戴子龍

云南省紅河州公共資源交易中心工程科

招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

戴子龍

云南省紅河州公共資源交易中心工程科

隨著法律的不斷健全和完善，社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)都朝著規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理方面也是如此，招投標(biāo)是企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，使得招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化成為整個(gè)檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，從目前實(shí)際情況來(lái)看，招投標(biāo)檔案管理在新的時(shí)期受到了新的要求，變得越來(lái)越規(guī)范。本文就是對(duì)招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單探討，并且對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，以及在此基礎(chǔ)上提出了一些相關(guān)的解決措施，希望可以起到拋磚引玉的作用。

招投標(biāo)；檔案管理；規(guī)范化；制度化

一.招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的現(xiàn)狀探究

招投標(biāo)是企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，在新的時(shí)期隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，招投標(biāo)檔案管理成為企業(yè)檔案管理工作的重中之重。在我們調(diào)查分析之后發(fā)現(xiàn)目前招投標(biāo)檔案管理工作朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講十分重要，其發(fā)揮的作用不可替代，是對(duì)企業(yè)發(fā)展的記錄，是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)。招投標(biāo)檔案管理更是如此，為企業(yè)的招投標(biāo)工作提供參考，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講有著戰(zhàn)略性意義。隨著社會(huì)主義法制化的不斷健全和發(fā)展，社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，企業(yè)的招投標(biāo)檔案管理也是如此，在法制化的背景下，企業(yè)不斷健全和完善自身的管理制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，使整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)工作得到不斷的完善和發(fā)展，就招投標(biāo)檔案管理來(lái)講，建立了相關(guān)的制約和監(jiān)督機(jī)制，引進(jìn)了先進(jìn)的管理技術(shù)，借鑒了國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn)，使整個(gè)招投標(biāo)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到明顯的提高。從總體上看，企業(yè)的招投標(biāo)管理朝著規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展。

二.招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化存在的問(wèn)題

雖然說(shuō)目前招投標(biāo)檔案管理工作朝著規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展，但是在調(diào)查研究之后我們發(fā)現(xiàn)，招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化依然存在問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.相關(guān)意識(shí)樹(shù)立不到位

意識(shí)是行為的先導(dǎo)，對(duì)于人的行為具有指導(dǎo)意義。在我們調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)內(nèi)部對(duì)招投標(biāo)檔案管理的重視程度不夠，對(duì)其在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演的角色和發(fā)揮的作用，沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的招投標(biāo)工作不能得到高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，阻礙了招投標(biāo)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.相關(guān)制度建立不完善

法制社會(huì)的背景下，社會(huì)各方面都受到法律的制約和約束，在招投標(biāo)檔案管理工作中，同樣也需要相關(guān)的法律進(jìn)行規(guī)范。但是在我們調(diào)查之后我們發(fā)現(xiàn)，目前雖然不少的企業(yè)制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但其實(shí)施效果并不明顯，而且不少企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度并不完善，對(duì)于整個(gè)招投標(biāo)檔案管理工作來(lái)講十分不利。

3.相關(guān)人員素質(zhì)不過(guò)關(guān)

21世紀(jì)是人才的時(shí)代，各行各業(yè)都需要專(zhuān)業(yè)的知識(shí)作為支撐。在企業(yè)的招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的過(guò)程中同樣也需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員從事工作。但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部的招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化過(guò)程中缺少具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員，導(dǎo)致工作的效率比較低，影響了招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程和效率。

三.招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的具體措施

在社會(huì)主義法制化的背景下，招投標(biāo)檔案管理的規(guī)范化、制度化是企業(yè)發(fā)展的必然。在我們對(duì)目前存在問(wèn)題的簡(jiǎn)單分析之后，我認(rèn)為招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化可以從以下幾個(gè)方面入手：

1.樹(shù)立新觀念，強(qiáng)化相關(guān)意識(shí)

新的時(shí)期要在招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的過(guò)程中，積極宣傳，使每個(gè)人都可以清楚的認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)檔案管理工作的重要性，使工作人員可以端正態(tài)度，在工作中腳踏實(shí)地的從事工作，并且可以在工作中樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，不斷的創(chuàng)新招投標(biāo)檔案管理工作的方式，促進(jìn)其規(guī)范化進(jìn)程。

2.建立健全相關(guān)制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓。在招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的過(guò)程中，要積極借鑒、引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，從之前的教訓(xùn)中吸取營(yíng)養(yǎng)。同時(shí)要建立健全相關(guān)的管理制度，為整個(gè)企業(yè)的招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化提供堅(jiān)實(shí)的制度保證，從制度入手，強(qiáng)化工作人員的意識(shí)，規(guī)范工作人員的工作行為，提高招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的效率。

3.充分發(fā)揮人的作用

在招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化的過(guò)程中，必須要重視人的作用，在新的時(shí)期要在選拔人才的過(guò)程中，提高選拔的標(biāo)準(zhǔn)，并且在新的時(shí)期要定期對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力得到不斷提高，同時(shí)要鼓勵(lì)工作人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)觀念，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，為企業(yè)招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化提高智力支持。

小結(jié)

隨著社會(huì)主義法制化的不斷健全，招投標(biāo)檔案管理工作發(fā)揮愈發(fā)完善，雖然在實(shí)踐過(guò)程中存在一些問(wèn)題，但是在實(shí)踐中，不斷的完善相關(guān)的制度，不斷提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使目前存在問(wèn)題得到不斷的解決，使招投標(biāo)檔案管理規(guī)范化朝著健康的方向發(fā)展。

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戴子龍（1976-），男，漢族，本科學(xué)歷，云南個(gè)舊人，原為中學(xué)高級(jí)教師，現(xiàn)為紅河州公共資源交易中心工程科工作人員，主要從事建設(shè)工程交易管理與檔案管理。