彭溪

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)物流管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關鍵。本文闡述了物流審計的含義和發(fā)展，分析了現(xiàn)代企業(yè)物流審計的特點和范圍，提出了對現(xiàn)代企業(yè)物流審計的改進建議，為現(xiàn)代企業(yè)加強物流審計工作起到了一定的參考作用。

【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；物流；審計

【Abstract】The enterprise logistics management has become the key to the development strategy of enterprise with the high speed development of the global economy. In this paper， the meaning and development of logistics audit were expounded， the characteristics and scope of the modern enterprise logistics audit were analyzed and the suggestions for the improvement of the modern enterprise logistics audit were put forwarded。This provides a reference for strengthening the logistics audit work of the modern enterprise.

【Key words】Modern enterprise； Logistics； Audit

在全球經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展的今天，國際貿易和國內供需也隨之呈現(xiàn)白熱化增長的趨勢，人們愈發(fā)意識到物流在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位，這為企業(yè)物流管理的發(fā)展帶來了極大的機遇，也帶來了空前的挑戰(zhàn)。在加快商品流轉速度，壓縮客戶服務成本，構建多層次營銷網(wǎng)絡等方面物流都起著不可替代的作用，企業(yè)的物流能力極大的影響了企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，企業(yè)物流管理是否行之有效，發(fā)展是否有力有序，都已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關鍵，考核這一目標的就是針對物流管理的審計工作?，F(xiàn)代企業(yè)只有通過加強物流審計工作，才能全面、及時、客觀地了解物流管理的真實情況，對物流成本和收益進行正確評估，促使物流系統(tǒng)逐漸完善，避免隱藏的風險，推動企業(yè)更好更快的向前發(fā)展。

1 物流審計的含義和發(fā)展

1.1 物流審計的含義

我們所熟知的物流是指根據(jù)客戶實際需求，以最低的成本將客戶所需要品從供應點轉移到接收點的過程，包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等的配送、儲藏、搬運、加工和處理等。產(chǎn)品的供給、生產(chǎn)、銷售、廢棄和回收等與企業(yè)經(jīng)營有關的所有物流活動都統(tǒng)稱為企業(yè)物流。為保障企業(yè)物流能有效控制成本，提高服務標準，提升戰(zhàn)略競爭能力，現(xiàn)代企業(yè)物流審計應運而生，同時，物流審計還能促使現(xiàn)代企業(yè)管理與供應鏈管理理念相結合，根據(jù)既定的評估標準，全方位地評價和對比企業(yè)物流環(huán)境、戰(zhàn)略方案、組織落實和作業(yè)成本， 及時提供相對應的調整策略，規(guī)范物流系統(tǒng)的發(fā)展，提升客戶服務水平，增強綜合競爭能力。

1.2 物流審計的發(fā)展

物流審計的產(chǎn)生源于物流活動的出現(xiàn)，物流審計的發(fā)展依賴于物流活動的壯大。隨著經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)物流的開始呈現(xiàn)全球化趨勢，物流的地位不斷提高，物流審計也就愈發(fā)重要。物流審計是否成功關系到企業(yè)的效益是否能夠持續(xù)性增長。因此，企業(yè)物流審計的發(fā)展同步于企業(yè)審計的發(fā)展，是企業(yè)審計不可缺少是一部分，也是最為重要的一部分。審計的完善推動了物流審計的前進，物流審計又促使審計不斷完善。

2 現(xiàn)代企業(yè)物流審計的特點和范圍

2.1 現(xiàn)代企業(yè)物流審計的特點

2.1.1 橫向和縱向審計相結合

現(xiàn)代企業(yè)物流橫向審計指的是從不同視角、不同方面來對企業(yè)物流系統(tǒng)開展審查，如物流系統(tǒng)的功能、信息、資源、組織和價值等等。具體來說，功能審查包括功能結構和控制結構；信息審查指對物流信息來源支撐憑據(jù)的審查，使其確實能為企業(yè)經(jīng)營提供及時準確、覆蓋廣泛的物流信息；資源審查則泛指對企業(yè)物流所擁有的內部和外部、有形和無形資源的審查，主要包括物流倉庫、運輸載體、設備資金、網(wǎng)絡系統(tǒng)和技術支持等；組織審查即是指對物流系統(tǒng)內部的結構形式和單元組成的評估，對從事物流工作的人員的工作考核；對企業(yè)物流成本和物流效益對比所得出的結論就是價值審查了。

相對于橫向審計，縱向審計則主要是針對物流系統(tǒng)的管理，從戰(zhàn)略、策略和運作這三個不同的層次來開展審查，查找出影響物流價值創(chuàng)造的問題并予以解決改進。戰(zhàn)略審查重點審查企業(yè)物流發(fā)展前景，包括發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、經(jīng)營方向和目標以及相關的政策規(guī)定等等；策略審查是為了尋求實現(xiàn)低成本高效率的物流決策的方法，包括物流系統(tǒng)運作程序控制、業(yè)績考評等等；運作審查是對物流操作過程的控制，通過過程記錄，保障物流系統(tǒng)運作按照計劃實施，以此提高物流效率。

2.1.2 定性和定量審計相結合

現(xiàn)代企業(yè)物流體系龐大而繁雜，定性和定量分析缺一不可，必須相結合使用。物流系統(tǒng)內部組織結構形式和單元組成模型可以采用定性描述分析，而物流庫存、客戶滿意度等則需要采用更精準的定量指標模型來開展審查了。

2.1.3 持續(xù)發(fā)展與動態(tài)變化相結合

“可持續(xù)”是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的基礎，現(xiàn)代經(jīng)濟與生態(tài)資源和環(huán)境相互依賴而存在，企業(yè)物流也必須遵循這一規(guī)則?，F(xiàn)代企業(yè)物流的審計必須密切關注物流對生態(tài)的影響，減少物流操作對環(huán)境的損害，幫助凈化物流環(huán)境，充分利用物流資源，真正實現(xiàn)“綠色”物流。

隨著經(jīng)濟全球化的步伐加快，企業(yè)市場競爭也日趨激烈，企業(yè)物流也朝著多元化經(jīng)營方向發(fā)展，客戶的需求也更加細致和高層次，現(xiàn)代企業(yè)物流的發(fā)展收越來越多不定因素的影響，審計也必須隨之呈現(xiàn)動態(tài)變化的趨勢，物流審計也要朝著網(wǎng)絡信息化、智能自動化和全網(wǎng)全球化靠近。

2.2 現(xiàn)代企業(yè)物流審計的范圍

目前，現(xiàn)代企業(yè)物流審計不再僅僅只包含財務收支方面的審計，重點已向經(jīng)營管理方面的審計轉變，所指的范圍也從內部物流審計擴展到內外部物流審計。

2.2.1 外部物流審計

隨著企業(yè)競爭的愈演愈烈，致使企業(yè)物流單純的提供客戶貨物已不能適應經(jīng)營的需要，如何提升客戶服務水平，增加企業(yè)利潤，提升市場占有率都已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)物流重點思考的問題。要實現(xiàn)這一目的，就必須從企業(yè)外部物流審計著手。一是，著力于對客戶服務的審計，看現(xiàn)有的服務水平能否適應目前社會的發(fā)展，能否在完成物流計劃的同時有利于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢；二是，著力于對行業(yè)競爭的審計，將市場份額的大小、發(fā)展前景和收益情況與企業(yè)立足關鍵、組織資源等方面相互融合實施審計，需特別注意的是同行業(yè)中領頭企業(yè)的物流審計工作開展情況更是其發(fā)展的關鍵；三是，著力于對經(jīng)濟趨勢的審計，企業(yè)物流體系規(guī)劃依從于經(jīng)濟發(fā)展趨勢，經(jīng)濟趨勢的變化也必將影響物流體系的最終實現(xiàn)；四是，著力于對市場渠道的審計，企業(yè)物流必須從宏觀上考慮其市場渠道，如在一條供應鏈中，企業(yè)應從其供應商出發(fā)，到其經(jīng)銷商、批發(fā)商等都進行嚴格的考評，時刻關注調整，若市場渠道閉塞低效必將影響企業(yè)物流整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)；五是，著力于對技術研發(fā)的審計，事物的發(fā)展離不開技術的推動，在促進現(xiàn)代企業(yè)物流體系完善的過程中，信息網(wǎng)絡、條碼掃描、GPS定位和RFID智能等技術都起到了至關重要的作用；六是，著力于對政策法規(guī)的審計，政策法規(guī)的制定為企業(yè)物流的發(fā)展提供了方向，同時也約束了發(fā)展的“手腳”，企業(yè)必須在符合相關政策法規(guī)的前提下，制定與之相對應的計劃，促使其健康長效的發(fā)展。

2.2.2 內部物流審計

企業(yè)內部物流環(huán)境情況能展現(xiàn)出企業(yè)物流活動存在的優(yōu)劣，如何評價就要依靠內部物流審計了。一是，審計物流成本，企業(yè)產(chǎn)品從甲地移動到乙地必然會產(chǎn)生費用，如搬運費用、裝卸費用、儲藏費用、包裝費用、配送費用和信息流通費用等等，這些人力、物力、財力耗費的貨幣表現(xiàn)我們統(tǒng)稱為物流成本。物流成本的審計重點是審核物流運作特定目標，真實體現(xiàn)其所投入和耗用的成本，正確實施內部物流審計能很好的評價企業(yè)物流經(jīng)濟效益，控制企業(yè)運作成本，切實反映企業(yè)經(jīng)營管理者的管理水平；二是，審計物流固定設備，對企業(yè)為了順利實施物流活動而購置的固定設備資產(chǎn)進行審核，能提高其資產(chǎn)利用率和回報率；三是，審計物流組織機構和人員設置，對這部分進行考核能優(yōu)化物流組織結構，提高內部工作人員的辦事效率。

3 現(xiàn)代企業(yè)物流審計改進建議

經(jīng)濟日新月異，物流審計為深化企業(yè)改革，推進企業(yè)優(yōu)化管理也起著日漸重要的作用。如何搞好現(xiàn)代企業(yè)物流審計，發(fā)揮其重要作用，做到風險防范于未然，在此提出幾點改進建議。

3.1 完善內部控制體系，提升物流審計質量

目前，許多企業(yè)開展物流審計工作偏向于查找錯漏、糾正弊端，忽視了風險的防范，我們應完善其控制體系，不斷提高審計質量。首先，正確把握企業(yè)的內外環(huán)境。物流環(huán)境與企業(yè)的其他環(huán)境有所不同，主要指四個方面的環(huán)境：運輸、倉儲、配送以及搬運和包裝，全面理解所存在的環(huán)境，為物流審計創(chuàng)造堅實的后盾；其次，合理安排企業(yè)控制活動。控制實物資本、分離員工權責、委派權限職責等都屬于企業(yè)的內部控制活動。這些活動的安排必須以企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃為依托，保障各業(yè)務流程的要求和范圍清楚可供操作，物流業(yè)務安排順暢，內容全面，分工細致；最后，確保物流信息的傳遞與溝通。物流信息的反饋及時全面是企業(yè)內部信息流轉的重要組成部分，也是其內部信息體系建設的核心，保障其安全有效。

3.2 健全供應鏈系統(tǒng)，提高物流審計效率

供應鏈系統(tǒng)是以企業(yè)核心為出發(fā)點，控制企業(yè)的信息、物資和資金，經(jīng)過原材料的采購、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)、商品的銷售等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)供應商、生產(chǎn)商、銷售商和客戶的無縫連接。通過網(wǎng)絡和信息技術，供應鏈管理能有效規(guī)劃安排各項流程，提高物流審計效率，促進企業(yè)物流合理高效的發(fā)展。

3.3 關注第三方物流，實施內控評審制度

由于企業(yè)物力財力有限或為集中精力搞好生產(chǎn)，部分企業(yè)會選擇與專業(yè)物流服務公司簽訂合同將物流經(jīng)營委托其執(zhí)行，并與委托公司實施信息聯(lián)網(wǎng)，保證對物流情況實施全程控制。企業(yè)的內部審計部門應針對這一情況建立實施科學有效的內部控制考核評價體系，實現(xiàn)委托物流經(jīng)營每個環(huán)節(jié)和項目都能精細量化，以此真實評價第三方物流的風險級次。通過對第三方物流的物流審計和評估，選擇等級優(yōu)良的客戶，抵制等級較差的客戶，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

3.4 提高審計服務意識，實現(xiàn)物流審計追蹤

企業(yè)審計部門在日常過程中應注重相關資料的收集和匯總，形成一定有實際操作性的意見和建議，改善企業(yè)管理模式，改進企業(yè)管理方法，促使企業(yè)業(yè)務流程更加完備，使物流審計由日常監(jiān)督向管理服務轉變。值得注意的是，審計報告的提出并不代表物流審計工作的完成，更多的應該是追蹤報告中所提出的企業(yè)管理問題及原因的落實改進情況，真正保障物流審計工作的完整有效。

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[責任編輯：楊玉潔]