā)展檔案管理的信息化水平。本文簡單分析了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理信息化的現(xiàn)狀,并提出了加強(qiáng)檔案管理信息化的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì)企業(yè);檔案;信息化;建設(shè)

        1 勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化現(xiàn)狀

        (1)檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)

        隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理信息化程度逐步加深,截止目前,勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善,普及率較高,但是到目前為止,很少有檔案管理網(wǎng)站的建設(shè),檔案管理網(wǎng)站系統(tǒng)可更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源的服務(wù)工作。截止目前,我國已頒布了40多項(xiàng)與檔案信息化有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),但是這些標(biāo)準(zhǔn)過于陳舊,且標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)容不一,加之宣傳力度不夠,很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)執(zhí)行。

        (2)檔案信息化建設(shè)的缺少資金投入。

        檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大資金投入的建設(shè),目前,多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案的管理不重視,導(dǎo)致資金投入不到位,難以有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中,檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,但受到科技資金數(shù)額的限制,仍難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

        (3)檔案信息化建設(shè)人才缺乏。

        從信息產(chǎn)業(yè)部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,我國產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面,企業(yè)忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業(yè)知識(shí)的需求,而忽略信息化人才的需求與培養(yǎng),導(dǎo)致在檔案信息化的管理與維護(hù)中出現(xiàn)一系列的問題。針對(duì)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)來講,人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,當(dāng)前檔案管理人員的信息化素質(zhì)過低,雖然可進(jìn)行基本技能操作,但缺乏專業(yè)的技能培訓(xùn)與教育;第二,缺乏具有信息化專業(yè)只是的檔案管理人員,在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、使用與維護(hù)過程中,受專業(yè)信息知識(shí)的限制,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,只能尋求技術(shù)人員的幫助,不僅浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)也制約了檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量。

        (4)檔案信息資源整合不完善。

        目前,勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案資源的質(zhì)量與數(shù)量都得到很大提高,多樣化、多途徑成為當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的主要特點(diǎn),檔案資源需求也呈現(xiàn)出全面化與豐富化。但是,多數(shù)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部部門間溝通不足,缺乏溝通與協(xié)調(diào),無檔案信息化合作意識(shí)。由于各部門間軟件環(huán)境不同,導(dǎo)致一次輸入的資源難以多次利用,或難以進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這樣,必然會(huì)出現(xiàn)多次重復(fù)性勞動(dòng),嚴(yán)重影響了信息資源作用的發(fā)揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

        2 勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施分析

        (一)完善檔案信息化工作體系

        只有構(gòu)建了相應(yīng)的工作體系,才可以更加順利地建設(shè)檔案信息化。具體來講,要明確管理體制,完善運(yùn)行機(jī)制,貫徹執(zhí)行電子文件管理等相關(guān)規(guī)定,同時(shí),構(gòu)建電子文件管理機(jī)制,以便全程管理電子文件。要結(jié)合檔案法,賦予檔案局相應(yīng)管理職能,在信息化建設(shè)中,檔案部門積極協(xié)調(diào),對(duì)工作體系進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。另外,在電子政務(wù)建設(shè)中,也需要適當(dāng)提升檔案信息化工作的比重,以便同步進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。要對(duì)法規(guī)制度等進(jìn)行完善,規(guī)范工作行為,編制檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃和工作任務(wù)分解表等,明確目標(biāo)任務(wù)、完成時(shí)限以及責(zé)任單位等;在此基礎(chǔ)上,完善現(xiàn)有法律法規(guī),強(qiáng)化監(jiān)督檢查和執(zhí)法。

        (二)推進(jìn)檔案數(shù)字化和資源共享

        資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,要結(jié)合這個(gè)中心開展其他工作,要將檔案數(shù)字化和資源共享作為工作重點(diǎn)。首先,逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),按照相應(yīng)原則,科學(xué)編制工作計(jì)劃,強(qiáng)化監(jiān)督檢查工作,以便順利開展檔案數(shù)字化工作;同時(shí),在用戶使用需求得到滿足的基礎(chǔ)上,還要構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄,投入相應(yīng)人力、物力和財(cái)力資源,各部門協(xié)同工作。此外,實(shí)行紙質(zhì)和電子文件雙歸檔制度,并關(guān)聯(lián)并存規(guī)定范圍內(nèi)的文本和圖形文件,實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索。其次,要逐步推進(jìn)檔案信息資源共享,結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng),有機(jī)融合本系統(tǒng)和辦公系統(tǒng),在網(wǎng)上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。

        (三)創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段

        檔案信息化建設(shè)主要目的是提高檔案的利用效率,需要采取一系列的措施,不斷創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段;可以提高檔案信息遠(yuǎn)程查閱利用服務(wù)能力,結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定,科學(xué)設(shè)定檔案公開級(jí)別,并構(gòu)建檔案信息資源網(wǎng)上公開評(píng)估體系,主管部門以固定形式向指定網(wǎng)站上發(fā)布需要公開的信息,各級(jí)檔案部門借助鏈接方式整合相關(guān)資源,逐步完善檔案信息資源網(wǎng),實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢。對(duì)于部分無法公開于網(wǎng)絡(luò)上的檔案,可以應(yīng)用政府信息申請(qǐng)公開程序,對(duì)使用者身份信息確認(rèn)之后,提供遠(yuǎn)程查閱服務(wù),借助于網(wǎng)絡(luò)檢索,相關(guān)人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設(shè)也需要引起重視,要及時(shí)升級(jí)各種殺毒軟件,應(yīng)用先進(jìn)的身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),同時(shí)強(qiáng)化訪問控制,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建,明確規(guī)定備份機(jī)房和技術(shù)條件,保證檔案信息安全。

        3 推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的幾點(diǎn)建議

        (一)明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

        檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)在于提高檔案信息為企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)的能力。建設(shè)以數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化和信息共享為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案館,加快基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案管理的需要,不斷充實(shí)、不斷完善;構(gòu)建文書檔案管理信息系統(tǒng)、科技檔案管理信息系統(tǒng)和科技資料管理信息系統(tǒng);建立企業(yè)檔案信息共享的安全保密機(jī)制;引進(jìn)和開發(fā)必要的數(shù)據(jù)庫,以滿足企業(yè)市政設(shè)計(jì)人員的研發(fā)工作需要。

        (二)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和實(shí)現(xiàn)途徑

        企業(yè)檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是要改變這一狀況,使海量紙質(zhì)檔案變革為膠片化、數(shù)字化檔案,將傳統(tǒng)檔案館變革為數(shù)字檔案館。為此,檔案管理模式必須向網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化方向發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、圖文掃描、光盤存儲(chǔ)及其他存儲(chǔ)模式等先進(jìn)手段,對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

        (三)檔案信息建設(shè)中應(yīng)注意的問題

        一是建設(shè)跨企業(yè)的檔案信息資源共享平臺(tái),以資源共享彌補(bǔ)資源的不足;二是做到館藏檔案數(shù)字化和現(xiàn)代文件歸檔的電子化,建設(shè)企業(yè)電子文件中心;三是積極探索實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和企業(yè)政務(wù)建設(shè)有效銜接的途徑,使檔案信息資源與企業(yè)公共信息平臺(tái)的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接。 企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)存在的普遍問題,也是電子檔案管理的難處。一方面,現(xiàn)有檔案工作人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù),努力使自己成為復(fù)合型人才;另一方面,企業(yè)檔案部門也要加強(qiáng)人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整,有計(jì)劃地引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,加快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案專業(yè)技術(shù)的融合。

        4 結(jié)語

        企業(yè)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)了文件管理,檔案管理模式的規(guī)范,文件、檔案的規(guī)范管理等,在一定程度上提高了管理效率,對(duì)企業(yè)管理高效運(yùn)行有不同程度的促進(jìn)作用。同時(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)也帶來了觀念更新,形象轉(zhuǎn)變,使檔案工作的內(nèi)容更加豐富,技術(shù)含量極大提高,檔案工作重心也轉(zhuǎn)移到與信息化相關(guān)的工作上。這些深刻變化,必將對(duì)今后檔案工作和企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

        參考文獻(xiàn)

        [1]企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].鄭康維,幸小基,劉戈,趙暢.中國新通信.2015(09)

        [2]企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策探討[J].金錚.辦公室業(yè)務(wù).2014(07)

        [3]勘察設(shè)計(jì)企業(yè)工程電子檔案的管理和利用研究[A].陳雁南.電力行業(yè)信息化優(yōu)秀論文集2013[C].2013

        猜你喜歡
        檔案信息化建設(shè)
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        自貿(mào)區(qū)建設(shè)再出發(fā)
        中國外匯(2019年18期)2019-11-25 01:41:56
        基于IUV的4G承載網(wǎng)的模擬建設(shè)
        電子制作(2018年14期)2018-08-21 01:38:28
        《人大建設(shè)》伴我成長
        保障房建設(shè)更快了
        民生周刊(2017年19期)2017-10-25 10:29:03
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        国产美女白浆| 久久久久久久无码高潮| 粉嫩av国产一区二区三区| 午夜性色一区二区三区不卡视频| 中文字幕日韩一区二区不卡| ā片在线观看免费观看| 吸咬奶头狂揉60分钟视频| 亚洲精品无码av片| 久久精品—区二区三区无码伊人色 | 91青草久久久久久清纯| 日本中文字幕av网址| 激情偷拍视频一区二区| 亚洲无毛成人在线视频| 日韩精品在线视频一二三| 粉嫩av国产一区二区三区| 亚洲欧美另类激情综合区| 午夜片无码区在线| 久久精品国产精品亚洲婷婷| 中国黄色偷拍视频二区| 国产精品无套一区二区久久| 99无码精品二区在线视频| 午夜福利啪啪片| 国产欧美日韩a片免费软件| 日韩精品欧美激情国产一区| 亚洲大片一区二区三区四区| 免费看av网站在线亚洲| 亚洲精品蜜夜内射| 国产精品无码a∨精品影院| 亚洲精品成人专区在线观看| 日本少妇被爽到高潮的免费| 日本黄色一区二区三区视频 | 中文字日产幕码三区的做法步| 性欧美老人牲交xxxxx视频| 国产丝袜在线精品丝袜不卡| 97人妻无码免费专区| 蜜桃视频一区视频二区| 国产自拍高清在线观看| 中文字幕无码中文字幕有码| 玩中年熟妇让你爽视频| 国产又黄又猛又粗又爽的a片动漫| 麻豆国产巨作AV剧情老师|