李國軍

探討高職院校中的財務管理信息化構建方法

李國軍

隨著我國信息化水平的不斷發(fā)展與提升，信息化技術已經在我國很多行業(yè)的發(fā)展中都得到了應用與普及。同時，在我國高職院校的財務管理工作中也得到了一定程度的應用與發(fā)展。但是，就目前我國高職院校財務管理信息化發(fā)展的現狀來看，在具體的應用與發(fā)展的過程中，相關管理人員對于信息化的管理重視程度較低，信息化發(fā)展與建設的速度十分的緩慢，缺乏相關專業(yè)方面的人才等問題。對此，就需要針對其中出現的問題，并與學校的實際情況相結合，積極的探索財務管理信息化發(fā)展的道路。

高職院校；財務管理；信息化；構建方法

隨著校園信息化的建設與發(fā)展，高職院校的財務管理部門需要針對本校在財務發(fā)展管理方面出現的財務風險進行有效的防范，以此來提升學校的經濟效益。對此，財務管理信息化的構建就成為了當前高職院校進行校園建設的主要部分，進而有效的提升高職院校中財務管理的水平，進行資源的科學、合理的優(yōu)化與配置。

一、高職院校財務管理信息化構建的意義

（一）有利于高職院校財務管理的改革

高職院校在開展財務管理信息化并不是將計算機技術應用于財務管理模式中，而是將計算機的相關硬件、軟件以及網絡信息技術進行綜合的運用，由此來有效的提升財務管理的工作效率。在高職院校財務管理信息化的過程中，財務管理是核心內容，會計計算是整個工作的基礎部分，同時利用現代化的技術來對資金流進行有效的控制。通過開展財務管理信息化技術與手段，能夠對傳統(tǒng)的管理體制及工作的方式進行有效的創(chuàng)新，進而實現校園內財務信息資源的集中與共享，同時對相關的財務信息進行實時、有效的管理，加強財務管理的預算，提升對相關資金的控制，從而有效的規(guī)避風險的發(fā)生。

（二）有利于財務信息的交流與共享

對高職院校財務管理進行信息化的開展，能夠提升校園內部之間財務信息的交流與共享。財務管理信息化的開展加強了校園內部教師與學生之間的基本數據信息的交流與共享，相關的基本信息能夠在校園網內的各個系統(tǒng)之間進行有效的傳輸。同時，人們還可以通過校園網絡來集中的處理相關的財務數據信息，還進行隨時的檢索。由此來幫助高職學校教師與學生了解學校的采取狀況。此外，還可以進行校園內外財務信息的交流與共享，各大高校可以通過統(tǒng)一的端口來了解其他高校的財政、審計等相關的情況。還可以通過這個端口來與其他的高校進行財務管理信息的交流與共享，進而提升本校的財務管理信息化的水平。

（三）有利于提升財務管理工作的效率

在高職院校財務管理的過程中，應用信息化的方式可以突破時空的限制，由此來對財務進行實時的管理。通過信息化能夠進行遠程的財務管理、存儲以及查詢等工作，同時還能夠對相關數據進行檢索，進而有效的提升了財務管理工作效率，促使財務管理部門更好的開展相關的工作。此外，財務管理的信息化、自動化的處理還能夠有效的減輕管理人員的工作負擔，減少了管理的時間及成本，極大程度的提升了財務管理的水平與效率，從而促使高職院校更好的發(fā)展。

二、高職院校財務管理信息化構建的現狀

（一）觀念陳舊

就目前高職院校發(fā)展的情況來看，基本上都實現了會計電算化的管理模式。但是在實際的操作過程中，人們對于會計電算化的使用仍舊處于一種簡單的計算、存儲的階段，沒有向更深的層次發(fā)展。同時，在實際的應用管理過程中，從事財務管理人員的工作觀念十分的陳舊，對財務管理信息化工作沒有一個全面的認識與了解。對此，在實際的工作過程中，工作的觀念及工作的模式與方法十分的陳舊，沒有結合時代發(fā)展的特征，促使相關財務管理工作的更新與變革的速度較慢。

（二）標準不一致

當今很多高職院校在財務管理工作過程中對相關信息進行管理時都缺少統(tǒng)一、規(guī)范的標準，不同的高校甚至是不同部門之間沒有形成一個統(tǒng)一化的標準與制度。同時，在信息化管理的過程中，所應用的軟件以及信息的編碼等都存在不統(tǒng)一的現象，由此就造成了管理現代化工作再開展的過程中出現多種形式與類型，相關信息的集成度較低，無法進行信息的交流與共享，促使財務管理信息化發(fā)展的十分緩慢。

（三）缺乏專業(yè)性人才

高職院校的財務管理信息化的構建與發(fā)展，需要在財務管理與相關軟件應用方面都比較精通的專業(yè)性復合人才。但是就目前我國高職院校發(fā)展的情況來看，這一類型人才十分的匱乏。從事財務管理工作的人大多都是有著比較豐富的財務管理方面知識，對于信息化技術相關知識掌握的不全面，由此就造成了高職院校在財務管理信息化方面的工作發(fā)展緩慢，相關的管理、服務環(huán)節(jié)比較薄弱。

三、加強高職院校財務管理信息化構建方法

（一）提高財務管理信息化構建的重視程度

對于高職院校而言，進行財務管理信息化構建時，首先就需要轉變相關態(tài)度，提升對財務管理信息化的重視程度。進而才能夠通過協調各個管理部門之間的工作，使得各部門之間能夠協調、有效的發(fā)展，加強各部門之間資源的交流與共享，以此來建立財務管理信息化。同時，在構建的過程中還需要對高職院校財務管理部門中的各個職責崗位進行責任的明確，將每一個人的責任進行落實，進而實行統(tǒng)一的領導與管理。此外，還需要加大對財務管理信息化這方面專業(yè)性人才的聘請與培養(yǎng)，通過引進財務管理信息化的專業(yè)性人才來保障高職院校財務管理的質量，提升管理的效率。

（二）提升財務管理信息化人員的素質

針對目前我國高職院校在財務管理信息化這方面專業(yè)性人才短缺的情況來看，需要對相關管理人員進行專業(yè)技能的提升，通過對這些人員采取適當的培訓與管理的方式進行相關技能的培訓以及專業(yè)知識的學習與交流，由此來加強財務管理人員在信息化管理過程中的工作水平與素質，由此來有效的提升管理的質量。

（三）加強對財務管理信息系統(tǒng)的管理與維護

財務管理信息系統(tǒng)是高職院校開展財務管理信息化工作的重要基礎條件之一，對此，在構建財務管理信息化的時候需要加強對這個系統(tǒng)的管理與維護。在管理的過程中需要安排專門的人員來對整個系統(tǒng)進行有效的管理，通過對整個系統(tǒng)進行檢查與監(jiān)控來發(fā)現其中存在的問題，進而有效的解決。同時，還需要建立起相應的獎懲制度，并落實其中相關的責任。此外，還需要定期對整個系統(tǒng)進行有效的更新與升級，由此來提升整個財務管理的質量與效率，更好的完成高職院校財務管理信息化的構建。

四、結束語

高職院校進行財務管理信息化的構建順應了我國社會發(fā)展的情況，不僅是社會的要求，同時也是高職院校自身發(fā)展的要求。因此，高職院校需要提升對財務管理信息化的構建重視程度。通過建立財務管理信息化能夠有效的提升相關財務管理信息化的水平與效率，促使高職院校更好的發(fā)展。

[1]孔令明.高職財務管理信息化專業(yè)課程體系再設計[J].科教文匯(上旬刊),2015(02)．

[2]周海鵬.高職院校財務管理實施信息化建設探討[J].科技傳播,2015(14)．

（作者單位：柳州鐵道職業(yè)技術學院）

2016年度廣西高校中青年教師基礎能力提升項目《高職院校財務管理信息化模式的改革與創(chuàng)新研究》（KY2016YB758）。