劉若男
網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新探究
劉若男
作為我國國民經(jīng)濟體系中的重要角色,中小企業(yè)對我國經(jīng)濟體系的穩(wěn)定運行發(fā)揮著重要作用。當前網(wǎng)絡時代的到來,中小企業(yè)的財務管理發(fā)展模式還存在很多問題,無法及時根據(jù)環(huán)境的變化做出改變。為了迎合網(wǎng)絡時代的需求,中小企業(yè)的財務管理模式必須做出創(chuàng)新,以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文對網(wǎng)絡效應為中小企業(yè)財務管理模式帶來的影響做了分析,指出當前網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式中存在的問題,并提出了相應的解決措施。
網(wǎng)絡環(huán)境;中小企業(yè);財務管理模式;創(chuàng)新
1.網(wǎng)絡協(xié)同效應及其影響
在傳統(tǒng)模式下,中小企業(yè)的財務管理方式屬于封閉式管理,信息只流通于企業(yè)的內部,要想快速傳遞到企業(yè)外部非常困難。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)財務管理的物資、資金以及信息流動能夠形成一種協(xié)同效應。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)及應用,方便了企業(yè)之間的交流與溝通,企業(yè)全體員工都可以及時獲得第一手信息。通過利用互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同效應,企業(yè)之間進行信息交流以及財務溝通更加便捷。
2.網(wǎng)絡互補效應及其影響
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大拉近了國家、地區(qū)以及企業(yè)之間的距離,促進了企業(yè)之間的溝通。企業(yè)之所以能夠在激烈的市場競爭中獲取利潤,與其能夠掌握稀缺的資源是密不可分的,通過這些稀缺資源,企業(yè)能夠以較低的成本生產(chǎn)出較高性價比的產(chǎn)品。這種稀缺資源來源于企業(yè)發(fā)展過程中形成的獨特思維,而且不同的企業(yè)思維也是各不相同。
3.網(wǎng)絡買時效應及其影響
傳統(tǒng)的財務管理中,以紙質的形式進行文件傳輸,效率極低。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,以網(wǎng)絡模式進行文件傳輸,不僅大力節(jié)省了人力、物力,而且也加快了企業(yè)的運作步伐。須知在市場競爭中,時間便是最寶貴的資源。通過互聯(lián)網(wǎng)的運用,網(wǎng)上實時接收和結算功能都能夠實現(xiàn)??梢哉f,網(wǎng)絡與企業(yè)財務管理工作的結合,是對傳統(tǒng)財務管理的挑戰(zhàn)。
1.與網(wǎng)絡環(huán)境安全相關的法律法規(guī)不完善
為了使企業(yè)的財務管理工作更加安全與規(guī)范,使其為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,國家制定了相關的法律文件予以保障。然而,這些法律文件并沒有涉及網(wǎng)絡財務管理的相關內容。當前網(wǎng)絡環(huán)境中,網(wǎng)絡安全與財務安全是息息相關的。而中小企業(yè)的規(guī)模小、抗風險能力低,如果遭受財產(chǎn)損失,其面臨破產(chǎn)的可能性大增。
2.復合型網(wǎng)絡人才匱乏
企業(yè)財務管理工作是否成功,與財務人員的水平是密不可分的。通過筆者對我國的一些中小企業(yè)做出調查可以發(fā)現(xiàn),其中的財務管理工作人員專業(yè)化水平過低,其規(guī)范性存在很大的問題,接受過正規(guī)會計從業(yè)培訓的很少。在如今網(wǎng)絡環(huán)境下,他們往往無法適應新的發(fā)展形勢,對網(wǎng)絡的了解程度很低。然而,中小企業(yè)要想做好網(wǎng)絡財務管理工作,組建一支專業(yè)的復合型網(wǎng)絡人才隊伍是必要保障。
3.企業(yè)的財務軟件漏洞較多
中小企業(yè)使用的財務軟件主要有兩種來源:一是委托軟件公司代理開發(fā),二是企業(yè)自行開發(fā)。目前,很多企業(yè)的財務軟件都或多或少地存在漏洞,如果不及時發(fā)展,很容易被不法分子攻擊。分析這些漏洞存在的根源,主要在于軟件中存在維護程序,維護程序設計的最初目的是方便程序員修改軟件中的缺陷以及上傳程序補丁。然而,正是由于這些維護程序的存在,如果被存在不法目的的人員利用,便成了軟件的漏洞,為企業(yè)的財務管理帶來較大風險。
4.信息化必備的硬件設施不健全
由于中小企業(yè)的規(guī)模較小,資金、技術等都無法與大型企業(yè)相比,他們在網(wǎng)絡發(fā)展初期,受到資金以及經(jīng)驗等方面的限制,使得自身的信息化建設出現(xiàn)了很多問題,而且和網(wǎng)絡財務相關的硬件建設方面也存在較多問題。例如企業(yè)機房建設不合乎規(guī)范、硬盤質量不合格等,都為企業(yè)的財務管理埋下了安全隱患。此外,在當今科技發(fā)展速度下,隨著磁性媒介的大量應用,中小企業(yè)如果不進行及時有效的監(jiān)督與檢測,那么其內部信息系統(tǒng)面臨病毒的威脅便會大幅增加,使得數(shù)據(jù)泄露的風險加大。
1.增強網(wǎng)絡財務法律保障
從政府層面來看,必須要加快推進與網(wǎng)絡財務相關的法律法規(guī)建設進程??梢猿浞纸梃b發(fā)達國家的研究成果,結合我國網(wǎng)絡發(fā)展現(xiàn)狀,制定出與我國國情相關的互聯(lián)網(wǎng)財務管理法律法規(guī)。對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)的責任與義務進行界定,成立互聯(lián)網(wǎng)財務管理規(guī)范,并在發(fā)展過程中不斷使之完善化發(fā)展,從而對網(wǎng)絡交易中的購買、支付等行為進行有效監(jiān)督。通過這種方式,實現(xiàn)與財務相關的認證、解決方式等全方位的制度改革。
2.中小企業(yè)對財務風險提高重視,合理規(guī)避
在網(wǎng)絡環(huán)境中,企業(yè)財務管理工作面臨的風險空前增加,而且風險為中小企業(yè)帶來的危害也極大。為此,中小企業(yè)必須對風險提高重視,通過不斷完善內部制度來避免風險的發(fā)生。首先,加強對財務信息的安全保護力度?,F(xiàn)代中小企業(yè)財務管理工作中所使用的軟件必須要采取加密技術,并制定相應的安全保障條例。其次,注重對網(wǎng)絡系統(tǒng)內部的控制。在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務信息系統(tǒng)要從網(wǎng)絡的特點出發(fā),建立與之相適應的控制體系,對當前落后的崗位制度以及內控制度做出創(chuàng)新。
3.完善網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)的建設
對中小企業(yè)而言,要想在財務管理模式中做出創(chuàng)新,必須要有一套安全可靠的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)作保障。通過網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的建設,逐步推進企業(yè)的信息化進程,創(chuàng)新企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式。此外,作為企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)必須對數(shù)據(jù)精確度及時效性提高重視,認識到這兩個特性是提升網(wǎng)絡財務系統(tǒng)應用水平的基礎。立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,充分結合網(wǎng)絡財務系統(tǒng)和企業(yè)的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的一體化管理。
4.人才資源管理策略
中小企業(yè)的發(fā)展過程中,人才始終是其最有力的支撐。廣大中小企業(yè)必須認識到人才的重要性,堅持內部提升與人才引進相結合,不斷提升企業(yè)財務人員的質量,建立一支高水平的財務管理隊伍。第一,建立健全員工培訓制度,定期對企業(yè)的財務管理人員進行專業(yè)培訓。在網(wǎng)絡環(huán)境下,為了保障網(wǎng)絡財務管理獲得長遠發(fā)展,必須加強對復合型財務人才的培養(yǎng)。第二,堅持人才引進。通過對高素質財務人員的引入,能夠為企業(yè)帶來新的財務理念,企業(yè)能夠獲得新的發(fā)展力量,有利于企業(yè)財務狀況的改變。
5.改革企業(yè)的財務組織框架
隨著網(wǎng)絡化進程的推進,組織中的領導形式逐漸趨向于通過信息來完成,也就是說當前網(wǎng)絡環(huán)境下的組織正在向著水平化方向發(fā)展,也就是組織形態(tài)區(qū)域扁平化。與其他類型的結構相比,這種組織結構的成本更低、更加靈活,滿足了中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需求,提升了組織的統(tǒng)籌性,促進企業(yè)財務和其他業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。
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(作者單位:青海民族大學工商管理學院)