史　偉，卜榮欣河北對(duì)外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院（原河北外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院）

基于Excel的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接教學(xué)研究

史偉，卜榮欣
河北對(duì)外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院（原河北外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院）

財(cái)務(wù)管理工作中，常常需要利用表格來(lái)管理數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)當(dāng)中的Excel軟件剛好符合這方面的需求。Excel與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接教學(xué)研究實(shí)用性比較強(qiáng)，將Excel軟件的功能靈活地應(yīng)用于職場(chǎng)的財(cái)會(huì)管理工作中，可以有效地提高財(cái)會(huì)管理工作的效率。本文首先介紹了Excel辦公軟件的功能與用途，同時(shí)結(jié)合財(cái)會(huì)工作的實(shí)際闡述了Excel軟件在財(cái)會(huì)工作法中的應(yīng)用，另外，還對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中Excel與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接的教學(xué)當(dāng)出存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析，并提出了相應(yīng)的整改措施。

Excel軟件；計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)；財(cái)會(huì)專業(yè)；對(duì)接；教學(xué)研究

Excel是微軟公司開(kāi)發(fā)用于處理圖表、數(shù)據(jù)等的辦公軟件，也稱為電子工作表。它其中包含有大量定義好的基本運(yùn)算函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和財(cái)務(wù)管理函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)大部分財(cái)務(wù)管理工作的需求。熟練運(yùn)用Excel，可以起到提高財(cái)會(huì)工作效率的作用。因此，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程當(dāng)中Excel與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接的目的，就是幫助學(xué)生熟練掌握并且靈活運(yùn)用Excel解決財(cái)會(huì)實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)也可以增強(qiáng)學(xué)生利用所學(xué)知識(shí)獨(dú)立思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

一、Excel軟件在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用

大家都知道，財(cái)會(huì)工作的數(shù)據(jù)計(jì)算量是非常大的，而且其中的很多都是對(duì)數(shù)據(jù)和表格進(jìn)行處理，有很強(qiáng)的規(guī)律性，這些問(wèn)題都很適合利用Excel來(lái)解決。同時(shí)，Excel較之專業(yè)財(cái)務(wù)軟件具有易掌握、易理解，使用靈活、方便等優(yōu)勢(shì)。

1.通過(guò)Excel函數(shù)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計(jì)算與管理

財(cái)會(huì)工作中使用得最多的就是函數(shù)，包括數(shù)學(xué)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)。Excel當(dāng)中提供的函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)一般的財(cái)會(huì)分析和管理。如果遇到復(fù)雜的分析運(yùn)算，可以利用自定義函數(shù)來(lái)滿足需要。Excel當(dāng)中全部函數(shù)有三百余種，全部函數(shù)從功能分類來(lái)講，可以分為統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)和三角、數(shù)據(jù)庫(kù)、字符、工程、日期和時(shí)間、邏輯和信息、查找和引用函數(shù)。與此同時(shí)，Excel還具有五十多條財(cái)務(wù)分析函數(shù)和八十多條統(tǒng)計(jì)函數(shù)，具備了包括資金時(shí)間價(jià)值計(jì)算、固定資產(chǎn)折舊、計(jì)算收益率在內(nèi)的很多財(cái)務(wù)分析函數(shù)，利用這些Excel完全能夠完成財(cái)會(huì)工作當(dāng)中的大部分計(jì)算工作。

2.通過(guò)Excel建立財(cái)報(bào)表處理系統(tǒng)并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析

Excel作為一種電子表格，可以建立一個(gè)賬務(wù)處理系統(tǒng)，利用其宏功能制作運(yùn)行生成菜單的宏。Excel還可以方便地把數(shù)據(jù)表示成折線圖、柱形圖、餅圖等圖形，這樣可以將枯燥的數(shù)據(jù)形象化，一目了然，更加便于分析處理。另外，Excel的數(shù)據(jù)透視表功能也能讓財(cái)會(huì)工作者更方便地觀察數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel教學(xué)與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接存在的問(wèn)題

1.教學(xué)內(nèi)容有待加強(qiáng)

教學(xué)內(nèi)容選擇是否恰當(dāng)，直接關(guān)系到課程教學(xué)質(zhì)量。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)當(dāng)中Excel與財(cái)會(huì)專業(yè)的對(duì)接，從課程設(shè)置來(lái)看，原有的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel教學(xué)內(nèi)容顯然不能滿足與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接的需要，制定適合的教學(xué)內(nèi)容將成為本次課程研究的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

2.學(xué)生缺乏系統(tǒng)實(shí)踐訓(xùn)練

有不少學(xué)生還停留在較為散亂的知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)層面上，不能夠熟練掌握知識(shí)的擴(kuò)展層面的應(yīng)用，往往有似懂非懂的感覺(jué)，記憶不牢固，不扎實(shí)，再加上實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間不足，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，不利于實(shí)際問(wèn)題的解決。

3.學(xué)生獨(dú)立思考能力不足

學(xué)生在多年應(yīng)試教育培養(yǎng)下，習(xí)慣了被動(dòng)地接受知識(shí)，對(duì)老師依賴性較強(qiáng)，缺乏獨(dú)立思考與主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，而且對(duì)教師一些新的教學(xué)方法還具有抵觸情緒。因此，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維習(xí)慣與主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)也是本次教學(xué)研究的一個(gè)主要方面。

三、基于Excel的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與財(cái)會(huì)專業(yè)對(duì)接教學(xué)實(shí)踐

1.加強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容的選擇

教師應(yīng)該根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和課程要求精心選擇教學(xué)內(nèi)容，選擇的內(nèi)容應(yīng)該由易到難，首先介紹Excel基本功能，然后對(duì)Excel在財(cái)務(wù)管理各單項(xiàng)模塊的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的介紹，這樣的內(nèi)容安排，有利于學(xué)生系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)，并且能夠深化學(xué)生的記憶。另外，內(nèi)容的選擇也要注重當(dāng)前職場(chǎng)對(duì)此類知識(shí)的需求，有針對(duì)性地選擇教學(xué)內(nèi)容，使教學(xué)與實(shí)際很好地融合。

2.精心做好實(shí)訓(xùn)內(nèi)容選擇

在做好教學(xué)內(nèi)容選擇的同時(shí)，還要精心做好案例的收集工作。案例的選擇要考慮到學(xué)生的接受能力，又要考慮到學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。案例的選擇還要注意難易結(jié)合，單項(xiàng)練習(xí)與組合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，使學(xué)生牢固掌握所學(xué)知識(shí)，并且能夠靈活運(yùn)用。

3.以創(chuàng)新為導(dǎo)向，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)模式，加強(qiáng)師生互動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性

創(chuàng)新就是通過(guò)已有知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)思考產(chǎn)生新的解決方案的過(guò)程。創(chuàng)新強(qiáng)調(diào)的是解決問(wèn)題方法的創(chuàng)新。而任務(wù)驅(qū)動(dòng)注重的是任務(wù)的設(shè)置，必須與職業(yè)需求相對(duì)接，以確保教學(xué)的實(shí)用價(jià)值。任務(wù)的設(shè)置還要考慮到學(xué)生解決任務(wù)的水平，太容易對(duì)學(xué)生的促進(jìn)作用不強(qiáng)，太難的話，學(xué)生解決不了，慢慢會(huì)失掉興趣，課程教學(xué)難以順利進(jìn)行。任務(wù)制定方法多種多樣，可以參照教輔資料進(jìn)行，可以與往屆畢業(yè)生多交流，在實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題中進(jìn)行任務(wù)的制定。制定了合適的任務(wù)讓學(xué)生在學(xué)中做，在做中學(xué)，必將增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。另外，以教師為中心的傳統(tǒng)教學(xué)模式時(shí)間長(zhǎng)了容易讓學(xué)生難以集中學(xué)習(xí)精力，學(xué)習(xí)質(zhì)量下降。因此應(yīng)該注重師生互動(dòng)，提高學(xué)生注意力。實(shí)行分組教學(xué)，及時(shí)對(duì)學(xué)生加以指導(dǎo)，消除學(xué)生畏難心理和不敢向老師請(qǐng)教的心理，讓學(xué)生不至于為一個(gè)小問(wèn)題而失去學(xué)習(xí)興趣，從而也會(huì)在解決問(wèn)題的探索過(guò)程中獲得快樂(lè)。

四、總結(jié)

Excel在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，要想培養(yǎng)出更多的財(cái)會(huì)職業(yè)人才，需要教師和學(xué)生共同提高認(rèn)識(shí)，教師要注重課程設(shè)置與職場(chǎng)需求，學(xué)生則要看到信息化職場(chǎng)面臨的挑戰(zhàn)，培養(yǎng)自己利用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中的Excel不是孤立的課程，應(yīng)該融入會(huì)計(jì)專業(yè)課程，在內(nèi)容上有所整合，讓學(xué)生學(xué)會(huì)Excel基本功能的同時(shí)，進(jìn)行擴(kuò)展知識(shí)的學(xué)習(xí)，應(yīng)用Excel解決財(cái)會(huì)工作實(shí)際問(wèn)題，達(dá)到Excel教學(xué)與財(cái)會(huì)專業(yè)相對(duì)接的目標(biāo)。

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