陳志偉
“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化研究
陳志偉
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)的不斷深化,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢(shì),在企事業(yè)單位中,不僅能提高其經(jīng)營管理效率,還能降低成本?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形勢(shì)發(fā)展改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式,并將企事業(yè)的會(huì)計(jì)工作提升到信息化建設(shè)上來。在對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化問題進(jìn)行分析期間,要利用相關(guān)對(duì)策對(duì)其積極改善才能發(fā)揮其較大的促進(jìn)作用。
“互聯(lián)網(wǎng)”;企事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);一體化
浙江中煙工業(yè)責(zé)任有限公司在重組后,進(jìn)行了相關(guān)體制的完善,并促進(jìn)了現(xiàn)代化企業(yè)的積極構(gòu)建。該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),將ERP系統(tǒng)作為主要手段,提升了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的一體化運(yùn)行水平。為了適應(yīng)企業(yè)的規(guī)?;Y(jié)構(gòu),浙江中煙ERP系統(tǒng)的實(shí)施主要將會(huì)計(jì)、成本、生產(chǎn)、銷售以及預(yù)算等管理工作實(shí)現(xiàn)了一體化,并在總體上提升了運(yùn)行的水平。浙江中煙在供應(yīng)形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有一定特點(diǎn)。如:財(cái)務(wù)中的存貨、成本、固有資產(chǎn)等都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)記賬,不僅執(zhí)行的業(yè)務(wù)行為更真實(shí),核算的數(shù)據(jù)也更有效。其中,所有的數(shù)據(jù)都來源于業(yè)務(wù),在數(shù)據(jù)上并沒有出現(xiàn)一定差錯(cuò),保證了核算工作的全面性,也提高了監(jiān)督工作以及控制工作的運(yùn)行效率。對(duì)于系統(tǒng)來說,它發(fā)揮的是集中化管理,維護(hù)的主要內(nèi)容在業(yè)務(wù)端完成。如果業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)情況出現(xiàn)異常,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的積極調(diào)整就能完成,從而實(shí)現(xiàn)了維護(hù)手段的簡(jiǎn)單性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下,煙草工業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化隨著流程、銷售的不斷增加也體現(xiàn)更多內(nèi)容,在該趨勢(shì)下,也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的建設(shè)問題,所以,為了提高財(cái)務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量,提升企業(yè)的管理效率與管理水平,就要提出有關(guān)對(duì)策對(duì)其積極優(yōu)化,并從細(xì)節(jié)做起,解決其中存在的一些困難,這樣才能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化運(yùn)行水平。
(一)認(rèn)識(shí)不足
企事業(yè)單位中的一些人員在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,主要將提高會(huì)計(jì)工作效率作為重點(diǎn),認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只有減少工作量,提高工作效率以及對(duì)信息的處理速度才能保證工作的積極完成。但相關(guān)的管理人員思想認(rèn)識(shí)不夠,阻礙了企事業(yè)單位在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)的有利進(jìn)步。特別是有些企事業(yè)單位為了解決會(huì)計(jì)信息化中存在的安全問題,開始利用法律制度來解決,從而給財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理工作造成較大困難,在這種情況下,不僅無法準(zhǔn)確完成財(cái)務(wù)信息傳輸,也增加了更多的風(fēng)險(xiǎn)性與不確定性。
(二)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)
在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施之前,企事業(yè)單位聘用的會(huì)計(jì)人員對(duì)文化程度并沒有較高要求,只要掌握一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)就可以,在工作中存在固定的模式。但在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)條件的,所以,需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅能熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用知識(shí),還能對(duì)工作中存在的問題有效解決。實(shí)際上,會(huì)計(jì)人員自身掌握的知識(shí)都比較匱乏,從而給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作造成較大影響。目前,我國高校已經(jīng)加大了對(duì)會(huì)計(jì)人員的積極培養(yǎng),但這種培養(yǎng)手段還需要在長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)完成,所以,不僅要加大對(duì)企事業(yè)單位的人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍的形成,還要為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供有利條件。
(三)安全防范
企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,因?yàn)樘幱陂_放性環(huán)境下,無論哪些信息都能被訪問。所以,保障會(huì)計(jì)信息的安全性更為重要。如:會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中可能被攔截、修改等,就會(huì)給企事業(yè)單位造成較大危害。并且,會(huì)計(jì)信息是利用電子符號(hào)來代表的,利用磁介質(zhì)進(jìn)行傳輸,對(duì)保存環(huán)境具有更高的要求,不僅要避免其高溫、劇烈振動(dòng)等,還要防止風(fēng)險(xiǎn)性的存在。同時(shí),一些企事業(yè)單位沒有足夠的硬件,在會(huì)計(jì)信息建設(shè)中,也無法為其提供保障。所以說,我國企事業(yè)單位目前還存在網(wǎng)絡(luò)堵塞、延遲等問題,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也無法實(shí)現(xiàn)自身修復(fù),從而影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
(一)充分了解會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化存在較大區(qū)別。會(huì)計(jì)信息化具有開放性特點(diǎn),隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷使用,一些會(huì)計(jì)信息在處理期間是利用軟件自動(dòng)生成的,從而使會(huì)計(jì)資源能夠得到及時(shí)發(fā)布。同時(shí),會(huì)計(jì)信息的獲得還是利用互聯(lián)網(wǎng)從企事業(yè)單位中采集來的,這些信息具有較大的開放特征,無論在空間、形式以及時(shí)間上等都具有多種渠道。會(huì)計(jì)在實(shí)施信息化建設(shè)中,利用各個(gè)部門之間的轉(zhuǎn)換和結(jié)構(gòu),獲取的相關(guān)信息包括企事業(yè)單位的過去發(fā)展數(shù)據(jù)、目前發(fā)展數(shù)據(jù)等,從而實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展趨勢(shì)。并且,目前的會(huì)計(jì)信息使用在時(shí)間上并沒有一定限制,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用后,一些信息都是在系統(tǒng)中自動(dòng)生成的,不僅促進(jìn)了信息的豐富性,還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的開放性。
(二)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施建設(shè),能夠解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。企事業(yè)單位在具體實(shí)施期間,要嚴(yán)格思考、仔細(xì)觀察,并在投入之前,在獲得安全認(rèn)證下才能購買。而且,還要對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,因?yàn)檐浖陨砭哂幸欢ǖ谋鎰e能力,如果在運(yùn)行期間存在一些不利行為,就會(huì)自動(dòng)抗拒,從而保證操作的完整性與安全性。其次,還要為軟件增加提示與記錄等功能,以實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督。對(duì)于硬件建設(shè),在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)允許條件下,還需要對(duì)信息進(jìn)行備份儲(chǔ)存,從而為硬件提供有效保障。在一定條件下,還需要定期檢查一些硬性設(shè)備,企事業(yè)單位也可以為辦公電腦安裝一些防毒軟件,保證數(shù)據(jù)在傳輸期間更安全。提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟硬建設(shè),不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的有效共享,還提高了會(huì)計(jì)信息的傳輸效率。
(三)重視對(duì)人才的培養(yǎng)
企事業(yè)單位在建設(shè)中要以發(fā)展的眼光實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作,具體上,要將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展作為一項(xiàng)工程,因?yàn)榻ㄔO(shè)的難度大,利用的資金比較多,所以需要各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)與發(fā)展。同時(shí),企事業(yè)單位還要在內(nèi)部進(jìn)行積極宣傳與教育,并讓全部人員都能積極參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來。例如:領(lǐng)導(dǎo)可以負(fù)責(zé)某個(gè)專項(xiàng)小組,努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門,增加各個(gè)資金與資源,實(shí)現(xiàn)各個(gè)流程的優(yōu)化改造。除此之外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),并保證人才隊(duì)伍的優(yōu)化性,這期間,企事業(yè)單位要將管理、會(huì)計(jì)、軟件等方面的知識(shí)整合調(diào)整,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員在工作中熟練掌握,提高對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力以及業(yè)務(wù)協(xié)同能力,以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作。
綜上,在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下,企事業(yè)單位發(fā)展信息化建設(shè)成為當(dāng)前的主要趨勢(shì),能夠促進(jìn)企事業(yè)單位的可持續(xù)建設(shè)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門不僅要形成新的認(rèn)識(shí),努力培養(yǎng)專業(yè)人才,還要跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的信息化腳步,這樣才能為企事業(yè)單位帶來強(qiáng)大動(dòng)力。
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(作者單位:日照廣播電視臺(tái))
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年11期