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        質(zhì)量管理體系下航標(biāo)人力資源管理工作的思考

        2016-07-11 09:41:26
        中國管理信息化 2016年13期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量

        馬 睿

        (交通運輸部北海航海保障中心煙臺航標(biāo)處,山東煙臺264000)

        質(zhì)量管理體系下航標(biāo)人力資源管理工作的思考

        馬睿

        (交通運輸部北海航海保障中心煙臺航標(biāo)處,山東煙臺264000)

        質(zhì)量管理體系建設(shè)是提高管理效率,增強服務(wù)能力,全方位適應(yīng)地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的一項重要措施,體系的實施將切實提升航標(biāo)系統(tǒng)科學(xué)管理水平,推動航標(biāo)事業(yè)科學(xué)、和諧發(fā)展。人力資源管理工作是全局性的重點工作,本文從質(zhì)量管理體系對航標(biāo)人力資源管理工作的意義、人力資源管理工作導(dǎo)入質(zhì)量管理體系要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、人力資源管理質(zhì)量管理體系建設(shè)重在實效三個方面論述了如何在質(zhì)量管理體系下更好地開展人力資源管理工作。

        質(zhì)量管理體系;人力資源管理;航標(biāo)

        1 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是航標(biāo)人力資源管理工作與時俱進的有益嘗試

        隨著“十三五”規(guī)劃的啟動,航標(biāo)發(fā)展面臨新的形勢和機遇。新形勢下航標(biāo)人力資源管理工作呼喚理念、機制、方法的創(chuàng)新。近年來,人力資源管理工作圍繞面臨的形勢和航標(biāo)中心工作進行了不斷的探索和創(chuàng)新,并創(chuàng)出了許多新途徑、新方法,使航標(biāo)人力資源管理工作有了質(zhì)的升華,有效地促進了事業(yè)的發(fā)展。但管理的方式方法仍然是以傳統(tǒng)管理為根本,就有可能造成工作的“虛”、“浮”、人力資源管理工作和航海保障業(yè)務(wù)工作結(jié)合不緊等現(xiàn)象。另外,如何科學(xué)地考核評價每一位職工的實績,有效發(fā)揮先鋒模范作用,通常是利用一年一度的年底評議進行,但在評議過程中,很難對每位職工的綜合情況做出量化的準(zhǔn)確評價,在某種程度上容易存在流于形式的現(xiàn)象,這些均極大地影響了職工隊伍的穩(wěn)定性和凝聚力。

        2 航標(biāo)人力資源管理工作質(zhì)量管理體系要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        明確航標(biāo)人力資源管理工作的質(zhì)量方針、目標(biāo)。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)定義,質(zhì)量方針是“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織的總的質(zhì)量宗旨和方向”。引入航標(biāo)人力資源管理質(zhì)量管理體系中,即人力資源質(zhì)量方針,它確定了人力資源管理工作的宗旨和所追求的方向,對人力資源質(zhì)量管理體系的有效性有著決定性的作用。它為質(zhì)量目標(biāo)的建立提供框架。質(zhì)量目標(biāo)則是在質(zhì)量方針下所要追求并加以實現(xiàn)的主要工作任務(wù)。質(zhì)量方針如果是中長期的宗旨和方向,那么質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該是具體的近期指標(biāo),是對質(zhì)量方針的細化,通過質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)達到質(zhì)量方針的落實。

        明確航標(biāo)人力資源管理工作程序文件、須知文件。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的突出特點之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,形成制度化的管理體制。因此,航標(biāo)人力資源管理工作程序文件、須知文件是構(gòu)建人力資源管理工作質(zhì)量管理體系的主要載體,在體系的運行中起著舉足輕重的作用,用于指導(dǎo)具體的人力資源管理工作。人力資源管理程序文件、須知文件的編制應(yīng)符合5W 1H(做什么、為什么做、誰來做、何時做、怎么做和做到什么程度)要求,應(yīng)盡可能簡單、實用、易于操作,方便人力資源管理工作的開展。

        3 航標(biāo)人力資源管理質(zhì)量管理體系建設(shè)重在實效

        3.1應(yīng)緊密圍繞航海保障中心工作

        把ISO 9001質(zhì)量管理體系應(yīng)用到航標(biāo)人力資源管理工作中,是為了提高航標(biāo)人力資源管理水平,為航標(biāo)事業(yè)的發(fā)展提供可靠保證。為此,在推行過程中應(yīng)堅定不移地服從、服務(wù)于航海保障主業(yè),緊密結(jié)合航標(biāo)工作實際,通過引入新觀念、采用新形式,挖掘航標(biāo)人力資源管理工作潛力,把質(zhì)量管理體系下航標(biāo)人力資源管理工作和諸項航標(biāo)業(yè)務(wù)有機結(jié)合,使人力資源管理工作和其他航標(biāo)業(yè)務(wù)相互支持、相互促進。

        3.2應(yīng)切實強化領(lǐng)導(dǎo)作用

        這是ISO 9001質(zhì)量管理體系的重要原則之一?!白罡吖芾碚叩念I(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的高效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益是不可少的”。而人力資源是關(guān)乎事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因此,質(zhì)量管理體系中航標(biāo)人力資源管理工作的開展,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)者首先要加強對ISO 9001質(zhì)量管理體系相關(guān)知識的了解和學(xué)習(xí),做ISO 9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的宣傳員,為推行質(zhì)量管理體系營造良好氛圍。

        3.3應(yīng)積極發(fā)動全員參與

        航標(biāo)人力資源管理體系的作用發(fā)揮需要全體人力資源管理工作者共同參與,結(jié)合其所在崗位和職位,因崗制宜,編制崗位職責(zé)要求,激發(fā)其對事業(yè)的責(zé)任心和工作熱情,渴望參與并積極尋找改進工作的機會,從而使每位工作者立足本職,促進體系有效運行。

        3.4應(yīng)嚴格實施過程控制

        對所有過程進行控制是ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的基本思想,整個航標(biāo)人力資源管理工作由許許多多的具體活動過程構(gòu)成,要經(jīng)常對每一項工作或活動過程實行“PDCA”(策劃—實施—檢查—改進)循環(huán)過程控制,做到有計劃、有實施、有檢查,達到過程控制的目的。

        3.5應(yīng)認真堅持持續(xù)改進

        本著實踐—完善—總結(jié)和認識—實踐—重新認識的過程,不斷修正實踐中的偏差,堅持“持續(xù)改進”,以“上級領(lǐng)導(dǎo)部門和職工”為關(guān)注焦點,不斷探索和改進操作方法,提高管理體系及過程的有效性和效率,逐步實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

        10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.074

        F272.92

        A

        1673-0194(2016)13-0135-01

        2016-03-29

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