江西省水電工程局 應(yīng)文靜
企業(yè)成本核算出現(xiàn)的問題及對(duì)策研究
江西省水電工程局 應(yīng)文靜
成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心工作,成本核算的內(nèi)容非常廣泛,包括企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)過程,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)更應(yīng)該做好成本核算工作。成本核算的正確與否會(huì)影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、考核以及改進(jìn)等控制工作,對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策有著直接影響。本文通過對(duì)成本核算的內(nèi)容進(jìn)行闡述,對(duì)存在的核算問題進(jìn)行分析,從而提出了相應(yīng)的解決措施。
企業(yè)經(jīng)營 成本核算 常見問題 對(duì)策研究
企業(yè)通過成本核算可以對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)算,作為生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度來確定企業(yè)的盈利情況,是制定產(chǎn)品價(jià)格以及編制財(cái)務(wù)成本的依據(jù);可以對(duì)生產(chǎn)過程中的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)做到增產(chǎn)節(jié)約、達(dá)到增收節(jié)支的目的;可以全面反映企業(yè)相關(guān)成本信息,從而有效促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
1.1 企業(yè)成本核算對(duì)象
企業(yè)需要依據(jù)產(chǎn)品的經(jīng)營情況以及管理要求來確定成本核算對(duì)象,一般企業(yè)成本核算對(duì)象有:(1)材料費(fèi),產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中耗費(fèi)的原材料、配件或者其他輔助資料。(2)人工費(fèi),企業(yè)為從事產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營工作的員工支付的勞務(wù)工資、獎(jiǎng)金等。(3)修理費(fèi),生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生的所有修理維護(hù)費(fèi)用,比如說,設(shè)備日常的保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用、固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用、使用工具儀表等修理費(fèi)用。(4)間接費(fèi)用,為組織和管理施工所發(fā)生的支出,比如,辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等這些。(5)其他直接費(fèi)用,包括檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工具使用費(fèi)、特殊線路施工技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)等。(6)場(chǎng)地準(zhǔn)備費(fèi),企業(yè)建設(shè)或者施工中出現(xiàn)的土地征用費(fèi)、房屋補(bǔ)償費(fèi)、植物花草賠償費(fèi)等。
1.2 企業(yè)的隱性成本
生產(chǎn)企業(yè)雖然有固定的生產(chǎn)環(huán)境和固定的生產(chǎn)線,但也會(huì)受到外界自然環(huán)境的影響。因此,可以從組織管理方面、技術(shù)方面以及安全方面對(duì)隱性成本做簡(jiǎn)單的分析。(1)組織管理隱性成本,組織管理要把人放在第一位,不同的職能部門要選擇合適的人員任職,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。如果工作中,職能機(jī)構(gòu)比較混亂,獎(jiǎng)罰制度不明確,造成員工沒有工作目標(biāo),沒有工作積極性,公司制定的任務(wù)一再拖延,無形中就增加了成本。(2)技術(shù)隱性成本,技術(shù)是生產(chǎn)產(chǎn)品的核心,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的制作方案的確定、質(zhì)量監(jiān)測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要技術(shù),如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤就會(huì)給企業(yè)帶來損失和影響,比如有產(chǎn)品生產(chǎn)成本但是沒有銷售方案,那就為工程增加了成本。(3)安全隱性成本,安全事故的發(fā)生會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失,一旦發(fā)生安全事故不僅影響企業(yè)的進(jìn)展,空置資源,還要為傷者死者進(jìn)行賠償,因此,也會(huì)增加企業(yè)成本。
1.3 成本核算要遵循的基本原則
成本核算工作一定要遵循一定的原則,才能做好成本管理。遵循合法性原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確及時(shí)核算成本,如實(shí)反映經(jīng)營成果;遵循重要性原則,對(duì)一些重要的項(xiàng)目要單獨(dú)核算,追求成本效益;遵循實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則,保證成本信息的真實(shí)性。
2.1 成本核算體系不完善
我國很多的企業(yè)關(guān)于成本核算工作沒有一個(gè)全面完整的成本核算體系,比如,對(duì)成本對(duì)象沒有做到科學(xué)合理的劃分,明細(xì)賬的建立非常不健全,沒有按照成本核算的程序一一操作,對(duì)一些直接成本和間接成本沒有做到正確劃分等。
2.2 權(quán)、責(zé)、利結(jié)合的成本管理機(jī)制不完善
企業(yè)對(duì)每一個(gè)部門的職能和責(zé)任沒有明確到位,對(duì)工作績效沒有做考核,對(duì)工作有成果的員工沒有進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)一些經(jīng)常犯錯(cuò)誤的或者工作比較馬虎的員工沒有給予批評(píng)或者懲罰,獎(jiǎng)罰不分明或者不到位。成本核算工作是一個(gè)比較系統(tǒng)且比較繁瑣的工作,一點(diǎn)點(diǎn)的不細(xì)心就對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來很大差異,以上的這些行為都會(huì)為成本核算工作質(zhì)量帶來隱患。
2.3 對(duì)成本的管理控制不重視
很多企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展和經(jīng)營中沒有把成本管理做到足夠的重視,忽視了成本管理的重要性。比如,線路工程企業(yè),線路工程企業(yè)的輸電業(yè)務(wù)會(huì)把供電質(zhì)量放在第一位,也就對(duì)輸電工程的成本問題少了一些關(guān)心,雖然供電質(zhì)量水平提高了,增加了質(zhì)量成本,但是對(duì)降低成本帶來很大困擾;有些電力企業(yè)以追求經(jīng)濟(jì)利潤為第一位,嚴(yán)重忽視了輸電質(zhì)量,供電質(zhì)量達(dá)不到客戶需求。因此,發(fā)生的這些行為也沒有讓企業(yè)明白成本管理和企業(yè)利潤要結(jié)合考慮,做到兩手抓的效果。
2.4 指標(biāo)體系沒有量化
很多企業(yè)沒有建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,有些企業(yè)只是一個(gè)想法就隨意制定了一個(gè)定量指標(biāo);有些企業(yè)是利用最簡(jiǎn)單的方法,提取一定比例作為定量指標(biāo),使得定量指標(biāo)并不準(zhǔn)確;工作人員對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)多少,預(yù)期完成多少,希望節(jié)約多少成本,心里沒有明確的數(shù)據(jù);對(duì)一些項(xiàng)目的盈利和虧損需要量化多少標(biāo)準(zhǔn),沒有一個(gè)具體的參照物,工作也就沒有目標(biāo),對(duì)工作考核的依據(jù)也就不充分。因此,在線路工程工作中,出現(xiàn)了很多資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成盈利的項(xiàng)目少、虧損的項(xiàng)目多的情況,從而不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
針對(duì)以上成本核算中出現(xiàn)的問題,我們需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
3.1 組織管理方面
企業(yè)需要對(duì)各項(xiàng)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置合理明確,并配備相應(yīng)的工作人員。對(duì)生產(chǎn)工人以及管理者明確的劃分他們之間的職能和權(quán)利;制定的規(guī)章制度要嚴(yán)格落實(shí)到位;建立完善的監(jiān)督體系和員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;財(cái)物的使用要記錄清楚,定期公布收支情況;管理者需要經(jīng)常與工作人員進(jìn)行溝通,了解他們的工作狀態(tài),經(jīng)常鼓勵(lì)員工,不斷提升自身的管理水平。組織工作做到位,也就為企業(yè)成本核算工作的有序開展提供了基礎(chǔ)。
3.2 技術(shù)方面
企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展需要制定合理有效的工作方案,在保證質(zhì)量的同時(shí),可以減少成本。比如,線路工程企業(yè)在工程開始準(zhǔn)備階段就要做好成本管理工作,制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;對(duì)施工路線做好調(diào)查并記錄清楚,以免二次調(diào)查,浪費(fèi)人力物力增加工程成本;與設(shè)計(jì)方案不符合的情況應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況做好調(diào)整方案,有目的有計(jì)劃的進(jìn)行,如果需要監(jiān)理單位的批準(zhǔn),則需要取得聯(lián)系獲得批準(zhǔn),保證線路工程繼續(xù)施工;并嚴(yán)格按照施工工藝或者施工步驟進(jìn)行,對(duì)影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,做好處理方案,使工程在各個(gè)階段都處于可控狀態(tài);對(duì)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督,使每個(gè)階段的質(zhì)量都滿足施工要求;在保證工程質(zhì)量的同時(shí)還要選擇既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的方案,以控制工程成本。
3.3 安全方面
制定科學(xué)合理的安全措施,在材料或者設(shè)備的選擇上不能單一的從性能好、強(qiáng)度大或者規(guī)格高等方面進(jìn)行選擇,而是要同時(shí)結(jié)合具體的安全要求以及規(guī)定來綜合考慮。嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作,禁止違規(guī)行為發(fā)生;加強(qiáng)安全教育;注意員工的工作狀態(tài),尤其是線路施工需要的高空作業(yè)人員,精神狀態(tài)不好的員工禁止操作,一旦出現(xiàn)安全事故將追悔莫及,也會(huì)為企業(yè)帶來損失,增加成本。
3.4 人員培訓(xùn)方面
加大對(duì)員工的培訓(xùn),進(jìn)一步改善職能分布結(jié)構(gòu),建立分配制度,將成本核算和經(jīng)濟(jì)利益有效的結(jié)合起來;對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和技能的培訓(xùn),尤其是技術(shù)、質(zhì)量方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)具有專業(yè)性的綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
3.5 對(duì)工程企業(yè)在施工中的管理
(1)工程企業(yè)在施工之前要做好線路的規(guī)劃和設(shè)計(jì),保證施工工作的有序進(jìn)行。工程的施工需要提前辦理好有關(guān)手續(xù),以免因手續(xù)不全,影響施工進(jìn)度;施工部門要做好前期的溝通工作,以免一邊施工一邊溝通,如果溝通不暢就要被停工。這就需要把日常的施工管理和場(chǎng)地清理工作分開,由專門人員提前交涉和溝通,以取得當(dāng)?shù)卣闹С只蛘叽謇锔刹康耐?,?duì)施工中可能出現(xiàn)的困難提前做好預(yù)防,保證按照計(jì)劃進(jìn)行。(2)對(duì)涉外人員要進(jìn)一步的提高知識(shí)素質(zhì)水平,提高法律知識(shí)以及自身的思想素質(zhì)。對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r多了解、多尊重,在社交的過程中不要出現(xiàn)沖突,要營造良好的溝通氛圍,處理好與當(dāng)?shù)刂g的關(guān)系。(3)遇到需要農(nóng)作物或者樹木的砍伐要和施工同步,以免出現(xiàn)二次補(bǔ)償。因?yàn)榫€路工程施工時(shí)間較長,樹木生長很快,如果過早的進(jìn)行砍伐清理,到進(jìn)行施工時(shí)需要再次進(jìn)行清理??撤デ謇淼膯栴},可以提前和對(duì)方溝通好并簽訂有關(guān)賠償協(xié)議以及砍伐協(xié)議,到線路的安裝工作時(shí),再進(jìn)行砍伐和清理。對(duì)賠償問題建立回訪制度,由涉外人員與對(duì)方直接溝通和聯(lián)系,以免對(duì)方擔(dān)心拿不到賠償款,產(chǎn)生糾紛耽誤施工。因此,建立賠償回訪制度十分必要。
3.6 編制完整的企業(yè)成本報(bào)表
企業(yè)需要按照國家監(jiān)管部門的要求以及經(jīng)濟(jì)管理部門的規(guī)定制定和提供成本報(bào)表。按照成本核算對(duì)象或者成本項(xiàng)目進(jìn)行編制成本報(bào)表,比如,企業(yè)生產(chǎn)成本報(bào)表,它可以直接反應(yīng)產(chǎn)品在正產(chǎn)期間內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出的總額以及單位成本;成本報(bào)表可以按月來制定稱為月報(bào)表,可以按年來制定稱為年報(bào)表,企業(yè)應(yīng)該在每月月末和年度結(jié)束時(shí),及時(shí)編制成本報(bào)表,同時(shí)上報(bào)給監(jiān)理單位。企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本報(bào)表的一些內(nèi)容做出補(bǔ)充或說明,內(nèi)容應(yīng)該完整、清楚并且真實(shí),比如,年末各種成本指標(biāo)完成到一個(gè)什么樣的狀態(tài);與成本有關(guān)的重要指標(biāo)完成到一個(gè)什么狀態(tài);本年的成本項(xiàng)目與上一年比較發(fā)生了什么樣的變化以及產(chǎn)生變化的原因;成本在各個(gè)階段的分布情況以及產(chǎn)生的原因。
國家監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)提供的成本報(bào)表不僅具有審核和監(jiān)管的責(zé)任,而且重要的是負(fù)擔(dān)保密責(zé)任,不對(duì)外提供或者泄露有關(guān)信息,特殊情況除外。
3.7 選擇合適的成本核算方法
我國的工程企業(yè)對(duì)工程期間的所有費(fèi)用或者支出,應(yīng)選擇合適的分配方法分別計(jì)入成本的各個(gè)項(xiàng)目中,分配的方法可以選擇按照資產(chǎn)進(jìn)行劃分的方法、按照使用用途或者按照上一年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分的方法等。
總之,企業(yè)經(jīng)營中的成本核算工作是非常復(fù)雜的,在實(shí)際的工作中應(yīng)該把成本核算的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,對(duì)核算中出現(xiàn)的問題根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)合理的解決措施,有效降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
[1] 章澤天.高壓線路輸電工程中成本核算出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J].電力工程,2011(12).
[2] 張勝男.淺析企業(yè)經(jīng)營中成本管理以及控制分析[J].工程建設(shè),2012(03).
F275.3
A
2096-0298(2016)07(b)-045-02