郭佳欣

會計基礎工作規(guī)范化存在的問題及其改進措施

郭佳欣

會計基礎作為會計工作的重要組成部分，在經(jīng)濟活動中扮演著關鍵性的角色，本文旨在從近些年來財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范化》和《會計基礎工作規(guī)范實施細則》等相關文件為準則，重點論述對會計基礎工作進行規(guī)范化操作的意義，以及現(xiàn)階段會計基礎工作規(guī)范化中存在的主要問題并提出了一些解決問題的意見和建議。

會計基礎工作；規(guī)范化；問題和措施

一、會計基礎工作規(guī)范化的主要內(nèi)容及重要性

（一）會計基礎工作規(guī)范化的主要內(nèi)容

財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范化》，闡述了會計基礎工作規(guī)范化的使用場景與應用范圍，同時對會計基礎工作的職責進行明確劃分，構建起領導責任制；對會計機構以及工作人員進行必要的配備及管理要求；對會計核算的一般要求；對會計工作憑證、賬薄審計、財務報表的規(guī)范化要求；對會計電算化發(fā)展過程中的硬件與軟件要求。隨后頒布的《會計基礎工作規(guī)范實施細則》則對上述內(nèi)容進一步詳細的解釋和說明。

（二）會計基礎工作規(guī)范化的重要性分析

1.會計基礎工作能夠在一定程度上推動會計工作正常有序進行，維護社會經(jīng)濟秩序的根本前提。會計基礎作為會計工作的重要組成部分，在經(jīng)濟活動中扮演著關鍵性的角色，就企業(yè)管理體系而言，在會計基礎工作較為薄弱的情況下，會存在財務管理混亂、審計工作低效、財務報表失真以及會計工作人員職業(yè)素質(zhì)不高、監(jiān)督機制不健全等問題，勢必嚴重影響單位經(jīng)濟發(fā)展，甚至有可能出現(xiàn)違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生，破壞社會經(jīng)濟運動運行秩序，因此，需要我們重視起會計基礎工作開展的意義，以此為突破口促進社會經(jīng)濟秩序平穩(wěn)運行。

2.做好會計基礎工作，降低財務風險為經(jīng)濟決策提供有力保障。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作在單位中的地位日趨重要，只有日常會計基礎工作做到規(guī)范、專業(yè)和精準，才能得到準確的財務分析和精確的財務信息，為決策者的決策提供有力的保障，同時最大程度地降低財務管理工作中出現(xiàn)問題的機率，并且能夠預測和防范運營風險，促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。

3.會計基礎工作的開展是提升會計能力、增強會計工作人員素質(zhì)的客觀需求。會計基礎工作的開展，能夠推動會計工作人員不斷加強業(yè)務學習，提高自身工作能力，樹立起職業(yè)道德，促進會計整體工作水平得到進一步提高。

二、會計基礎工作規(guī)范化存在的主要問題

（一）會計核算和會計監(jiān)督方面的不規(guī)范問題

1.原始憑證存在多種不規(guī)范。原始憑證內(nèi)容不具體，有的發(fā)票項目只填寫辦公用品，沒有寫明具體內(nèi)容，也沒有附件做補充；發(fā)票抬頭不準確；報銷固定資產(chǎn)與材料無入庫驗收單；報銷差旅費未標明出差事由；缺少必要的審批程序等等，而部分原始憑證在不符合規(guī)定的情況下，也被財務人員辦理了報銷手續(xù)。

2.記賬過程不規(guī)范。（1）填制記賬憑證時摘要過于簡單，不能完全反映經(jīng)濟業(yè)務的具體情況。（2）會計科目使用不準確，例如將原始憑證中不好列支的項目都記入到其他支出，造成其他支出科目支出不明確，容易造成經(jīng)濟管理的漏洞。（3）不能及時記賬，部分單位記賬不能做到日清月結，往往是到了月末將當月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務一起記賬，造成單位不能及時了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況，財務信息滯后。（4）經(jīng)濟業(yè)務分類不準確，將多項不同的經(jīng)濟業(yè)務填制在一張記賬憑證上，造成經(jīng)濟業(yè)務記錄混亂。

3.沒有建立財產(chǎn)定期盤點制度，有的單位長期不進行財產(chǎn)清查，帳實不符現(xiàn)象嚴重，單位部分財產(chǎn)早已報廢而賬面上依舊存在。有的單位則在購進時不在財產(chǎn)賬上如實反映情況，造成單位帳實不符，數(shù)據(jù)失真。

（二）內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題

很多單位內(nèi)部管理制度不健全，有的只針對部分工作制定管理制度，沒有形成一套完整的內(nèi)部制度管理體系，或雖然制定了相關制度，但在實際工作中并未得到真正的貫徹和執(zhí)行，導致會計核算基礎缺失，無法保證會計信息的真實性和準確性。

（三）會計從業(yè)人員方面的問題

1.部分會計人員既沒有接受過系統(tǒng)的會計培訓，也沒有接受繼續(xù)教育培訓，專業(yè)知識較為缺乏，法律意識較為薄弱，造成會計工作流程不規(guī)范，直接影響單位財務工作質(zhì)量。

2.部分會計人員雖然經(jīng)過正規(guī)學習，但是滿足于現(xiàn)狀，對新的政策法規(guī)學習不夠，導致業(yè)務知識老化，專業(yè)知識水平不高，職業(yè)判斷力不強，賬務處理不夠準確。

3.會計從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和法律水平需要進一步加強。會計職業(yè)道德素養(yǎng)是指會計工作人員在日常工作中應遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的準則。部分會計人員責任心不夠，工作懈怠，錯誤頻出，嚴重影響單位財務工作信息質(zhì)量。

三、加強會計基礎工作的途徑

（一）嚴格做好日常經(jīng)濟業(yè)務的審核登記

1.做好原始憑證憑證的審核和管理，嚴格把關。以財經(jīng)法規(guī)、財務管理制度以及收支標準作為判斷依據(jù)，進行經(jīng)濟活動原始憑證的審核，并在此基礎上進行單位收入支出工作的合理化操作，對不滿足制度和規(guī)定要求的會計活動，應及時進行糾正。

2.規(guī)范會計核算，加強會計復核，減少隨意性。要做到。（1）規(guī)范填寫記賬憑證，準確完整的反映經(jīng)濟業(yè)務的實際情況。（2）及時記賬按時對賬，日清月結做到帳帳、賬證、賬實相符。（3）按經(jīng)濟業(yè)務做好分類登記，規(guī)范使用會計科目，準確反映經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生情況。

3.建立國有資產(chǎn)定期盤點制度，其中庫存現(xiàn)金要做到每日清點，超過庫存限額的現(xiàn)金及時送存銀行，按時核對銀行存款賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，保證單位資金的安全。制定固定資產(chǎn)定期盤查制度，按時做好固定資產(chǎn)的清查，按照相關制度要求做好固定資產(chǎn)的報廢清理工作，保證固定資產(chǎn)的安全與完整。

（二）建立健全內(nèi)部會計管理制度，強化內(nèi)部監(jiān)督機制

會計基礎工作規(guī)范化是確保財務管理工作有序進行的必要條件，同時也是促進單位規(guī)范化運作的重要力量，為了將財務管理的作用全面發(fā)揮出來，相關單位首先要按照國家相關法律法規(guī)，立足于自身的實際情況，對內(nèi)部財務管理與核算辦法進規(guī)劃與設計，其次，在建立制度后要嚴格按照制度辦事，杜絕人為操作現(xiàn)象，切實將各項規(guī)章制度落到實處。要建立必要的檢查和獎勵制度，對執(zhí)行情況加以考核。

（三）加強會計職業(yè)道德建設，提高會計人員的素質(zhì)

1.建立和健全會計人員后續(xù)教育培訓。不斷出現(xiàn)的新的經(jīng)濟活動要求財會人員的知識及時更新，財會人員要養(yǎng)成不斷學習，終身學習的習慣，以適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

2.加強思想道德教育，不斷提高財會人員的職業(yè)道德水平。（1）高度的事業(yè)心和責任感.，在自己的崗位上兢兢業(yè)業(yè)，認真執(zhí)行崗位職責所規(guī)定的各項要求，努力工作，按時保質(zhì)保量的完成任務。（2）客觀公正堅持原則，如實反映經(jīng)濟活動情況，對于違反財經(jīng)法規(guī)的行為堅決抵制。（3）嚴守財會秘密，履行會計職責。單位應不斷加強對會計人員思想道德教育，同時強化內(nèi)部監(jiān)督機制，促進會計基礎工作規(guī)范化，制度化。

在新的經(jīng)濟形勢下，只有不斷提高對會計基礎工作規(guī)范化的管理質(zhì)量，加強財務管理，規(guī)范會計工作，健全制度建設，推進內(nèi)部控制制度，不斷提高會計人員業(yè)務水平和政策水平，才能保證企事業(yè)單位會計工作質(zhì)量不斷提高，為企事業(yè)單位健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

[1]劉琛.淺析會計基礎工作存在的問題及其改進措施.中小企業(yè)管理與科技旬刊，2009.1.

[2]薛武昭.會計基礎工作規(guī)范的現(xiàn)狀與途徑.經(jīng)濟研究導刊，2011.12.

[3]吳力猛.夯實會計基礎工作的重要性.當代經(jīng)濟，2013.12.

南開大學附屬小學）