李美紅

大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

李美紅

大數(shù)據(jù)技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用促使高職院校教學(xué)模式發(fā)生了深刻變化，使高職教育服務(wù)的財(cái)務(wù)管理也逐步由單一管理走向綜合管理，由事后管理走向適時(shí)管理，由粗放管理走向精準(zhǔn)管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也提出了新的要求。這些新變化，要求高職院校財(cái)務(wù)管理要擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理邊界，多渠道獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界、適時(shí)、動(dòng)態(tài)管理，并建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代新要求的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；高職院校

大數(shù)據(jù)也被成為海量數(shù)據(jù)，具有體量巨大、種類(lèi)多、形式多樣、價(jià)值高、價(jià)值密度低等特點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)的數(shù)據(jù)傳輸、儲(chǔ)存和處理技術(shù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅改變了高職院校數(shù)據(jù)收集、傳輸、儲(chǔ)存、處理和應(yīng)用的技術(shù)與方法，還促使高職院校教學(xué)思想、教育模式、教學(xué)方法發(fā)生變化。高職院校教育模式的變化，促使高職院校財(cái)務(wù)管理模式和服務(wù)領(lǐng)域也發(fā)生了巨大變化，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的新變化，并采取應(yīng)對(duì)措施，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)人員必須面對(duì)的問(wèn)題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的新變化

（一）財(cái)務(wù)管理由單一走向綜合

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)高職院校財(cái)務(wù)管理的觀念，高職院校財(cái)務(wù)管理不再局限傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而是向計(jì)劃、招生、教學(xué)、就業(yè)、科研、社會(huì)服務(wù)、學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略制定等更廣泛的領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)管理的任務(wù)不僅僅是收集和處理與財(cái)務(wù)有關(guān)的額數(shù)據(jù)，而是收集、處理、分析與高職院校教學(xué)、管理有關(guān)的一切數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理相比，從服務(wù)范圍到職能領(lǐng)域等都在不斷擴(kuò)展，很多不屬于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理范疇的業(yè)務(wù)都將納入了大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理體系，大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理逐步從單一走向綜合。

（二）財(cái)務(wù)管理由事后管理走向適時(shí)管理

長(zhǎng)期以來(lái)由于受數(shù)據(jù)傳輸速度、處理技術(shù)、存儲(chǔ)容量等的限制，高職院校財(cái)務(wù)的主要職責(zé)是事后的反映和監(jiān)督，對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)顯得力不從心。在手工系統(tǒng)下，年度財(cái)務(wù)報(bào)告一般要等會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩到三個(gè)月才能完成，電算化的采用提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的編制速

度，但是年度財(cái)務(wù)報(bào)告也需要在年度結(jié)束后半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間才能完成。財(cái)務(wù)報(bào)告的滯后性嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和利用效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)使適時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)成為可能，也促進(jìn)了以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理由事后管理向適時(shí)管理的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，改變了財(cái)務(wù)管理的工作重心，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、傳遞和分析可為企業(yè)管理者、股東和利益相關(guān)方提供其進(jìn)行決策的適時(shí)、動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息。

（三）財(cái)務(wù)管理由粗放走向精細(xì)

大數(shù)據(jù)在高職院校教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，促使高職院校教學(xué)模式由“經(jīng)驗(yàn)式”向“數(shù)據(jù)服務(wù)式”轉(zhuǎn)變，教學(xué)方法由傳統(tǒng)的以教師為中心向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)變。教師根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)注每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)，通過(guò)對(duì)學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，采取個(gè)性化的教學(xué)方案。大數(shù)據(jù)時(shí)代教學(xué)模式和學(xué)生培養(yǎng)成本的變化促使高職院校成本要核算到每個(gè)學(xué)生，這就要求財(cái)務(wù)人員必須運(yùn)用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析。為了配合教學(xué)模式的變化，高職院校的教學(xué)管理、科研、社會(huì)服務(wù)等工作也呈現(xiàn)差異化和細(xì)致化的趨勢(shì)，從而促進(jìn)為教學(xué)和管理服務(wù)的財(cái)務(wù)管理由粗放走向精細(xì)。

（四）對(duì)高職院校財(cái)務(wù)人員能力提出了更高要求

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校教學(xué)中的應(yīng)用日益廣泛，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的教學(xué)模式不斷創(chuàng)新，教學(xué)手段與新興技術(shù)的結(jié)合日益緊密。高職院校教學(xué)模式的變化對(duì)高職教育管理提出了更高的要求，高職院校教學(xué)管理要改變過(guò)去事后管理的模式，對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行適時(shí)管理和預(yù)見(jiàn)性管理。為了適應(yīng)高職院校教學(xué)和管理的變化，高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)要突破原有財(cái)務(wù)體系的限制，建立新的數(shù)據(jù)分析模型，為高職院校管理者進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量控制和教學(xué)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，高職院校財(cái)務(wù)人員除了具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)能力之外還要具備數(shù)據(jù)整合能力、數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)拆解能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理思路

（一）建立無(wú)邊界融合式財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)顛覆了高職院校財(cái)務(wù)管理的模式，財(cái)務(wù)管理由單一走向綜合，涵蓋了教學(xué)、科研、就業(yè)、社會(huì)服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，這就要求高職院校打破教學(xué)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、院校內(nèi)外壁壘，模糊傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的邊界，建立無(wú)邊界融合式財(cái)務(wù)管理。高職院校財(cái)務(wù)管理邊界融合涵蓋了院校內(nèi)部邊界融合與外部邊界融合兩個(gè)維度，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入發(fā)展，高職院校可以借助其財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)一步增強(qiáng)與政府、行業(yè)、企業(yè)的融合交流，促進(jìn)校企合作的深入和社會(huì)教育資源的綜合利用。

（二）適應(yīng)教學(xué)管理要求，實(shí)現(xiàn)適時(shí)管理

財(cái)務(wù)管理由事后管理向適時(shí)管理的轉(zhuǎn)變要求高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力，為高職院校教學(xué)和管理提供更加專(zhuān)業(yè)化的適時(shí)決策支持，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在教學(xué)和管理等各部門(mén)的共享創(chuàng)造價(jià)值并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。首先，將高職院校內(nèi)部局域網(wǎng)中的會(huì)計(jì)信息與教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，建立高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持適時(shí)更新?tīng)顟B(tài)；其次，將高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)與外部互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通，及時(shí)采集與高職院校教學(xué)管理相關(guān)的外部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享和同步更新；最后，高職院校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行處理，然后上傳至高職院校內(nèi)部網(wǎng)站，供高職院校教師、教學(xué)管理人員、政府相關(guān)部門(mén)、校企合作企業(yè)等利益相關(guān)者使用。

（三）多渠道獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

大數(shù)據(jù)在高職院校教學(xué)中的廣泛應(yīng)用造成學(xué)生培養(yǎng)成本呈現(xiàn)差異化的趨勢(shì)，為了適應(yīng)這種變化，高職院校首先要變革傳統(tǒng)的成本核算方式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，多渠道獲取成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算。通過(guò)全流程控制對(duì)學(xué)院的現(xiàn)金流、教學(xué)資源配置、教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)管控等進(jìn)行管理，利用大數(shù)據(jù)工具深度挖掘教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，多渠道、多領(lǐng)域獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化。

（四）建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代新要求的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的新要求，高職院校財(cái)務(wù)人員除了具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)能力之外，還要具備適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代特殊要求的數(shù)據(jù)整合、分析、選擇、處理等各項(xiàng)能力。但是目前大部分高職院校并沒(méi)有相應(yīng)的人才儲(chǔ)備，因此高職院校要建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的人才隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)時(shí)代的高職院校財(cái)務(wù)人員要重點(diǎn)提升一下三種能力：第一，數(shù)據(jù)整合能力，收集和整合教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)部和外部未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)，用于計(jì)算高職院?？?jī)效，評(píng)估和預(yù)測(cè)教學(xué)和管理中的風(fēng)險(xiǎn)；第二，數(shù)據(jù)分析能力，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的多樣化的數(shù)據(jù)，為了更好的服務(wù)高職院校教學(xué)和管理，財(cái)務(wù)人員必須熟悉SPPS、SAS等常用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理軟件，提高財(cái)務(wù)分析的針對(duì)性和洞見(jiàn)性；第三，數(shù)據(jù)處理能力，針對(duì)海量的數(shù)據(jù)資源，財(cái)務(wù)人員必須能夠選擇對(duì)高職院校管理和教學(xué)有用的數(shù)據(jù)，并將其傳遞給決策者。

[1]秦榮生.大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)［J］.會(huì)計(jì)之友，2014（32）：81-84.

[2]程平，趙子曉.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的影響探析［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014（10）：49-50.

[3]金如會(huì)，陳燕芹.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高等美術(shù)院校財(cái)務(wù)管理研究［J］.中國(guó)美術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（11）：127-131.

（作者單位：東營(yíng)職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)處）