李 博河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
關(guān)于高校圖書館信息化建設(shè)的研究
李博
河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
21世紀(jì)是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,信息資源在社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。高校圖書館作為全校師生了解信息的集合地,承擔(dān)著傳遞信息資源的重要職能,因此高校圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)十分必要。本文從目前高校圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),探究如何進(jìn)行高校圖書館信息化建設(shè)。
高校圖書館;信息化;信息化建設(shè)
所謂信息化,就是指利用信息技術(shù)開發(fā)信息資源并加以應(yīng)用,以促進(jìn)信息交流與知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長,從而推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型。圖書館信息化是指在管理、開發(fā)、組織各項(xiàng)信息資源的過程中,圖書館根據(jù)信息社會對圖書館的管理要求,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),其本質(zhì)是利用先進(jìn)信息技術(shù)對各類知識、信息資源進(jìn)行獲取、處理和應(yīng)用,從而增強(qiáng)圖書館服務(wù)功能以及增加圖書館收益。
1、基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
高校圖書館信息化的建設(shè)離不開基礎(chǔ)硬件設(shè)施。目前,大多數(shù)高校圖書館的計(jì)算機(jī)等設(shè)施比較落后,甚至極個(gè)別圖書館不曾使用過計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理,致使基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。另外,許多高?,F(xiàn)有的軟件開發(fā)人員技術(shù)水平有所欠缺,高校圖書館使用的管理軟件不夠完善,館內(nèi)使用的管理軟件基本是按館內(nèi)工作的實(shí)際需求開發(fā)或購置的。因此,很多數(shù)據(jù)庫主題覆蓋范圍仍存在嚴(yán)重的局限性,表現(xiàn)為內(nèi)容單一、更新緩慢和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低。
2、服務(wù)意識淡薄,信息化人才短缺
高校圖書館現(xiàn)有的管理人員服務(wù)意識淡薄,服務(wù)層次較低[1]。管理人員沒有主動開展信息化建設(shè)與信息化服務(wù)的意識,服務(wù)對象也僅限于校內(nèi)師生,沒有充分利用館藏資源,社會效益較差。目前,高校圖書館的信息服務(wù)工作仍以信息咨詢、代查資料為主,服務(wù)層次仍處于比較低的層次。同時(shí),圖書館工作人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,缺乏能熟練使用各類計(jì)算機(jī)信息管理軟件的專業(yè)人才。
3、資源共享問題亟待解決
目前,我國高校的圖書館一方面擔(dān)心在信息化建設(shè)中失去自身發(fā)展的機(jī)會,人為地將本館變?yōu)椤靶畔⒐聧u”;另一方面擔(dān)心在資源共享的過程中,自身利益不能得到較好的保護(hù),導(dǎo)致其參與資源共享的積極性低,沒有共建共享信息資源的意愿,因而阻礙了高校之間的圖書館資源共享。
(一)加大圖書館信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入
要加快高校圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程,就必須加大投入經(jīng)費(fèi)[2]。圖書館信息化建設(shè)離不開基礎(chǔ)硬件設(shè)施,沒有比較大的經(jīng)費(fèi)投入,無法更新硬件設(shè)施或服務(wù)軟件。目前,各大高校在取得極大發(fā)展的同時(shí),不同程度上也出現(xiàn)了資金短缺的現(xiàn)象。但是,想要建設(shè)好高校圖書館信息化,必要的投入是必不可少的,因此需要高校領(lǐng)導(dǎo)擁有良好的領(lǐng)導(dǎo)智慧、遠(yuǎn)見卓識,增加建設(shè)圖書館信息化的經(jīng)費(fèi)劃撥,用以更新現(xiàn)有的硬件設(shè)施或開發(fā)新的計(jì)算機(jī)軟件。除了高校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)增加經(jīng)費(fèi)外,高校還可以采用對外融資的方式吸引校外經(jīng)濟(jì)力量參與到高校圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)意識,提高現(xiàn)有服務(wù)水平,引進(jìn)信息化人才
在整個(gè)社會的信息化程度都有所提高的當(dāng)下,高校圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式已無法滿足高校師生的需求。因此,高校圖書館應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)意識,以高校的教育、教學(xué)事業(yè)與師生需要為導(dǎo)向,滿足其閱讀要求和信息需求,針對性地展開各類服務(wù)活動。高校圖書館應(yīng)當(dāng)拋棄傳統(tǒng)的服務(wù)意識,積極主動開展信息化建設(shè)和信息化服務(wù),不僅要為高校師生服務(wù),還要把服務(wù)對象擴(kuò)展到社會全員,使圖書館的社會效益增加。同時(shí),高校還應(yīng)當(dāng)調(diào)整管理人員結(jié)構(gòu),引進(jìn)專業(yè)的管理人才,從而更好的管理、建設(shè)信息化圖書館。引進(jìn)的專業(yè)管理人員必須有基本的文獻(xiàn)加工與標(biāo)引方面的知識,熟悉各類信息庫數(shù)據(jù)及加工書目,能夠掌握比較復(fù)雜的信息檢索、分析和傳遞的基本技術(shù),能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣才能更好地服務(wù)于廣大師生,實(shí)現(xiàn)資源的有效管理。
(三)開發(fā)整合信息,實(shí)現(xiàn)資源開發(fā)與共享
高校圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作是進(jìn)行信息資源的開發(fā)和建設(shè)。因此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)大力開發(fā)圖書館現(xiàn)有的信息資源[3]。針對高校圖書館現(xiàn)有的主要信息產(chǎn)品——數(shù)據(jù)庫、刊物信息類服務(wù)、計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等進(jìn)行開發(fā)、利用,實(shí)現(xiàn)資源的有效開發(fā)和利用。另外,高校圖書館還需加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館與區(qū)域性數(shù)據(jù)中心,以形成良好的信息化硬件環(huán)境,從而應(yīng)對圖書館業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)資源和館藏信息資源開發(fā)的過程中,高校圖書館應(yīng)該進(jìn)行信息的分析、研究和咨詢,加強(qiáng)與各高校圖書館的交流和協(xié)作,堅(jiān)持“分散建庫,資源共享”的原則,使高校圖書館服務(wù)于高校師生的同時(shí)能兼顧到社會需要,以實(shí)現(xiàn)圖書館資源社會效益最大化。各大高校應(yīng)當(dāng)增加對資源共享的信心,不能因?yàn)閾?dān)心自身利益受到損害而使自身成為“信息孤島”,阻礙圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。
21世紀(jì)信息技術(shù)飛速發(fā)展,高校圖書館作為一個(gè)高等院校信息的集合地,其信息傳遞和信息處理的職能愈加突出。高校要想進(jìn)行圖書館信息化建設(shè),必須學(xué)會利用現(xiàn)代化信息設(shè)備與信息管理技術(shù),開展多形式、深層次的信息服務(wù),才能使高校圖書館信息化建設(shè)朝著健康有序的方向發(fā)展,提高資源的利用率,從而真正實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享。
[1]劉建麗.高校圖書館信息化建設(shè)初探[J].電子技術(shù),2013,07: 30-33.
[2]姜靈芝.關(guān)于高校圖書館信息化建設(shè)的思考[J].新西部(理論版),2014,22:78+98.
[3]程洪英.加強(qiáng)高校圖書館信息化建設(shè)的構(gòu)想[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007,04:91-92.
李博(1978-),女,漢族,河北涿州人,學(xué)歷:本科現(xiàn)在職稱:助理館員,研究方向:圖書服務(wù)與管理。