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        持續(xù)優(yōu)化核電公司計(jì)劃—預(yù)算—考核一體化管理體系

        2016-07-25 07:49:02侯碧強(qiáng)
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理體系計(jì)劃

        侯碧強(qiáng)

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2016)06-000-02

        摘 要集團(tuán)公司率先提出計(jì)劃-預(yù)算-考核一體化(簡稱“JYK”)的管理要求,核電公司作為集團(tuán)公司成員單位,經(jīng)過了兩年的探索和實(shí)踐已基本建立了JYK管理體系,在總結(jié)核電公司JYK管理體系兩年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合核電公司實(shí)際情況,進(jìn)一步探討持續(xù)優(yōu)化核電公司JYK管理體系的總體思路和重點(diǎn)方向。

        關(guān)鍵詞核電公司 計(jì)劃 預(yù)算 考核 管理體系 優(yōu)化

        一、如何理解JYK管理體系

        2012年下半年,集團(tuán)公司在響應(yīng)國資委中央企業(yè)考核要求、深化改革快速發(fā)展的形勢下,秉承“承上啟下創(chuàng)業(yè)績,科學(xué)考核共發(fā)展”理念,大力推行JYK管理體系這一項(xiàng)重要管理創(chuàng)新舉措。目前,集團(tuán)公司已形成總部職能部門、板塊(事業(yè)部)、成員單位的“三個(gè)中心”管控模式。JYK管理體系是“以計(jì)劃落實(shí)規(guī)劃,以預(yù)算保障計(jì)劃,以考核督促計(jì)劃,以獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)績效”的經(jīng)營管理體系,以戰(zhàn)略管控為導(dǎo)向,年度計(jì)劃、預(yù)算、績效考核方案和考核目標(biāo)建議值同步編制同步審批,建立起集團(tuán)公司總部考核板塊,板塊考核成員單位,成員單位考核公司內(nèi)部處室(部門),各處室內(nèi)部績效考核并覆蓋全員的逐級(jí)管理體系。

        JYK的“計(jì)劃”,不僅是工程進(jìn)度計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃等業(yè)務(wù)(專業(yè))計(jì)劃,更是廣義的包含公司各方面的綜合工作計(jì)劃。JYK的“預(yù)算”,是包括業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算,與公司的戰(zhàn)略或目標(biāo)保持一致,是協(xié)調(diào)綜合工作計(jì)劃做好資源分配,保障綜合工作計(jì)劃的實(shí)施,確保計(jì)劃與預(yù)算匹配。JYK的“考核”,主要是基于計(jì)劃和預(yù)算的績效考核,在實(shí)施過程中按一定時(shí)期進(jìn)行考核,主要考核計(jì)劃執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行以及績效指標(biāo)(包括約束指標(biāo))。隨著JYK管理體系的深入,2015年JYK考核已基本覆蓋全員。

        JYK管理體系,通過考核將計(jì)劃、預(yù)算等工作有機(jī)聯(lián)系成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、預(yù)算、考核一體化聯(lián)動(dòng)。集團(tuán)公司JYK制度體系包括總辦法《JYK一體化管理辦法》及10個(gè)子辦法。JYK管理是一個(gè)很大的概念,集團(tuán)公司及各成員單位在探索和實(shí)踐過程中有很多規(guī)則、很多做法、很多數(shù)據(jù),但JYK只是一個(gè)推動(dòng)管理和業(yè)績提升的工具。JYK管理體系實(shí)行三年來,仍然只是一個(gè)初步的還需要不斷完善的體系。

        二、JYK管理體系不斷健全

        為貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司和核電板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策,落實(shí)核電公司中長期規(guī)劃,保障核電廠的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、在建工程四大控制和推動(dòng)新項(xiàng)目開發(fā),建立內(nèi)部激勵(lì)約束機(jī)制,核電公司秉承“承上啟下創(chuàng)業(yè)績,科學(xué)考核共發(fā)展”理念,承接集團(tuán)公司JYK管理體系要求和考核指標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際情況建立了JYK管理體系。通過指標(biāo)層層分解、責(zé)任層層落實(shí)、壓力層層傳遞、活力層層激發(fā),激勵(lì)層層連接,建立了公司考核處室、處室內(nèi)部考核的分級(jí)考核制度,以推動(dòng)公司重點(diǎn)工作執(zhí)行和經(jīng)營管理業(yè)績提升。經(jīng)過兩年多的探索實(shí)踐,對JYK管理體系進(jìn)行完善,取得了一定成果。

        管理程序更加完善。隨著工程建設(shè)進(jìn)展,核電公司對JYK體系管理程序進(jìn)行了升版和完善。主要包括計(jì)劃、預(yù)算、考核三個(gè)方面共12個(gè)管理程序。

        考核獎(jiǎng)懲更加嚴(yán)格。通過完善考核制度,薪酬分配不再是平均化傾向,而一定程度上實(shí)現(xiàn)了薪酬與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

        考核導(dǎo)向更加精準(zhǔn)。公司目前正處在成長階段,保障電廠又好又快安全建設(shè)和穩(wěn)定運(yùn)行是公司的重點(diǎn)工作,以戰(zhàn)略和計(jì)劃為導(dǎo)向,月度考核重點(diǎn)考核綜合工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和安全質(zhì)量指標(biāo)。

        考核模式更加簡單。JYK管理體系中考核指標(biāo)重復(fù)、考核體系復(fù)雜以及考核歸口管理部門太多,通過優(yōu)化考核流程,一定程度的避免了上述問題。目前,綜合工作計(jì)劃考核和JYK歸口由企管處負(fù)責(zé),全面預(yù)算考核由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),安全質(zhì)量考核由安全質(zhì)量處負(fù)責(zé),全員績效考核由人力資源處負(fù)責(zé),一定程度上簡化了考核模式。

        三、持續(xù)優(yōu)化核電公司JYK管理體系

        經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,公司上下對JYK管理體系的認(rèn)識(shí)在不斷加深,方法在不斷完善,協(xié)調(diào)能力也在不斷提高。隨著JYK管理體系不斷深化,還將繼續(xù)優(yōu)化改進(jìn),實(shí)現(xiàn)“考核方法科學(xué)化,計(jì)劃預(yù)算全面化,制度建設(shè)體系化,管理流程規(guī)范化,管理手段信息化”,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效考核任務(wù)的完成起到了積極的推動(dòng)作用。

        現(xiàn)有JYK管理體系也暴露了一些問題,如考核差異化體現(xiàn)不夠、考核計(jì)分方法不盡合理、薪酬激勵(lì)作用不夠明顯等。如每個(gè)處室的獨(dú)特情況和特點(diǎn),都需要不斷深入思考、研究、磨合,才能達(dá)到比較理想的狀態(tài),JYK管理體系在努力解決一些普遍的問題,但還不能解決全部的問題,需要繼續(xù)完善差異化。再如,如何用好JYK這個(gè)工具,調(diào)動(dòng)公司上下的積極性,也是一個(gè)需要不斷完善的過程,積極探索優(yōu)化符合公司實(shí)際的JYK管理體系新方法。當(dāng)前,筆者認(rèn)為核電公司JYK管理體系可以從以下方面進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

        (一)把握實(shí)質(zhì)要求定好位,堅(jiān)定不移推進(jìn)JYK管理體系優(yōu)化

        充分認(rèn)識(shí)JYK管理體系作為一種管理手段和管理工具,堅(jiān)定不移的堅(jiān)持JYK管理體系作為管理提升的抓手,推動(dòng)經(jīng)營業(yè)績提升。要通過領(lǐng)導(dǎo)層重視,全員認(rèn)識(shí),做實(shí)做好JYK管理,實(shí)現(xiàn)在公司經(jīng)營運(yùn)作上有所作為,在推動(dòng)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績上有所作為。JYK管理體系作為集團(tuán)公司監(jiān)督管理的重要手段和“抓重點(diǎn)、保增長、促發(fā)展”的重要抓手,堅(jiān)持正確導(dǎo)向,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,為提高公司發(fā)展質(zhì)量和效益、完成核電板塊考核目標(biāo)發(fā)揮了積極作用。要堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)、改革創(chuàng)新,進(jìn)一步健全JYK管理體系,優(yōu)化計(jì)劃-預(yù)算-考核一體化聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)公司及工程持續(xù)健康發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。但并不要單純指望通過JYK管理體系的考核能夠解決目前工作中遇到的所有問題,更多的是需要用JYK管理體系發(fā)現(xiàn)問題,配合用其他管理手段解決問題。通過JYK管理體系,公司給處室提供相應(yīng)的資源配置,各層管理者通過JYK發(fā)現(xiàn)問題,一起支持、幫助計(jì)劃執(zhí)行者或員工解決問題。

        (二)積極加強(qiáng)體系各層面溝通,做好JYK一體化聯(lián)動(dòng)工作

        JYK管理體系強(qiáng)調(diào)的是一體化,強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào),需加強(qiáng)JYK管理各個(gè)層面的配合。公司領(lǐng)導(dǎo)一定要重視要認(rèn)識(shí)組織JYK管理工作,確保計(jì)劃與預(yù)算編制同步啟動(dòng),同步實(shí)施,同步提出考核指標(biāo)以及建議值。公司JYK主管處室要注意與核電板塊各部門的溝通與匯報(bào),做好承上啟下工作;工程建設(shè)部門做好與總承包方等參建單位的配合與協(xié)調(diào),要將JYK目標(biāo)傳遞到相關(guān)合作方;各處室要及時(shí)反饋JYK管理建議及執(zhí)行情況和改進(jìn)意見,促進(jìn)JYK管理體系持續(xù)優(yōu)化。通過舉辦培訓(xùn),加強(qiáng)溝通交流,加強(qiáng)互學(xué)互訪,借鑒兄弟單位的良好實(shí)踐,健全公司JYK管理體系。

        (三)建立績效考核責(zé)任制,落實(shí)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一

        按照權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的要求,建立健全科學(xué)合理、可追溯的績效考核責(zé)任制。探討公司內(nèi)部簽訂考核績效責(zé)任書的模式,堅(jiān)持將核電板塊下達(dá)的績效考核責(zé)任書通過JYK管理體系分解并簽訂分解責(zé)任書的方式,將考核、激勵(lì)、約束緊密結(jié)合,并作為薪酬升降、職務(wù)任免的重要依據(jù)。例如,年初公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理簽訂績效考核責(zé)任書,處室負(fù)責(zé)人與主管副總經(jīng)理簽訂有針對性的考核責(zé)任書,增進(jìn)各級(jí)管理者對JYK管理體系的重視。通過逐級(jí)分解,增強(qiáng)全公司的危機(jī)意識(shí)和憂患意識(shí),使各個(gè)層面均能感受到公司發(fā)展面臨的壓力和挑戰(zhàn),形成迎難而上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的企業(yè)文化。除了分解指標(biāo)、基本指標(biāo)外,將管理創(chuàng)新及對標(biāo)工作、處室特點(diǎn)等具體個(gè)性指標(biāo)及其權(quán)重在責(zé)任書中確定。

        (四)通過合同手段,將JYK管理體系考核壓力傳遞到承包商

        總承包模式下,公司在建工程進(jìn)度的JYK年度考核目標(biāo)壓力較大。建立公司對總承包商的JYK考核具有參與權(quán)、建議權(quán)。建議核電板塊在工程進(jìn)度計(jì)劃和考核目標(biāo)設(shè)定上,將核電公司和總承包商統(tǒng)籌考慮,探討核電公司和總承包商設(shè)立同樣的進(jìn)度指標(biāo)、投資控制指標(biāo)和不同的考核權(quán)重。堅(jiān)持通過合同管理手段,建立公司對總承包商的考核機(jī)制和索賠機(jī)制。對于其他承包商和服務(wù)商,建議相關(guān)業(yè)務(wù)處室通過合同手段,將JYK管理體系相關(guān)考核指標(biāo)層層分解落實(shí)到承包商。

        (五)公開透明推進(jìn)JYK管理體系,凝聚公司各處室共識(shí)

        在簡化考核計(jì)分方法、考核與薪酬掛鉤公式的基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)、調(diào)研、公示通告等方式,公開透明推進(jìn)JYK管理體系,增加預(yù)算、考核的透明性,接受監(jiān)督,凝聚公司各處室共識(shí)。完善管理辦法、評(píng)分方法、考核結(jié)果、薪酬掛鉤等信息公開制度,建立反饋制度。主動(dòng)公開計(jì)劃對應(yīng)預(yù)算情況、JYK管理考核事項(xiàng)、管理流程、計(jì)分方法,考核與薪酬掛鉤公式以及與考核緊密掛鉤的獎(jiǎng)懲內(nèi)容,讓各處室根據(jù)自己的指標(biāo)完成情況清清楚楚預(yù)估考核得分。

        (六)做好JYK統(tǒng)計(jì)分析工作,為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供支持

        通過JYK管理體系運(yùn)作,產(chǎn)生的大量的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和應(yīng)用數(shù)據(jù),為更好的提升數(shù)據(jù)價(jià)值,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的手段對JYK管理體系運(yùn)作數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、展示和分析,制作不同格式的報(bào)表,提高JYK管理體系管控能力和數(shù)據(jù)展示能力,為JYK管理體系的持續(xù)優(yōu)化及健康發(fā)展提供數(shù)據(jù)輸入和改進(jìn)反饋,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有效的分析決策參考,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前和今后一段時(shí)期,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,公司經(jīng)營管理任務(wù)艱巨,JYK管理體系作為經(jīng)營業(yè)績推手,其持續(xù)優(yōu)化的任務(wù)十分艱巨。要努力提高JYK管理體系的導(dǎo)向作用,努力推動(dòng)JYK管理工作取得新突破,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、提升公司業(yè)績、培育公司新的競爭優(yōu)勢、塑造公司良好企業(yè)文化做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中國核工業(yè)集團(tuán)公司.計(jì)劃-預(yù)算-考核一體化(JYK)管理辦法(版次2)[R],2014,9.

        [2]中國核工業(yè)集團(tuán)公司.計(jì)劃-預(yù)算-考核一體化(JYK)制度匯編(版次2)[R],2014,9.

        [3]閔萍,周覓.如何持續(xù)深入優(yōu)化JYK管理[J].中國核工業(yè),2014,8.

        [4]中國核工業(yè)集團(tuán)公司.年度重點(diǎn)任務(wù)制定辦法(版次2)[R],2014,9.

        [5]閔萍,周覓.如何持續(xù)深入優(yōu)化JYK管理[J].中國核工業(yè),2014,8.

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