摘 要:隨著信息時代的到來,會計存在的服務環(huán)境和動力源泉都經(jīng)歷著巨大變化:資本市場的多元化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和全球業(yè)務的形成,電子商務和虛擬組織的崛起等態(tài)勢,使會計的管理屬性得到前所未有的勾畫和重視。對傳統(tǒng)會計來說,由于歷史發(fā)展原因和自身技術(shù)條件的限制,更多地單一表現(xiàn)出信息系統(tǒng)屬性的一面,所以為了應對隨之而來的機遇和挑戰(zhàn),深入研究和充分利用信息技術(shù)和信息化理念,結(jié)合會計管理基本理論,形成新型的會計管理信息化系統(tǒng),對會計功能的發(fā)揮企業(yè)決策水平的提高和未來發(fā)展具有重要的理論和實踐意義。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計管理屬性;挑戰(zhàn);未來發(fā)展
一、會計信息化概述
會計信息的最終目的是使企業(yè)管理人員和會計信息使用者及時、準確地把握會計信息的有用性,使其資源得到充分開發(fā)和利用,使企業(yè)生產(chǎn)獲得最大效率。企業(yè)整體信息化包涵著會計信息化,它將企業(yè)的會計流程和其他業(yè)務流程很好的結(jié)合在一起,繼而根據(jù)會計管理理論、現(xiàn)代信息技術(shù),統(tǒng)一實現(xiàn)資金流、業(yè)務流、和信息流的連接。會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列過程中,電子技術(shù)作為媒介被充分利用,這是信息化現(xiàn)階段會計應用的表現(xiàn)。主要為替代在以前手工勞作的操作條件下,由人類大腦對會計資料和數(shù)據(jù)的分析,同時人工記賬、算賬、和報賬等都被計算機技術(shù)取而代之。
二、會計信息化的特點
1.互動性
會計信息化的互動性是非常重要的。體現(xiàn)在企業(yè)與政府部門之間、企業(yè)與其他單位及個人、以及企業(yè)自己內(nèi)部組織機構(gòu)、員工之間的互動。各類會計制度和監(jiān)督企業(yè)資金的方法,在會計信息化的過程中,都由政府擬定,并且都對企業(yè)有著很重要的影響。當然,政府的判斷和決策,也同樣受企業(yè)運行和發(fā)展的影響。同時,企業(yè)可以組織更多的交流與溝通,以此激勵員工積極參與會計管理活動,這樣不僅提高了工作效率,也為公司創(chuàng)造一個集體的智慧,有利于公司的發(fā)展和員工的成長。在信息化的過程當中,企業(yè)創(chuàng)建穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,相互給予幫助和支撐是非常重要的。為了能夠更好的相互了解與監(jiān)督,企業(yè)與其他金融機構(gòu)、投資者等通過利用計算機系統(tǒng),來實現(xiàn)資源共享,從而形成互利協(xié)作的關(guān)系,最終實現(xiàn)各自的目標。
2.實時性
為了使企業(yè)內(nèi)部和外部的訊息使用者能夠做出精確的判斷,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),將信息實時公開,同時也創(chuàng)造了一個高效,功能強大的預測與決策支持系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)環(huán)境下,會計信息不僅可以接受全社會的監(jiān)督,企業(yè)的財務報告也是公開透明的,股東、政府當局等外部會計信息使用者都可以在網(wǎng)絡(luò)上監(jiān)察。從而為分析企業(yè)財務形式和預測提供了便利條件,有助于正確決策的確定。
3.共享性
企業(yè)內(nèi)部的信息可以和其他金融機構(gòu)等外部單位共享,還能夠分享自身以外的各種信息,這兩點都共同體現(xiàn)了會計信息的共享性。通過電子數(shù)據(jù),會計信息需求的供給和無障礙的使用,這也反映了極大的信息共享性。
三、企業(yè)信息化管理體系
1.企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化的核心就是減小成本和提高管理水平。它通過對當今信息技術(shù)的應用,對信息資源的開發(fā)和應用,使得生產(chǎn)、運營的效率不斷提高,管理決策的水準也突飛猛進,達到了增加企業(yè)經(jīng)營利益和增強競爭力的目的。企業(yè)信息化根本上是一個觀念、體系、和機制上的集體翻新的進程。企業(yè)信息化建立產(chǎn)生和發(fā)展的這按部就班的過程是一項系統(tǒng)工程,它的基礎(chǔ)和條件是,企業(yè)原有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織形式、經(jīng)營方式、整體格局、和利益趨勢等很多方面的根本性變革。企業(yè)利用信息技術(shù)對其管理進行改進,不僅促使企業(yè)的管理水平得到提升、經(jīng)濟運行效率得到提高,也促進企業(yè)管理實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和最優(yōu)化,為企業(yè)管理邁向國際化提供了高效對策、奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.企業(yè)信息化建設(shè)的條件
(1)企業(yè)信息化的內(nèi)在需求
企業(yè)信息化的巨額的投資、一流精湛的技術(shù)、紛繁復雜的利益,都決定著企業(yè)信息化是一項有很大困難、費時費力的系統(tǒng)工程。所以企業(yè)要想排除一切障礙,利用信息系統(tǒng),其首要條件必須是有真正的信息需求,和對當前戰(zhàn)略性工作、還有未來發(fā)展的迫切需要,而不是三分鐘熱血。
(2)有自己的技術(shù)和管理人才
企業(yè)信息化的最大特點,就是對高新技術(shù)的充分利用,為了與之配合,企業(yè)應加強信息技術(shù)人員的招納和培養(yǎng),在軟件開發(fā)和應用階段都使用自己的技術(shù)人才,從項目設(shè)立開發(fā)、中期投入、到后續(xù)的使用維護,以及信息系統(tǒng)的升級和更新。同時,企業(yè)還要設(shè)立相應的領(lǐng)導管理職務,訓練出一支高素質(zhì)的IT隊伍。
(3)技術(shù)和管理基礎(chǔ)
在一個混亂的企業(yè)管理中,不能有效的進行信息系統(tǒng)建設(shè)。并且信息化不單單只是一個技術(shù)問題,它的管理問題更是一門復雜的學問,企業(yè)的經(jīng)營管理者必須具備信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識和意識,同時對于企業(yè)的管理模式的穩(wěn)定合理、內(nèi)部運行機構(gòu)的高效有素,也是要求極高的。目前外國的企業(yè)信息化建設(shè)都是以高度的工業(yè)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,現(xiàn)階段我國的實際情況需要企業(yè)同時進行工業(yè)化和信息化,但擁有一定的工業(yè)化和自動化基礎(chǔ),對實行信息化的企業(yè)來講是十分必要的。
3.企業(yè)信息化建設(shè)實施內(nèi)容
(1)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應用建設(shè),企業(yè)實行系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)間的互相關(guān)聯(lián)建設(shè),和網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的建設(shè)這四個階段,是企業(yè)信息化工程的具體階段。第一階段是要經(jīng)過配合和接連各種系統(tǒng)軟硬件來籌建業(yè)務運行的IT基礎(chǔ)階段;第二階段的目的就是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明化,通過ERP、OA、CAD、CIMS等系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部每個孤立的信息整合到一起,形成一個統(tǒng)一的信息平臺;第三階段的建立是為了拉近企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與外部個體間的相互聯(lián)系,可以通過電子商務、CRM等系統(tǒng)操作;第四階段企業(yè)可以采取整體操控、分步實施的方案,最終建立起一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會。
(2)企業(yè)在信息化創(chuàng)建中,管理決策信息系統(tǒng)是核心焦點。對一個整體企業(yè)來講,它的信息化建設(shè)內(nèi)容不可能做到十分全面,根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、設(shè)施等實際情況,得有所側(cè)重。在其中,最重要的有決定作用的是企業(yè)管理決策信息體系,它是企業(yè)信息化體系整體的主干。也有企業(yè)信息化分為三個系列,即生產(chǎn)信息系統(tǒng),營銷信息系統(tǒng),決策和管理信息系統(tǒng),該系列還包括多個系統(tǒng)和子系統(tǒng)。
四、會計管理信息化對企業(yè)發(fā)展的影響
1.企業(yè)會計管理信息化的重要性和必要性
當美國首先提出了“信息高速公路”的創(chuàng)建規(guī)劃和“數(shù)字地球”的觀念后,世界上又開始了新一輪經(jīng)濟的迅速增長,這給我們帶來重要啟示:人類已經(jīng)走進以信息技術(shù)為中心的知識經(jīng)濟時期,目前信息資源作為一種戰(zhàn)略資源,已與材料和能源站在了同等重要的位置。信息技術(shù)普遍的滲透性、無形價值和獨一無二的先進性的特征日益突出,正與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐漸結(jié)合。在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為一個強大的驅(qū)動力,促進企業(yè)發(fā)展,而信息化水平也成為了檢測企業(yè)綜合實力的重要指標?,F(xiàn)階段信息產(chǎn)業(yè)可以產(chǎn)生新的經(jīng)濟增長點,已是世界內(nèi)的佼佼者。因此,世界各地社區(qū)商業(yè)界都把加快建設(shè)信息化作為自己的發(fā)展目標。
2.企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的意義
社會信息化包括許多組成部分,此中會計管理信息化是非常需要重視的內(nèi)容。與傳統(tǒng)的會計電算化相比,會計信息是多方面的,擁有多樣化,智能化等特點,并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)有重要影響:
(1)可以提高準確度和企業(yè)管理信息的及時性;
(2)能夠合理化辦事章程和管理機制;
(3)促進企業(yè)資源的合理利用;
(4)提供一個快速的、多功能的、高效率的訊息交流平臺,從而有助企業(yè)的快速發(fā)展。
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作者簡介:丁夕多(1991- ),女,遼寧阜新人,研究方向:財務管理