陶萍萍

摘 要：近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，我國(guó)各項(xiàng)發(fā)展項(xiàng)目正在快速穩(wěn)定的進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)科學(xué)技術(shù)的提高，對(duì)我國(guó)發(fā)展前景的擴(kuò)展具有重要的意義。我國(guó)事業(yè)單位在近幾年來(lái)也有較好的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中還存在一些有待進(jìn)一步解決的問(wèn)題，現(xiàn)階段事業(yè)單位中存在的最大問(wèn)題就是檔案管理工作進(jìn)行的不夠到位，這直接影響到我國(guó)事業(yè)單位的完善與進(jìn)步，對(duì)我國(guó)的未來(lái)發(fā)展起到一定的制約。本研究將對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的研究，找出其中存在的問(wèn)題，并提出合理的解決對(duì)策，使我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)與提高。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；現(xiàn)狀；對(duì)策

前言：在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)事業(yè)單位的完善以及提高具有較大的重視程度。事業(yè)單位在我國(guó)不同的發(fā)展時(shí)期有著不同的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于它的加強(qiáng)與完善是我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展過(guò)程中必須進(jìn)行的一項(xiàng)內(nèi)容，事業(yè)單位的發(fā)展直接影響到我國(guó)人力的合理安排。但是在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，存在的較大問(wèn)題是檔案管理工作還不夠完善，事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，只有將事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要檔案內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，才能對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展起到重要的參考作用。

1 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的基本概況

1.1 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展背景

在我國(guó)發(fā)展初期，事業(yè)單位的發(fā)展速度也是較慢的，由于在發(fā)展初期我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平較為落后，使得我國(guó)各項(xiàng)發(fā)展項(xiàng)目的發(fā)展與完善收到了較為嚴(yán)重的制約。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位也正在進(jìn)行較為快速的發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展推動(dòng)著我國(guó)人力資源分配的完善與提高。我國(guó)傳統(tǒng)事業(yè)單位中，檔案管理工作存在較多的問(wèn)題，在對(duì)重要檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，不能很好地將檔案進(jìn)行合理的整理與統(tǒng)計(jì)。但是近些年隨著事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作水平也有了較為顯著的提高，這對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展具有重要的意義。

1.2 提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的必要性

事業(yè)單位進(jìn)行完善的過(guò)程中，檔案管理工作的提高是事業(yè)單位發(fā)展中重要的內(nèi)容。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，只有將檔案管理工作水平進(jìn)行提高，才能保證我國(guó)事業(yè)單位在現(xiàn)階段中有較好的完善與提高。提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)⑽覈?guó)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行很好的記錄，這些檔案內(nèi)容對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展具有重要的作用，能夠作為未來(lái)發(fā)展的重要案例，對(duì)于以往出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題進(jìn)行分析，這對(duì)于事業(yè)單位的進(jìn)步有著積極地推動(dòng)作用。

2 事業(yè)單位檔案管理的基本現(xiàn)狀

2.1 事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺少重視

在我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)階段發(fā)展的過(guò)程中，主要存在的問(wèn)題就是對(duì)于檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作是我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中主要偏向于對(duì)未來(lái)發(fā)展方向的規(guī)劃，對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不能進(jìn)行及時(shí)的主義以及解決[1]。事業(yè)單位的發(fā)展不能只根據(jù)我國(guó)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)制定下階段的發(fā)展目標(biāo)，而是應(yīng)該將事業(yè)單位中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行重視解決，檔案管理工作就是現(xiàn)階段事業(yè)單位需要及時(shí)完善的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

2.2 檔案管理的設(shè)備及方法較為陳舊

在事業(yè)管理單位中，檔案管理工作的進(jìn)行需要相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行，檔案管理工作的管理方法也對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作有著重要的影響作用。但是目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備較為陳舊，這就使得對(duì)檔案管理的工作效率較大的減慢，管理的效果也較差。事業(yè)單位檔案管理方法在現(xiàn)階段也是較為落后的，這就使得檔案管理工作受到較大的影響，檔案管理不能將事業(yè)單位中重要的檔案進(jìn)行妥善的保存，在日后進(jìn)行檔案的查找過(guò)程中會(huì)有較大的問(wèn)題，不能及時(shí)將所需檔案調(diào)出。

2.3 事業(yè)單位檔案管理人員的工作素質(zhì)較低

現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中工作人員的工作素質(zhì)存在較大的差異，一些工作人員的工作素質(zhì)較低，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)不能很好地完成檔案管理工作，使得檔案管理工作存在較大的失誤及問(wèn)題[2]。事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作素質(zhì)較低將使得我國(guó)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展受到較大的影響，所以現(xiàn)階段提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)是我國(guó)事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。

3 完善事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策

3.1 加強(qiáng)管理工作的重視程度

在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)該合理的加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。目前我國(guó)事業(yè)單位正在進(jìn)行大幅的改革以及完善，其首要的發(fā)展目標(biāo)就應(yīng)該是加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位有著重要的意義，所以想要為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展打好基礎(chǔ)就要重視檔案管理工作，在發(fā)展的同時(shí)合理的改進(jìn)檔案管理工作。

3.2 改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備及方法

對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的提高過(guò)程中，改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備十分重要?，F(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)水平正在進(jìn)行較快的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提高將促進(jìn)檔案管理設(shè)備的加強(qiáng)與改進(jìn)，所以在現(xiàn)階段改良檔案管理設(shè)備的過(guò)程中應(yīng)該合理的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使檔案管理設(shè)備的工作性能及有效性進(jìn)行顯著的加強(qiáng)。對(duì)于檔案管理方法的完善要參考現(xiàn)代化的管理方法，根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行合理的改進(jìn)?？茖W(xué)有效的改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備及方法是提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的重要措施，在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中十分必要。

3.3 提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量有著重要的影響作用，只有有效的提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作素質(zhì)才能從根本上完善檔案管理工作。提高檔案管理工作人員的素質(zhì)要從對(duì)工作人員的選擇及培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行。對(duì)于檔案管理工作人員的選擇過(guò)程中首先重視其理論性知識(shí)的掌握程度，進(jìn)而根據(jù)對(duì)這項(xiàng)工的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行進(jìn)一步的選擇。檔案管理工作人員進(jìn)行正式工作前需要進(jìn)行相關(guān)的工作培訓(xùn)，培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)于檔案管理工作人員出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并改正，這對(duì)于檔案管理工作質(zhì)量的提高十分有效。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中不夠完善，但是隨著經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作的完善及改進(jìn)正在很好地進(jìn)行，對(duì)于檔案管理工作中存在的問(wèn)題，事業(yè)單位相關(guān)部門正在進(jìn)行研究與分析，相信在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位檔案管理工作將會(huì)有較好的提高，這對(duì)于我國(guó)未來(lái)發(fā)展具有積極的作用。

參考文獻(xiàn)

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