王潔

摘 要 針對高等院校教研檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，分析教研檔案的種類，性質(zhì)，設計開發(fā)了一套教研檔案管理系統(tǒng)，提高了教研檔案管理工作的效率。

關鍵詞 教研 檔案 研究 實踐

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

為了全面貫徹落實國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要的文件精神，深化教育教學改革，加強實踐創(chuàng)新能力，全面提升教學質(zhì)量，各級教育管理部門開展了質(zhì)量工程項目及教學改革研究項目立項建設工作，進一步鞏固了教學工作中心地位，深化了教育教學改革，切實提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。在各級質(zhì)量工程、教研教改項目快速發(fā)展的同時，教研檔案管理中存在的各種問題也暴露出來。根據(jù)教育部和國家檔案局制定的《普通高等學校檔案管理辦法》要求，本課題組利用學校專項資金，設計開發(fā)了用于教研檔案管理的計算機信息管理系統(tǒng)，方便地實現(xiàn)教研檔案的管理和服務，從而達到了提高教學管理水平的目的。

1教研檔案管理中存在的問題

近年來，為了提高教學質(zhì)量，國家和各級政府對教育投入的逐年增加，高等學校的教學工程與教改教研工作得到了飛速的發(fā)展，并有持續(xù)增長的趨勢，各級各類教學工程及教學改革項目也得到實施，不同類型的項目名稱繁多，如：特色專業(yè)建設點，專業(yè)綜合改革試點專業(yè)，實踐教學基地；工程教育人才培養(yǎng)模式改革試點專業(yè)，卓越工程師試點、實驗教學示范中心，虛擬仿真實驗教學中心、精品課程，精品資源共享課程，精品視頻公開課、雙語教學示范課，教學團隊等各級各類本科教學工程項目；教學改革研究項目，教育教學規(guī)劃課題、教學成果獎、信息技術成果獎等教學改革項目；為了提高學生實踐能力，各專業(yè)指導委員會、各行業(yè)的學科競賽也日益增多。

各高等學校面對如此多種類和級別的項目，如果完全由人工來完成管理工作，對于項目的建設、實施、管理、推廣、應用、監(jiān)督存在諸多的不便。尤其面對正在開展的新一輪本科教學審核評估工作，教務處及項目所屬部門經(jīng)常需要對歷年各類教學項目分門別類查詢，用現(xiàn)行的相互孤立、相對分散的文件夾管理方式對這類繁雜、大量的數(shù)據(jù)信息進行查詢與管理，顯得十分費時費力，已不能適應現(xiàn)代檔案管理需求，需要現(xiàn)代信息化管理手段來提升管理水平。

2教研檔案信息化改革的目標

教研檔案信息化可以實現(xiàn)對各級各類項目的歸納和整理，實現(xiàn)規(guī)范化、高效率的教研管理，提高教研檔案的管理水平，實現(xiàn)教學工作全方位的網(wǎng)絡化管理，形成一個及時更新的教學成果數(shù)據(jù)中心和教學成果管理溝通平臺，全面、實時、準確地提供學校的各類有關教學成果信息，以輔助學校領導進行教學工作的決策，為其提供決策參考；另一方面，也能為我校教師教學研究活動提供個人教學研究活動的網(wǎng)絡管理空間，實現(xiàn)個人教學成果登記、查詢網(wǎng)絡化，免除了填寫各種統(tǒng)計報表的麻煩，節(jié)省工作時間，提高工作效率。

3教研檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與實踐

為此，我們提出采用先進的信息化技術手段和工具，采用ASP.NET技術、B/S架構開發(fā)用于教研檔案管理的計算機信息管理系統(tǒng)，方便地實現(xiàn)教研檔案的管理和服務，從而達到提高教學管理水平的目的。系統(tǒng)開發(fā)如下：

首先系統(tǒng)采用三級管理模式進行，教務處、學院、項目負責人，一級權限在教務處，主要是對各項目情況進行審核并監(jiān)督項目建設，二級權限為各學院掌握，各學院可以通過系統(tǒng)來對各學院項目實施管理，督促項目的建設。三級權限為項目負責人，可以對個人信息、個人教學成果信息進行管理。系統(tǒng)主要功能模塊簡單描述

如下圖所示：

其次根據(jù)需求進行模塊設計，主要有：人事信息管理、教學信息管理、報表輸出、查詢、系統(tǒng)權限管理等模塊。具體實現(xiàn)如下圖所示：

最后系統(tǒng)設計了各類項目的查詢、匯總、報表輸出等功能，方便各級權限管理人員進行調(diào)閱和查詢，極大地提高了工作效率。

4結語

網(wǎng)絡信息化的教研檔案管理是傳統(tǒng)手工統(tǒng)計方式所無法比擬的，教師、學院和教學管理人員可以隨時登陸系統(tǒng)查找相關信息并進行報表輸出，不同用戶可以各取所需，從而推動教研檔案管理的科學化、信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展，大幅提高我校教學研究管理效益與效率，節(jié)省人力資源，有力地推動了高校教研檔案管理的“無紙化辦公”進程。

基金項目：本文系河南省檔案科技項目計劃立項課題：審核評估形勢下高校教研檔案工作的現(xiàn)狀與對策研究，研究成果，編號：2016-R-16。

參考文獻

[1] 中華人民共和國教育部國家檔案局令第27號.高等學校檔案管理辦法[Z].2008-8-20.