孫春利

摘 要：大事記作為全局工作內(nèi)容的重要組成部分，編寫科學(xué)與合理的大事記，對(duì)于全局的年終總結(jié)、年終考核和制定未來工作計(jì)劃起著重要的作用。筆者通過對(duì)“大事記”的編寫，總結(jié)多年的實(shí)踐與探索，就大事記的編寫談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：大事記；檔案；編寫方法

一、大事記的作用

大事記主要是為我局的黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門研究工作時(shí)提供參考依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)班子在研究、探討、部署工作時(shí)都離不開以往的工作方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。新任領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行科學(xué)化管理和研究時(shí)，必然要參閱過去的史實(shí)，有了大事記，便可提供可靠的材料。其次，大事記本身就是一種紀(jì)實(shí)檔案。并且可彌補(bǔ)檔案材料的不足。在我局的各項(xiàng)管理工作中，往往有些大事并沒有形成文字材料，如各級(jí)主管機(jī)關(guān)到我局視察工作，與兄弟單位進(jìn)行交流活動(dòng)、友好往來等，這些都不一定形成文字材料。因此，也就沒有存檔的材料，大事記可彌補(bǔ)上這一不足。再次，大事記是單位機(jī)關(guān)和部門的第一手材料，它不僅可為本單位編寫史志、制定規(guī)章制度時(shí)，既可克服硬憑記憶去回顧的麻煩又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

二、大事記的內(nèi)容

大事記主要圍繞單位中心工作進(jìn)行編寫，選擇作用大、影響深、具有歷史意義和查考利用價(jià)值的事件來寫，具體來說，可以有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

（一）單位在工程建設(shè)和工程管理，以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究等方面取得的重大成績、部署任務(wù)工作所發(fā)生的重大事項(xiàng)、謀劃未來所做的重大決策、為貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針和政策而制定的各項(xiàng)重要決定。

（二）單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)班子的變化、重要工程建設(shè)設(shè)備的增添、工作環(huán)境的改變等。需要記載的其他各種大事、要事。

（三）各單位各部門召開的重要會(huì)議和舉辦的重要活動(dòng)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)單位和部門來我局進(jìn)行視察和檢查工作及重要指示。

三、大事記的編寫方法

大事記是一種常見的檔案編研材料，也是志書的一種重要編纂體裁。對(duì)單位來說，寫好大事記，既真實(shí)記述全局發(fā)展歷程又充分為全局現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，是一件看似簡單、其實(shí)不易的工作。

（一）編寫大事記的意義和指導(dǎo)思想?？梢苑从骋粋€(gè)單位建設(shè)發(fā)展、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、政治思想、人物榮譽(yù)等各個(gè)方面的重要事件，也可以為領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供現(xiàn)實(shí)工作上的借鑒和參考，可以為各單位各部門的工作總結(jié)、工作安排、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)以及上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的資料，具有重要的資政、存史作用。同時(shí)大事記也是今后編纂史志的基礎(chǔ)和總綱，具有重要的史料價(jià)值，它可以起到提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。編寫大事記，在指導(dǎo)思想上，除堅(jiān)持實(shí)事求是等一般原則外，還要體現(xiàn)出特色和時(shí)代精神。要做到通過大事記，能夠反映出一個(gè)單位某一特定期間的中心工作，能夠清晰地看出單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌跡，能夠回憶各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，并且對(duì)當(dāng)時(shí)的工作能夠有新啟發(fā)。

（二）提綱挈領(lǐng)，為讀者利用提供方便。因?yàn)榇笫掠浭且詴r(shí)間為經(jīng)線，縱向記述的大事要聞，將一年內(nèi)發(fā)生的大事件按時(shí)間順序縱向編排，反映的是單位總的概貌，勾勒出是一年來發(fā)展的總輪廓，從而體現(xiàn)出全局發(fā)展變化的主線，反映水庫建設(shè)的發(fā)展規(guī)律。大事記既是一年工作的縮影，又是編史修志的提要和索引，有提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)領(lǐng)全篇的作用。

（三）大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無價(jià)值的不收。因此，既要將大事記的觸角延伸到全局工作的方方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對(duì)大事的界定有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大事條目的編寫確定范圍，這是編好大事記的關(guān)鍵。大事記的選事標(biāo)準(zhǔn)定位在一個(gè)自然年度，要求反映全局一年的梗概，收錄的大事要能夠全面、準(zhǔn)確、概括地反映全年基本發(fā)展情況，揭示出單位所經(jīng)歷的大事及其發(fā)展變化。

四、大事記的撰寫要求

（一）時(shí)間準(zhǔn)確。時(shí)間是大事記的主要組成部分，必須準(zhǔn)確地記載事件發(fā)生的時(shí)間。即年度的1 月1日至12月31日。因此時(shí)間的記述一般要求記述準(zhǔn)確日期，并按大事發(fā)生的時(shí)間順序排列，做到對(duì)每件大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時(shí)、分、秒。

（二）內(nèi)容真實(shí)。大事記的編寫必須真實(shí)、客觀地反映單位在一年內(nèi)的活動(dòng)情況。在資料收集過程中，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)材料，仔細(xì)研究材料的來源，客觀地對(duì)材料進(jìn)行研究，實(shí)事求是地反映事物的本來面目。

（三）記述精細(xì)。大事記是記載和反映一年內(nèi)全局發(fā)生的重大事件，要用較小的篇幅概括豐富的內(nèi)容。與史志中的其他文體相比，要求語言更加簡練，文字高度概括，只記述時(shí)間、地點(diǎn)、事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內(nèi)容，既要把事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局記述完整，又要言簡意賅，簡潔凝練。

（四）要素齊備。每一件大事都應(yīng)該包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等四個(gè)方面，找準(zhǔn)記事的角度，凸顯大事的本質(zhì)，這四要素一定要把事件發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈和結(jié)果敘述清楚，且語言要精練、簡明、扼要、準(zhǔn)確，該詳則詳，該略則略，詳不過細(xì)，略而有度，以講清楚一件事為原則。

總之，編寫大事記是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎覀冊(cè)诠ぷ髦幸占罅康乃夭牟闹刑釤?、篩選出反映單位發(fā)展的大事、要事，再把它準(zhǔn)確、精練地表述出來，突出大事記的獨(dú)特的、不可替代的作用，以此推動(dòng)全局在新的一年工作中以史為鑒，制定好未來的發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作更上一層樓。