摘要:中小企業(yè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位越來(lái)越重要,而內(nèi)部控制對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展和建立完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系都有著十分重要的意義。但是,目前我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制中還存在著許多問(wèn)題,嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義進(jìn)行分析,找出中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,從而提出完善我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-000-01
目前,我國(guó)在針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面還沒(méi)有建立完整的框架體系,同時(shí)很多中小企業(yè)完全沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念模糊不清,甚至產(chǎn)生岐義,大部分的中小企業(yè)都沒(méi)有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就算有些企業(yè)建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其控制水平也不高,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的生存和發(fā)展。建立和完善我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不僅可以提高企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平有著積極的意義。
一、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
1.保證企業(yè)決策的可靠性和完整性
隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中的占比越來(lái)越大,這使得企業(yè)的決策越來(lái)越依賴于各種復(fù)雜的財(cái)經(jīng)經(jīng)營(yíng)信息。而加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),可以保證企業(yè)決策的信息的可靠性和完整性,以免造成決策失誤或者決策不全面的情況出現(xiàn)。
2.有利于保證資金的安全
中小企業(yè)制定完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,可以有利于保證其資金的安全,可以有效的控制資金接觸人的權(quán)限,可以設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼和操作口令,聘用保安人員和對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的物資流動(dòng)程序等。這些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度給企業(yè)的資金提供了有力的保障。
3.有利于提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性
中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度健全的前提下,根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)完善會(huì)計(jì)的核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性和有效性進(jìn)行分析,對(duì)于企業(yè)在設(shè)備上的有效利用、費(fèi)用核算、員工的生產(chǎn)情況等情況進(jìn)行考察,保證企業(yè)能夠獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄
我國(guó)的中小企業(yè)在結(jié)構(gòu)上很多都是家族式的企業(yè),家族企業(yè)就是權(quán)力比較集中,企業(yè)雖然建立的會(huì)計(jì)制度,但是也只是流于形式上。中小企業(yè)的員工的素質(zhì)普遍都偏低,且業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)薄弱,造成中小企業(yè)的隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊,這樣會(huì)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果非常不利。沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)員工的能動(dòng)性,這樣非常不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的順利進(jìn)行。
2.現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善
在中小企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí),很多企業(yè)都缺乏現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,對(duì)于事前的控制都沒(méi)有足夠的重視,沒(méi)有自我防范和約束的管理體系,這些都會(huì)影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施效率和管理成本。在對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的控制方面,許多中小企業(yè)都是重視對(duì)有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)于會(huì)計(jì)信息、員工技能培訓(xùn)等無(wú)形資產(chǎn)的管理控制,這樣非常不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的正常運(yùn)行。在對(duì)于員工的考核和獎(jiǎng)懲方面,沒(méi)有完善的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制和專門的部門進(jìn)行管理,不能很好的激發(fā)員工的積極性。
3.會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低
中小企業(yè)會(huì)計(jì)一般都不是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,他們的素質(zhì)和獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)都設(shè)有兩個(gè)或是三個(gè),找一個(gè)會(huì)整理票據(jù)的、在找一個(gè)代理報(bào)稅的,所以這些人員的素質(zhì)決定了企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度。有的企業(yè)也會(huì)安排會(huì)計(jì)培訓(xùn),但是很多還是應(yīng)付形式并沒(méi)有付諸行動(dòng),甚至有的企業(yè)認(rèn)為完全沒(méi)有必要去做這些。這樣就使得會(huì)計(jì)人員缺乏理論知識(shí)的更新,法律意識(shí)薄弱,同時(shí)也沒(méi)有職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),判斷能力和管理能力都比較差,嚴(yán)重影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行。
三、完善我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)
中小企業(yè)只有不斷提高管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),才能做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作,管理者是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者,關(guān)系到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)于管理者和其管理方式、理念都提出了更高的要求。中小企業(yè)的管理者提高會(huì)計(jì)控制的意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識(shí),不斷提高企業(yè)的生存能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
要加強(qiáng)對(duì)有形資產(chǎn)的控制,提高有形資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和道德品質(zhì),嚴(yán)格控制好非崗位人員接近有形資產(chǎn);建立健全實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度并認(rèn)真執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、耗用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。同時(shí)還要從兩個(gè)方面實(shí)施和完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,一是加強(qiáng)崗位的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的控制,對(duì)于崗位的設(shè)置上一定要遵循不相容職務(wù)相分離的原則,至少要設(shè)置兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或者部門參與。二是企業(yè)要重視利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,將制約監(jiān)督功能輸入到軟件系統(tǒng)中來(lái)現(xiàn)實(shí)自動(dòng)化控制管理。
3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和考核,通過(guò)考核等方式選拔和聘用會(huì)計(jì)人員,并通過(guò)一些培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和思想意識(shí)。同時(shí)要制定要嚴(yán)格的招聘制度,招聘到業(yè)務(wù)能力強(qiáng)和具有良好品德的人才。在對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作安排上,要實(shí)行工作崗位輪換制度,通過(guò)調(diào)換及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的問(wèn)題,及時(shí)做好教育和批評(píng)。
四、小結(jié)
綜上所述,中小企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,在不同的發(fā)展階段都要完善和修改內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不斷提高企業(yè)的生存能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,不斷提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),不斷完善和健全企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)也要不斷提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),真正的把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施開來(lái)。
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作者簡(jiǎn)介:岳艷玲(1972-),女,漢,本科,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。