吳思健（廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州510650）

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創(chuàng)新強(qiáng)校工程項(xiàng)目管理平臺(tái)需求分析與設(shè)計(jì)

吳思健
（廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州510650）

摘要：“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”是廣東省加快提升高等教育發(fā)展水平的一項(xiàng)重要舉措，作為高校應(yīng)搶抓機(jī)遇，全面提升創(chuàng)新能力與辦學(xué)水平［1］。創(chuàng)新強(qiáng)校工程項(xiàng)目管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)”）以《廣東省高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”2014－2016年建設(shè)規(guī)劃》［2］為基本框架，主要由系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人評(píng)審專家、督辦組成員五大角色需求的組合。文中重點(diǎn)分析了創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的功能需求，通過(guò)需求的分析總結(jié)了平臺(tái)設(shè)計(jì)思路與原則，為“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”信息化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了設(shè)計(jì)理念和理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新強(qiáng)校工程；項(xiàng)目管理；平臺(tái)

1 概述

為加快廣東省高等教育水平的建設(shè)與發(fā)展，2014年1月廣東省教育廳、財(cái)政廳印發(fā)了《廣東省高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”實(shí)施方案（試行）》的通知（粵教高函〔2014〕8號(hào)），為貫徹文件精神，各高校需成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，編制“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”年度建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃實(shí)施方案以及專項(xiàng)資金管理辦法?！皠?chuàng)新強(qiáng)校工程”作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，如何有效監(jiān)督與管理項(xiàng)目的資金使用、范圍與進(jìn)度，通過(guò)分析高校自定建設(shè)規(guī)劃以明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)任務(wù)以及項(xiàng)目資金預(yù)算，構(gòu)成創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思路，結(jié)合規(guī)劃實(shí)施方案的實(shí)施步驟和任務(wù)分工，線下分解任務(wù)以及用戶角色。由此筆者根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施背景為搭建平臺(tái)對(duì)功能需求進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。

2 創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)用戶需求分析

2.1 項(xiàng)目參與者

“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”項(xiàng)目的參與者指與平臺(tái)進(jìn)行交互的任何對(duì)象［3］，如項(xiàng)目的直接參與者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、上傳的佐證材料。因各高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式之間存在著差異，根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程，平臺(tái)主要參與者有系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、評(píng)審專家、督辦組成員，結(jié)合目錄框架基本結(jié)構(gòu)示例形成了如下的參與者對(duì)創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的需求。

2.2 系統(tǒng)管理員對(duì)創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的需求

（1）目錄信息錄入（項(xiàng)目可分解到第二或第三個(gè)子級(jí)）。

（2）建設(shè)任務(wù)點(diǎn)管理、修訂、審核。

（3）配置用戶角色（含部門(mén)設(shè)置），分配權(quán)限。

（4）評(píng)審專家/督辦組成員評(píng)審安排、查閱以及項(xiàng)目結(jié)果公示。

（5）進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，可以添加公告，可以關(guān)閉、開(kāi)啟任務(wù)點(diǎn)及目錄的錄入與審核。

（6）查看所有項(xiàng)目的建設(shè)情況、佐證材料及歸檔項(xiàng)目的評(píng)審意見(jiàn)。

2.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的需求

（1）新增、修改項(xiàng)目任務(wù)點(diǎn)。

（2）上傳建設(shè)任務(wù)佐證材料與總結(jié)報(bào)告（格式可以支持word、Excel、ppt、pdf、圖片、視頻等基本格式）。

（3）查看歸檔項(xiàng)目的評(píng)審意見(jiàn)。

（4）查看項(xiàng)目公示結(jié)果。

2.4 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人對(duì)創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的需求

（1）錄入、調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算資金。

（2）更新項(xiàng)目資金使用情況。

（3）導(dǎo)入/導(dǎo)出項(xiàng)目資金預(yù)算表及項(xiàng)目資金使用表（Excel）。

2.5 評(píng)審專家、督辦組成員對(duì)創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的需求

（1）查閱項(xiàng)目信息、資金預(yù)算及使用情況。

（2）查看任務(wù)點(diǎn)佐證材料列表/下載佐證材料。

（3）可以進(jìn)行評(píng)審（可匿名）。

（4）添加評(píng)審意見(jiàn)。

2.6 其他功能的需求

（1）項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可以根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始的任務(wù)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)專家、督辦組成員評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的任務(wù)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，以及項(xiàng)目完成時(shí)的任務(wù)統(tǒng)計(jì)。

（2）項(xiàng)目預(yù)算統(tǒng)計(jì)?？梢詮捻?xiàng)目的總預(yù)算、已使用資金以及剩余資金三個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

在以上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)應(yīng)以圖形界面的方式進(jìn)行展現(xiàn)，直觀顯示項(xiàng)目完成的進(jìn)度比例，資金使用率，以便于學(xué)校進(jìn)行督促及管理。

3 創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)編制的建設(shè)規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容以及實(shí)施方案，擬定任務(wù)分工時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，注重線下過(guò)程性材料的轉(zhuǎn)化，按質(zhì)按量上傳至創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)，以便于項(xiàng)目建設(shè)的管理與督促。在實(shí)施方案基礎(chǔ)上可以確定業(yè)務(wù)的主體流程，如圖1所示。

圖1　業(yè)務(wù)主體流程

4 創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)系統(tǒng)功能分析

根據(jù)五大用戶的需求分析結(jié)合平臺(tái)業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的基本功能模型可用靜態(tài)用例圖描述，如圖2所示。

圖2　創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)用例

5 創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)設(shè)計(jì)思路與原則

平臺(tái)總體設(shè)計(jì)思路來(lái)源于“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”建設(shè)規(guī)劃方案的框架結(jié)構(gòu)，基于方案的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)表、進(jìn)度表以及資金預(yù)算表，結(jié)合3方面的邏輯互聯(lián)關(guān)系設(shè)計(jì)平臺(tái)，目錄框架基本結(jié)構(gòu)示例如圖3所示。

圖3　目錄框架基本結(jié)構(gòu)示例

創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)旨在提高高校對(duì)項(xiàng)目的管理水平及效率，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中對(duì)佐證與總結(jié)材料的收集與管理，給評(píng)審與建設(shè)單位提供一個(gè)評(píng)審驗(yàn)收的信息化管理平臺(tái)，達(dá)到管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化［4］。因而在平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下原則：

5.1 明晰的業(yè)務(wù)流程

創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)緊緊圍繞建設(shè)規(guī)劃以及實(shí)施方案進(jìn)行推敲，以會(huì)議討論、部門(mén)交流等多種形式擬定一個(gè)明晰的業(yè)務(wù)流程，包括五大角色的工作分解、任務(wù)完成順序以及相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，根據(jù)主干流程以便于平臺(tái)搭建主體框架以及所采用的開(kāi)發(fā)方案。

5.2 結(jié)構(gòu)化材料存儲(chǔ)

過(guò)程性材料以電子文檔的格式在服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)，這便要求平臺(tái)在設(shè)計(jì)文件存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)按照項(xiàng)目的目錄框架進(jìn)行存放，并且文件名稱需要統(tǒng)一格式要求（例如：XXXX年XX月XX日XX項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告），根據(jù)結(jié)構(gòu)化的材料存儲(chǔ)形成目錄索引，對(duì)于平臺(tái)管理有利于在后臺(tái)查找文件資料。

5.3 便捷的平臺(tái)操作

創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)力求界面簡(jiǎn)單、便于操作查看，對(duì)于用戶應(yīng)“所見(jiàn)即所做”，平臺(tái)呈現(xiàn)在用戶眼前的即為所需完成的工作任務(wù)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面應(yīng)以圖形界面方式展現(xiàn)，將會(huì)更加直觀明了，便于管理與監(jiān)督。

5.4 系統(tǒng)的權(quán)限分配

權(quán)限一般是根據(jù)角色以及角色歸屬的不同而進(jìn)行分配與控制，在業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上可以明確用戶的歸屬角色，權(quán)限應(yīng)模塊化，根據(jù)用戶角色的不同設(shè)置相對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限。

5.5 先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)

當(dāng)前客戶端幾乎使用的是微軟的操作系統(tǒng)，創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)可使用當(dāng)前流行的B/S架構(gòu)，基于微軟的.NET平臺(tái)以及MS SQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。并結(jié)合項(xiàng)目中的實(shí)際情況，運(yùn)用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)拓展人性化的功能需求模塊。

5.6 兼具評(píng)審與督辦

根據(jù)年度建設(shè)規(guī)劃以及方案，對(duì)于階段性成果可進(jìn)行項(xiàng)目的期中檢查與期終驗(yàn)收，評(píng)審是針對(duì)評(píng)審專家，督辦則是作為學(xué)校內(nèi)設(shè)組織根據(jù)專家評(píng)審意見(jiàn)再予以項(xiàng)目通過(guò)與否的定論。線上評(píng)審，線下以評(píng)審督辦以及佐證材料為基礎(chǔ)，促進(jìn)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收。

6 結(jié)語(yǔ)

要設(shè)計(jì)適合高校的創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)，應(yīng)對(duì)制定的實(shí)施方案、建設(shè)規(guī)劃、資金管理辦法進(jìn)行深入和系統(tǒng)的分析。以項(xiàng)目式管理理念推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施與建設(shè)，基于創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)的功能需求分析，結(jié)合教育信息化技術(shù)搭建創(chuàng)強(qiáng)平臺(tái)，對(duì)于高校對(duì)項(xiàng)目管理工作流程的規(guī)范以及驗(yàn)收具有重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

［1］陳云賢.推動(dòng)高校創(chuàng)新強(qiáng)校工作促進(jìn)廣東高等教育改革發(fā)展.高教探索［J］.2013，（6）：5-8.

［2］廣東省教育廳官網(wǎng).廣東省教育廳廣東省財(cái)政廳印發(fā)《廣東省高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”實(shí)施方案（試行）》的通知（粵教高函〔2014〕8號(hào)），http∶//www. gdhed.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gdjyt/tzgg/ 201403/472429.html［OL］，2014.

［3］袁 潤(rùn)，周金元，盧章平.科技查新信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2007，（7）：152-155.

［4］劉春輝.江蘇工院調(diào)停課系統(tǒng)的功能需求分析.輕工科技［J］.2015，（5）：63-64.

研究方向：教育技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1671-8496-（2016）-01-0045-04

收稿日期：2015-11-09

作者簡(jiǎn)介：吳思?。?989-），男，實(shí)習(xí)研究生

Demand Analysis and Design of Innovative and Strong School Project Management Platform

WU Si-jian
（Guangdong Communication Polytechnic，Guagnzhou 510650，China）

Abstract:The Innovative and Strong School Projectis an important measure to accelerate the development of higher education in Guangdong Province，the universities included in the project should seize the opportunity to improve their innovation ability and the school-running level.The Innovative and strong School Project management platform （hereinafter referred to as the Platform）is designed according to the 2014-2016 Planning of the Innovative and Strong Project of Guangdong Province Higher Education，and is mainly for meeting the managing demands of the system administrators，project leaders，the finance principal，the review experts and the supervising members.This paper analyzes the functional requirements of the platform，summarizes design idea and principle of the platform from the demand perspective of different users.

Key words:innovative and strong school project；project management；platform；