賈慧榮
試論現(xiàn)代會計職能
賈慧榮
隨著市場環(huán)境的復雜多變,市場經濟的逐步發(fā)展完善,會計作為企業(yè)的一種管理工具,其最基本的核算和監(jiān)督職能已無法滿足市場環(huán)境的需求。為了適應市場環(huán)境的變化,滿足企業(yè)管理的要求,實現(xiàn)會計與管理的雙重目標,會計已經開始由核算型會計逐漸向管理型會計轉變,其職能也由核算和監(jiān)督職能不斷擴展為核算、監(jiān)督、預測、決策、控制和分析職能。
會計職能;核算;信息化;財務管理
隨著互聯(lián)網信息技術的不斷發(fā)展,我國迎來了“云計算”和“大數(shù)據(jù)”時代,傳統(tǒng)的會計的核算職能開始被“云計算”慢慢取代,企業(yè)的財務人員可以在互聯(lián)網的云端開展所有的會計核算工作,這對會計核算職能來說是一個非常大的挑戰(zhàn)。企業(yè)面臨著激烈的競爭,為了能夠獲取更大的市場份額,保持市場競爭優(yōu)勢,必須要不斷的提高其管理水平,而作為一種企業(yè)管理工具的會計就要及時根據(jù)需求而變化。因此,企業(yè)的核算型會計逐漸向管理型會計轉化,也就是說企業(yè)的會計由做會計轉變?yōu)橛脮嫞诖_認、計量、記錄和報告的基礎上增加了根據(jù)會計核算提供的數(shù)據(jù)信息進行預測、決策、監(jiān)督、控制、分析和考核等職能。
(一)正確認識轉型后會計職能在企業(yè)管理中的作用
傳統(tǒng)的核算型會計轉型為管理型會計后,在企業(yè)管理中的作用變得越來越重要,企業(yè)的管理層必須要對現(xiàn)代型會計職能有一個正確的認識,樹立起其對企業(yè)管理重要性的意識觀念,管理型會計職能對企業(yè)管理的重要作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一個方面,傳統(tǒng)的會計核算職能只是為企業(yè)進行確認、計量、記錄和報告,一般情況下企業(yè)都是在事后進行考核時才會用到會計信息,而隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的業(yè)務也越來越
復雜,企業(yè)管理層做出的決策需要更加理性化,轉型之后的管理型會計要求企業(yè)任何決策都需根據(jù)以往的會計信息進行合理的分析以滿足新形勢下企業(yè)對會計的高要求。第二個方面,傳統(tǒng)的會計不具有預測職能,而轉型后的管理型會計可以根據(jù)以往的會計信息對企業(yè)未來一定時期內各項經營活動所需要的資源進行量化,制定出合理的預算,使企業(yè)有限的資源達到最優(yōu)化配置,協(xié)調好企業(yè)的各個經營環(huán)節(jié),保證企業(yè)管理層做出的各項決策都能得到有效執(zhí)行。
(二)把握好轉型后會計職能的工作方向
隨著經濟的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)能夠獲取的經濟利潤空間越來越小,而為了獲取更多的經濟利益,獲得市場競爭優(yōu)勢,轉型后的管理型會計應重點關注成本的管理。在進行成本的管理過程中將成本劃分為三類:決策成本、控制成本和責任成本。決策成本是指企業(yè)管理層在做出決策時需要考慮到的一些成本,也就是說企業(yè)的管理層在做出任何決策的時候都不能像以往一樣僅僅憑借自己的經驗,而是需要根據(jù)市場提供的信息綜合考慮風險和利益的配比關系,在權衡了各項方案的收益和風險之后,理性的選擇出最優(yōu)的方案加以實施??刂瞥杀臼侵钙髽I(yè)的管理層在做出合理的決策之后,為了積極調動部門和員工的工作熱情,有效發(fā)揮部門和員工的最大效用,保證決策目標的順利實現(xiàn)而制定出的各項預算指標和標準成本。責任成本是指將企業(yè)劃分為各個責任中心,在實現(xiàn)決策目標的過程中,對高效完成任務的責任中心給予獎勵,對未能完成任務目標的責任中心給予懲罰。懲罰只是一種管理手段,各個責任中心除了關注自身的績效考核指標以外還需有一個整體觀念,與其他責任中心協(xié)調配合,在實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)績目標的同時實現(xiàn)自身的績效考核指標。
(一)制定科學戰(zhàn)略規(guī)劃,加強企業(yè)全面預算管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,為了有效發(fā)揮管理型會計的預測、決策、核算、監(jiān)督、控制和分析等職能的作用,必須要根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需要,制定出科學的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時根據(jù)戰(zhàn)略性的規(guī)劃制定出合理的預算。首先,管理型會計具有戰(zhàn)略性和前瞻性的功能,而企業(yè)為了能夠充分發(fā)揮該功能,必須要不斷的吸收成功企業(yè)的管理經驗,同時積極引進先進技術。其次,企業(yè)必須要從戰(zhàn)略高度出發(fā)縱觀企業(yè)全局,制定出比較合理的規(guī)劃,同時將規(guī)劃細分到每個經營活動過程中,在執(zhí)行的過程中加強各部門和各個環(huán)節(jié)的有效溝通,使其更加協(xié)調配合,有效保證戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)。最后,制定出科學的戰(zhàn)略性規(guī)劃,為了促進戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn),保障企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,還需要企業(yè)將戰(zhàn)略規(guī)劃目標量化,制定出合理的全面預算,并在執(zhí)行過程中加強其預算管理。
(二)強化企業(yè)會計的監(jiān)督職能,提高會計信息質量
自計劃經濟體制轉變?yōu)槭袌鼋洕w制以來,為了提高企業(yè)的經濟效益,保障企業(yè)提供會計信息的真實性和可靠性,要強化企業(yè)會計的監(jiān)督職能,會計監(jiān)督可以分為企業(yè)內部監(jiān)督和企業(yè)外部監(jiān)督。企業(yè)內部監(jiān)督是一種自我約束和監(jiān)督的行為,由企業(yè)內部成立專門的機構對企業(yè)的各項經濟活動過程進行監(jiān)督,在企業(yè)經營過程中,根據(jù)預算中設定的各項預算指標和標準成本對經營活動進行控制,當發(fā)現(xiàn)與預算有偏差時,及時分析原因并加以糾正,以保證企業(yè)決策目標的實現(xiàn)。企業(yè)外部監(jiān)督主要是指政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,采用外部審計的形式或者個人檢舉的形式,對經濟企業(yè)的經濟活動成果進行監(jiān)督,以保證企業(yè)對外提供的各項財務數(shù)據(jù)信息是及時的、完整的、真實的、可靠的。
(三)建立完善的激勵約束機制,提升會計人員的素質
企業(yè)要想有效發(fā)揮轉變后管理型會計職能的作用,就需要有一個高素質水平的財務人員團隊,要求企業(yè)會計人員除了會做賬還會根據(jù)瞬息萬變的市場環(huán)境對財務數(shù)據(jù)信息進行合理的分析,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。(1)在企業(yè)內部建立完善的激勵約束機制,更好的調動員工的積極性,當員工按照企業(yè)規(guī)定的程序高效完成工作時給予物質或者精神獎勵,反之則給予懲罰。(2)在對外招聘會計人員時根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展需求設定較高的選拔標準,保證外來選拔人員的高質量水準。(3)要注意大幅度提升在職會計人員的知識儲備量,除了要牢牢掌握目前工作中所需要的知識以來,還需要深入了解國際會計發(fā)展趨勢,把握好我國新出臺的有關會計財務的相關法律法規(guī),使其成為一個高素質水平的會計專業(yè)技術人才團隊,保障企業(yè)會計職能作用的有效發(fā)揮。
企業(yè)會計職能隨著市場經濟的不斷發(fā)展而逐漸改變,然而在轉變的過程中我們需要注意把握好轉變后會計職能的工作方向,樹立起正確的認識,同時從制定科學戰(zhàn)略規(guī)劃、強化會計監(jiān)督職能和建立完善的激勵約束機制三個角度出發(fā),高效發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)中會計職能的作用,以增加企業(yè)的經濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展打下夯實的基礎。
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[2]蔣昕.單昭祥.試論現(xiàn)代會計職能[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(09):239-240.
(作者單位:黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣財政局會計支付中心)