王水平
論云計算的發(fā)展對會計行業(yè)帶來的影響及應(yīng)對
王水平
本文首先介紹了云計算的相關(guān)概念以及特征,對其商業(yè)模式進行了簡要的分析,該算法的出現(xiàn)影響了會計行業(yè)的收入、成本與資產(chǎn)三方面內(nèi)容,接著對其在實際中的應(yīng)用進行了分析,對其在運用過程中對信息審計、內(nèi)部監(jiān)控、安全性、政府的規(guī)范監(jiān)督這些方面提出應(yīng)對的相關(guān)措施,讓云計算更好的為會計行業(yè)進行服務(wù),使其發(fā)展的更快、更遠(yuǎn)。
云計算的發(fā)展;會計行業(yè);應(yīng)對措施
隨著世界各國各種商業(yè)交流的不斷加深,為了更好的促進現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展,在進行會計核算時,尋找更為快捷、高效的新方法與新技術(shù)已成為亟待解決的問題。我國國內(nèi)相關(guān)企業(yè)在會計方面實現(xiàn)信息化的過程已有了多年的時間,其中具有商業(yè)化特點的軟件得到了空前的發(fā)展,奠定了云計算在相關(guān)企業(yè)中應(yīng)用的基礎(chǔ)。目前,企業(yè)在對數(shù)據(jù)進行分析時一般優(yōu)先選擇云計算,該算法的優(yōu)點是實現(xiàn)了IT技術(shù)和會計信息服務(wù)的結(jié)合,新的商業(yè)模式應(yīng)運而生。在企業(yè)用戶中,可以利用云計算具有的在線會計服務(wù)的功能,對自身會計活動進行優(yōu)劣的相關(guān)分析,并對會計實現(xiàn)信息化的進程掃除阻礙,提供相關(guān)的應(yīng)對對策,同時還能在其中找到促進發(fā)展的新機遇。
1.云計算的涵義。所謂云計算,依托現(xiàn)代科技的背景應(yīng)運而生,其模式是,在進行財務(wù)管理時,由用戶的使用量來決定收費的金額,利用該計算,企業(yè)可以減少在管理方面的投入,借助網(wǎng)絡(luò)、軟件、服務(wù)器等等設(shè)施來進行財務(wù)資源的分享,從而實現(xiàn)實時共享功能,若企業(yè)用戶需要信息,可以隨時的獲取所需內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)的增值功能被云計算利用后,可以幫助會計人員與企業(yè)對日常發(fā)生的賬務(wù)進行打理,沒有了時間、地點的相關(guān)約束,實現(xiàn)了隨時隨地的優(yōu)點,方便相關(guān)人員分析企業(yè)的財務(wù)狀況,實現(xiàn)了企業(yè)會計信息管理的更為高效、快速與便捷的增值服務(wù),借助于互聯(lián)網(wǎng)這個強大的媒介,實現(xiàn)虛擬化的環(huán)境以及資源的擴充。
2.云計算的相關(guān)特點。云計算的本質(zhì)是商業(yè)模式的一種,借助于計算機可以對存儲的信息、所需計算的數(shù)據(jù)以及信息的共享等等這些功能進行獲取,云計算的優(yōu)點是速度快,多名用戶可同時享受服務(wù)。在進行計算的時候,可利用資源池方便計算,同時還有資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對不同客戶的各種需求快速提供虛擬的、動態(tài)變化的信息。用戶在使用云計算時,所需要的相關(guān)空間可以根據(jù)實際情況進行縮小或者擴大,比較人性化,對使用情況更為方便的進行控制,實現(xiàn)高度透明化。
3.云計算的商業(yè)性。云計算具有商業(yè)性,是一種較為先進的、新型的商業(yè)模式,也是IT業(yè)在未來需要改革的方向,也是目前最具前途的一種運營模式,其市場需求也在不斷的提高。云計算的應(yīng)用,打破了傳統(tǒng)的軟件的舊有經(jīng)營模式,對計算模式進行了創(chuàng)新,實現(xiàn)了“應(yīng)用”與“終端”的結(jié)合,逐漸實現(xiàn)了軟件形式的轉(zhuǎn)變,趨向于價格更低甚至是免費使用,該行業(yè)獲得生存的經(jīng)濟來源為廣告收入、增值型服務(wù)等等,是行業(yè)的創(chuàng)新,實現(xiàn)了新型商業(yè)模式與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合。
1.對數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)的影響。利用云計算模式時,用戶可以通過云計算內(nèi)部控制其所提供的資源與數(shù)據(jù),改變了資產(chǎn)的認(rèn)定方式與數(shù)據(jù)的存儲方式,增加了公司在期末對財產(chǎn)的認(rèn)定,同時,云計算運行時的資源以及數(shù)據(jù)的存儲對服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò)體系依賴性特別高,對應(yīng)用用戶的信息缺乏安全保障,一旦發(fā)生服務(wù)商數(shù)據(jù)遺失以及刪除、突發(fā)性的存儲資源的服務(wù)器發(fā)生關(guān)閉或出現(xiàn)非人為的服務(wù)器的毀損現(xiàn)象,其中的信息就很有可能會發(fā)生丟失,為企業(yè)的資產(chǎn)安全埋下隱患,具有相當(dāng)大的不確定性,所以,有創(chuàng)新也有弊端,對舊有的模式有很大的沖擊。
2.對收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)的影響。云計算的廣泛應(yīng)用帶來了一場革命,許多行業(yè)的變革與發(fā)展都收到了它的影響,傳統(tǒng)的沿用模式發(fā)生了很大的變化,很多相關(guān)的環(huán)節(jié)都需要重新調(diào)整,其收入的模式也有了巨大的改變,那么產(chǎn)生了一個新的問題,云計算的收入具體怎么衡量,商家對于云計算所帶來的收入在總體的收入中所占的比例如何計算,并沒有一個確切的標(biāo)準(zhǔn)來進行認(rèn)定,造成這種現(xiàn)象的原因有很多,這都是目前亟需解決的難題。
3.云計算對成本計量與配比的影響。成本較為低廉是云計算的一個特點,該特點是企業(yè)會計進行在線服務(wù)的一個重點,如何對云計算的成本進行計量與配比是一個難題,需要考慮的東西有很多,例如:意外成本,該成本發(fā)生時雖然不會很大程度的影響企業(yè)的商業(yè)價值,但是對于總體的經(jīng)營成本來說,肯定會有很大的影響,計算云計算成本時,主要包括有:數(shù)據(jù)遷移費、設(shè)施租用費以及相關(guān)的其他類型的成本的支出等等。云計算的成本最初會很高,因為剛剛投入市場,但是隨著時間的推移,其業(yè)務(wù)不斷的進行擴大,當(dāng)積累足夠時,成本比重會降低。導(dǎo)致這種現(xiàn)象主要是因為在線服務(wù)功能還不太成熟,并沒有具體的計算服務(wù)收費的規(guī)定,成本上的優(yōu)勢無法體現(xiàn)。
4.給提供有效、合法的會計憑證帶來的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的云計算具有虛擬性,在進行會計計量以及確認(rèn)時,獲得合法的會計憑證就成為了一個難題,利用云計算模式時,如何獲取企業(yè)用戶在平臺上存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)資源的合法憑證成為了一個難題,在取得的途徑以及如何管理的方面,問題也很突出,與此同時,電子憑證具有一定的復(fù)雜性,這就導(dǎo)致獲得合法憑證更為困難。除此之外,因為世界各國有著各不相同的管理標(biāo)準(zhǔn),使得在運用云計算模式時,對會計憑證進行管理,還需對數(shù)據(jù)儲存在何處進行判斷,這就涉及到了國際的相互交流。
5.云計算在會計領(lǐng)域的應(yīng)用。云計算在我國應(yīng)用還不是十分廣泛,因為許多公司對公共平臺不是十分信任,并不愿意共享企業(yè)的內(nèi)部資源,所以原始憑證仍然選擇在公司進行保存,盡管為了實現(xiàn)保護企業(yè)財務(wù)的安全功能,云計算模式已經(jīng)對企業(yè)提供了相關(guān)的安全保障,但是并不能達(dá)到百分之百的安全,所以,如何對云計算使用過程中的安全性進行保障,避免隱患的發(fā)生成為了亟待解決的問題。在會計行業(yè)應(yīng)用云計算時,會影響到企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量,云計算中的在線會計服務(wù)功能可以對會計信息進行及時的披露,減輕了會計人員的勞動強度,降低了財務(wù)信息造假的可能,這樣就會造成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)化的提高,而且獲取信息十分方便,可以隨時進行,這樣的好處是避免意外事件的發(fā)生,從而確保企業(yè)的利益。
1.確保安全性。實現(xiàn)云計算的安全,需要從網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)信息以及數(shù)據(jù)等方面考慮,如果利用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的傳輸,也許會發(fā)生信息的被竊取或者是丟失現(xiàn)象,保證不了信息的私有性,泄露企業(yè)的商業(yè)機密。因此,需要對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行加密,嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)備份工作,開辟在線服務(wù)的專用的傳輸數(shù)據(jù)的通道。
2.移植性、擴展性、個性化的對策。為了解決云計算數(shù)據(jù)的移植性的危害,需要在開發(fā)軟件時做到個性化的設(shè)計,符合各企業(yè)的具體情況,企業(yè)用戶不受產(chǎn)品約束,可進行自由的選擇,這樣就會方便用戶的使用。
3.政府方面的措施。在線服務(wù)的發(fā)明,帶來了一些便利,也出現(xiàn)了許多問題,商業(yè)安全與商業(yè)隱私問題越來越嚴(yán)峻,因此需要適度的對云計算進行規(guī)范,政府應(yīng)頒布相關(guān)的政策,監(jiān)管與規(guī)范云計算模式,對云計算的成本計算進行規(guī)定,規(guī)范在線服務(wù)的收費,保證產(chǎn)品的收費合理與安全,使服務(wù)商不得利用自身權(quán)利進行利益的謀取,造成商業(yè)信息的泄露。
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[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報,2011,(1).
(作者單位:福州外語外貿(mào)學(xué)院)