李智業(yè)
統(tǒng)計分析方法在財政審計中的運用
李智業(yè)
現(xiàn)階段,我國正處于社會發(fā)展階段,在各方面都在進(jìn)行深化和改革,財政預(yù)算也是如此。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷增長,要求在財政方面要有較為全面且健全的財政體系,以滿足我國社會不斷發(fā)展的需要。而且我國在審計方面的范圍也在不斷擴大,審計方法也在不斷探索和完善當(dāng)中,但是在實際工作的過程中,我國審計單位中的人員往往不夠充足,以致于在工作時易與審計工作產(chǎn)生矛盾。因此,就要運用正確的方法進(jìn)行分析,提高審計質(zhì)量和效率。本文主要對財政審計的重要性進(jìn)行了闡述,并對統(tǒng)計分析方法在審計中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的分析,以便于可以為審計工作的開展提供保障。
統(tǒng)計分析方法;財政審計;應(yīng)用
在實際審計的工作過程中,由于審計單位中人員缺乏,當(dāng)面臨較重的工作任務(wù)時就很容易產(chǎn)生不滿和抵觸情緒,從而影響工作的進(jìn)度和質(zhì)量。在審計中若將不同層次的任務(wù)進(jìn)行分離并對其進(jìn)行統(tǒng)計,合理使用統(tǒng)計分析方法對任務(wù)進(jìn)行審查和復(fù)查,這樣不但可以在一定程度上提升審計效率,還可以將主次任務(wù)分析的很明確,幫助人員理清思路,以便于可以更好更快的達(dá)到工作目標(biāo)。通常情況下在財政審計中運用的統(tǒng)計分析方法主要包括以下幾種:抽樣、回歸、比較、因素分析法等。在使用這些方法時都要依照相關(guān)規(guī)則和審計要求去做,而且要在不同層次的任務(wù)和資料完善以后再全面的進(jìn)行分析。雖然這些統(tǒng)計分析方法各有千秋,但是它們都是以數(shù)學(xué)為依據(jù),將概率論當(dāng)做是研究主體,在無形中對現(xiàn)象的了解促成了規(guī)律的變動,從而有助于我們工作的開展和審計效率的提升。
財政審計工作在政府中通常是通過審查的方法對財政的收入情況進(jìn)行復(fù)核和了解,以便于可以了解實際的收入情況,查看其中是否有虛假的預(yù)算收入存在。而且,還要對稅收等有關(guān)部門進(jìn)行審查和核實,了解其在進(jìn)行稅收時稅款是否到位,是不是有買稅和外出協(xié)稅以及虛假政績的情況發(fā)生等等,這些都屬于審計工作的范圍。當(dāng)然,在審計人員進(jìn)行審查之前,應(yīng)當(dāng)將我國當(dāng)前的生產(chǎn)總值與財政之間的關(guān)系進(jìn)行比對,并利用統(tǒng)計方法中的回歸分析法來對此年度的目標(biāo)值進(jìn)行預(yù)估計算和研究,然后通過得出的結(jié)論和賬面價值進(jìn)行分析和比對,若存在的差異性較大,就必須要在審計工作中強化對此問題的重視,將其當(dāng)作是監(jiān)督和檢查的重要內(nèi)容來管理。在進(jìn)行審計時,若人員發(fā)現(xiàn)各個數(shù)據(jù)間有相應(yīng)的聯(lián)系,就可以利用統(tǒng)計分析法對它進(jìn)行比對和復(fù)核。若碰到變化量較少且數(shù)據(jù)較小時,我可以依據(jù)自身的實踐經(jīng)驗來對其進(jìn)行判斷,以了解其中的規(guī)律所在;若遇到變化量較多的情況,且數(shù)據(jù)較大時,可以通過使用一些比較簡便快捷的輔助工具來進(jìn)行作業(yè)。但是,如果在使用回歸分析法時了解到兩者間不存在相關(guān)聯(lián)系時,就要實時建立其相對應(yīng)的模型,以便于可以全面的對其分析,找出規(guī)律。
1.指標(biāo)分析法的具體應(yīng)用
在實際審計時,有些部門會在利益的誘惑下做出一些違反規(guī)定的事情,將應(yīng)收稅收以基金的名義進(jìn)行收繳,以便于在中間獲取較高的利潤。這樣的做法在一定程度上來講不僅使審計工作的難度加大,審計質(zhì)量得不到保障,還很容易影響到財政預(yù)算,使其承受較大的失誤。所以,審計人員就應(yīng)該審計之前采用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒▽ζ溥M(jìn)行分析,使人員可以及時了解到審計的動態(tài),及時的計算出相關(guān)的預(yù)算指標(biāo),以便于可以更快更好的完成目標(biāo)。若其指標(biāo)為應(yīng)用結(jié)構(gòu)指標(biāo),那么就可以對預(yù)算情況以及內(nèi)部管理進(jìn)行更加詳細(xì)全面的分析,然后依據(jù)兩者間的關(guān)系判斷出其中存在的問題,使其得到及時的解決,更好的為審計方案的編制提供保障,明確審計中的重點。在進(jìn)行審計調(diào)查時,務(wù)必要對以后的發(fā)展形勢進(jìn)行分析,提前預(yù)算出風(fēng)險率,并依據(jù)指標(biāo)來核算出稅收的比例,尋找平衡點,當(dāng)存在異常時,必須要將其當(dāng)作審計的重要內(nèi)容進(jìn)行分析。
2.因素法的應(yīng)用
因素分析法實質(zhì)上就是指通過綜合指數(shù)體系與相對數(shù)以及絕對數(shù)相結(jié)合的方式來對審計內(nèi)容進(jìn)行全面的分析,通常情況下這種方法比較適用于政府采購及采購方面的支出情況等,針對于這些內(nèi)容都要進(jìn)行全面詳細(xì)的分析。通過這種方法對審計工作中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,一方面可以明確審計中的重點所在,確立審計方向,另一方面可以更加清晰的了解到采購的情況及資金的具體使用情況,有助于提高審計效率。而且,需要對政府當(dāng)年的采購目標(biāo)進(jìn)行審查時,也可以利用這種方法對其進(jìn)行分析。
3.抽樣法的應(yīng)用
在一些地方或者比較偏僻地區(qū)的財政部門,往往在內(nèi)部管理中都存在較大的疏漏,財務(wù)管理規(guī)范不嚴(yán)格,且實施落實不到位等情況時有發(fā)生,也正是如此使得政府中的賬目得不到及時的整理和處理,導(dǎo)致虛掛賬戶現(xiàn)象的發(fā)生。若想將預(yù)算收支管理平衡,通常會利用暫時存款賬戶進(jìn)行虛報處理,因此在此方面審計時一定要將其作為審計的重點內(nèi)容,以確保審計工作的順利開展。一般情況下,在進(jìn)行審計工作時可以采用抽樣的分析法來對暫時存款中所選取的樣本進(jìn)行分析,然后根據(jù)所分析的結(jié)果估算出暫時的存款額度,以便于提高數(shù)據(jù)的可靠性,提升審計效率。在運用抽樣法時應(yīng)注意的就是必須要在所分析的內(nèi)容當(dāng)中選取其中一部分來作為整體的樣本,在選樣時主要可以采用以下幾種方法進(jìn)行:隨機、系統(tǒng)以及分層等方法。其實簡單選樣法就是按照隨機的原則對樣本進(jìn)行抽取的,一般這個過程都會依靠計算機來執(zhí)行,而系統(tǒng)選樣法則有所不同,他選取的原則主要按照間隔來確定的,另外需要特別注意的是,負(fù)責(zé)審計的工作人員一定要事先在計算機中完成選取樣本工作,然后再從這些確定好的間隔中確立起點,最后按照相應(yīng)的順序進(jìn)行選取。利用抽樣法在進(jìn)行審計分析時需要注意一些影響因素,比如:暫付款的額度、數(shù)量及審計的結(jié)果等諸多方面,對這些影響因素都要進(jìn)行抽樣對比,在樣本抽取方面還是要以多為基礎(chǔ),因為所抽取的樣本多,實際間存在的誤差也就越大,在數(shù)據(jù)的真實性方面也就更加可靠。
根據(jù)上面所講,我們不難看出,我們所抽取的樣本與審計限度之間存在很大的聯(lián)系,當(dāng)精度的限度較高時,我們所抽取的樣布數(shù)量就會降低,相反當(dāng)限度比較低時,我們所抽取的樣本數(shù)量就會增多。在進(jìn)行暫時性存款的抽取審核時,一般情況下,都可以先進(jìn)行正常的審核工作,之后在依照審核的結(jié)果進(jìn)行推理和分析,另外也可以將暫時性存款的一些特點當(dāng)做是審核的結(jié)果來使用,不過,必須要提前做好風(fēng)險預(yù)估以及誤差產(chǎn)生原因及處理方式的確定工作。
在進(jìn)行財政審計的過程中,要想將審計工作效率最大化、質(zhì)量最大化,就必須要結(jié)合相關(guān)的統(tǒng)計分析方法對其身及內(nèi)容進(jìn)行全面具體的分析,明確各個階段應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)及目標(biāo),這樣在分清主次的同時也可以將自己的任務(wù)理清,便于工作的開展和進(jìn)行。因此,就需要我們注意在審計時不要一味的專注于審計,還應(yīng)將統(tǒng)計分析方法恰當(dāng)合理的融入其中,既不可過分的依賴統(tǒng)計分析方法,又不可完全忽視其作用,只有這樣,才可以將審計工作有效率、有質(zhì)量的進(jìn)行下去,從而帶動我國審計工作的正常進(jìn)行。
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(作者單位:青海民族大學(xué))