計(jì)曉麗吉林省結(jié)核病醫(yī)院

提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平的理論思考

計(jì)曉麗
吉林省結(jié)核病醫(yī)院

在醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備檔案的管理是必要的，它對(duì)提高醫(yī)院整體性管理有著積極的促進(jìn)作用。現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在著許多的問(wèn)題。因此，我們要加強(qiáng)對(duì)提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平的理論研究，在提高醫(yī)院檔案管理水平的同時(shí)，還能把檔案管理的價(jià)值和意義得到更好的發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，對(duì)提升醫(yī)院檔案管理的水平的理論進(jìn)行了一些思考。

醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題理論思考

醫(yī)院的檔案管理應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?。醫(yī)院的部門和科室較多，導(dǎo)致檔案的種類也比較多，這些導(dǎo)致檔案管理的難度，要想對(duì)現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行改變，首先就要找出存在的問(wèn)題，然后針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，得出解決問(wèn)題的辦法。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的存在的問(wèn)題

1、檔案管理的界限不清

醫(yī)院的科室和部門繁多，導(dǎo)致檔案的種類很多，比如病歷、檔案、X線膠片等，而且每一個(gè)患者的檔案都有可能擁有以上的資料，所以造成醫(yī)院檔案的數(shù)量也很大，在管理過(guò)程中很容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。對(duì)檔案的管理沒(méi)有科學(xué)合理的界限劃分，對(duì)檔案資料定義的不明確都是造成這種問(wèn)題的原因。因此，檔案的歸類不清楚就容易使檔案混淆，這就是醫(yī)院檔案管理混亂的根本原因。

2、檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的工作人員一般都不是專業(yè)的檔案管理人員，他們的檔案管理工作水平不高，而且常常都不重視，把檔案管理只看做是看看各類檔案而已。因此，進(jìn)行檔案管理的人員的文化水平不高，專業(yè)知識(shí)水平較低。同時(shí)，檔案管理人員對(duì)醫(yī)院的結(jié)構(gòu)和各科室的情況沒(méi)有進(jìn)行透徹的了解，經(jīng)驗(yàn)不足，這些都是醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題的主要因素。在檔案管理工作方面，醫(yī)院缺乏相關(guān)的專業(yè)的檔案管理人才對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理。

3、檔案管理缺乏規(guī)范性

醫(yī)院的檔案管理存在著一定的特殊性，因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理制度，這樣就導(dǎo)致在檔案管理的過(guò)程中存在著許多問(wèn)題。醫(yī)院檔案管理缺乏相關(guān)的制度的約束，就使得檔案管理不規(guī)范，缺乏整體上的要求。比如有些醫(yī)院對(duì)檔案只是進(jìn)行綜合的管理，在大的方面進(jìn)行管理，而把具體的檔案放在各個(gè)科室，讓科室進(jìn)行保管。這樣的模式讓醫(yī)院檔案的管理不統(tǒng)一，對(duì)醫(yī)院的整體管理不利；而對(duì)于各個(gè)科室而言，他們各有各的本職工作，對(duì)檔案管理不專業(yè)，就可能忽略一些檔案的重要性，造成一些檔案的遺失。

二、提高醫(yī)院檔案管理水平的策略方法

上文對(duì)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，在此就針對(duì)問(wèn)題，提出了一些解決問(wèn)題、提高醫(yī)院檔案管理水平的策略和方法。

1、加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

做好醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)工作，因?yàn)闄n案管理人員的素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)水平直接影響檔案管理水平。因此，要提升醫(yī)院檔案管理水平要從重視檔案管理人員的培養(yǎng)和選拔工作開(kāi)始，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)的共同提升。

2、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度

對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，科室制定相關(guān)的制度是很有必要的，完善的管理制度是醫(yī)院能夠正常運(yùn)行的保證。要加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，從思想上開(kāi)始，這是改變現(xiàn)狀的前提。為檔案管理提供相應(yīng)的資源，保證檔案分類保存和歸檔。除此之外，采用小組分工協(xié)作的模式，讓檔案管理工作有條理的進(jìn)行；把具體的每一個(gè)工作落實(shí)到每一個(gè)人，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

3、對(duì)檔案進(jìn)行多樣化的管理

要想達(dá)到提升醫(yī)院檔案管理水平的目標(biāo)，我們首先就要保證各個(gè)管理階段都不出現(xiàn)任何問(wèn)題。對(duì)檔案管理要留有充足的空間的同時(shí)，要為檔案管理提供一個(gè)良好的環(huán)境。醫(yī)院在有條件的情況下，為檔案管理配備先進(jìn)的管理設(shè)備、完善的信息化管理系統(tǒng)等，它們既作為提高醫(yī)院檔案管理水平的重要措施，也對(duì)醫(yī)院井然有序的發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用。

4、建立和完善信息化管理

隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的快速發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量還在不斷地增加，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)逐漸不能負(fù)荷快速增長(zhǎng)的醫(yī)院檔案資料。在這樣的情況下，醫(yī)院引入信息化管理是十分必要的。醫(yī)院的檔案管理也應(yīng)該跟緊時(shí)代的腳步，采用信息化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，讓檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化，是目前的趨勢(shì)，符合時(shí)代的發(fā)展。在醫(yī)院的檔案管理中，建立和完善信息化管理是提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理的先進(jìn)手段，值得采用和推廣。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理對(duì)整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行都起著重要的作用，提升醫(yī)院設(shè)備檔案的管理將促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高。因此，作為醫(yī)院的工作人員，我們應(yīng)該充分的重視醫(yī)院檔案的管理工作，一定要進(jìn)行多方面的考慮，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理的理論研究，然后針對(duì)問(wèn)題，找出解決問(wèn)題的方案并調(diào)整方案，最終切實(shí)的提升醫(yī)院檔案的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

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