方玉林

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院，湖南益陽413000）

淺析高校圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

方玉林

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院，湖南益陽413000）

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)，建立起高效的圖書管理系統(tǒng)，從而提高信息流通的便捷與效率，讓各大高校最大限度地利用圖書館的現(xiàn)有資源。

高校圖書館；管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

0　引言

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)逐漸普及，圖書資料的管理是高校圖書館所要面對的實(shí)際工作，縱觀以往的管理方式，更集中于用傳統(tǒng)的人工方式來對圖書資料進(jìn)行管理歸類，這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，因此這就要求我們對癥下藥，把開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)作為重中之重，采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的方法，建立起一套有效的圖書管理系統(tǒng)，將工作科學(xué)規(guī)范化，從而進(jìn)一步提高圖書館信息管理的工作質(zhì)量。

1　高校圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性

1.1技術(shù)上的可行性

判斷新系統(tǒng)目標(biāo)所需技術(shù)現(xiàn)有條件能否滿足，通常從軟件與硬件的性能要求、技術(shù)人員的水平與數(shù)量等方面來考慮。其中，首先需要考慮的是開發(fā)人員的技術(shù)含量與能力水平，其次考慮短期內(nèi)就能培養(yǎng)的優(yōu)秀技術(shù)人員。

（1）以當(dāng)前市場上普遍存在的商家所提供的計(jì)算機(jī)軟件與硬件資源來滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)中的軟件前臺(tái)采用開發(fā)工具DELPHI 7.0，對應(yīng)著的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫則選擇SQL Setvet 2000。較為常規(guī)化的軟件與硬件設(shè)備，高校圖書館管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的軟件與硬件的要求不算過高，可大大節(jié)省了校方的財(cái)務(wù)支出，降低成本。

（2）開發(fā)與管理。依據(jù)我國現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)水平，堅(jiān)信能夠很好地完成系統(tǒng)的前期開發(fā)任務(wù)，后續(xù)工作應(yīng)當(dāng)安排有資格有學(xué)歷的相關(guān)操作人員（以年少有為的青年人為主）進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，讓他們在自有知識(shí)的基礎(chǔ)上對專業(yè)性知識(shí)有所提升，以便更好地完善日后的系統(tǒng)維護(hù)工作，這樣既方便了操作與系統(tǒng)的維護(hù)工作，使后臺(tái)操作簡潔明了，又可以讓青年人士施展才華。

1.2社會(huì)經(jīng)濟(jì)可行性

開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用主要包含購買設(shè)備和安裝設(shè)備費(fèi)用、軟件的開發(fā)費(fèi)用、人工費(fèi)用以及日常的消耗費(fèi)用。前期的開發(fā)費(fèi)用：由于高校采用的圖書館管理系統(tǒng)屬于簡單而常見的，所以開發(fā)費(fèi)用不高，性價(jià)比高，經(jīng)濟(jì)方案可行。開發(fā)所用設(shè)備的費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員自行研發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可直接計(jì)入人員費(fèi)用。而系統(tǒng)的收益便可從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩大方面來考慮，而相對于學(xué)校的信息管理系統(tǒng)來講則更應(yīng)側(cè)重分析所帶來的社會(huì)效益，比如說當(dāng)系統(tǒng)投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少，能夠?yàn)橛脩艟唧w提供哪些之前所不能提供的信息等等。

2　系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1數(shù)據(jù)字典與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)依據(jù)有關(guān)資料顯示的高校圖書館管理系統(tǒng)的大致管理流程和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊圖并且結(jié)合各大名校圖書館管理系統(tǒng)的需求，總結(jié)出幾種常見的數(shù)據(jù)字典供高校管理系統(tǒng)參考借鑒。

①讀者個(gè)人數(shù)據(jù)：來高校圖書館借閱圖書的用戶必須持有與館內(nèi)圖書資料借閱相關(guān)的個(gè)人身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有借閱證標(biāo)號(hào)、讀者類別編號(hào)、讀者姓名、讀者部門名稱以及所辦借閱證日期。②系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)：高校圖書館內(nèi)部人員所持有的館內(nèi)圖書管理系統(tǒng)身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括用戶編號(hào)、登錄口令以及專有的權(quán)限代碼。③高校圖書館內(nèi)館藏書目數(shù)據(jù)：圖書館內(nèi)所有新書書目經(jīng)過典藏之后所形成的館藏書目數(shù)據(jù)，具體應(yīng)當(dāng)包括索書號(hào)、圖書條碼、作者、書名、出版社、出版日期、頁數(shù)、關(guān)鍵詞、字?jǐn)?shù)、復(fù)本數(shù)、可借數(shù)、入館日期以及圖書所在的庫室名。④圖書借閱數(shù)據(jù)：其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)目有借閱證編號(hào)、圖書條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書所在的庫室編號(hào)。

（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，館內(nèi)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)系統(tǒng)需要，分析并勾畫出實(shí)體關(guān)系圖，隨后根據(jù)已經(jīng)勾畫出的實(shí)體關(guān)系圖以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，分析設(shè)計(jì)出高校圖書管理系統(tǒng)中相對應(yīng)的各個(gè)數(shù)據(jù)庫表格，并依據(jù)館藏的實(shí)體圖書得到館藏圖書的數(shù)據(jù)表，而圖書借閱數(shù)據(jù)表則依據(jù)借閱關(guān)系所得到。

2.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在數(shù)據(jù)庫與鏈接都創(chuàng)建好并且程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步完善的基礎(chǔ)上，便可根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)指令作業(yè)。當(dāng)用戶輸入讀數(shù)據(jù)指令時(shí)，讀數(shù)據(jù)指令通過內(nèi)部信息傳遞傳出信息，并為下一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸做出準(zhǔn)備，在此過程中地址高字節(jié)寄存器、狀態(tài)機(jī)等高端系統(tǒng)插件發(fā)揮著巨大作用，系統(tǒng)內(nèi)部高速運(yùn)轉(zhuǎn)，完成整個(gè)的數(shù)據(jù)讀取工作。本文研究的圖書管理系統(tǒng)，使用VB 6.0編程，數(shù)據(jù)庫采用SQL Setvet 2000數(shù)據(jù)庫，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及圖書館內(nèi)圖書資料的數(shù)據(jù)維護(hù)。經(jīng)過實(shí)際的運(yùn)行表明，此系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定，能夠比較完美地滿足客戶的需求。

3　結(jié)語

高校圖書館的管理系統(tǒng)自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)并非單純的現(xiàn)代手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，更是指能夠主動(dòng)為客戶提供所需信息的服務(wù)。高校圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，給圖書館帶來了生機(jī)，并且為我們帶來了全新的運(yùn)作方式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)大大拓寬高校圖書館的服務(wù)領(lǐng)域與層次。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.104

G258.6

A

1673-0194（2016）13-0190-02

2016-04-22