唐小閑（賀州學(xué)院，廣西 賀州 542899）

?

應(yīng)用型本科院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題研究
——以賀州學(xué)院為例

唐小閑
（賀州學(xué)院，廣西 賀州 542899）

摘 要：應(yīng)用型本科院校教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作地位與作用，加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍管理與建設(shè)，對(duì)提高應(yīng)用型高校的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量都具有十分重要的意義。文章以賀州學(xué)院為例，對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀進(jìn)行思考分析，有針對(duì)性地指出了教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題，提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型本科院校；教學(xué)管理；教學(xué)秘書；隊(duì)伍建設(shè)

教學(xué)秘書是學(xué)校教學(xué)管理隊(duì)伍中的基礎(chǔ)力量，但所起的作用卻是十分重要的。筆者作為 1名教學(xué)秘書對(duì)一批應(yīng)用型本科院校的教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行調(diào)查，以賀州學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)為例作分析，探究教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)雖然在壯大但發(fā)展過(guò)程中存在著不足的問(wèn)題。

1　教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作地位與作用

1.1教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作的地位

隨著我國(guó)高等教育的不斷改革發(fā)展，應(yīng)用型本科院校的教學(xué)管理已形成了校、院二級(jí)管理的教育管理體制。在這樣的環(huán)境，教學(xué)秘書既要合理行使自己的權(quán)利要有創(chuàng)造性、有效率完成工作是具有一定挑戰(zhàn)性［1］。因此，教學(xué)秘書在這種特殊的教學(xué)管理環(huán)境下發(fā)揮最大作用，保證教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作的作用

學(xué)校的各部門整體運(yùn)作就是一個(gè)大系統(tǒng)，教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中基層管理者、實(shí)踐者、服務(wù)者，是直接聯(lián)系校教務(wù)處、學(xué)院、教師和學(xué)生的紐帶和橋梁，同時(shí)也聯(lián)系檔案處、學(xué)生工作處、保衛(wèi)處等部門。教學(xué)秘書就是確保這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是高校教學(xué)工作有序運(yùn)行的重要保障。

2　應(yīng)用型本科院校的教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1缺少對(duì)教學(xué)秘書崗位分析與定位，沒(méi)有規(guī)范的聘用機(jī)制

由于學(xué)校沒(méi)有分析教學(xué)秘書特點(diǎn)及其工作重要性，沒(méi)有作好定位，導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)參差不齊，從表1可看出賀州學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍基本情況。

表1　賀州學(xué)院教學(xué)秘書基本情況統(tǒng)計(jì)表

2.2教學(xué)秘書的工作范圍寬、內(nèi)容繁雜、事情瑣碎、工作量大、精神壓力大

隨著應(yīng)用型院校的不斷發(fā)展，專業(yè)擴(kuò)寬，人才培養(yǎng)優(yōu)化，校企合作緊密，教學(xué)秘書工作范圍涉及到教學(xué)管理工作的方方面面，既有傳統(tǒng)性、常規(guī)性的教學(xué)管理工作又有突發(fā)的、新型的工作。為了按時(shí)完成工作，只求效率忽略質(zhì)量，甚至為了應(yīng)付任務(wù)，一些日常工作甚至被敷衍了事。

2.3教學(xué)秘書進(jìn)修學(xué)習(xí)深造困難，發(fā)展空間小

教學(xué)秘書隊(duì)伍的學(xué)歷與職稱整體偏低，承擔(dān)的工作量大，學(xué)校組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少，個(gè)人學(xué)習(xí)深造困難。教學(xué)秘書辦理申請(qǐng)外出進(jìn)修學(xué)習(xí)非常困難，其他崗位的教師外出學(xué)習(xí)深造則相對(duì)容易。教學(xué)秘書進(jìn)修機(jī)會(huì)少，學(xué)歷得不到提升，專業(yè)技能提高慢，科研能力缺乏，職稱評(píng)定困難，職業(yè)素養(yǎng)難提高，政治待遇難提高，發(fā)展空間非常小。

2.4教學(xué)秘書的隊(duì)伍不穩(wěn)定

教學(xué)秘書的隊(duì)伍不穩(wěn)定的原因有幾方面，一是教學(xué)秘書工作繁雜，責(zé)任重大［2］。二是教學(xué)秘書學(xué)習(xí)深造、進(jìn)修機(jī)會(huì)少，職稱評(píng)定困難。久而久之，教學(xué)秘書就難以安心本職工作，只要有機(jī)會(huì)就申請(qǐng)換崗換職，甚至離職，造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定而影響建設(shè)。

3　教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)策與建議

3.1對(duì)應(yīng)用型本科院校二級(jí)教學(xué)管理體制下教學(xué)秘書的工作進(jìn)行明確的定位

現(xiàn)階段下，應(yīng)用型本科院校以培養(yǎng)創(chuàng)新型、應(yīng)用型、服務(wù)型人才作為專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，在專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃制定、實(shí)施的改革過(guò)程中，教學(xué)秘書的工作必然有重大變化，教學(xué)秘書應(yīng)如何適應(yīng)這種大環(huán)境的變化，是教學(xué)秘書應(yīng)該思考的問(wèn)題，也是學(xué)校應(yīng)該關(guān)注與重視的問(wèn)題。建設(shè)好教學(xué)秘書隊(duì)伍，在二級(jí)教學(xué)管理體制下，應(yīng)用型本科院校應(yīng)該做好對(duì)教學(xué)秘書的工作定位，建立符合學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展教學(xué)秘書聘用機(jī)制，招聘時(shí)確定應(yīng)聘者基本條件，招聘優(yōu)秀的人才擔(dān)任教學(xué)秘書工作。

3.2合理的減少教學(xué)秘書工作量

合理的減少教學(xué)秘書工作量，一方面二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書人數(shù)應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾觼?lái)分擔(dān)原有教學(xué)秘書工作量，其人數(shù)的配套可參考輔導(dǎo)員人數(shù)與學(xué)生人數(shù)的配套比例規(guī)定，當(dāng)然配套的比例有所不同；另一方面學(xué)校就要加大對(duì)先進(jìn)的教學(xué)管理設(shè)備的引進(jìn)，加大智能化辦工的比例，引進(jìn)更新、更有效的管理方法。

3.3培養(yǎng)、提高教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能

高校加強(qiáng)教學(xué)管理、推動(dòng)教學(xué)改革的重要手段和途徑，學(xué)校應(yīng)健全進(jìn)修學(xué)習(xí)制度，鼓勵(lì)和幫助教學(xué)秘書學(xué)習(xí)深造提升自我。教學(xué)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，教學(xué)秘書應(yīng)不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修深造，掌握新知識(shí)、新科技、新技能，提升職業(yè)素養(yǎng)、崗位能力、學(xué)歷、科研能力，有助于職稱的評(píng)定，相應(yīng)提高個(gè)人薪資待遇，擴(kuò)大個(gè)人發(fā)展空間。

3.4健全教學(xué)秘書工作質(zhì)量考核制度

學(xué)校加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書其日常教學(xué)管理工作的質(zhì)量評(píng)估，年度工作嚴(yán)格考核，功過(guò)分明，獎(jiǎng)罰分明，實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)與工作回報(bào)的平衡。

3.5在申報(bào)科研項(xiàng)目、教改項(xiàng)目時(shí)為教學(xué)秘書提供相應(yīng)機(jī)會(huì)，提高其科研能力，收獲科研成果。

應(yīng)用型本科院校加強(qiáng)教學(xué)管理、推進(jìn)教學(xué)改革、提高辦學(xué)層次的當(dāng)務(wù)之急是完善教學(xué)秘書管理機(jī)制，提升教學(xué)秘書學(xué)歷，充分利用高新技術(shù)，建設(shè)具有專業(yè)技能型、良好服務(wù)型、綜合素養(yǎng)的一支教學(xué)秘書隊(duì)伍。

參與文獻(xiàn)：

［1］劉淑玲，破解高職院校教學(xué)秘書職業(yè)倦怠的“三帖處方”. 兒童發(fā)展研究，2012（01）:23-25+29.

［2］竇紅平，芻議新建高職院校教學(xué)秘書的工作及其素養(yǎng). 銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（02）:91-93.

（責(zé)任編輯：吳湘銀）

中圖分類號(hào)：G451.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi:10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01. 125

文章編號(hào)：1672–7304（2016）01–0267–02

*基金項(xiàng)目：賀州學(xué)院教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程重點(diǎn)項(xiàng)目（hzxyjg201301）。

作者簡(jiǎn)介：唐小閑（1984－），女，廣西貴港人，研究方向：高等教育、教育教學(xué)管理。

Applied research of university teaching secretary team construction problem——HeZhou university， for example

TANG Xiao-xian
（Hezhou University， Hezhou Guangxi 542899）

Abstract:Application oriented Undergraduate Colleges and universities teaching secretary in the entire teaching management work position and role， strengthen the teaching secretary team management and construction， It has very important significance to improve the teaching management level and teaching quality of Applied Colleges and universities. Through the investigation of the present situation of the teaching secretaries， taking Hezhou University as an example to analyze the present situation of the teaching secretary team， and pointed out the problems that exist in the construction of the teaching secretary.

Key words:Applied Undergraduate Colleges； Teaching management； Teaching secretary； Team building