何鈺樺

摘 要：在新的形勢下，國有企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，因此國有企業(yè)需要對內(nèi)部管理進行一些跳著，檔案管理對于國有企業(yè)來說非常重要，因此需要對國有企業(yè)的檔案管理進行創(chuàng)新。本文首先介紹了我國的國有企業(yè)現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)狀，然后分析了現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理模式中存在的一些問題，針對這些問題提出了創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理模式的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；國有企業(yè)；檔案管理；模式創(chuàng)新

經(jīng)濟的發(fā)展對于國有企業(yè)產(chǎn)生了非常大的影響，社會的進步也在一定程度上對國有企業(yè)的改革產(chǎn)生了作用，在這樣的環(huán)境下，國有企業(yè)的檔案管理工作也有了新的變化，為了能夠促進國有企業(yè)檔案管理的發(fā)展，就一定要針對國有企業(yè)的檔案管理存在的問題進行分析，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，才能讓國有企業(yè)更加適應(yīng)市場環(huán)境的變化。

1 新形勢下國有企業(yè)的檔案管理模式存在的問題

1.1 專業(yè)的檔案管理人才匱乏

新的形勢下，市場發(fā)生了變化，因此國有企業(yè)面臨改革的問題，人才對于國有企業(yè)來說非常重要，從國有企業(yè)檔案管理的人員組成來看，現(xiàn)階段我國的大部分的國有企業(yè)的檔案管理人員缺少專業(yè)的檔案管理知識和技能，專業(yè)檔案管理人才匱乏是影響我國國有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的一個主要的問題。如果檔案管理人員缺少圖書、情報、計算機等專業(yè)知識的運用能力，那么就無法更好的開展檔案管理工作，并且在檔案管理工作過程中更好的進行創(chuàng)新。在一些國有企業(yè)內(nèi)部，有的檔案人員除了管理檔案以外還有一些其他的工作，因此業(yè)務(wù)比較繁忙，難以專心檔案管理工作，這些都對國有企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生了非常大的影響。現(xiàn)階段我國的國有企業(yè)大部分都將精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和項目開發(fā)上，對于檔案管理沒有足夠的重視，因此也沒有招聘專業(yè)的檔案管理人才管理檔案或者即便有專業(yè)的檔案管理人才，也忽視了對檔案管理人才繼續(xù)教育的投入。檔案管理人才因此對檔案職業(yè)的前景產(chǎn)生失落感，越來越多的專業(yè)人才轉(zhuǎn)行換崗，造成檔案專業(yè)人才的大量流失。所以管理人才匱乏是影響我國國有企業(yè)檔案管理的一個問題。

1.2 檔案管理工作流程不規(guī)范

在國有企業(yè)的檔案管理過程中，沒有規(guī)范化的管理流程，對于檔案管理缺少足夠的制度約束，檔案管理的工作流程太分散，在檔案進出的過程中沒有進行明確的劃分，對于檔案管理人員的職責分工也比較不明確，一旦檔案管理過程中出現(xiàn)問題，沒有明確的職務(wù)劃分就不能確定責任人，對于出現(xiàn)的責任事故不能落實到具體的個人，這樣一來，就不能保障檔案管理的有效性，就有可能使國有企業(yè)的檔案管理工作沒有制度可循，除此之外，我國國有企業(yè)的檔案管理沒有保密性，檔案是非常重要非常機密的文件，如果沒有足夠的保密性，就有可能對國有企業(yè)的安全產(chǎn)生巨大的影響，一旦有機密文件發(fā)生泄漏，就可能造成重大的財產(chǎn)損失和安全問題，所以檔案管理規(guī)章制度不完善也是影響檔案管理模式創(chuàng)新的一個大問題。

1.3 檔案管理工作方法陳舊

從我國的實際情況出發(fā)能夠看出，國有企業(yè)在管理的時候存在一定的弊端，國有企業(yè)的檔案管理部門在進行工作的時候思維方式比較傳統(tǒng)落后，沒有隨著時代的發(fā)展產(chǎn)生變化，工作方式也是多年來如一日沒有任何改變，但是隨著社會的發(fā)展和變化，市場環(huán)境發(fā)生了改變，各種科技手段也飛速的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理思維模式已經(jīng)非常落后，已經(jīng)不能夠和現(xiàn)代社會的發(fā)展相互匹配，所以國有企業(yè)的檔案管理工作和現(xiàn)代社會的發(fā)展不符合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓世界發(fā)生了巨大的改變，人們在生活中越來越多的使用計算機在作為管理方法， 但是現(xiàn)階段在我國的國有企業(yè)中，檔案管理還是傳統(tǒng)的人工管理的方式，沒有充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，因此工作的效率非常低。此外，國有企業(yè)的管理人員缺少對檔案管理工作重要性的認識，沒有意識到檔案管理在經(jīng)濟中的作用，這也不利于檔案管理工作的開展。

2 新形勢下國有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的措施

2.1 加強國有企業(yè)的檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理工作具有非常強的專業(yè)性，所以有必要對國有企業(yè)的檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，讓工作人員能夠掌握檔案管理的專業(yè)知識，檔案管理是一項系統(tǒng)的管理工作，所以就需要工作人員在日常的工作中具備良好的職業(yè)道德操守，利用專業(yè)的知識進行工作操作，并且需要擁有非常端正的工作態(tài)度，在工作中能夠秉承一種專業(yè)的工作精神，還需要檔案管理人員具備專業(yè)的知識，可以利用先進的技術(shù)手段來進行檔案管理工作。因此必要的檔案管理培訓(xùn)時非常重要的，需要對國有企業(yè)的工作人員加強培訓(xùn)，每隔一段時間就要對工作人員進行培訓(xùn)，讓其掌握更多更新的檔案管理知識，除了培訓(xùn)以外，還需要對工作人員進行專業(yè)的考核，只有將考核應(yīng)用到檔案管理人員的工作中，才能更好的激勵工作人員進行工作，實現(xiàn)管理績效和收入的掛鉤，工作表現(xiàn)突出的工作人員可以得到更多的獎勵，還需要制定嚴格的獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員實施獎勵，從多方面增強管理人員對檔案管理的重視力度。

2.2 進行國有企業(yè)檔案管理工作機制的創(chuàng)新

進行國有企業(yè)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，首先要從管理和工作機制的創(chuàng)新入手，只有從機制的改革和工作流程的創(chuàng)新出發(fā)，才能更好的加強國有企業(yè)的檔案管理工作水平，只有加大對檔案管理的投入力度，才能提高管理的效率。對于國有企業(yè)的檔案管理來說，需要進行管理機構(gòu)的整合和精簡，進行專業(yè)管理隊伍的培養(yǎng)，建立一個專業(yè)的高效的檔案管理工作團隊，并且制定有效的工作管理規(guī)范，確保檔案管理工作的順利開展。在國有企業(yè)的檔案管理中要進行管理機制的創(chuàng)新，只有機制的創(chuàng)新才能促進管理模式的創(chuàng)新，所以進行國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新，要不斷進行檔案工作的深化，改變單一化的檔案管理模式，發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能。

2.3 加強國有企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)， 提升檔案管理的現(xiàn)代化水平

隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 檔案管理信息化已經(jīng)成為國有企業(yè)檔案管理工作的一個重要要求，所以國有企業(yè)需要加強對現(xiàn)代化檔案管理工作的投入力度，加強基礎(chǔ)建設(shè)，采用電子檔案技術(shù)管理檔案，推進國有企業(yè)建設(shè)的發(fā)展。進行國有企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新是強化管理的需要，所以必須要加強對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用程度，充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)來管理檔案，建立一個檔案管理平臺，從而整合檔案管理的數(shù)據(jù)，就能夠有效的管理檔案，所以建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，并且加強國有企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)是提升檔案管理水平的一個有效的方法。

3 結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)的檔案管理工作是非常重要的，所以在國有企業(yè)的管理過程中，要不斷的加強檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，在國有企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的服務(wù)體系，并且讓檔案管理工作人員可以掌握足夠的現(xiàn)代化信息技術(shù)，從而促進檔案管理人員的進步，提高國有企業(yè)檔案管理的工作效率。

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