董文文
企業(yè)財務會計集中核算的問題與對策研究
董文文
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭也變得越來越激烈,很多企業(yè)選擇通過對企業(yè)內(nèi)部的管理體制的改革來提高自己在市場中的競爭力,在企業(yè)的財務會計上實行集中核算,不僅可以實現(xiàn)財政資金分散管理的轉(zhuǎn)變,還能加強對企業(yè)內(nèi)部各項費用的監(jiān)督管理。然而,目前的企業(yè)財務會計集中核算中還存在著較為嚴重的問題,在本文中對其存在的問題以及相應的對策進行詳細的分析,希望能夠給相關(guān)工作人員帶來一些參考。
關(guān)鍵詞:財務會計;集中核算;問題與對策
財務是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),近些年來企業(yè)財務的會計工作都在向綜合化、規(guī)范化的方向發(fā)展,所以對企業(yè)財務會計實行集中核算是很有必要的。它能夠有效的提高企業(yè)財務會計的工作效率、安全性以及協(xié)調(diào)性等,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。
1.對企業(yè)財務會計集中核算的認識不夠,缺乏積極性。集中核算對企業(yè)的財務管理工作有著非常重要的意義,然而在實際的企業(yè)財務會計工作中,很多企業(yè)的高層領(lǐng)導沒能全面的理解會計集中核算制度的真正含義,片面的認為集中核算制度會降低自己對企業(yè)財務的控制管理權(quán)力以及對財務使用的自由度,導致了很多企業(yè)的高層人員從內(nèi)心反對執(zhí)行財務會計集中核算制度,這也就使得財務會計人員的積極性下降,具體表現(xiàn)在以下三點中,第一,財務清算中心在進行各個部門的資金申請、發(fā)放工作時,只根據(jù)相關(guān)發(fā)票來確定資金的發(fā)放與否,這就導致了出現(xiàn)利用虛假發(fā)票來套取資金的情況。第二,因為核算部門對資金的使用權(quán)和控制權(quán)的降低,導致經(jīng)常出現(xiàn)核算部門對企業(yè)資金用之無度的情況。第三,在企業(yè)實行財務會計集中核算制度后,許多核算部門的工作人員都認為核算中心、結(jié)算中心才是財務管理核算工作的主體,這就大大的降低了他們對資金核算以及財務管理工作的積極性。
2.各部門間的協(xié)調(diào)能力差,加大集中核算的工作的難度。企業(yè)在執(zhí)行財務會計集中核算制度后,需要將會計工作與財務管理工作平分到中心及單位,這就形成了新的部門分工,由于這兩個部門都各自擁有著自己不同的工作任務,彼此之間的協(xié)調(diào)能力較差,缺乏工作上必要的交流溝通,這也為企業(yè)財務會計集中核算帶來了很大的難度。不僅如此,由于企業(yè)財務會計集中核算的分工精細,各個部門間的工作性質(zhì)、職責和范圍都有較大的區(qū)別,這時更加需要通過各部門彼此間的配合來完成工作任務,如果沒有一個良好的溝通交流過程,必然會大大降低財務會計工作的準確性,不僅會加大中心工作人員的財政核算的工作難度,還會嚴重影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
3.對企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督管理力度不足。在企業(yè)財務會計集中核算制度實行過程中,通常都是由核算中心對企業(yè)的財務進行統(tǒng)一核算,這就使得很多單位的需要對財務部門的工作人員進行縮減,容易出現(xiàn)一人多職的情況,這樣不僅會加大了企業(yè)財政管理上的漏洞,還大大的降低了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制和牽制機制的作用,使得出現(xiàn)貪污腐敗的概率加大,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。由于財務核算中心對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務管理能力有限,對某些部門的出現(xiàn)問題難以嚴格控制,嚴重阻礙到了企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.提高核算單位工作人員的積極性。為了可以讓企業(yè)財務會計集中核算的工作進行得更加順利,到達更好的效果,首先應該做的就是提高核算單位工作的積極性。例如通過建立一個與企業(yè)內(nèi)部核算、考核相關(guān)的激勵制度來提高企業(yè)核算單位的積極性。在企業(yè)進行資金分配使用過程中,應該秉承“誰貢獻誰受益,共貢獻共受益”的基本原則,以確保核算部門對自有資金的支配權(quán),對本部門的資金使用負有全部的責任,這樣可以較好的避免出現(xiàn)濫用資金或使用無節(jié)制的情況。除此之外,核算中心還需要對各個核算部門的資金動向進行監(jiān)控,并做好資金審計工作,對不明確、不合理的開支進行嚴格的追查,杜絕出現(xiàn)貪污和公款私用的情況發(fā)生,并根據(jù)實際情況對檢舉有功的人員進行獎勵。
2.加強對企業(yè)會計集中核算的法制建設(shè)。任何企業(yè)的長久發(fā)展都離不開科學合理的規(guī)章制度。要更好的開展企業(yè)的財務會計集中核算工作,必須建立一個相關(guān)的管理法制,讓會計集中核算工作有法可依。在各大企業(yè)實行會計集中核算制度的初期,許多核算部門的工作人員都會因為某種原因會對會計集中核算有所抵制,從而給集中核算制工作帶來一定的難度,為此,必須加強企業(yè)中的法制建設(shè),讓核算中心以及各大管理部門在進行自己的工作時都有法可依,有規(guī)可循,并將相關(guān)規(guī)章制度下達到各個部門中,必要時強制要求相關(guān)工作人員配合工作,并不斷加強各個部門間關(guān)系建設(shè),讓不同部門的工作人員可以相互協(xié)調(diào),相互溝通。
3.科學的設(shè)置內(nèi)部崗位和人員分工。企業(yè)財務會計集中核算工作對企業(yè)的資金管理非常重要,同時企業(yè)財務會計集中核算工作的過程也相當復雜,涉及到的核算人員也非常廣泛,是企業(yè)必須重視的工作內(nèi)容。然而,在目前的很多企業(yè)的會計集中核算中,還存在著人力資源嚴重不足的現(xiàn)象,面對如此復雜的核算工作,如果不能很好的進行人力資源分配,將會給企業(yè)會計核算工作帶來很大的問題,為此,企業(yè)的核算中心應該在不違背內(nèi)部管理原則的前提下,科學合理的進行人員分配,通過設(shè)置不同的崗位來減少核算人員的工作壓力,充分利用好企業(yè)內(nèi)部的各種資源去開展好財務會計的集中核算工作,為降低企業(yè)財務管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟利益做出更大的貢獻。
抓好企業(yè)內(nèi)部的財務會計集中核算工作,不僅可以加強對企業(yè)的資金控制和管理,還可以有效的提高企業(yè)資金的利用率,是企業(yè)長期發(fā)展過程中的一項重要工作。通過建立相關(guān)的獎勵機制來,激發(fā)核算人員的工作熱情,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理法則,合理分配人力資源,使得企業(yè)財務會計集中核算工作進行的更加順利。
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作者單位:(科達集團股份有限公司)