谷青

摘 要 高校教研檔案管理是高校教學(xué)研究的重要組成部分，對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量，深化教育教學(xué)改革起著至關(guān)重要的作用。本文通過分析高校教研檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)際，提出了在高校教研檔案管理中的新思路，進(jìn)一步推動(dòng)高校教研檔案管理有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞 教研 檔案 管理 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著高等學(xué)校教育教學(xué)改革的不斷深入和發(fā)展，高校教學(xué)研究類檔案不論從種類上還是數(shù)量上都日益增多，從國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定、教學(xué)成果獎(jiǎng)，到各級(jí)各類質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)，包括教學(xué)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)綜合改革試點(diǎn)、特色專業(yè)、工程教育人才培養(yǎng)模式改革試點(diǎn)、精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程，再到培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)大綱，這些資料往往是教師教學(xué)研究成果的積累，反映最先進(jìn)的教育理念，對(duì)于保障教育教學(xué)質(zhì)量，指導(dǎo)教師日常教育教學(xué)活動(dòng)，引導(dǎo)教師進(jìn)行教學(xué)改革研究起到日益重要的作用，也是衡量高校教學(xué)研究水平的重要依據(jù)。然而，由于重視程度不足，高校教研檔案管理的發(fā)展速度落后于教學(xué)研究工作的發(fā)展速度，高校教研檔案管理仍存在管理手段滯后于信息發(fā)展水平、教研檔案利用效率偏低等問題。

1高校教研檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案存儲(chǔ)形式滯后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，高校的基本設(shè)施日益完善，為教研檔案管理的信息化提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。然而，高校教研檔案的儲(chǔ)存形式距離完全信息化仍有較大距離。例如，校級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)的申請(qǐng)書，由于在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)多以紙質(zhì)檔形式參評(píng)，評(píng)審后存檔形式自然也是紙質(zhì)檔，這些材料以每年大約50個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)的速度增加，由于高校管理工作的周期性和重復(fù)性特點(diǎn)，這些材料會(huì)越來越多，導(dǎo)致后期查找效率低下，檔案利用效率相應(yīng)較低，不能充分發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價(jià)值。此外，諸如精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程等一些課程類資源，多是以視頻、音頻、照片等形式存在，而存檔的材料多是申報(bào)書等一類紙質(zhì)文件，真正重要的視頻資料往往無法完全存檔，檔案不同程度的流失，極大地限制了檔案的利用效率。在信息化建設(shè)不斷深化的今天，用戶對(duì)檔案管理服務(wù)提出了更高的要求，高校檔案存儲(chǔ)形式滯后，阻礙了高等教育事業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理制度不健全

完善的制度體系是開展高校教研檔案管理工作的必要保障。近年來，《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等一系列檔案管理法制法規(guī)的出來，對(duì)高校檔案管理進(jìn)行了規(guī)范和指導(dǎo)，不斷提高了高校檔案管理工作質(zhì)量和水平。但是，在高校檔案管理工作中，尤其是高校教研檔案管理工作中仍存在一些管理制度不健全的問題，例如：高校各管理部門、職能部門之間缺乏溝通，文件管理與檔案管理脫節(jié)；缺乏完善的指導(dǎo)制度，教研檔案搜集不全面；一些高校教研檔案管理工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，存在檔案存放無序、材料亂翻亂抽、借閱不按時(shí)歸還等不良現(xiàn)象，缺少必要的檔案保護(hù)制度和措施。此外，由于高校實(shí)行的是二級(jí)管理制度，學(xué)院教學(xué)部門往往對(duì)教研檔案不夠重視，需歸檔的資料不能及時(shí)、準(zhǔn)確、分類管理，大大降低學(xué)院教師對(duì)教研檔案的利用效率。

1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

高校檔案管理既是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，又是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。目前高校職能部門對(duì)高校教研檔案不斷重視，每年能夠按照檔案部門要求對(duì)重要教研檔案進(jìn)行規(guī)范整理并存檔提交，但二級(jí)學(xué)院對(duì)教研檔案重視程度仍顯不足，學(xué)院檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理，不少學(xué)院的教學(xué)管理人員兼職教研檔案的管理，這些管理隊(duì)伍普遍存在著專業(yè)素養(yǎng)較低、對(duì)教研檔案重視程度不足、日常工作多而繁雜等問題，他們?nèi)狈n案管理相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)重影響了院系內(nèi)部教研檔案管理工作質(zhì)量和效率。此外，一些學(xué)院教學(xué)管理人員穩(wěn)定性不足，人才流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重，頻繁地更換檔案管理人員大大影響了教研檔案的連續(xù)性和完整性。有的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教研檔案管理工作不夠重視，降低了檔案管理人員的工作熱情，不利于學(xué)院內(nèi)部教研檔案工作長(zhǎng)久有效地持續(xù)開展。

2提升高校教研檔案管理工作水平的對(duì)策

2.1將先進(jìn)技術(shù)與檔案存放緊密結(jié)合

在信息化加速發(fā)展的今天，教研檔案的存放也應(yīng)當(dāng)改變舊有模式，積極適應(yīng)信息化發(fā)展變革。高校檔案管理部門應(yīng)提升對(duì)教研檔案管理工作的重視，明確教研檔案管理工作要求，積極引入先進(jìn)技術(shù)手段和設(shè)備，針對(duì)不同檔案特點(diǎn)特性，采取相適應(yīng)的電子化、信息化存檔方式，提高教研檔案利用效率，充分開發(fā)和利用檔案資源，更好地為廣大教師進(jìn)行教育教學(xué)研究工作提供更好的服務(wù)和支持，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。具體而言，高校檔案管理部門可以充分利用芯片技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等信息技術(shù)，進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)、處理、開發(fā)以及利用，從而提高檔案信息管理的覆蓋率和效率，充分發(fā)揮教研檔案管理工作應(yīng)有的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)教研文檔一體化管理。同時(shí)，高校教研管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變以往靜止的、僵化的信息存儲(chǔ)方式，減少紙質(zhì)文檔儲(chǔ)存，加速實(shí)現(xiàn)教研檔案信息資源共享，保證教研檔案材料及其信息的真實(shí)性、有效性，方便用戶查詢和使用。

2.2完善教研檔案管理制度

高校應(yīng)在《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等相關(guān)法律體系的指導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善相關(guān)教研檔案管理制度，包括指導(dǎo)制度、監(jiān)督制度、考核制度、服務(wù)制度以及獎(jiǎng)懲制度等，及時(shí)全面的更新教研檔案信息，使高校教研檔案為教育教學(xué)研究工作的開展提供切實(shí)幫助。同時(shí)，加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院之間的聯(lián)系和互動(dòng)，督促二級(jí)學(xué)院做好教研檔案管理工作，方便教師查閱，使教研檔案切實(shí)為一線教師的教育教學(xué)工作服務(wù)。其次，在教研檔案信息化的前提下，開發(fā)建立一套自上而下的教研檔案信息的檢索、開發(fā)和利用系統(tǒng)，使二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員具有檢索和提取相關(guān)教研檔案的權(quán)限，使用者能夠方便快捷地提取相關(guān)資料，提高高校教研檔案的利用效率，使高校教研檔案真正起到為教育教學(xué)研究服務(wù)的作用。

2.3加強(qiáng)教研檔案管理人員培訓(xùn)

檔案管理人員是高校教研檔案管理的重要組成部分，檔案管理人才素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)的熟練程度和檔案管理工作水平息息相關(guān)。提高教研檔案人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)已成為每個(gè)高校檔案管理工作中十分重要的一部分。要做到這一點(diǎn)，高校一是要加強(qiáng)教研檔案管理人員培訓(xùn)，尤其是二級(jí)學(xué)院教研檔案管理人員的培訓(xùn)，明確檔案管理工作者的職責(zé)，樹立其對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)做到愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持操守、按章辦事。二是要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)的知識(shí)和信息技術(shù)培訓(xùn)，為檔案管理人員自我提升搭建平臺(tái)，盡量滿足他們的發(fā)展需求，提高教研檔案管理人員的穩(wěn)定性。高?？啥ㄆ诮M織相關(guān)培訓(xùn)研究工作，請(qǐng)優(yōu)秀檔案管理人才到校進(jìn)行座談，更新教研檔案管理工作人員的理論知識(shí)體系和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)，鼓勵(lì)他們利用工作之余自我學(xué)習(xí)和提升，適當(dāng)提高他們的福利待遇，激發(fā)工作熱情。

總之，高校教研檔案能夠?yàn)楦咝＝處熃逃虒W(xué)研究提供最有價(jià)值的資料，為高校教師提高教育教學(xué)水平，深化教學(xué)改革提供重要的支持和幫助，為教學(xué)管理人員掌握教育教學(xué)改革歷史和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支持，為高校教學(xué)評(píng)估、以評(píng)促建提供重要參考。因此，我們必須正視高校教研檔案管理中存在的問題，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作實(shí)際，不斷優(yōu)化教研檔案管理模式，提高教研檔案管理工作水平，促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

基金項(xiàng)目：本文系河南省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)課題：審核評(píng)估形勢(shì)下高校教研檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策研究，研究成果，編號(hào)：2016-R-16。

參考文獻(xiàn)

[1] 常曉忠.高校檔案管理模式創(chuàng)新的路徑探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015（23）：22-23.

[2] 王翀.基于信息化角度看高校教學(xué)檔案管理方式的轉(zhuǎn)型[J].蘭臺(tái)世界，2015（12）：88-89.

[3] 姜麗.抓住評(píng)估機(jī)遇推進(jìn)高校檔案工作[J].工作指導(dǎo)，2016（04）：131.

[4] 宋永和.如何加強(qiáng)高校教學(xué)教研的檔案管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（17）：249.