李俊秀
新時(shí)期企業(yè)如何有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
李俊秀
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量通常來(lái)說(shuō)取決于其形成過(guò)程中的下面三個(gè)環(huán)節(jié):會(huì)計(jì)記錄、傳遞以及保存,各個(gè)流程的工作都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和全面性在很大程度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策發(fā)揮著重要的作用。本文主要探討了現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,并結(jié)合筆者實(shí)際研究,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;對(duì)策
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)工作人員的主要任務(wù)是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和全面性,而企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,如果存在會(huì)計(jì)信息失真或者會(huì)計(jì)質(zhì)量下降等問(wèn)題,將會(huì)在很大程度上影響到國(guó)內(nèi)企業(yè)的正常發(fā)展以及國(guó)家稅收。因此,盡快的處理好企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題,對(duì)于推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展具有非常重要的作用。
首先,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露存在問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)盡可能的完善,會(huì)計(jì)信息內(nèi)容必須要包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,唯有完善的會(huì)計(jì)信息才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善,但目前大部分企業(yè)都在會(huì)計(jì)信息方面存在披露不完善的問(wèn)題,有一部分關(guān)鍵的信息并未直接的反映出來(lái)。
其次,會(huì)計(jì)信息的披露不及時(shí)。目前一部分上市企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的及時(shí)性問(wèn)題通常表現(xiàn)在定期報(bào)告和臨時(shí)信息披露這兩個(gè)方面。定期報(bào)告披露不及時(shí)的現(xiàn)象往往會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的消極影響,日常工作中存在的問(wèn)題會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響,而控制信息披露的時(shí)間往往會(huì)對(duì)企業(yè)的股價(jià)帶來(lái)影響。一般來(lái)說(shuō)這一事件的存在是為了人為操控股市。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息由于一些因素并未第一時(shí)間更新,就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致股民的損失,如此一來(lái)便會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成非常大的影響,這種損害是無(wú)法在短期內(nèi)彌補(bǔ)的。
最后,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)水平較低。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的具體情況發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,會(huì)計(jì)屬于一種技術(shù)性專業(yè)性要求較高的崗位,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息整理的過(guò)程中往往都非??粗貢?huì)計(jì)這一崗位。但是目前來(lái)說(shuō),很大一部分國(guó)內(nèi)企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)管理工作人手不足,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較普遍。從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上來(lái)看,一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,很大一部分是由非會(huì)計(jì)人員構(gòu)成的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,因此通常會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)很大的消極影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題頻頻發(fā)生。
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)
企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須要具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,對(duì)崗位需求的一部分高級(jí)會(huì)計(jì)人員還必須要求其職業(yè)年限以及職稱,從事會(huì)計(jì)職業(yè)的基本需求是必須要擁有職業(yè)道德,必須遵守會(huì)計(jì)法規(guī)以及相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)工作人員自身應(yīng)當(dāng)受到企業(yè)內(nèi)部管理以及外部監(jiān)督,但是事實(shí)上這些規(guī)定在實(shí)際工作過(guò)程中并未得以落實(shí),很容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理不及時(shí),另外造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得以保障,那么和企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息就有可能存在失真的現(xiàn)象。因此企業(yè)必須要做好下面三個(gè)方面的工作:首先是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),確保每一名財(cái)會(huì)人員都能夠真正意識(shí)到自身工作的重要性和不遵守法律法規(guī)所帶來(lái)的嚴(yán)重后果;其次必須要做好保密教育工作,企業(yè)的生存與發(fā)展都會(huì)依靠自身的商業(yè)機(jī)密,這些信息對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要的,會(huì)計(jì)人員在具體的工作過(guò)程中往往會(huì)更多的接觸這些信息,所以企業(yè)必須要強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)人員的保密教育;最后是必須要完善企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制,構(gòu)建全方位的監(jiān)管制度,確保從上到下全員參與,如此一來(lái)下級(jí)在上級(jí)部門的監(jiān)管之下便很少存在私吞財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,而上級(jí)又有制度的約束,企業(yè)內(nèi)部中飽私囊的問(wèn)題便會(huì)在很大程度上減少,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)形成一種積極向上的風(fēng)氣,全體員工的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)技能水平不斷提升,能夠有效的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。這樣一來(lái)企業(yè)管理人員在企業(yè)內(nèi)部便會(huì)逐漸樹(shù)立起威信,企業(yè)員工在實(shí)際工作過(guò)程中也會(huì)更加的自信,進(jìn)而避免下級(jí)和下級(jí)之間的對(duì)立與摩擦,每一名員工都能夠在自身的崗位上做好自己職責(zé)分內(nèi)的事。如果一個(gè)企業(yè)中沒(méi)有做好財(cái)務(wù)管理工作,那么這個(gè)企業(yè)便不能夠有效的經(jīng)營(yíng)下去,企業(yè)唯有堅(jiān)持從嚴(yán)管理才能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中謀求一席之地,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也逐漸體現(xiàn)出其重要地位,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量便是企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平的直接體現(xiàn)。
(二)建立完善內(nèi)控管理制度
做好了企業(yè)外部監(jiān)督工作,之后就必須要構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,只有保證企業(yè)外部監(jiān)督與內(nèi)部控制相結(jié)合,才可以確保其財(cái)會(huì)工作有序開(kāi)展,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此企業(yè)必須要進(jìn)一步加快建立內(nèi)控管理制度,構(gòu)建內(nèi)部控制體系。財(cái)會(huì)崗位的設(shè)置必須要堅(jiān)持相互制約相互稽核的原則,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員之間必須要有內(nèi)部的監(jiān)控,會(huì)計(jì)崗位應(yīng)當(dāng)分工明確,對(duì)于自身的職責(zé)必須清楚明白,各個(gè)崗位都應(yīng)當(dāng)清楚自身的職責(zé)與任務(wù),每一名財(cái)會(huì)工作人員都應(yīng)當(dāng)做好自身的核算任務(wù)。財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)必須要充分發(fā)揮出自身的業(yè)務(wù)水平,做好其余崗位監(jiān)管工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表予以嚴(yán)格審核,自始自終都應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作處于監(jiān)督管理之下。只有這也才能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠降低違規(guī)操作的幾率,逐漸樹(shù)立起自律意識(shí)。同時(shí),大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)要設(shè)置內(nèi)部控制部門,中小企業(yè)要委派專人參與內(nèi)控管理,或者結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求把內(nèi)部控制制度貫徹落實(shí)。
(三)健全會(huì)計(jì)相關(guān)的法律制度
無(wú)論是企業(yè)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的自身素質(zhì)能力,或是完善外部監(jiān)督體系,又或者建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),這些都屬于企業(yè)內(nèi)部行為,屬于企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整與完善。但是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升還少不了外部的促進(jìn)力,即是國(guó)家制定的相關(guān)的政策法規(guī)。近年來(lái)我國(guó)政府也相繼頒布了很多法律法規(guī),但是整體上來(lái)說(shuō)還存在一些不完善之處,不但企業(yè)內(nèi)部和外部的規(guī)范體系需要進(jìn)一步強(qiáng)化,國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī)也需要不斷完善,只有這也才能夠更好的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)要求。國(guó)家針對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的政策法規(guī)有很多,近年來(lái)也針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不完善之處予以了修正與調(diào)整,從而確保其符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。相應(yīng)的政策法規(guī)可以說(shuō)包含了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求、企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量的保障以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的漏洞等;相關(guān)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)當(dāng)包含了會(huì)計(jì)工作人員之間的監(jiān)督管理以及怎樣設(shè)置管理部門,企業(yè)內(nèi)部從低級(jí)到高級(jí)如何構(gòu)建一套完善的體系,各個(gè)方面都應(yīng)當(dāng)考慮到位。希望企業(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面可以更好的適應(yīng)現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企財(cái)會(huì)管理工作的現(xiàn)狀,解決好財(cái)會(huì)工作中的突出問(wèn)題,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅僅有企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,同時(shí)還有政策法規(guī)的保障,讓企業(yè)財(cái)會(huì)人員不會(huì)存在這方面的失誤。因此對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,除開(kāi)要進(jìn)行自身內(nèi)部的整頓與管理之外,更應(yīng)當(dāng)積極的尋求國(guó)家相關(guān)部門的政策法規(guī)支持,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的向國(guó)家會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)反映相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)而從企業(yè)內(nèi)部管理與國(guó)家外部規(guī)定兩方面出發(fā),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息得以有效的保護(hù)。
(四)做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
第一,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。意識(shí)主導(dǎo)行為,唯有確保企業(yè)管理人員和廣大職工能夠樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),才能夠保障其他各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。企業(yè)必須要強(qiáng)化不同階層職工特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做好對(duì)其的培訓(xùn)教育工作,同時(shí)確保他們能夠把培訓(xùn)的知識(shí)貫徹落實(shí)到工作實(shí)踐中來(lái),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)之前,都必須要深入的分析其對(duì)企業(yè)可能帶來(lái)的積極或者消極的影響,盡可能的防止消極影響事件,如果事件發(fā)生之后必須第一時(shí)間采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,尋求最佳處理方案,在合理合法的范圍內(nèi)保障企業(yè)財(cái)會(huì)工作的順利進(jìn)行。
第二,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)指的是企業(yè)為集合、分析、整理以及報(bào)告而產(chǎn)生的交易,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建主要是能夠?yàn)楣芾韺犹峁└嗟墓芾硇枨笮畔?,另外能夠?yàn)橥顿Y人或者債權(quán)人提供決策信息。所以,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制在某種程度上能夠有效的改善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的最終實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)能夠嚴(yán)格根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)相關(guān)的政策法規(guī),制定出與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相符合的會(huì)計(jì)處理規(guī)程。
第三,必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)文化建設(shè)工作。文化是人的行為意識(shí)的集中體現(xiàn),企業(yè)構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)文化能夠有效的從思想認(rèn)識(shí)上對(duì)職工的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,也是一種深化的管理方式,是最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的高層次手段。在會(huì)計(jì)文化建設(shè)過(guò)程中,必須要堅(jiān)持以人為本的原則,在確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的前提下充分考慮到廣大職工個(gè)人的發(fā)展,詳細(xì)掌握職工的生活情況,優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源,合理的增加職工福利待遇,從而讓他們能夠在良好的物質(zhì)支持下追求更高的道德品質(zhì),能夠主動(dòng)的對(duì)自身會(huì)計(jì)行為加以規(guī)范和嚴(yán)格要求,最終保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的客觀性和真實(shí)性。所以,做好會(huì)計(jì)文化建設(shè)工作是增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的有效措施,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。
綜上,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不單單依靠企業(yè)自身的控制,另外還不必須要國(guó)家相關(guān)部門發(fā)揮出應(yīng)有的職能作用,任何單方面的努力都不能夠從本質(zhì)上改善這一問(wèn)題。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升必須要依靠有效的內(nèi)部控制和外部管理,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),雙管齊下,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展,避免會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真等問(wèn)題的產(chǎn)生。
[1]溫航,沈英.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].科技展望,2015(22):107.
[2]朱莉斯.財(cái)政支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(28):68.
(作者單位:山西大同大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)系)