裴小兵

淺談管理會計(jì)在軟件企業(yè)應(yīng)用策略

裴小兵

在國家政策扶持與市場需求激增的雙重驅(qū)動(dòng)下，我國軟件行業(yè)近年來得到快速發(fā)展，涌現(xiàn)出一批新型的初具規(guī)模的軟件企業(yè)。由于軟件企業(yè)快速發(fā)展，加之市場競爭日趨激烈，發(fā)展初期粗放式財(cái)務(wù)管理弊端逐漸顯現(xiàn)，已經(jīng)影響軟件企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，制約軟件企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。軟件企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，通過有效應(yīng)用管理會計(jì)方法，不斷提升企業(yè)的創(chuàng)新能力和管理水平。本文結(jié)合軟件企業(yè)自身特點(diǎn)和管理會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行初步分析，淺談如何有效應(yīng)用管理會計(jì)服務(wù)軟件企業(yè)的策略。

管理會計(jì)；軟件企業(yè)；應(yīng)用策略

引言

管理會計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)信息處理系統(tǒng)，是以現(xiàn)代管理科學(xué)理論和會計(jì)學(xué)理論為基礎(chǔ)進(jìn)行融合的產(chǎn)物，其以企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)為對象，運(yùn)用科學(xué)的管理會計(jì)方法，通過對財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的整合、加工、利用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和考評等，已達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等管理目的。在我國，管理會計(jì)發(fā)展相對落后，但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，管理會計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位也逐漸得到人們的重視。近年來，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級，財(cái)政部陸續(xù)制定、發(fā)布了一系列關(guān)于管理會計(jì)的規(guī)章制度，如《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《管理會計(jì)基本指引》等，正在積極推進(jìn)管理會計(jì)體系全面建設(shè)。借此契機(jī)，我們在此探討一下軟件企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用突破點(diǎn)與策略。

一、軟件企業(yè)特點(diǎn)

第一、軟件企業(yè)提供產(chǎn)品與服務(wù)具有無實(shí)體性、知識密集性、繼承性、重用性等特征

軟件產(chǎn)品與服務(wù)是一種高度凝結(jié)智慧和創(chuàng)意的、不具有具體物理實(shí)物形態(tài)的信息工程產(chǎn)物。隨著社會進(jìn)步，需求不斷地變化，軟件產(chǎn)品與服務(wù)也在不斷更新，但是與其他類型的產(chǎn)品不同，軟件具有可繼承性與可重用性，軟件更新升級是在繼承舊版本的基礎(chǔ)上加以開發(fā)，故軟件企業(yè)更需做好技術(shù)積累與保護(hù)，以降低了開發(fā)成本，做到成本領(lǐng)先。

第二、軟件企業(yè)成本以沉沒成本為主，具有較高的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)性

軟件業(yè)務(wù)的主要成本是開發(fā)成本和市場費(fèi)用，這兩項(xiàng)成本中絕大部分屬于沉沒成本，增量成本很小，故規(guī)模效應(yīng)對軟件企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響非常之大。另外，軟件開發(fā)周期長，外部環(huán)境變幻莫測，未來經(jīng)濟(jì)效益從某種意義上來說具有不確定性，所以軟件業(yè)務(wù)可行性研究與經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測需要科學(xué)、謹(jǐn)慎，盡可能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

第三、軟件企業(yè)人力資源以年輕人為主、具有高學(xué)歷、但其流動(dòng)性強(qiáng)

軟件行業(yè)人力資源作為軟件業(yè)發(fā)展最為重要的資源，其管理價(jià)值不言而喻。如何管理好軟件企業(yè)人力資源，需要從軟件企業(yè)人力資源特點(diǎn)為突破點(diǎn)，軟件企業(yè)員工以年輕人為主，他們在事業(yè)上具有極強(qiáng)的開拓創(chuàng)新能力，這也使他們對職業(yè)的發(fā)展和待遇有了更高的訴求。只要外界出現(xiàn)好的平臺、給予豐厚的待遇，他們便會選擇跳槽，造成企業(yè)資源流失。故軟件企業(yè)在績效考核與員工激勵(lì)方面需要加強(qiáng)研究與探索。

二、軟件企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

第一、應(yīng)用的環(huán)境存在不足

企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)是具有符合條件的應(yīng)用環(huán)境，應(yīng)用環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。其中內(nèi)部環(huán)境主要包括管理層對管理會計(jì)的重視程度、企業(yè)核算基礎(chǔ)、信息化程度、專業(yè)管理會計(jì)師隊(duì)伍建設(shè)等方面。外部環(huán)境主要包括國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、市場、法律、行業(yè)等方面。對于內(nèi)部環(huán)境，軟件企業(yè)往往不太重視，因?yàn)樵谲浖髽I(yè)管理層看來，技術(shù)研發(fā)與革新是企業(yè)的命脈，重技術(shù)而弱管理已成為軟件企業(yè)一種常見現(xiàn)象，管理的瓶頸制約軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就需要軟件企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)，有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有步驟的優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部環(huán)境，為管理會計(jì)有效應(yīng)用打好基礎(chǔ)。對于外部環(huán)境變化，軟件企業(yè)需要能夠及時(shí)響應(yīng)，快速適應(yīng)，抓住市場機(jī)遇，順勢而為，以謀求企業(yè)更快速、更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

第二、應(yīng)用方法不夠靈活深入

管理會計(jì)在軟件企業(yè)真正充分應(yīng)用的實(shí)例并不多見，雖然近年來管理會計(jì)在軟件企業(yè)中得到推行，但大部分軟件企業(yè)的管理人員缺乏管理會計(jì)方法應(yīng)用策略的探索，對管理會計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合認(rèn)識膚淺，管理會計(jì)應(yīng)用方法尚處于單一粗放階段，嚴(yán)重影響管理會計(jì)在軟件企業(yè)應(yīng)用效果，亟待加強(qiáng)對管理會計(jì)應(yīng)用進(jìn)行靈活深入的探索和研究。

第三、應(yīng)用內(nèi)容不能系統(tǒng)有效

目前我國軟件企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用實(shí)際內(nèi)容偏少，且零星分散，缺乏有機(jī)聯(lián)系，難以系統(tǒng)化，從而影響管理會計(jì)在軟件企業(yè)應(yīng)用效果。主要原因?yàn)檐浖袠I(yè)是一種新型行業(yè)，在管理會計(jì)的引進(jìn)和推廣方面的缺乏成功經(jīng)驗(yàn)，這就無法保證管理會計(jì)應(yīng)用的系統(tǒng)性、有效性。正因如此，更需要大家不斷探索管理會計(jì)在軟件企業(yè)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)，為管理會計(jì)系統(tǒng)有效應(yīng)用盡一己之力。

第四、管理會計(jì)所需信息不整合

由于管理會計(jì)所需要的信息不僅包括企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的信息，還需要企業(yè)各個(gè)職能部門、內(nèi)部與外部、過去與未來等非財(cái)務(wù)方面的信息。管理會計(jì)主要通過全面收集企業(yè)各種信息，進(jìn)行準(zhǔn)確分析，據(jù)以支撐企業(yè)管理。但由于很多企業(yè)內(nèi)部各部門間信息處理的相對獨(dú)立性，且不整合，難以進(jìn)行信息分析，因此給企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用帶來障礙。

三、管理會計(jì)在軟件企業(yè)應(yīng)用策略

第一、改善管理會計(jì)應(yīng)用環(huán)境

改善管理會計(jì)應(yīng)用環(huán)境，首先，要培養(yǎng)企業(yè)各層級科學(xué)的管理會計(jì)意識，將管理會計(jì)應(yīng)用提升到公司戰(zhàn)略層面；其次，扎實(shí)做好核算基礎(chǔ)工作，優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算流程和方法，為管理會計(jì)有效應(yīng)用提供有力的數(shù)據(jù)支撐；再次，搭建能夠滿足管理會計(jì)活動(dòng)所需的由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)人員組成的管理會計(jì)組織體系，制定管理會計(jì)實(shí)施方案，以落實(shí)管理會計(jì)責(zé)任；最后，將管理會計(jì)信息化建設(shè)納入企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過信息系統(tǒng)整合、改造或新建等措施，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地提供與管理相關(guān)信息，推進(jìn)管理會計(jì)實(shí)施。

第二、探索管理會計(jì)應(yīng)用方法

軟件企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的方法，需要以軟件企業(yè)的特點(diǎn)突破口，進(jìn)行深入的研究和挖掘。例如，通過軟件企業(yè)價(jià)值鏈分析，可以的出其重要的成本環(huán)節(jié)為市場營銷和軟件開發(fā)，但是可能很多企業(yè)只擅長軟件開發(fā)，并不擅長市場營銷，這樣的它發(fā)展到一定階段，市場營銷能力勢必會制約其發(fā)展，這個(gè)時(shí)候我們可建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴，借助戰(zhàn)略伙伴的優(yōu)勢，快速獲取市場，使企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展，同時(shí)還可以降低重點(diǎn)成本項(xiàng)。再如，軟件企業(yè)最為重要的資源為人力資源，而人力資源管理最關(guān)鍵的且難度最大的工作就是績效管理，如何有效開展績效管理，已成為軟件企業(yè)人力資源管理工作的一項(xiàng)重大課題。軟件企業(yè)應(yīng)根據(jù)職員特點(diǎn)，在制定績效考核方案時(shí)，需要對每個(gè)員工的工作情況進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的摸底，然后利用管理會計(jì)方法進(jìn)行各種情形的模擬，以確定最優(yōu)的績效考核方案，而不是把現(xiàn)成的管理會計(jì)方法在企業(yè)生搬硬套。

第三、加強(qiáng)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)

伴隨國內(nèi)、國際軟件產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，管理會計(jì)完全可以借助新技術(shù)、新理念的優(yōu)勢，支撐企業(yè)快速健康發(fā)展。管理會計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，需要加強(qiáng)系統(tǒng)橫向集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)無縫對接，從而打破“信息孤島”現(xiàn)象。作為集團(tuán)公司還要加強(qiáng)管理會計(jì)系統(tǒng)縱向一體化，實(shí)現(xiàn)分子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺統(tǒng)一，提高企業(yè)整體執(zhí)行力，以便支撐企業(yè)一體化運(yùn)營。只有不斷研究開發(fā)適用軟件企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)，從而完善管理會計(jì)應(yīng)用流程，分享企業(yè)管理所需的各種信息資源，才能為企業(yè)管理者合理決策提供支撐。

結(jié)束語：

綜上，管理會計(jì)作為一門新興學(xué)科，將其應(yīng)用于軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，是軟件企業(yè)發(fā)展的結(jié)果。軟件行業(yè)發(fā)展快速、競爭激烈，只有效運(yùn)用管理會計(jì)，才能夠合理降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及價(jià)值最大化。管理會計(jì)在軟件行業(yè)以及其他行業(yè)應(yīng)用仍處于探索發(fā)展階段，需要各方積極推動(dòng)管理會計(jì)應(yīng)用體系的建設(shè)。

[1]安艷榮.管理會計(jì)的形成與發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（6）.

[2]熊云.有效運(yùn)用管理會計(jì)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變[J].中國總會計(jì)師，2015（9）.

[3]張曉峰，林冬青，王濛.管理會計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2013（4）.

[4]財(cái)政部.管理會計(jì)基本指引.財(cái)會〔2016〕10號.

（作者單位：江蘇潤和軟件股份有限公司）