沈姬紅

摘 要：企業(yè)存貨管理是企業(yè)降低成本，提高運營效益的重要途徑，而現(xiàn)代企業(yè)存貨管理問題多，又缺乏的合理管理方法。本文通過存貨管理存在的問題及對用解決措施展開論述。

關鍵詞：存貨管理；重要性；問題；措施

一、存貨的意義

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、還包括處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品或提供勞務過程中耗用的材料和物資等，主要有各種材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及低值易耗品、委托代銷品等。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，其資金平均占用水平通常是流動資產(chǎn)總額的40%，其費用占企業(yè)全部成本的25%以上。由此可見，存貨管理恰當與否直接影響企業(yè)的營運資金和相應的經(jīng)營成果。各大企業(yè)性質不同，但存貨存在的問題卻不外乎兩大方面，一是存貨過多，二是存貨過少，無法做到合理的保有存貨數(shù)量。存貨過多，隨著時間的流逝，自然損耗越多，還會造成貶值問題，但其卻已經(jīng)占用了公司的流動資金，造成浪費。另一方面，貨量越多，占用倉庫空間越大，也會造成管理上的混亂。存貨過少，則可能無法應對客戶的臨時需求，而一旦客戶轉而尋找其他買家，企業(yè)就很有可能永遠失去這一客戶。而挖掘新客戶拓展市場總是非常困難的。

由此可見，在目前激烈的市場環(huán)境中，想要保證自己的穩(wěn)定發(fā)展，加強對存貨管理的重要性認識，降低企業(yè)存貨管理成本，提高經(jīng)營效率十分重要。

二、目前存貨管理存在的問題

1.內(nèi)部管理控制不完善

（1）采購制度不完善。存貨采購是存貨管理的第一步驟，也是存貨管理非常重要的一步?，F(xiàn)在，許多企業(yè)負責采購的人員大多分為兩類，一是經(jīng)驗豐富老員工，但其難以再去發(fā)現(xiàn)拓展更好的供應商。二是實戰(zhàn)經(jīng)驗不足學生型，對庫存、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實際情況不了解。企業(yè)很難在這兩類人中找到一個既有理論方法，又能將其實踐應用的人才。重要的是企業(yè)還有管理職責劃分不清晰情況，這兩點因素相加極易導致采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。如：采購員對需要采購的材料、物品的數(shù)量、價格不清楚等，這都給企業(yè)造成不必要的支出。更為重要的是采購人員的素質問題，也是對存貨管理人員的管理問題。由于監(jiān)管不力，有些內(nèi)部采購人員為拿回扣等與供應商相互勾通。如故意上當、賣人情，有些甚至在采購時舍近求遠、舍廉求貴以從中謀取私利。這些行為都是利用職務便利為自己謀利，嚴重損害企業(yè)長遠發(fā)展。

（2）存貨入出庫手續(xù)設置不當。通常，采購部門送來材料時，倉庫管理員只是簡單點清數(shù)量，而后電話通知會計部門材料進庫了，會計人員接到通知也只是詢問一下關于材料的數(shù)量問題，再記賬。這樣簡單表面的記賬會導致沒有部門可以保證材料的質量問題。而且，會計部門對于材料的質、量的確認過于簡單，容易使得會計上對材料計價的不準確，無法反映出存貨的真實情況。

（3）缺乏監(jiān)管，崗位混亂。多數(shù)企業(yè)，其采購、倉庫、會計部門獨立工作，除材料進出庫，很少往來，再加上管理層忽視對其中幾個部門監(jiān)管，這樣一來，就造成部門工作效率低下。更為重要的是，企業(yè)為節(jié)約成本，存在崗位設置不合理現(xiàn)象，一人身兼幾個不可兼容的職位，如采購員和驗收員選擇同一個人、每個倉庫只由管理員一個人把管著，這樣就極容易出現(xiàn)倉管員監(jiān)守自盜的情況。

2.信息化管理水平不高

相較其他國家，我國企業(yè)庫存管理起步晚，發(fā)展慢。從整體發(fā)展狀況來看，多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的庫存管理方式還比較傳統(tǒng)，主要使用的仍是傳統(tǒng)人工管理方式。雖然近幾年整體的數(shù)字化和信息化水平有所提高，尤其引入計算機系統(tǒng)數(shù)字化管理后，在相當程度上提高了管理效率。但是不得不看到的是目前企業(yè)的庫存管理方法還比較落后。另一方面是存貨管理不區(qū)分主次，凡物同等對待，缺乏對不同存貨價值大小的規(guī)整。如在存量要求上同等控制、管理。但是，一個企業(yè)的存貨，其種類、規(guī)格不同，價值是有很大區(qū)別的。因此，對貨物存量的要求也不同，需要引起企業(yè)關注。第三個方面是缺乏對存貨信息的共享。由于企業(yè)在存貨管理中仍采用傳統(tǒng)模式，缺乏對現(xiàn)代高成本技術的引進，無法進行動態(tài)管理，影響信息全面性，因此造成存貨管理信息完整性缺失，也無法實現(xiàn)信息共享。

3.管理者的人情管理問題

管理者都有著復雜的人情關系，對于各個職位人員的任用，在存貨管理方面，比如說采購員的雇傭，很可能出現(xiàn)任人唯親而不是任人唯賢的現(xiàn)象。尤其是對于中小企業(yè)來說，這種情況更為普遍。每個部門的小主管都有可能任用親朋好友，由此來鞏固自己的地位，而不管其專業(yè)素質是否符合這一職位要求。這樣一來可能造成管理庫存的人沒有學習過庫存管理，采購人員不是采購相關專業(yè)出身，這就從源頭上造成了存貨管理問題，這些員工根本就不懂存貨的管理。而管理者將太多的精力放在低成本的存貨，高價格的產(chǎn)品這些“物”上，管理者更應該做的是選拔適當?shù)娜诉x，讓出挑的有相應能力的“人”去配置資源，解決問題。

三、存貨管理問題解決措施

1.建立健全管理制度，加強內(nèi)部控制

建立存貨管理制度，是管理存貨的始端。存貨管理制度的優(yōu)劣是一個企業(yè)能夠蓬勃成長的重要因素。存貨管理的整個過程，從采購、運輸、入庫、計量、出庫銷售都是可預見的，有程序性的，即具有一定的固定性。一個企業(yè)能不能夠實現(xiàn)良好的發(fā)展運行，要靠制度控制人，而非人凌駕于制度之上。比如某位員工跳槽離開企業(yè)，一個有良好制度的企業(yè)不因因此影響到其正常有序的運行，因為制度不變，企業(yè)仍然可以用原來設計好的一套的機制去選拔人才，培養(yǎng)人才來為企業(yè)服務。存貨的運行管理亦是如此。不同的企業(yè)要結合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點，嚴格采購、銷售的制度，規(guī)范存貨的采購與銷售環(huán)節(jié)，建立供應方和銷售方的信息檔案，加強對信譽等級管理。除此制度建立之外重要的一點是對存貨管理人員的選拔。有目的地建立人力資源管理，通過衡量思想品質、責任態(tài)度意識、工作熱情、專業(yè)技能知識以及工作經(jīng)驗等，通過測評選擇綜合能力較好的適當人員擔任存貨采購、進出庫等重要工作崗位。再是要進一步明確各職能部門崗位的職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離原則，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度相互牽制的作用，預防營私舞弊的行為發(fā)生。

2.利用ABC分析法，真對性管理存貨

利用ABC法分析法，分類管理存貨。ABC分類法，就是把存貨按照重要程度、價值大小、資金占用等標準分成三類，采用不同的方法，突出存貨控制重點，優(yōu)化企業(yè)存貨結構。其中A類存貨屬于量少但資金占用比大的，則要實行重點控制，工作人員要其購銷進行細致計算，詳細分析，目的是減少此類存貨庫存，并提高其銷量，通常需要每月檢查一次收發(fā)存記錄。B類存貨屬于數(shù)量與資金占用都一般，比如棉紗廠的棉花，則可采用中等儲備、普通管理，一般每3個月檢查一次。C類存貨屬于數(shù)量上多，但資金占用比小的，這種類型則適合降低訂貨次數(shù)，但每次訂貨時提高其數(shù)量，一般每年檢查一次即可?？傮w來說，運用ABC法就是要做到對不同性質的存貨進行經(jīng)濟訂貨。

3.提高管理者的理性管理思維

關于管理者在職員任用上不能舉賢任職，而是任人唯親所造成的問題，根本的解決辦法還是管理者自身素質不夠，意識不夠。管理者是一個企業(yè)的領導核心，其要意識到自己所做的任何決定都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應般的后果。因此面對存貨管理這塊企業(yè)成本重要的部分，管理者必須客觀公正的選拔人才，把人才用到合適的崗位上去，這樣對提高公司效益可謂事倍功半。但若真要因為人情關系問題而任用沒用對應專業(yè)素質的人，也可以給他們進行上崗培訓，提高其相應的專業(yè)能力與素質，在一定程度上解決這一問題。

四、結語

對計劃經(jīng)濟市場下的企業(yè)而言，要在激烈的競爭中獲得較高的利潤，成本比價格具有更大的可控性，而其中占比較大的存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間。因此，企業(yè)一定要意識到存貨管理的重要性，多角度、多層面加強存貨管理，明確不同崗位的職責，完善企業(yè)存貨管理體系，從而優(yōu)化企業(yè)資金云轉，提高企業(yè)資金利用率，使企業(yè)能以更低的成本獲得更高的利潤，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

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