張國眉

摘 要：事業(yè)單位作為我國社會主義經(jīng)濟市場中的主體，檔案管理工作是其重要的組成部分。如何優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，提高檔案管理效率，是每位檔案管理者所關(guān)注的問題之一。本文通過對事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容闡述，挖掘檔案管理工作中所存的問題進行深入的思考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析；措施探討

1 事業(yè)單位檔案管理的工作內(nèi)容

事業(yè)單位的檔案管理是對于職工和政府兩部分進行服務(wù)的重要內(nèi)容。對于職工的升職及加薪，也是重要的依據(jù)，并明確詳細記錄。通過其它部門的協(xié)調(diào)配合，提供準確可靠的檔案信息，促進整個事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作，還能夠幫助事業(yè)單位有效的認清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，從中發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的漏洞和缺陷，也為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展以及走社會主義發(fā)展道路提供有力的理論支持。同時，檔案管理監(jiān)督工作的開展，對規(guī)范檔案管理行為、以及促進檔案管理部門的發(fā)展起到推動作用。

2 當前行政事業(yè)單位檔案管理工作中常見問題

2.1 檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施條件較差

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案管理工作開展的重要前提。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理中，存在著的一個普遍問題就是檔案管理技術(shù)設(shè)計建設(shè)不完善，且管理機制不健全。眾所周知，檔案管理是一項耗時長、規(guī)模大的管理工作，由于檔案數(shù)量龐大，在管理的過程中存在一定的困難。這就需要有為完善的基礎(chǔ)設(shè)施從中協(xié)助。目前，我國大部分事業(yè)單位，檔案管理硬件設(shè)施差，例如檔案柜等設(shè)施嚴重缺乏，使得大量檔案無處存放，最終致使檔案管理混亂或丟失。事業(yè)單位對檔案管理工作不重視，所下發(fā)的啟動和維修資金較少，不能建立具有現(xiàn)代化的數(shù)字信息檔案管理室。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在存放時間和存放環(huán)境上存在限制，若存放時間過長或環(huán)境潮濕，會使得檔案發(fā)霉，遮蓋原有的信息，給檔案管理造成較大損失。

2.2 單位檔案管理工作重視程度不夠

我國目前大部分事業(yè)單位，在進行檔案管理時，將重點放在了行政階層，對于基層的檔案管理較為放松，這不僅對檔案工作的匯總造成困難，也是事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)管理和經(jīng)營出現(xiàn)錯誤認知的重要表現(xiàn)?；鶎邮钦麄€事業(yè)單位發(fā)展的動力源泉和基本保障。例如領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的經(jīng)濟情況過分重視，卻對檔案管理工作過于疏忽，致使檔案管理工作在事業(yè)單位中缺乏監(jiān)管和部署，檔案管理在開展的過程中，也很難進行規(guī)范和監(jiān)督，檔案管理事故發(fā)生頻率也較高，這對事業(yè)單位的長期發(fā)展造成了阻礙。

2.3 檔案管理人員隊伍素質(zhì)亟待提高

根據(jù)本人多地交流學習所獲，當前大多基層事業(yè)單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是部分未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的非專業(yè)人員，對檔案管理工作流程不熟悉，對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)基本上都沒有相對深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務(wù)重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術(shù)支持。

3 提升事業(yè)單位檔案管理工作效能的措施探討

3.1 健全檔案服務(wù)體系，充分發(fā)揮檔案作用

事業(yè)單位開展內(nèi)部檔案管理工作的最終目標主要是能夠使得單位內(nèi)部檔案得以科學，合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發(fā)揮在事業(yè)單位經(jīng)濟建設(shè)中的積極作用，促進并實現(xiàn)事業(yè)單位的和諧發(fā)展。由此，建立健全的檔案服務(wù)體系建設(shè)首要充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，優(yōu)化事業(yè)單位工作的檔案信息查詢服務(wù)，最大程度的將程序便捷化，簡易化。其次借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立數(shù)字化信息共享平臺，在公開部分檔案資料的同時，嚴密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務(wù)于社會主義新事業(yè)單位建設(shè)。

3.2 轉(zhuǎn)變過時思想觀念，指正領(lǐng)導(dǎo)高度重視

工作實踐中，本人發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展首要局限點在于大眾對檔案管理觀念的認知偏差?；谶@一前提之下，單位各層應(yīng)轉(zhuǎn)變原有思想觀念，從意識層面提高對事業(yè)單位檔案重要性的認識，切實強化責任感與使命感，積極投身于社會主義新事業(yè)單位檔案工作中，深入學習國家與黨的政策方針，狠抓各項任務(wù)落實，提高服務(wù)意識，改革以往被動工作格局，以提高事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性，安全性與效益性為原則，以宣傳欄廣播電視，網(wǎng)絡(luò)等為宣傳平臺，以事業(yè)單位干部與廣大基層群眾為宣傳對象，逐步強化相關(guān)方針政策與法律法規(guī)的宣傳力度，明確劃分各級部門權(quán)責歸屬，為事業(yè)單位檔案管理工作有序進行提供全面保障。

3.3 積極開展定期培訓(xùn)，強化管理人員素質(zhì)

定期專業(yè)培訓(xùn)活動能夠不斷強化管理人員的基礎(chǔ)理論知識，而只有提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認識，充分了解到本職工作職責，樹立終身學習意識與創(chuàng)新意識，了解當前國內(nèi)外檔案管理最新理論，在實際工作中自覺將理論應(yīng)用于實踐，逐步提高專業(yè)技能，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作高效有序地進行。須知事業(yè)單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質(zhì)的檔案管理隊伍。打造一支業(yè)務(wù)熟練，政治覺悟高的檔案管理隊伍，不僅要嚴格把關(guān)人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時注重隊伍年輕化建設(shè)，招用熱愛檔案工作，綜合素質(zhì)良好的青年基層工作人員投身事業(yè)單位檔案管理事業(yè)。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環(huán)境，落實正式編制，提高福利待遇，使人才能夠?qū)Ｗ⒂诒韭毠ぷ鳌?/p>

3.4 夯實管理工作基礎(chǔ)，建立嚴謹規(guī)章制度

本人認為，事業(yè)單位檔案管理工作要在提高認識，加強重視的基礎(chǔ)上，加大建設(shè)資金的投入，為檔案管理工作以?？顚Ｓ?，準確預(yù)算，恰當使用，詳細記錄，及時結(jié)算等位為準則設(shè)置專項資金，優(yōu)化工作機構(gòu)設(shè)置，在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案收集，整理歸檔，保管，利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。此外，還應(yīng)秉持中華人民共和國檔案法與黨的相關(guān)方針政策為依據(jù)，結(jié)合工作具體情況來制定行之有效的工作規(guī)范與獎懲機制，為檔案管理工作提供堅實的制度基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位檔案管理工作仍存在較大缺陷。近年來，事業(yè)單位在我國經(jīng)濟市場中發(fā)展較為迅速，但事業(yè)單位內(nèi)部管理仍較為混亂，尤其是檔案的管理工作問題更為突出。通過本文對事業(yè)單位檔案管理工作的分析與思考，并有針對性的提出了若干建議，給事業(yè)單位的檔案管理工作以及檔案管理的長效發(fā)展提供了合理參考。

參考文獻

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