梁曙光(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),北京 100071)
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六頂思考帽與職業(yè)經(jīng)理人決策
梁曙光
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),北京100071)
摘要:一個(gè)企業(yè)中最具核心作用的管理人員無非是經(jīng)理人,經(jīng)理人對(duì)于一個(gè)企業(yè)中智力資本的擴(kuò)張起著至關(guān)重要的作用。二十一世紀(jì)職業(yè)經(jīng)理人又是經(jīng)理人發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì),所以研究六頂思考帽與職業(yè)經(jīng)理人思維的建設(shè)則顯得極為重要。六頂思考帽的思考方法除了能夠提高職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人的思考效率,還能培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人不同的思考方式,克服自己原有的習(xí)慣性思維,形成有計(jì)劃的合理的思考習(xí)慣,全方位的思考,從最壞處做打算,極大地減少了一些危險(xiǎn)的產(chǎn)生。
關(guān)鍵詞:六頂思考帽;職業(yè)經(jīng)理人;決策
二十一世紀(jì)是一個(gè)風(fēng)起云涌,風(fēng)云變幻的世紀(jì),這個(gè)世紀(jì)誕生了無數(shù)商業(yè)上的人才和精英,也衍生出了無數(shù)新生的商業(yè)模式。商業(yè)模式的衍生無非是創(chuàng)新的結(jié)果,而創(chuàng)新又是智力的擴(kuò)張。智力資本是二十一世紀(jì)一個(gè)引導(dǎo)潮流的詞匯,它的增值作用甚至高于體力價(jià)值,自然而然地,如何擴(kuò)張智力資本就是一個(gè)非常具有研究價(jià)值的問題,愛德華·德·波諾博士在他的著作《六頂思考帽》里對(duì)該問題做了最好的解答。一個(gè)企業(yè)中最具核心作用的管理人員無非是經(jīng)理人,經(jīng)理人對(duì)于一個(gè)企業(yè)中智力資本的擴(kuò)張起著至關(guān)重要的作用,因此經(jīng)理人智力資本的提升在實(shí)際中則表現(xiàn)為企業(yè)的創(chuàng)新和企業(yè)價(jià)值的增加,本文的目的就是在于研究如何通過利用六頂思考帽這個(gè)工具來提升職業(yè)經(jīng)理人的智力資本,以幫助其很好的做決策。
“六頂思考帽”是英國學(xué)者愛德華·德·波諾博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說全面思考問題的模型。它提供了一種“平行思維”的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭執(zhí)上。我們都知道思維的主要困難就在于我們?cè)谒伎嫉臅r(shí)候容易混淆不清,容易將感情,和事實(shí)等因素?cái)嚍橐惶?,尤其是在?fù)雜的問題上不容易找出解決問題的方法。六頂思考帽的意義就在于將思考的問題進(jìn)行理性的不同角度的拆分,并將思考角度分為白帽、紅帽、黑帽、綠帽、黃帽、藍(lán)帽,分別代表事實(shí)資訊、直覺、警示、創(chuàng)新、樂觀和調(diào)控等。運(yùn)用波諾博士的六頂思考帽工具,將會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個(gè)人變得富有創(chuàng)造性。
白色思考帽 白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽,人們思考的是關(guān)注客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)。黃色思考帽 黃色代表價(jià)值與肯定。戴上黃色思考帽,人們從正面考慮問題,表達(dá)樂觀的、滿懷希望的、建設(shè)性的觀點(diǎn)。黑色思考帽 戴上黑色思考帽,人們可以運(yùn)用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法,合乎邏輯的進(jìn)行批判,盡情發(fā)表負(fù)面的意見,找出邏輯上的錯(cuò)誤。紅色思考帽 紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽,人們可以表現(xiàn)自己的情緒,人們還可以表達(dá)直覺、感受、預(yù)感等方面的看法。綠色思考帽 綠色代表茵茵芳草,象征勃勃生機(jī)。綠色思考帽寓意創(chuàng)造力和想象力。它具有創(chuàng)造性思考、頭腦風(fēng)暴、求異思維等功能。藍(lán)色思考帽 藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)思維過程。它負(fù)責(zé)控制各種思考帽的使用順序,它規(guī)劃和管理整個(gè)思考過程,并負(fù)責(zé)做出結(jié)論。
學(xué)術(shù)意義上的職業(yè)經(jīng)理人,是指在一個(gè)所有權(quán)、法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的企業(yè)中承擔(dān)法人財(cái)產(chǎn)的保值增值責(zé)任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理,對(duì)法人財(cái)產(chǎn)擁有經(jīng)營權(quán)和管理權(quán),由企業(yè)在職業(yè)經(jīng)理人市場(包括社會(huì)職業(yè)經(jīng)理人市場和企業(yè)內(nèi)部職業(yè)經(jīng)理人市場)中聘任,而其自身以年薪、股票期權(quán)等為獲得報(bào)酬主要方式的職業(yè)化企業(yè)經(jīng)營管理專家。
常規(guī)意義上的職業(yè)經(jīng)理人是指根據(jù)公司的經(jīng)營管理狀況,找出部門工作目標(biāo),拆分成任務(wù),通過調(diào)動(dòng)資源,進(jìn)行有效授權(quán),并對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況負(fù)責(zé)的企業(yè)專業(yè)管理人才。
職業(yè)經(jīng)理人作為企業(yè)日常運(yùn)營的中流砥柱,一般具有五方面特性。其一為良好的職業(yè)操守,能達(dá)到職業(yè)道德和專業(yè)規(guī)范的要求,就算換了公司,對(duì)公司的忠誠熱情不能變化;其二為較好的組織能力和管理能力,讓全體員工的思維意識(shí)產(chǎn)生共鳴,形成共同的管理語言;其三為較高的專業(yè)技能,較高的專業(yè)水準(zhǔn)能幫助其更好的進(jìn)行決策和資源整合;其四為很強(qiáng)的個(gè)人魅力和寬廣的胸襟,良好的職業(yè)形象和個(gè)人魅力能容易地組織每一位員工為企業(yè)沖鋒陷陣;其五為可變動(dòng)性或曰可替代性,即能夠進(jìn)入人力市場并合理流動(dòng)??傊?,職業(yè)經(jīng)理人是在道德,聲譽(yù),專業(yè)等各方面俱佳的綜合人才。而其薪金待遇水平則在符合市場化原則的前提下,依據(jù)本企業(yè)的人力成本計(jì)劃與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展境況進(jìn)行合理調(diào)整,使其得以與投資人得到同步的經(jīng)濟(jì)利益增長與社會(huì)肯定!
職業(yè)經(jīng)理人是專門從事企業(yè)高層管理的中堅(jiān)人才,他需要具備良好的品德和職業(yè)素養(yǎng),而且能夠運(yùn)用所掌握的企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)以及所具備的經(jīng)營管理企業(yè)的綜合領(lǐng)導(dǎo)能力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供經(jīng)營管理服務(wù)并承擔(dān)企業(yè)資產(chǎn)保值增值責(zé)任,而這些能力的體現(xiàn)主要通過決策來表現(xiàn)。正確的決策會(huì)使整個(gè)企業(yè)發(fā)展的有條不紊,錯(cuò)誤的決策很可能導(dǎo)致利潤的下降,甚至破產(chǎn)。決策是如此的重要,那么如何進(jìn)行正確的決策就顯得非常重要。以下就介紹一下帶上六頂思考帽的職業(yè)經(jīng)理人的決策會(huì)發(fā)生哪些變化。
1.白色思考帽。
我們知道,白色思考帽代表的是中性和客觀,應(yīng)用的是客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)。那么帶上白色思考帽的職業(yè)經(jīng)理人將扮演的是電腦的角色。他要的只是事實(shí)和數(shù)據(jù),沒有論點(diǎn)和建議,沒有感情的成分在里面。他強(qiáng)調(diào)的是事實(shí)本身,而不是任何的解釋。因?yàn)樵谌粘5幕顒?dòng)當(dāng)中,職業(yè)經(jīng)理人在聽報(bào)告的時(shí)候往往會(huì)摻雜著報(bào)告人對(duì)數(shù)據(jù)和事實(shí)自己的解釋,這樣就會(huì)引導(dǎo)職業(yè)經(jīng)理人往報(bào)告人的解釋上去思考。舉例來說,如果一個(gè)員工違反了公司的制度需要被開除,但是他又是公司的元老,該怎么辦?戴上白色思考帽的職業(yè)經(jīng)理人的做法就是將其開除。這樣才能維護(hù)公司制度的威嚴(yán)。白色思考帽代表的就是中立。
2.紅色思考帽。
為患者開展醫(yī)療安全培訓(xùn),使患者的自我防護(hù)意識(shí)獲得提高,治療期間,需要對(duì)患者積極配合治療意識(shí)加以培養(yǎng),為患者提供安全健康的培訓(xùn)工作,充分尊重患者自身權(quán)力,同時(shí)和患者家屬保持良好的交流,使其更為詳細(xì)并且全面的掌握患者病情,提高患者的康復(fù)速度[3] 。
紅色思考帽代表的是情緒和感覺,感覺通常是非常有用的,但不總是正確的。通常在各種正式的會(huì)議里面是摒棄情緒這種因素的,以免影響決策的正確表達(dá)。但是人本來就是感性的動(dòng)物,往往在表達(dá)自己的觀點(diǎn)的時(shí)候邏輯里會(huì)摻雜著感情的因素。不同的人在對(duì)待相同的事實(shí)時(shí)表達(dá)的觀點(diǎn)是不一樣的,也許是因?yàn)檎镜慕嵌炔灰粯?,也許是自己的價(jià)值觀和別人的不同,又也許是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)。紅色思考帽考慮的是情緒化的,是非理性的,表達(dá)的是一種感覺和趨勢(shì)。這種非理性的思考方法對(duì)于一個(gè)理性的“職業(yè)經(jīng)理人”來說貌似沒什么意義。但是反過來想,有些人為職業(yè)經(jīng)理人做了建議是不是受了非理性的情緒的影響,職業(yè)經(jīng)理人該不該采納呢?
3.黑色思考帽。
黑色思考帽的思考方法往往伴隨著的是否定、謹(jǐn)慎和懷疑。這無疑是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必備的一項(xiàng)素質(zhì)。因?yàn)檫@些特征有一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)就是穩(wěn)健,盡量避免各種問題的產(chǎn)生。帶上黑色思考帽,職業(yè)經(jīng)理人第一個(gè)會(huì)想到做該決策會(huì)存在哪些風(fēng)險(xiǎn),做該決策有哪些缺點(diǎn),要提前預(yù)防出來。帶上黑色思考帽思考的過程是一個(gè)完善的過程,是一個(gè)與經(jīng)驗(yàn)契合的過程,是一個(gè)防微杜漸的過程。黑色思考帽隱含著否定的意義在里面,但它同于爭論,必須和爭論區(qū)別開來。黑色思考帽的目的就是將謹(jǐn)慎的想法和觀點(diǎn)羅列起來,避免各種危險(xiǎn)和困難。黑色思考帽的價(jià)值和重要性是顯而易見的,職業(yè)經(jīng)理人需要做的就是將決策的成本降到最低。
4.黃色思考帽。
黃色思考帽最鮮明的特點(diǎn)就是積極上進(jìn),發(fā)現(xiàn)價(jià)值。如果說黑色思考帽是一種負(fù)面的評(píng)估,那么黃色思考帽就是正面的評(píng)估。每個(gè)人心里面都有一種風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,所以黑色思考帽很容易帶。但是我們的大腦里卻缺乏黃色思考帽這種機(jī)制。但是建立這種機(jī)制也不是沒有辦法的。我們都了解傳銷,這是一項(xiàng)違法的活動(dòng),但是很多人卻沉迷其中對(duì)其深信不疑,究其根本就是傳銷組織的“講師”充分地調(diào)動(dòng)了傳銷人員的黃色思考帽機(jī)制。使每個(gè)人都專注于利益,積極樂觀尋找公司給自己帶來的價(jià)值。這雖然是個(gè)負(fù)面的例子,但是我們也能從中感覺到黃色思考帽的價(jià)值所在。一個(gè)好的保險(xiǎn)推銷員想要賣出保險(xiǎn),首先自己得對(duì)保險(xiǎn)的價(jià)值深信不疑,只有這樣才能把自己積極地情緒傳遞給他人。黃色思考帽的目標(biāo)性很強(qiáng)就是要通過建設(shè)性和啟發(fā)性的思考為事物的決策提供合理的證明。職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)用該思考帽的一個(gè)明顯的作用就是積極地為每一項(xiàng)決策尋找其價(jià)值。黑色思考帽和黃色思考帽的結(jié)合應(yīng)用又會(huì)使職業(yè)經(jīng)理人在探索新思路、新事物的時(shí)候不僅會(huì)發(fā)現(xiàn)其存在的價(jià)值,還會(huì)預(yù)防其可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
5.綠色思考帽。
綠色思考帽代表的是創(chuàng)新和創(chuàng)造。毋庸置疑這頂思考帽對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來說是非常重要的,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展缺不了創(chuàng)新和創(chuàng)造,不論是產(chǎn)品的創(chuàng)新還是渠道的創(chuàng)新都會(huì)給企業(yè)注入新的血液,帶來意想不到的價(jià)值。一個(gè)人的思維是局限的,多個(gè)人的思維碰撞往往會(huì)迸發(fā)創(chuàng)意的火花。頭腦風(fēng)暴法就是利用綠色思考帽思考方法的一個(gè)典型代表,一個(gè)人的思維受到局限時(shí),可以集合更多的人一塊進(jìn)行思考,縱然想法有時(shí)候可能是瘋狂的,抑或不合理的,但是只要摘除其不合理的地方,相互融合,往往能產(chǎn)生很好的想法。創(chuàng)造力是一個(gè)人的技術(shù)、天分和個(gè)性。三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮。當(dāng)所有人的想法集中到一個(gè)點(diǎn)上進(jìn)行思考的時(shí)候,迸發(fā)的就將不再是火花,而可能是煙花了。我認(rèn)為職業(yè)經(jīng)理人可以利用這一點(diǎn),讓每個(gè)人戴上不同的思考帽進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,那么其效果一定是非常好的。
6.藍(lán)色思考帽。
藍(lán)色思考帽代表的是組織和指示性的思考,控制著對(duì)其他思考帽的運(yùn)用。帶上藍(lán)色思考帽,可以制定出關(guān)于思考過程和順序的整體計(jì)劃,即根據(jù)你的需要將不同的思考帽隨時(shí)的調(diào)遣和運(yùn)用,它控制的是思考和討論的過程。這頂思考帽對(duì)于一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人來說無疑是最重要的,因?yàn)榧词顾狈σ陨衔宸N帽子的思考方式,只要他有著藍(lán)色的思考帽,他就可以有效地利用其他人的思考帽,通過他們的建議和想法來解決和處理問題。另外藍(lán)色思考帽的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是它可以對(duì)討論和思考的過程進(jìn)行反思和總結(jié),維持著思考的順序,秉持著思考正確的方向,集中性思考,循序漸進(jìn),一步一個(gè)臺(tái)階。職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)用該帽子的時(shí)候,該做的就是制定思考的計(jì)劃,監(jiān)督、觀察和總結(jié)不同人的意見和想法,一步一步來,最終收獲最好的結(jié)論和報(bào)告。
1.結(jié)論。
職業(yè)經(jīng)理人,作為企業(yè)的核心的做決策的人員,需要具備的能力非常多的,工作也是異常復(fù)雜的。六頂思考帽的思維方式大大提高了其思考和決策的效率、和準(zhǔn)確度,是非常值得每個(gè)職業(yè)經(jīng)理人學(xué)習(xí)和具備的。另外六頂思考帽的思考方法除了能夠提高職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人的思考效率,還能培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人不同的思考方式,克服自己原有的習(xí)慣性思維,形成有計(jì)劃的合理的思考習(xí)慣,全方位的思考,從最壞處做打算,極大地減少了一些危險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外他還有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)就是引導(dǎo)集體思考的方向,對(duì)待一個(gè)方面各抒己見,延伸了思考問題的深度,而不是對(duì)待一個(gè)大問題各自發(fā)表各自的想法,使思維非常的混亂。再者,思考有了計(jì)劃之后,思維方式會(huì)更加清晰,更加方便。
2.建議。
(1)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同,多頂思考帽交叉運(yùn)用。
此項(xiàng)建議的重點(diǎn)就在于不同的思考帽的側(cè)重點(diǎn)和方向是不同的,就需要職業(yè)經(jīng)理人根據(jù)事情的具體特性,帶上不同的帽子進(jìn)行有重點(diǎn)的分析,比如帶上黑色的帽子盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)都找出來,再帶上黃色的帽子將其潛在的價(jià)值也盡可能的都找出來。因?yàn)椴皇撬械氖虑槎夹枰獛纤械拿弊拥?,所以根?jù)事物的特征帶上不同的帽子交叉思考還是很有必要的。
(2)小組帶上同一頂帽子,集中性思考。
每個(gè)人都有著不同的經(jīng)驗(yàn)和背景,所以思考問題的角度就會(huì)很大的不同。職業(yè)經(jīng)理人可以就一個(gè)問題讓所有人帶上同一頂帽子進(jìn)行思考,收集不同的意見,這樣就能把問題考慮的更加全面,而不至于出現(xiàn)大的漏洞。利用集體的智慧將問題看得盡可能的透徹、明白。
(3)根據(jù)不同人的性格,分配不同的任務(wù)。
我們?cè)谌粘I钪校寄芨惺艿?,不同人的性格決定了其做事的方式。舉例來說,比較小心和謹(jǐn)慎的人通常做事會(huì)首先想到其危害和不好的后果。職業(yè)經(jīng)理人如果能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)就可以將此人安排一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分析的活,充分利用其性格對(duì)于工作的優(yōu)勢(shì)。
(4)利用思考帽的不同方向畫圖,對(duì)問題橫向分析。
從以上的分析中我們就可以看出來,不同思考帽思考的側(cè)重點(diǎn)是不同的,因此我們可以將白色、紅色、黑色、黃色、綠色、藍(lán)色六頂思考帽分別標(biāo)為數(shù)據(jù)、直覺、風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值、創(chuàng)造、統(tǒng)籌六個(gè)大類的方向,每個(gè)人都匿名表達(dá)自己的觀點(diǎn)寫在紙上,然后將觀點(diǎn)匯總,將不同方向的觀點(diǎn)躍然于紙上,更加直觀的為經(jīng)理人決策提供參考。
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中圖分類號(hào):C934;C939
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1671-864X(2016)07-0154-02
作者簡介:梁曙光(1991.11-)男,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)企業(yè)管理專業(yè)研究生,研究方向?yàn)楣局卫怼?/p>