李青林,劉明宇浙江省寧波市余姚市948部隊(duì)
如何在數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)構(gòu)建中運(yùn)用二維碼技術(shù)
李青林1,劉明宇2
浙江省寧波市余姚市91428部隊(duì)
二維碼技術(shù)早在20世紀(jì)40年代初就已經(jīng)誕生,但是卻只是在近幾十年來(lái)才得到了實(shí)際運(yùn)用和快速的發(fā)展。本文提出了在數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)構(gòu)建中使用二維碼技術(shù)的構(gòu)想,概括了在二維碼之下的裝備管理系統(tǒng)的基本功能和結(jié)構(gòu),同時(shí)展開(kāi)了對(duì)二維碼技術(shù)安全的探討。
二維碼;裝備管理;系統(tǒng)構(gòu)建
二維碼是一種獨(dú)特的信息存儲(chǔ)、識(shí)別和傳遞的技術(shù),又稱(chēng)為二維條碼,其是利用某種特殊的幾何圖形在二維平面中按照一定的規(guī)律排列黑白相間分布的圖形,從而記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的一種條碼。[1]信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為其提供了發(fā)展基礎(chǔ),到目前為止二維碼技術(shù)是世界上最實(shí)用最方便的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),有效促進(jìn)了信息處理和數(shù)據(jù)采集的速度的提升,大大提高了人們的生活工作環(huán)境,為管理的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。二維碼技術(shù)擁有超快的輸入速度、廣泛的編碼范圍、高效的糾錯(cuò)能力、強(qiáng)大的環(huán)境適應(yīng)力、很低的誤碼率和較好的防偽性能等一系列突出的優(yōu)勢(shì),二維碼技術(shù)的信息容量基本能與裝備保障要求所符合,它與普通條碼相比較而言,信息容量能高出幾十倍。利用印刷、打印、屏顯等多種形式都可以得到二維碼圖形,這就使它的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)比電子存儲(chǔ)器小很多,更加推廣了它的適用范圍,并做好相應(yīng)移動(dòng)數(shù)據(jù)采集設(shè)備的配備,能夠促進(jìn)裝備朝著自動(dòng)化信息化的管理方向邁進(jìn)。
1、入庫(kù)管理。在入庫(kù)的時(shí)候,需要利用數(shù)據(jù)采集終端來(lái)獲取裝備中的二維碼標(biāo)簽,同時(shí)做到裝備存放信息的錄入,并將數(shù)字化裝備的主要信息和存放信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,在存儲(chǔ)的時(shí)候必須進(jìn)行詳細(xì)全面的檢查,避免再次錄入。
2、出庫(kù)管理。裝備在出庫(kù)時(shí),要進(jìn)行對(duì)裝備上二維碼的掃描,確認(rèn)所出庫(kù)裝備的信息,同時(shí)還要及時(shí)更改裝備的庫(kù)存狀態(tài)。
3、出廠所管理。裝備進(jìn)行驗(yàn)收檢查達(dá)到合格后,利用數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)來(lái)錄入其基本信息,同時(shí)將其編制成二維碼并將二維碼打印出來(lái)貼到裝備上的合適位置。
4、調(diào)撥管理。在調(diào)撥管理的過(guò)程中,可利用掃描相應(yīng)數(shù)字化裝備的二維碼,使用數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)打印出調(diào)撥單,再在調(diào)撥單上打印出二維碼。在接收到調(diào)撥單和數(shù)字化裝備后,接收單位就進(jìn)行二維碼的掃描,并在本級(jí)數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)中錄入裝備。
5、使用管理。相關(guān)裝備系統(tǒng)的使用人員在使用裝備的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)二維碼的掃描,在數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)中記錄好裝備使用過(guò)程中的各種情況。
6、庫(kù)存管理。二維條碼在庫(kù)存管理的過(guò)程中,既可以在存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候使用,也可在出庫(kù)備貨時(shí)候使用。
7、維修管理。數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)的使用單位對(duì)二維條碼進(jìn)行掃描,將裝備的故障錄入其中,并打印出裝備送修單。[2]裝備的維修單位在收到裝備送修單時(shí),在通過(guò)掃描上面的二維碼并接收有故障的裝備,對(duì)裝備進(jìn)行全面維修,并將裝備的維修情況錄入二維碼中。
8、報(bào)廢退役管理。數(shù)字化裝備在進(jìn)行報(bào)廢退役的過(guò)程時(shí),也是通過(guò)對(duì)二維碼的掃描,再添加完善好相關(guān)裝備的報(bào)廢退役等情況。
(一)裝備管理系統(tǒng)的主要功能模塊
1、條碼打印功能。在裝備出廠所的時(shí)候,把裝備的基本信息和出廠所的信息利用裝備出廠模塊給錄入下來(lái),并將裝備的基本信息以二維碼的形式給出,再打印出二維碼的裝備的出廠所信息,最后在裝備相關(guān)位置中貼上。
2、系統(tǒng)管理。這一功能大部分都是用來(lái)對(duì)裝備管理系統(tǒng)的使用單位和用戶進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的有效管理,規(guī)定不同單位和用戶對(duì)裝備的使用權(quán)限,并設(shè)置用戶密碼,根據(jù)對(duì)裝備數(shù)據(jù)進(jìn)行的分類(lèi)查詢(xún),分配好不同裝備使用單位和用戶的裝備軟件功能模塊的使用權(quán)限。
3、移動(dòng)終端模塊。這一模塊也就是數(shù)據(jù)采集終端,PDA具有二維碼識(shí)別掃描功能,使用PDA,對(duì)具有和裝備管理系統(tǒng)相關(guān)功能模塊配套吻合的功能模塊進(jìn)行安裝,從而做到對(duì)存儲(chǔ)有裝備基本信息的二維碼的識(shí)別和掃描,也可以以手工輸入的方式來(lái)進(jìn)行,同時(shí),添加完善裝備在其使用時(shí)的其余信息,并存儲(chǔ)在PDA端。[3]
4、數(shù)據(jù)同步功能。構(gòu)建數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)的每一個(gè)模塊都能做到使數(shù)據(jù)與移動(dòng)終端同步,,并將移動(dòng)終端所存儲(chǔ)的裝備有關(guān)信息進(jìn)行接收,并將信息轉(zhuǎn)換成本地?cái)?shù)據(jù)的格式,最后存儲(chǔ)在數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
5、單據(jù)打印功能。構(gòu)建裝備管理系統(tǒng)的每個(gè)模塊對(duì)單據(jù)打印這一模塊中所查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的裝備相應(yīng)信息都能夠輕松導(dǎo)出并且將裝備管理的單據(jù)打印出來(lái),這一可以提高裝備使用用戶對(duì)裝備進(jìn)行管理的便捷性。
6、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能。此功能可以對(duì)裝備管理數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),并可以將結(jié)果直接在excel和word里導(dǎo)出,進(jìn)行快速打印。
(二)數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)的模型構(gòu)建
通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建裝備管理系統(tǒng),能夠使裝備數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線傳輸和離線上報(bào)。為了嚴(yán)格保障數(shù)據(jù)的安全性,用戶計(jì)算機(jī)和二維碼掃描終端之間也應(yīng)做到使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)線來(lái)完成裝備數(shù)據(jù)的同步及轉(zhuǎn)移等過(guò)程,明確裝備數(shù)據(jù)的同步及轉(zhuǎn)移不能通過(guò)無(wú)線方式來(lái)進(jìn)行。
二維碼技術(shù)作為一種發(fā)展迅速、功能強(qiáng)大的新興技術(shù),在數(shù)字化裝備管理系統(tǒng)的構(gòu)建中巧妙地使用二維碼技術(shù),能夠在裝備的管理過(guò)程中能夠發(fā)揮十分明顯的作用,可以使裝備相關(guān)管理人員更加準(zhǔn)確深刻的了解到裝備的相關(guān)資源信息,可以隨時(shí)關(guān)注到裝備的使用過(guò)程,有效提高裝備管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)裝備管理的快速進(jìn)步,并朝著管理自動(dòng)化和信息化的方向邁進(jìn)。
[1]吳永和,何超,馮翔,王健,沈健,任友群.跨平臺(tái)智能數(shù)字化教育服務(wù)平臺(tái)的研制與應(yīng)用[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版), 2013,06:181-192.
[2]馮翔,吳永和,王健,任友群.基于二維碼技術(shù)的紙質(zhì)教輔書(shū)服務(wù)平臺(tái)[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013,06:193-201.
[3]林鴻濱.淺談二維碼技術(shù)在警用裝備管理信息化中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2014,06:162+164.
李青林,男,漢,山西霍州人,單位:91428部隊(duì),裝備及信息系統(tǒng)管理,碩士,中級(jí)。