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        高校圖書館閱讀推廣組織管理可視化研究*
        ——基于思維導圖繪制

        2016-07-25 11:12:54文意純
        圖書館學刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:沙龍導圖可視化

        文意純

        (湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館,湖南 長沙 410128)

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        高校圖書館閱讀推廣組織管理可視化研究*
        ——基于思維導圖繪制

        文意純

        (湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館,湖南 長沙 410128)

        [摘要]運用思維導圖工具,以湖南農(nóng)業(yè)大學已有閱讀推廣組織為研究對象,嘗試解析包括組織定位、組織結(jié)構(gòu)、組織管理在內(nèi)的高校圖書館閱讀推廣組織管理過程。該研究針對組織管理知識模塊應(yīng)用思維導圖進行可視化展示,并深入探討成員管理、工作計劃制定以及項目負責制機理和舉措,以期為閱讀推廣隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識提供參考。

        [關(guān)鍵詞]組織管理閱讀推廣思維導圖可視化

        1 引言

        思維導圖是由英國記憶大師托尼·巴贊首創(chuàng),發(fā)展至今,已經(jīng)成為知識管理過程中重要的技術(shù)支撐。國內(nèi)外各界已經(jīng)就思維導圖的應(yīng)用進行了廣泛的研究和傳播,張海森對2001~2010年思維導圖在教育應(yīng)用中的研究結(jié)果顯示,應(yīng)用最多的前三個學科為教育技術(shù)學、數(shù)學和化學[1],這表明思維導圖學科應(yīng)用仍然是偏理工學科。圖書館界最早研究思維導圖的是王翠萍等,就思維導圖結(jié)合閱讀活動進行了探討[2],之后也有一些學者就圖書館界其他專題的思維導圖應(yīng)用進行了研究,如館際互借和文獻傳遞[3]、經(jīng)典閱讀推廣策略[4]、學科知識服務(wù)可視化[5]以及圖書館職業(yè)培訓等[6]。從已有的這些研究成果發(fā)現(xiàn),閱讀推廣領(lǐng)域的思維導圖研究仍停留在理論階段,如經(jīng)典閱讀推廣應(yīng)用思維導圖的優(yōu)越性、重要性等[4],以及思維導圖在閱讀活動中的構(gòu)想[2],并沒有結(jié)合思維導圖軟件可視化閱讀推廣領(lǐng)域的知識模塊,進入應(yīng)用階段。因此,厘清閱讀推廣組織管理界線,應(yīng)用思維導圖工具以圖片的形式呈現(xiàn)組織管理知識模塊,將有利于我們搭建一個可視化的脈絡(luò)和框架,將組織管理隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,以認知閱讀推廣組織管理的內(nèi)在聯(lián)系,亦為閱讀推廣組織管理新技術(shù)的引入提供參考。同時,通過組織管理過程思維導圖的介入,培養(yǎng)組織團隊新的管理思維,能夠有效提升組織管理效能,進而提升閱讀活動組織質(zhì)量。

        2 研究對象及工具

        筆者以湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館閱讀推廣組織“學霸沙龍”為研究對象,應(yīng)用思維導圖軟件Mindjet MindManager 15繪制組織管理導圖。

        3 思維導圖在閱讀推廣組織管理的可視化應(yīng)用

        學霸沙龍是湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館成立的閱讀推廣學生組織,在這個組織的管理中,我們應(yīng)用思維導圖介入,達到了很好的效果,實現(xiàn)了組織的高效性,保障了組織的高成長性?,F(xiàn)就學霸沙龍的組織定位、組織結(jié)構(gòu)和組織管理應(yīng)用思維導圖繪圖以可視化各知識模塊,解讀沙龍管理過程。

        3.1組織定位

        從思維導圖(圖1)中可清晰地了解到,學霸沙龍立足“精”閱讀(精心、精讀)和“深”閱讀(主題閱讀),秉承分享者需先讀后分享、參與者可聽可分享原則,開展互動性強的高質(zhì)量主題分享會,引領(lǐng)大學生閱讀精品書籍,引導其熟讀深思、學思并進的讀書習慣。

        圖1 組織定位思維導圖

        3.2組織結(jié)構(gòu)

        學霸沙龍組織結(jié)構(gòu)分為兩個部分(見圖2):其一為閱讀指導委員會,由專家顧問和委員組成,專家顧問由圖書館分管校長、宣傳部部長、圖書館館長和文學專業(yè)教師組成,委員由閱讀推廣館員組成。每學期召開一次委員會會議,專家顧問負責審核和指導沙龍工作計劃,為閱讀推廣活動提供專業(yè)指導和建議,閱讀推廣館員負責擬提學期活動計劃以及跟進活動實施。其二為沙龍組織團隊,由理事層和部長層組成,理事層由一名理事長和兩名副理事長組成,分管業(yè)務(wù)和行政。理事長負責統(tǒng)籌管理沙龍各層級事務(wù),對閱讀指導委員會負責,業(yè)務(wù)副理事長負責業(yè)務(wù)組和閱讀組,行政副理事長負責各行政職能辦公室,包括辦公室、宣傳部、組織部、評估部和外聯(lián)部。組織結(jié)構(gòu)各層級明確崗位職責,兩個部分各司其職,組織運轉(zhuǎn)互相依存,保障組織運轉(zhuǎn)高效性。

        圖2 組織結(jié)構(gòu)思維導圖

        3.3組織管理

        組織管理囊括了之前分析的組織定位,組織結(jié)構(gòu),以及組織宗旨和組織管理4部分(見圖3),其中組織管理為核心部分,其包括成員管理、工作任務(wù)制定和項目管理3部分。成員管理是基礎(chǔ),工作任務(wù)制定是構(gòu)架,項目管理是執(zhí)行,三者相輔相成,共同搭建學霸沙龍組織管理核心。

        圖3 組織管理思維導圖

        成員管理是組織質(zhì)量的保障,成員管理制度能夠科學有效地指導組織成員開展各項工作。學霸沙龍成員管理采取“二嚴一松”的原則,即嚴格進人篩選,嚴格管理,寬松民主組織文化,細分為納新管理、成員升級管理以及退會管理(見圖4)。納新管理,采取自愿申請和成員推薦兩種方式,均需經(jīng)過兩輪面試篩選,以符合沙龍“愛閱讀、愛分享、愛組織”原則,同時要求成員選擇沙龍為唯一加入社團組織,以保障有充足的時間管理和浸潤到組織中,真正將閱讀融入到自己的學習和生活中。成員升級管理,由組織部對管理層成員出具活動評定表,通過交叉評定的方式,定期進行匯總評定,以完成成員參與活躍度、管理能力以及價值度的評定,采取垂直管理負責制,即指導老師對理事層負責、理事層對相關(guān)管理部長負責、部長對組內(nèi)成員負責的“三負責”制度,完善成員升級管理。另外,沙龍采取“會員終身制,管理層換屆制”,即組織內(nèi)普通會員均可大學四年都浸潤于沙龍,保持閱讀的連貫性,管理層根據(jù)成員升級和自我申請綜合評定每年換屆。同時,針對大三、大四考研的成員或者學習任務(wù)緊的成員,制定適宜的成員管理附則,可自行根據(jù)學習進度參與活動,不納入成員升級管理中。退會管理,包括自動申請和組織評定強行退會,若累計兩次沒有參與活動,即被組織警告,三次即被強行退會。經(jīng)過這些管理措施,組織效率不斷提升,組織純度不斷增加,閱讀培育保持了連續(xù)性,成員自覺遵守并在沙龍中體驗到了閱讀帶給自己的無窮快樂。

        圖4 成員管理思維導圖

        工作任務(wù)制定是組織的靈魂,所以,我們根據(jù)學生的學習季特征制訂了適宜的閱讀活動(見圖5),沙龍以“有計劃、有側(cè)重、有特色、打造精品”為原則,提前部署工作計劃,打造精品品牌以帶動其他常態(tài)活動共發(fā)展,做到有章可依、有規(guī)可循、一帶一路。在每個學期初期,制定所有活動和會議計劃,部署常態(tài)工作和非常態(tài)工作預(yù)案?;顒影ㄐ履昙?、考試季、四月悅讀季、暑假季、新生季、交流季以及精品季等,圍繞閱讀季展開全年的閱讀活動,每個閱讀季各具特色,與學生的學習季緊密貼合,滿足各種時期的需求,打造一個持續(xù)的閱讀氛圍。會議包括指導委員會議、執(zhí)行委員會議、全體成員會議和部門例會等,指導委員會議每學期初召開,負責活動審核和指導,執(zhí)行委員會議在指導委員會議之前召開,以制定學期計劃和組織管理層述職,全體成員會議學期初和學期末各召開一次,學期初的在指導委員會議之后召開,以通報學期計劃,學期末的以表彰和總結(jié)為主要目的,部門會議則按需召開。

        圖5 組織工作任務(wù)制定思維導圖

        項目管理負責制是沙龍目前實施得很成功的一項管理舉措(見圖6),即根據(jù)計劃,采取組織管理層領(lǐng)取任務(wù),制定策劃案,負責整個活動或會議的項目跟進,亦可由成員自我挑戰(zhàn)領(lǐng)取額外任務(wù),但所有項目跟蹤必須對垂直管理層負責,如某一組員領(lǐng)任務(wù),則對部長和相應(yīng)理事長負責,某一部長領(lǐng)任務(wù),則對相應(yīng)理事長負責,以此類推。出現(xiàn)問題,則對相應(yīng)的職責線進行考評,這種舉措一方面可以增加組織團隊合作力,另一方面,能者上,賢者居,促進組織內(nèi)部人力資源不斷流通,對于考評也給予了很好的參考價值。

        圖6 項目管理負責制思維導圖

        4 結(jié)語

        本研究應(yīng)用思維導圖將高校閱讀推廣組織管理過程可視化,并應(yīng)用于實踐中。根據(jù)閱讀推廣組織的內(nèi)涵,將可視化知識模塊劃分為組織定位、組織結(jié)構(gòu)和組織管理3部分,亦就核心知識模塊——組織管理細分為成員管理、工作任務(wù)制定和項目管理負責制進行了研究。思維導圖可視化閱讀推廣組織管理過程,解讀了組織定位內(nèi)涵、組織結(jié)構(gòu)二維特征、組織管理之成員管理細則、閱讀推廣活動和相關(guān)會議計劃以及項目管理流程等,突出了高校閱讀推廣組織管理應(yīng)該有章可循,應(yīng)用思維導圖模式厘清組織結(jié)構(gòu)、管理制度,用可視化圖形指導組織的抽象管理活動,以全員培育為目標,圍繞組織開展思維導圖管理進程培訓,引導組織團隊思維模式從淺入深,由點及面,促進個人思維和組織管理的不斷發(fā)展,對當前高校閱讀推廣組織管理實踐有一定價值導向意義。本研究內(nèi)容還有待進一步完善,如探討思維導圖工具在閱讀推廣組織管理中其他應(yīng)用,特別是組織評價等,以期為相關(guān)實踐做實證研究。

        參考文獻:

        [1]張海森.2001~2010年中外思維導圖教育應(yīng)用研究綜述[J].中國電化教育,2011(8):120-124.

        [2]王翠萍,胡石,宋佳.思維導圖在閱讀活動中的應(yīng)用探析[J].圖書館學研究,2011(14):66-70.

        [3]楊雪萍.思維導圖在館際互借與文獻傳遞服務(wù)——以北京師范大學圖書館CASHL服務(wù)為例[J].大學圖書館學報,2015(2):66-71.

        [4]陶文萍.數(shù)字化時代經(jīng)典閱讀的思維導圖推廣策略——以湖北師范學院圖書館為例[J].現(xiàn)代情報,2013(2):152-154,158.

        [5]韓永青.高校圖書館學科知識服務(wù)可視化研究——學科思維導圖繪制[J].情報科學,2011(8):1262-1267.

        [6]杜慰純.思維導圖理論在圖書館職業(yè)培訓中的應(yīng)用探討[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2013(16):82-84.

        文意純女,1980年生,館員。

        [分類號]G250.7

        收稿日期:(2016-03-08;責編:王天泥。)

        *本文系湖南省教育廳科學研究項目“泛在知識環(huán)境下大學圖書館學習共享空間構(gòu)建研究”(15C0690);湖南省教育廳科學研究項目“圖書館在倡導全民閱讀中的服務(wù)模式研究”(13C417)成果之一。

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