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        淺議我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

        2016-07-21 13:31:49蘇州大學(xué)鄭瀾
        中國(guó)商論 2016年20期
        關(guān)鍵詞:決策信息化信息

        蘇州大學(xué) 鄭瀾

        淺議我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

        蘇州大學(xué) 鄭瀾

        近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中的作用日益顯著。在管理會(huì)計(jì)受到高度重視的今天,將信息技術(shù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域無(wú)疑是輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。本文從管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵出發(fā),闡述了其建設(shè)的必要性,分析了近年來(lái)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出了相關(guān)對(duì)策,以幫助企業(yè)高效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。

        管理會(huì)計(jì) 信息化 問(wèn)題 對(duì)策

        管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,能夠滿(mǎn)足企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考評(píng)的需求,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的發(fā)展,擴(kuò)大和豐富了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息革命逐步滲入到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活,因而我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)擁有著巨大的潛力與需求。2008年9月,“首屆中國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化論壇”提出了企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化。因此,管理會(huì)計(jì)信息化勢(shì)必成為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中的重要手段和我國(guó)未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。

        1 管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)

        1.1 管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

        管理會(huì)計(jì)信息化是指利用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)體系為信息來(lái)源,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)控管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等各方面進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的過(guò)程。以管理控制和決策為中心,為企業(yè)管理者和員工提供各種信息決策支持,提高企業(yè)的管理和決策水平。突破了傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上的限制,將企業(yè)資源整合共享,有利于企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)價(jià)值最大化。

        1.2 管理會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

        1.2.1 全面性

        管理會(huì)計(jì)的信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的一個(gè)新要求,它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中企業(yè)獲取多方信息的主要渠道。管理會(huì)計(jì)信息化涵蓋的領(lǐng)域眾多,不僅可以幫助企業(yè)開(kāi)展基本會(huì)計(jì)核算工作,更重要的是促進(jìn)了企業(yè)預(yù)測(cè)、決策及會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利運(yùn)行,有助于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。信息化的發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)必須將這三方面全面整合在一起方可全面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

        1.2.2 開(kāi)放性

        全球信息化技術(shù)的深入發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)了信息的及時(shí)傳遞與共享,管理會(huì)計(jì)也不例外。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),使得企業(yè)可以及時(shí)共享資源,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)了解外部信息,同時(shí)也可以更加高效地收集企業(yè)內(nèi)部信息。

        1.2.3 智能化

        管理會(huì)計(jì)信息化不僅包含原 有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算功能,還在此基礎(chǔ)上新增了管理與控制的功能。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模擬財(cái)務(wù)人員的思維進(jìn)行分析和判斷,已是不無(wú)可能,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)人員之間將會(huì)緊密結(jié)合、有效協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)人員可做的事情,管理會(huì)計(jì)信息化將會(huì)做得更好、更準(zhǔn)。

        2 我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程及必要性分析

        2.1 我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程

        2000年起,部分企業(yè)引入了管理會(huì)計(jì)工具,開(kāi)始認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理決策的重要作用。與此同時(shí),外國(guó)管理會(huì)計(jì)軟件廠商逐漸進(jìn)入中國(guó),在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

        2008年后,由于金融危機(jī)的爆發(fā),越來(lái)越多的企業(yè)采取精益化管理模式,對(duì)于全方面、多維度的有效數(shù)據(jù)的需求也因此越來(lái)越強(qiáng)烈,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化提出了明確的需求。在這個(gè)階段,處于不同行業(yè)的企業(yè)根據(jù)自身需求開(kāi)始建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),主要側(cè)重于成本費(fèi)用的核算和全面預(yù)算兩個(gè)方面。但大多采用了管理會(huì)計(jì)的企業(yè)并未將管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效結(jié)合,也未能夠全面運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略制定和績(jī)效考評(píng)等其他職能,無(wú)法為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確精細(xì)的決策數(shù)據(jù),不能有效滿(mǎn)足企業(yè)的管理需要。

        2010年后,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型步伐的加快,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)已有比較清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),市場(chǎng)上的管理會(huì)計(jì)軟件也較之前更為成熟完善,云計(jì)算和大數(shù)據(jù)在我國(guó)的出現(xiàn)和逐步發(fā)展為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐和發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)。這些有利條件促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的重要性與必要性逐步明確,一些企業(yè)已成功地整合了有關(guān)信息應(yīng)用于成本控制、戰(zhàn)略決策、績(jī)效考評(píng)方面,使得企業(yè)做出了正確有效的決策。

        2.2 我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性

        2.2.1 管理會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用

        近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)引入了管理會(huì)計(jì)工具,開(kāi)始認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理決策的重要作用。許多管理會(huì)計(jì)的方法,蘊(yùn)含著豐富的企業(yè)管理的思想,如作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法、預(yù)算管理和績(jī)效管理等都得到了越來(lái)越多的應(yīng)用。由于這些方法都比較復(fù)雜,對(duì)于絕大部分財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),熟練掌握并實(shí)際運(yùn)用這些方法都不是一件容易的事,但是管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題。借助于信息化手段,可以將管理會(huì)計(jì)的各種理論融入信息軟件之中,從而幫助會(huì)計(jì)人員可以輕松地實(shí)現(xiàn)成本管理和投資分析等。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),有利于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中得以真正應(yīng)用,云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和逐步發(fā)展,為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐和發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ),不少企業(yè)已成功整合了有關(guān)信息并應(yīng)用于成本控制、戰(zhàn)略決策、績(jī)效考評(píng)方面,使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)得到了廣泛運(yùn)用。信息化為管理會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用提供了技術(shù)支撐,也正是在信息化的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)在思想上和實(shí)踐應(yīng)用上真正有了“著落”。

        2.2.2 管理會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

        風(fēng)險(xiǎn)管理是管理會(huì)計(jì)中非常重要的內(nèi)容,隨著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平也必然會(huì)進(jìn)一步提升。面對(duì)多而雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于普通的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),很難對(duì)企業(yè)目前存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出精準(zhǔn)判斷,因而將不可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)整體的管控。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模塊,設(shè)置一些預(yù)警指標(biāo),可以幫助財(cái)務(wù)人員有效的辨識(shí)和分析企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,信息化的建設(shè),可以強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

        2.2.3 管理會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換

        隨著財(cái)會(huì)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求已由普通的”賬房先生”向“戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財(cái)會(huì)人才必須要融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就要求財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,積極主動(dòng)的參與到公司的整體運(yùn)營(yíng)中。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),有利于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的真正“落地”,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。隨著財(cái)務(wù)績(jī)效管理在整個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理中占到越來(lái)越重要的地位,必然也會(huì)提升管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員特別是企業(yè)CFO在企業(yè)中的影響力,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。

        3 我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

        雖然管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)是財(cái)務(wù)信息化的必然趨勢(shì),但由于現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)其實(shí)踐時(shí)間過(guò)短,我國(guó)企業(yè)尚未充分認(rèn)識(shí)并有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國(guó)企業(yè)在實(shí)踐管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題。

        3.1 落后的財(cái)務(wù)定位

        雖然我國(guó)近年來(lái)會(huì)計(jì)改革已卓有成效并取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但與世界其他國(guó)家相比,我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展階段仍相對(duì)滯后。事實(shí)上,我國(guó)較多企業(yè)仍未成功實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型。其仍以?xún)r(jià)值記錄作為會(huì)計(jì)的主要職能,將會(huì)計(jì)行為與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程剝離開(kāi)來(lái),使其僅僅發(fā)揮著一個(gè)記錄資金運(yùn)動(dòng)信息的作用。不少企業(yè)仍奉行呆板的會(huì)計(jì)程序,尚未完全建立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)共享中心,從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響工作效率,耗費(fèi)大量人力、時(shí)間,使得企業(yè)管理決策的及時(shí)性準(zhǔn)確性受到極大影響。拘泥于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),將財(cái)務(wù)視為后臺(tái)職能部門(mén),落后的財(cái)務(wù)定位無(wú)疑是管理會(huì)計(jì)普及過(guò)程中的巨大障礙,從而影響著我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐與發(fā)展。

        3.2 缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度

        管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)從根本上來(lái)說(shuō),只是把現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)的模式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加以自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化、便利化。因此,管理會(huì)計(jì)信息化的前提是企業(yè)原本應(yīng)具有相對(duì)規(guī)范的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理制度。但由于管理會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),不少企業(yè)仍然處于實(shí)踐管理會(huì)計(jì)的初級(jí)階段,其管理會(huì)計(jì)體系較為紊亂。而已采用管理會(huì)計(jì)的企業(yè),主要集中于利用其預(yù)算管理和成本控制的職能,并未將管理會(huì)計(jì)完全貫穿于企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析控制、評(píng)價(jià)考核的整個(gè)過(guò)程,使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的作用大大降低,并未充分發(fā)揮其作為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要信息來(lái)源的作用。另外,對(duì)于剛剛財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成功的企業(yè),管理會(huì)計(jì)與其他部門(mén)尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍處于磨合階段,各自責(zé)任、分工尚未完全明確,無(wú)法完善、優(yōu)化、調(diào)整相應(yīng)環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中存在疏忽的可能性較大。因此,一個(gè)尚未規(guī)范的內(nèi)部控制和管理制度不能為管理會(huì)計(jì)信息化提供配套的環(huán)境,同樣制約著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

        3.3 管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展滯后

        作為信息系統(tǒng)核心的管理會(huì)計(jì)軟件,在管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中自然發(fā)揮著不可替代的重要作用。但在我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中,市場(chǎng)上缺少有效的管理會(huì)計(jì)軟件,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的建設(shè)需求。另外,一些中小企業(yè)將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)簡(jiǎn)單等同于財(cái)務(wù)信息化建設(shè),僅僅滿(mǎn)足于購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件,或?qū)⒋罅抠Y源集中于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上,沒(méi)有真正推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化。因而,管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的推動(dòng)力稀缺,其功能難以滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求,非線(xiàn)性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的公式和模型難以得到有效運(yùn)用,使得其功能滿(mǎn)意程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),阻礙其在我國(guó)的實(shí)踐與發(fā)展。

        3.4 缺乏高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員

        管理會(huì)計(jì)信息化不僅要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,也要求其熟練掌握與信息化過(guò)程相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),但這樣的財(cái)會(huì)人員往往供不應(yīng)求。這使得在管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能得到及時(shí)有效的解決,大大降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率,與最初的設(shè)想背道而馳。由于高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員尤其是精通管理會(huì)計(jì)人員的缺乏,使得我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的配置不合理,從而使得部分財(cái)務(wù)人員承擔(dān)了包括核算、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析的所有工作,不能深入地了解各個(gè)業(yè)務(wù),因此無(wú)法為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持。

        3.5 企業(yè)重視程度欠缺

        在實(shí)踐管理會(huì)計(jì)信息化的初步階段,企業(yè)需要投入大量資金以研究開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)管理會(huì)計(jì)信息化工具,然而信息化的成果短期并不能量化,因此許多決策者并未將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)的發(fā)展手段之一。同時(shí),許多中小企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,為減少企業(yè)短期人力、物力、財(cái)力的支出而拒絕采用管理會(huì)計(jì)信息化工具。因而,管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。

        4 管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)策

        針對(duì)以上管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,從以下幾個(gè)方面提出進(jìn)一步加快管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展對(duì)策。

        4.1 加快財(cái)務(wù)定位轉(zhuǎn)型

        為與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相適應(yīng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。這要求企業(yè)將財(cái)務(wù)部門(mén)從價(jià)值記錄者變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造者,從后臺(tái)職能部門(mén)變?yōu)榍芭_(tái)業(yè)務(wù)部門(mén),使得財(cái)務(wù)人員能夠作用于企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核評(píng)價(jià)的過(guò)程中去,主動(dòng)為管理者和其他員工提供各種信息決策支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        4.2 建立完善的內(nèi)部控制與管理制度

        良好的內(nèi)部控制與管理制度是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的前提條件。這要求企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務(wù)特色,在管理會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)下,建立屬于企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)體系。在建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí),不能局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,必要情況下還要在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,如企劃、投資、考評(píng)部門(mén),使得管理會(huì)計(jì)在各部門(mén)中發(fā)揮關(guān)鍵作用,貫徹于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,使得財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠有效聯(lián)系。要依據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立相關(guān)責(zé)任單位,進(jìn)行規(guī)劃和控制,明確管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍與分工,在考核和評(píng)價(jià)時(shí)將其作為參照進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,從而保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,以防疏漏與偏差,為管理會(huì)計(jì)信息化提供一個(gè)良好有序的發(fā)展環(huán)境。

        4.3 實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效結(jié)合

        在市場(chǎng)暫時(shí)無(wú)法提供有效的管理會(huì)計(jì)軟件的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程和資源配置能力,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于多元業(yè)務(wù)的決策和控制能力,為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供高度集成的信息,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)、信息、資金的交流,加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在ERP環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置調(diào)整其業(yè)務(wù)流程,通過(guò)建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),將多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息匯集并記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,進(jìn)行信息的有效整合與加工,實(shí)現(xiàn)成本信息、費(fèi)用信息、存貨信息、采購(gòu)信息等多種信息的一體化?;诟叨燃傻腅RP系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了重要的前提與充分的保障。

        4.4 加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

        人才是企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人才素質(zhì)普遍不高,僅僅了解低層次會(huì)計(jì)知識(shí),局限或側(cè)重于會(huì)計(jì)的核算功能,以至于無(wú)法適應(yīng)日漸增長(zhǎng)的管理會(huì)計(jì)信息化的需求。這就要求企業(yè)和高校加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的全方面教育與培訓(xùn)。不僅要提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),促使會(huì)計(jì)人員扎實(shí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),還要求加強(qiáng)培訓(xùn)以提高其信息化應(yīng)用能力,從而高效有序地在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下服務(wù)。此外,會(huì)計(jì)人員自身也應(yīng)不斷學(xué)習(xí),改善知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)其他領(lǐng)域的了解,拓展相關(guān)專(zhuān)業(yè)視野,與自身實(shí)踐結(jié)合,成為具有綜合能力的高素質(zhì)人才,為管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造條件。

        4.5 提高管理層認(rèn)識(shí)

        隨著管理會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)日益增長(zhǎng),為使企業(yè)不成為信息孤島,企業(yè)的中高層管理人員應(yīng)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)建立有關(guān)企業(yè)政策,改善相關(guān)組織結(jié)構(gòu)來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。比如,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)的有效合作與融合。IT部門(mén)處理的是整個(gè)企業(yè)每個(gè)部門(mén)的信息化問(wèn)題,要發(fā)展企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化就勢(shì)必需要制定相關(guān)工作小組通力合作來(lái)輔助運(yùn)行。海爾公司將財(cái)務(wù)、IT、法律、人力等部門(mén)進(jìn)行融合,作為一個(gè)功能單元(FU)共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在功能單元中,IT人員根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作中的決策或管理需要,升級(jí)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)出適用于企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),以提高企業(yè)決策和管理能力。此外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建信息化的企業(yè)文化,使企業(yè)中的每一個(gè)員工都感受到這樣一種管理方法的優(yōu)越性,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的信息化應(yīng)用,從而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

        4.6 提高對(duì)大數(shù)據(jù)的使用能力

        隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來(lái)臨。要使管理信息化進(jìn)一步發(fā)展,在數(shù)據(jù)泛濫的情況下,對(duì)于大數(shù)據(jù)的合理使用無(wú)疑是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)決策的重要手段。一個(gè)有效的基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)做出正確的決策,提供更為高效和精確的信息,為企業(yè)提供更多的可行性選擇。通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的利用,企業(yè)可以預(yù)測(cè)自身的投入產(chǎn)出,從而設(shè)計(jì)出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)方案;可以實(shí)時(shí)了解機(jī)器的運(yùn)行狀態(tài),提前采取措施以避免停工損失;可以評(píng)價(jià)客戶(hù)的信用,從而盡可能避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人事等各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié),交互使用,實(shí)現(xiàn)以云計(jì)算為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)分析功能,有效整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)職能,為管理會(huì)計(jì)信息化提供數(shù)據(jù)的源泉。

        5 結(jié)語(yǔ)

        作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必由之路。但截至目前,盡管我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已取得一定發(fā)展,但其仍處于低水平階段,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題亟待解決。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,使得科學(xué)技術(shù)真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

        [1] 張繼德.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2014(21).

        [2] 邊志新.管理會(huì)計(jì)信息化探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(20).

        [3] 《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》編輯部.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015(2).

        [4] 岳寧花.淺談管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2010(12).

        [5] 熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友,2015(8).

        [6] 信息化為支撐提升管理效率——《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》系列解讀之五[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015(06).

        F275

        A

        2096-0298(2016)07(b)-066-03

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